门禁管理制度

深圳市奥利信通讯设备有限公司门禁管理制度

2 适用范围

适用于所有进出公司人员、车辆及物品。

3 定义

《物品放行条》：所有物品出厂使用。

4 职责

4.1 行政人事部：

4.1.1 负责门禁相关管理规定的拟定、培训及督导执行。

4.1.2 负责人员、车辆、物品进出管制及问题处理。

4.2 保安：负责公司人员、外来人员、进出公司之车辆及物品出入制度的执行。

5 工作内容

5.1 人员出入管理

5.1.1 公司员工出入管理

A 穿戴管理

1、员工进出厂区需正确佩带厂牌，遇保安检查时应予以配合，对于未佩戴厂牌者

保安有权拒绝进入。

2、对于确认忘记携带厂牌者为公司员工，需在保安处登记，员工具体考勤按照《考

勤管理规定》执行。

3、禁止穿拖鞋（包括凉托、无后带鞋）上下班；

4、进厂区按照《工衣管理规定》的要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得

穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区。

B 工作时间门禁管理：

1、员工正常上下班则按照《考勤管理规定》的时间在大门处刷卡后出入公司。

2、员工上下班排队打卡时，严禁提前下班等待或不按次序打卡，否则保安将暂扣

厂牌并登记于《保安员值班日报表》上，交人力资源中心处理。

3、员工上班时间出差，保安凭由部门权责主管核准好的《出差申请单》给予放行，

并记录出差人员的出入厂时间，出差员工均需按照《考勤管理规定》要求刷卡。

4、员工上班时间请假，保安凭由部门权责主管核准的《请假单》给予放行，请假

回厂时需打卡，保安并将《请假单》保存好于次日早上交回人力资源中心考勤

人员处。员工出入厂均需按照《考勤管理规定》要求刷卡。

C 非当班人员门禁管理

1、原则上禁止不当班人员（除公司副主管级（含）以上人员）进入厂区。

2、如因工作之必要需入厂区时，须经人力资源中心行政负责人或其部门负责人同

意，方可在保安处登记进入厂区﹐并由值勤保安在《保安员值班日报表》上记

录进出时间以备查。

D 其他异常情况

1、上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出厂者﹐需出具厂牌于当值保安，

值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。

2、回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员出厂之相关表单﹐

并说明异常原因。

5.1.2 外来人员出入管理

A 应聘人员

1、应聘人员入厂需出示有效身份证明，保安核对身份后登记于《来访人员登记表》

并发放《应聘证》，由保安通知人力资源中心招聘负责人,由招聘负责人带领应

聘者进入招聘室。

2、应聘过程中，招聘负责人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外

随意走动。

3、特殊岗位如需进行现场操作考核的，由需求部门负责人或指定人员带领进入生

产操作区，现场操作考核完毕后，由需求部门负责人或指定人员陪同应聘人员

返回招聘室。

4、所有应聘人员面试完毕后，由招聘负责人统一送至厂门口，值班保安收回《应

聘证》登记出厂时间后，方可离开。

B 施工人员

1、施工前物流中心须安排人员按照《外来工程管理规定》的要求向人力资源中心

提交外来施工人员身份证复印件、施工现场负责人姓名、联系方式及我司现场

管理人员姓名及联系方法。

2、外来施工人员进入工厂时须出示有效身份证明，保安根据事先提交之身份证复

印件核对无误后登记于《来访人员登记表》并发给外来施工人员《临时工作证》，由保安通知申请施工之部门负责人到厂门带领施工人员进入施工区，在施工的

过程中，外来人员需凭借《临时工作证》出入厂区，并按公司规定正确佩带《临时工作证》，不得转借他人使用并妥善保管。

3、施工结束验收完毕后，由申请施工部门带领施工人员至保安室，退回《临时工

作证》并登记其出厂时间后，外来施工人员方可离厂。

C 供应商

1、供应商需出示有效身份证明，保安核对无误后于《来访人员登记表》上登记，

特殊情况（如供应商为外籍人员或没带有效身份证明等），受访人员应协助保

安做好门禁登记工作，登记完毕后并发放《临时出入证》，由受访人员带领供

应商进入厂区。

2、供应商在我司停留期间，受访人员有义务监管供应商遵守我司的相关管理规定，

如有违规或因违规行为给我司带来损失，保安有权采取登记、警告等方式进行

现场处理，并及时上报。受访人员对其行为负连带责任，处以通报批评、罚款

等处罚，造成损失的，受访人员所属部门负责追偿。

3、离厂时，受访人员所属部门需派人员送供应商至厂门保安室，由保安收回《临

时出入证》登记其出厂时间后方可离厂。

D 客户（来宾）管理

1、依照公司客户级别及《接待管理规定》规定有安排营业员到公司门口迎接的A、

B级客户入厂时，负责接待之营业员须协助保安做好客户门禁登记工作，保安人员按照客户来访人数发放《贵宾证》，并友好地提示佩带方式。

2、依照公司客户级别及《接待管理规定》未安排营业员到门口迎接的C级客户入

厂时，保安应及时联系被访的营业员，确认后礼貌地要求客户出示有效证件或

工作证、名片，并按要求作好门禁登记，特殊情况下可联系被访的营业员到门

口协助保安作好门禁登记工作。

3、门禁登记完毕后，保安人员按照客户来访人数发放《贵宾证》并友好地提示佩

带方式。

4、客户入厂后，保安应及时通知前台文员，前台文员应按《接待管理规定》作好

客户接待工作。

5、客户来访期间依《接待管理规定》执行。

6、客户来访结束离开公司时，营业员需协助客户将《贵宾证》归还保安人员。

E 洽工人员

1、洽工人员是来公司洽谈业务的非公司现有供应商、协力厂商、周边公司人员等。

2、洽工人员入厂时，保安须礼貌询问所约见人的姓名、职位、部门并电话联系被

访人员或其助理、文员确认后，保安应礼貌要求洽工人员出示有效身份证明，

核对无误后保安填写《来人来访洽谈单》并发放《临时出入证》，并通知前台

做好接待工作。

3、洽工结束后，保安收回《临时出入证》，依被访人有签名确认的《来人来访会

洽单》放行。

F 其它人员

1、其它人员包括政府机关人员（如：工商、消防、海关、税务、商检、劳动局等

部门人员）、新闻媒体人员、工业区等。

2、政府机关人员来访时，保安应有礼貌的要求其出示工作证，并及时通知相关对

口业务部门到公司门口接待。