XX电脑公司暑促路演活动执行手册0602

督导 费用
差旅 费用
行架费 用 （3m* 3m）
现场搭 建费用
音响租 赁费用
运输费 用
主持人 费用
临促费 用
现场活 动安排 费用
每一 2天的 场， 租赁价 督导2 含1人 格,不 天的 来 含画面 价格 回，2 费用， 天住 不含舞 宿台
搭建、 拆卸1 次的价 格（2 个人）
2天的 租赁价 格(音 响，调 音师， 调音台 等)
面 • 可以根据RP需要将所有促销文字（＋＊＊元获得＊＊礼品的信息）全部删除.只留促销礼品的图片.
但一定要加上“具体促销信息请询问店面销售人员“.字样 • 注意：史瑞克的设计只能在6月21日之后使用
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RP 工作职责
• 六、费用结算 • RP需要垫付服务费每场2500元(2天)的给到Vendor • 相应的Vendor需要开具发票给到RP • 所有活动结束后凭发票与活动照片到公司报销
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二、活动内容(游戏环节---)
游戏之三 蹲蹲起起 目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者 在惠普家族得到 道具:无 游戏规则:每组五人,将XX电脑公司的产品名称也分 成五种,每个消费者以产品名称命名.由主持人喊出 名字,被喊中的名字的消费者蹲下.
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三、督导工作职责(执行前) * 谈点(与RP确认场地) * RP沟通（确定时间和场次）
游戏之一 箩卜蹲 将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆 人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同 时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致， 依此类推但不能马上回指。 以一实例加以说明。有红、白、 黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白 萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一 致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念 有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
6、相关人员培训 1）演绎人员：与主持人和舞蹈人员沟通活动流程，并提醒活动期间穿着必须统一 2）促销人员：对临促人员提前安排活动区域，并对每个活动区域人员进行相关环节培训，并由客户进 行产品知识方面培训。
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三、督导工作职责(执行中) 活动中 1、现场活动开ห้องสมุดไป่ตู้前
1）物资： 查看展柜（对不洁净的展柜用备用的抹布进行擦拭）
3）*现突场发维事护件及时反馈 保证动态活动的表演顺畅的完成，不能出现冷场、脱节等事故 保证活动场地的人气，人流稀少时建议进行明快动感的歌舞表演、小礼品赠送等吸引人气。 现场促销员/临时促销员的监督（招募）；
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三、督导工作职责(执行后) 活动后 1、清点物资并填写剩余物品清单,将物资运输到指定地点(剩余物资清单上必须有客户与运输公司负 责人签字) 2、场地拆除（与供应协调） 3、活动总结的上交
目录（Vendor 工作职责） 1\活动目的 2\活动内容 3\督导工作流程 4\活动执行注意事项 5\支持文件
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一、活动目的 • 通过ROHDSHOW活动更有效的提升品牌形象,有力的带动销量提高 • 通过现场舞台演艺节目有效的集结现场的人潮,对销量的提高以及品牌的认知奠定良好的基础 • 通过趣味性的游戏,更能加深XX电脑公司以及产品在消费者心目中的认知
* 物资申请\运输\管理（2个帐篷3m*3m、8条横幅、4张桌布3m*3m） * 硬体制作或租赁（行架、音响） * 现场临促招募与培训（4名）
*现场物资陈列执行 9
三、督导工作职责(执行前)
活动前期
1、确认活动场地及时间 督导在接到总部的活动计划后第一时间与当地的客户沟通，核对计划上的场地名称和时间是否正确。 如果活动时间或者场地有更改，督导必须第一时反馈回公司
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三、督导工作职责(执行中) 13
三、督导工作职责(照相清单) 14
四、活动注意事项
• 1.人员准备要求；
•
a, 面试主持人：要求：对于我们的产品熟悉；有号召力；（动态活动需要）
•
b, 面试演艺人员：要求：服装统一；节目精彩；专业；（动态活动需要）
•
c, 活动现场所有的销售人员服装一定要统一；（穿着统一的服装）
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二、活动内容(游戏环节---)
游戏之二 乐在”7”中
目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者 在惠普家族得到
道具:无
游戏规则:每组五个人,每个参赛者由“1”开始报 数，依座次“2”、“3”、“4”、“5”、“6”， 到“7”时不能喊出来，拍手并说“惠普”代替， 当数到 “14”、“17”也是如此，即逢7或7的倍 数或含7的数字均以拍手或敲击桌子代替，出错或 太慢则罚。
2、场地的勘查 活动前期督导需要对场地进行勘查，明确场地的情况及要求，对于场地的特性、场地的形状、面积、 是否限高要有明确的了解。前期的勘查对于设计活动中展柜的数量、龙门架的高度、帐篷的位置有 着很大的影响。场地勘查中督导需要携带皮尺、相机等工具，需要拍摄场地勘查相片，以备在活动 设计中作为参考。
3、与当地客户的沟通 活动前期加强与客户的沟通，了解客户的需求，了解活动的促销信息，对活动进行合理化、专业化设 计及建议。参加客户会议及促销员培训，丰富XX电脑公司产品知识。
市内运 输，来 回1次
2天，1 人的价 格
4人,2 天的价 格（60 元/ 人）
2天4场 舞蹈演 出费用
物料制 作
背景板
舞台
收取服务 费金额
2个帐 篷、条 幅、桌 布6张 （含运
输费 用）
3.6米 *3米 （两 场）每 平米为 20元
50cm高
、单
位：元
/平米/ 场；2 天为一
每场总费 用百分比
场，每
清点样*舞机台（区样活机动的流摆程放顺顺利序进以行主推产品为最醒目位置） 查看样机是否上锁（户外活动） 摆放礼品（将礼品摆放在醒目且不遮挡产品的位置） 检查墨* 协盒助、S像M纸R管及理相促关销体员验产品（有现场体验环节） 检查现场的单页、海报是否摆放整齐、张贴规范。促销信息是否完整、准确 调试音* 随响时、检检查查现麦场克卫风生（状动况态活动） 2）人员 督导按* 与照店要家求\着S装M（R\不长穿促怪\短异促服\装关、系不融留洽长发、不佩戴夸张佩饰） 检查促销员是否在活动前提前一小时到现场 检查促* 销对员于X每X公个司区促域销每服个是环否节统静一动、态整拍洁照。要求长发束起，不佩戴夸张佩饰，不化浓妆 主持人上台热身准备 演员换装
的Vendor会默认为继续执行，之后可能会产生一些不必要的费用
GDR 工作职责 • 二、费用确认 • 1.每场路演结束后需要与Vendor确认费用 • 2.已经与Vendor确认每场路演费用为9500元 • 具体支持项目请看下表：
Vendo r
现场 可人 员支 持人
每场
Remar
督导 、执
k
行人
数
平米为
25元
稅率
每场总费 用百分比
总费用
该价格仅 包含备注 的项目
• 三、费用结算与支付过程的协调
• 每场路演结束后，需要RP支付2500元服务费给到Vendor，同时Vendor需要开具相应的 发票给到RP，GDR需要跟进费用结算与支付的过程
• 9500元/场中7000元/场已经通过物料制作费用下单给Vendor
RP 工作职责
• 二、样机数量：
• 1.PC系列：P系列 *1台、CQ系列 *2台、S系列*2台
•
（Touchsmart 、AIO可以自选）
• 2.KV系列：CQ42*2台、DM3 *1台、DV2或者DV3各选一台、
• 3.AN系列：4416S*1台、4411S*1台
• 4.7F系列：不限型号，至少出样一台
GDR 工作职责
四、活动总结报告 每场路演结束后需要提交礼品发放数量统计与执行报告反馈（每周一提交）
五、协调工作 做好Vendor与RP之间的协调沟通工作
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GDR 工作职责
• 一、路演时间场次确认(每周Tracking) • 1.如果有时间和场次的变更，GDR 必须在路演开始前15天发邮件给我，不然视为默认执行 • 2.每周一我会与你们一一确认下周末路演活动的具体时间 • 3.如果遇到天气原因或者其他特殊原因不能按原定方案执行路演的，请提前5天邮件给我，不然我们
• d, 明确每一天的活动具体开始、结束的时间；
•
注意：一定要提前进行场地的现场勘查；
RP 工作职责 • 四、销售人员支持 • 现场必须有2名（至少2名）销售人员在现场负责销售
• 制定当天销量指标，现场的销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样 才会更有效的提高销量
• 五、背景板画面的确认 • 因为史瑞克的背景板分PC\KV\AN三个设计，所以可以根据主推的产品线挑选活动期间的背景画
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二、活动内容 3
二、活动内容(主持人开场)
主持人伴随着劲暴的音乐开场, 介绍活动内容,区域讲解,惠普公 司简介,相关产品介绍.(主持人 会根据现场的气氛随时与消费 者互动)
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二、活动内容(演艺部分) 舞蹈：活动开场由舞蹈演员进行热场，积聚人气
模特：现场展示产品，提升产品知名度 5
二、活动内容(游戏环节---)
• 5.CQ500: 可以自选
• 6.配件摆放
• 至少要出10台样机
RP 工作职责
• 三、场地选择要求：（场地是由RP负责预定）
• a, 面积至少在20-30平米，适合大型动态活动的面积；
•
• b, 在IT Mall或者卖场的一楼主通道；或者门口位置；人流量最大的区域；
• c, 路演方式：室外动态路演；
4、必备的准备工作（协助客户准备） 1）拿到XX电脑公司确认的物料清单 2）安排运输工作 3）动态活动，提供演出人员给XX电脑公司进行 面试等；
5、道具的运输、场地的搭建 1）在活动前一天晚上进行道具的运输，活动物资出XX电脑公司仓库前进行开箱检查及物资签收 2）按照场地允许的时间进行场地的搭建，展柜的摆放注意合理性，使人流可以畅通的行走，又可以最大 面积的展示样机。展柜注意轻拿轻放，避免碰撞、磕掉漆的情况。
•
d, 现场临促人员安排:分工；
•
e, 与场地方沟通，确认其要求，同时做好坏天气或其他突发因素的预防工作；
•
f, 照相机一台，将活动现场的陈列；活动中执行；等均进行拍摄；
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五、相关支持文件（每周二给我反馈）
* 活动总结报告、反馈 * 物资清单、礼品发放清单 * 演艺人员模板报告（活动内容） * 现场人流量统计 * 活动期间销量统计（PC\KV\AN\7F) * 费用结算明细—需要GDR确认费用明细 按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用
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RP 工作职责
• 一.现场物料支持：（以下必须提供） • 1）临促服装 ---4件（公司统一做好后给到RP） • 2）DM单页 ---1000份（主题史瑞克）（RP制作） • 3）暑促扇子 --20份（公司统一做好后给到RP） • 4）暑促活动礼品陈列-PC（耳麦&摄像头）\KV&AN（双肩背包套装&运动套装） • 5）X展架（XX电脑公司25周年）--1个（RP制作） • 6）史瑞克光电立人---1个（GDR在分配物料时候应该注意尽量分配给有路演的RP） • 7）贴纸（Tattoo-蝴蝶版）--30个（RP制作） • 8）奖牌--1个（RP制作） • 9）促销海报-pc、kv、an各一张 • 10）以下为公司发放的物料，现场必须提供：