设计管理体系建设

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兴进地产

技术管理办法

设计研发部

2017年5月

为积极配合事业部发展战略,顺应行业发展的新形势,设计研发部结合集团和事业部的各项规定和要求,在原制定的一系列相关管理制度和专项文件的基础上,进一步优化完善和制定兴进集团设计研发部技术管理办法。本办法是公司下一步产品和技术管理系统化、规范化的重要基础,旨在提高技术管理水平,提升部门管理能力,规避技术风险,促进团队建设,鼓励研发创新,为事业部持续跨越式发展提供规范坚实的技术支持和保障。特制订《兴进集团设计研发部技术管理办法》,具体如下。

一、工作范畴

部门工作分为六个方面:结合项目的计划管理、质量管理和长效的技术管理、团队建设、日常管理及与之对应的考核。

二、各岗位职责与各专业界面

1.岗位职责

1.1.设计副总:谢冕。全面负责部门各项工作

1.2.各专业牵头人:协助设计副总处理部门内各项工作,负责各专业的研发创新

工作,负责各项目本条线主要设计成果的质量评审和控制,协助相应专业工程师处理重大问题;负责本条线的长效建设。

1.3.项目PM组长:负责本项目的计划执行及与相关部门的统筹协调。

1.4.专业工程师:负责本专业设计计划执行及质量控制。

2.各专业设计界面

各项目设置建筑、结构、机电、内装、景观等5个专业,其设计界面按照常规划分,对其他部分专项设计界面规定如下:

幕墙:由建筑专业工程师负责。

泛光:由室内专业工程师负责。

标识:景观及内装标识分别由景观与内装专业工程师负责,由景观工程师牵头。

三、计划管理

1.责任人:项目PM为项目总体设计计划制定与执行的第一责任人,各专业工

程师为本专业计划制定与执行的责任人。

2.编制时间及内容:根据各项目一级运营计划,由项目负责人统筹各专业,在

项目获取后一个月内完成设计二级计划。设计二级计划编制应从报批、现场

施工、售楼处三个维度编制,内容涵盖各专业。

3.计划确认、调整与考核

3.1 部门对列入事业部运营计划的设计节点进行重点考核。

3.2 对列入事业部运营计划的设计节点,如发现无法实施,项目负责人应提前

与项目部沟通,协商调整设计计划,并取得书面意见,同时告知部门负责人及工

程及运营管理部。

3.3 设计二级计划按季度更新确认,并作为对项目组人员考核的依据。

四、质量管理

17X14会议制度

严格按照事业部7X14会议制度要求,由项目PM确定技发部所负责四项决策会

议时间(含各专业),由各专业工程师负责按时召开各项决策会议。

2项目开发各阶段设计工作指引

根据项目开发的阶段划分,将设计工作细分为各阶段工作指引,项目PM与

专项工程师应根据该指引相应完成所负责工作。

项目开发各阶段工作指引

项目获取策划定位设计报批招标施工销售阶段竣工交付

3例行审批要求

各专业工程师应根据附件一《项目设计管理部门例行审批要求》完成各项设计评审及流转会签。

4强制性条文自检及互检

4.1项目启动一个月内由项目PM牵头参照附件二《项目强制性条文设计管

理自检、互检确认表》梳理本项目强制性条文自检、互检确认表,并

由设计副总指派相应人员担任项目互检工程师。

4.2各专业工程师及互检工程师应在方案与施工图设计完成一周内分别完成

相应阶段的自检与互检。

5集团质量控制文件的执行

5.1对于重点项目应按照《重点项目质量成果管理评分表》严格执行与检查,

其他项目参照执行。

5.2各项目应参照附件四《设计管控要点汇编》的内容对设计进行审核。

6设计变更管理规定

6.1详见附件五《设计变更作业指引》

6.2对于各专业设计变更控制在3%以内,各专业工程师应按季度完成设计变

更台账并统计实际发生的设计变更率。

五、技术管理

1后评估

1.1各项目应在展示区(样板区)、项目一期、项目全区完成后组织各专业

进行后评估工作,并在两个月内完成。

1.2对于后评估中发现的普遍性问题,可经整理后加入《项目强制性条文》。2研发创新及标准化

2.1部门将在年初制定年度研发创新计划,并在半年度进行调整。

2.2鼓励员工积极参与创新研发工作,并在年终考核中给与适当加分。完成

事业部内部创新研发及标准化课题,给予每项2分以内的加分,完成

集团内创新研发及标准化课题,给予每项2分以内的加分,对于获得

集团优秀研发创新成果(含各专业奖项)的,给予每项5分以内的加

分。

六、团队建设与日常管理

1对标学习及项目考察

部门不定期组织对标学习及项目考察活动,参与人员应在活动结束后1个月内完成学习考察报告,并上传事业部oa系统。

2部门会议制度

2.1部门会议分为项目例会和学习例会,按照双周形式交替进行。

2.2项目例会后,项目负责人应将会议主要内容汇总至文员处,由文员形成

会议纪要发给相关部门。

3设计费申请与支付

3.1各项目负责人应根据财务部要求按时申报该月设计费支付计划,并与财

务部相关人员确定计划。

3.2各专业工程师根据设计费计划整理支付凭证等资料,由文员统一流转支

付。

4新员工入职及转正

4.1新员工试用期应按照综合部要求每两周提交试用期沟通记录表。

4.2新员工转正前应在部门内进行转正述职报告,由部门所有人员进行评议。

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