校学生会宣传部章程
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校学生会宣传部章
程
水利土木工程学院学生会设计策划部章程
第一章总则
组织性质
学生会设计策划部是学院团委、学生会领导下主管宣传的部门。宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,所谓“好的开始是成功的一半。”我们肩负着这样的使命,同时,设计策划部积极支持其它部门的活动,联络其它各部门,与其它各部门共同建设学生会这个大家庭。
工作宗旨
责任、服务、务实、创新。奏响主旋律,丰富活跃大学校园文化生活,全面推进素质教育。以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。围绕“实际行动迎评促建”,“建和谐校园,打造魅力湛师”,以及“建立互动开放有序的校园环境”为工作方针。
第二章部门设置
我部门设部长一名、副部长一名委员若干名及干事若干名。另外我部门有绘图组、喷绘组、书法组三个职能各不相同的组别。各组之间要协调统一海报设计、活动宣传、协助其它部门开展活动和做好活动前期的宣传工作,
(一)成员的基本权利
(1)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事
项。
(2)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(3)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(4)成员有退出本部的权利。
(二)成员的基本义务
(1)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(2)维护设计策划部的各项荣誉,对有损设计策划部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
(3)作为设计策划部的委员、干事,不但是部门的一员,更是学生会的一员。各成员有义务维护学生会的各项名誉,履行学生会的总章程,积极配合完成学生会其它部门及中心的各项活动。
(三)成员组成
部门每年都有会对外招纳新干事,每学期干事通讯录都依据本学期实际干事名单制定。(名单略)
第三章工作制度与职责
(一)组织制度
第一条设计策划部成员向部长负责;部长向团委、学生会主席负责。
第二条:设计策划部实行例会制、
1、本部门每周开一次例会(机动),例会备有相应的会议记录。每学期召开至少三次全体例会,全体例会所有设计策划部成员均需到场。
2、例会参加人员有:设计策划部长、副部长以及设计策划部全体委员、干事。鉴于干事在东校区学习生活,本部例会由部长、副部长以及设计策划部全体委员参加;东校区例会由委员代表和全体干事参加。
3、设计策划部成员在部内会议时,各成员要按时参加,不得无故缺席。
(二)工作原则
第一条:节流开源(节省材料,废物利用),妥善保管好资源
第二条:团结协作(部长与副部间、与干事间、与各二级院系设计策划部间)。
第三条:工作具有一定透明度,实施干部责任制。
(三)工作纪律
第一条:有自我牺牲精神,全心全意为全校师生服务,工作特踏实,吃苦耐劳。
第二条:严格遵守大学生守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织之间的关系,品学兼优,全面发展。
第三条:各成员必须积极参加部门内的各项工作,按时、按量地完成任务,在工作中不得出现徇私舞弊现象。严格遵守和履行设
计策划部考核制度(包括成绩、出勤率、海报份数等)。
第四条:团委值班人员必须履行好工作职责,处理好当日的大小事务,对来访人员应热情招待,及时传达相关事宜,做好值班记录及宣传用品借用登记。
(四)干部职责
第一条:部长职责:
1、由于设计策划部工作性质的特殊性,部长需要协调好与其它各部门的关系,加强与她们的沟通,了解宣传中(海报制作中)应注意的事项,切实理解活动宗旨。
2.定期召开例会,负责合理统筹安排部里人员在海报制作中的工作。根据委员、干事的时间安排以及具体活动时间合理分工,在保证及时宣传的前提下,让每个人都有机会展示自己,发挥创新精神,把海报做的新颖出众。
3.在工作中,注意培养设计策划部内部人员的集体责任感和团体精神,让每个人经过宣传前期准备、展板海报的制作等工作,了解如何处理个人与集体的关系,注重集体的智慧,达到锻炼自己的目的。
4.负责统筹应变突发状况,如宣传材料的短缺、海报赶制时间的冲突等等,做到沉着冷静,有条不紊。
5.切实做好本职工作,脚踏实地地做事,为部里干事做好榜样。切不能高高举上,颐指气使,应当树立很强的责任感,融入群体当中,与大家同甘共苦,共同做好宣传工作。
6.工作之余,必须处理好与学习的关系,不应当舍本逐末。
第二条:干事职责:
1.始终以脚踏实地的态度积极努力的工作,不消极怠工,不敷衍
了事。
2.准时参加例会。
3.在宣传过程中,不满足于已有的成绩,应充分发挥自己的聪明
才智和创新精神,把海报做的新颖出众,从而创出设计策划部自己的风格。
4.注重处理与部里人员和协会内部人员的关系,学会吃苦和忍
耐,增强集体荣誉感和责任感。
5.相信自己的能力,可是不狂妄自大,要学会欣赏她人,学会与
人合作,注重团体精神。
6.必须处理好工作与学习的关系,争取在高效出众的完成宣传任
务的同时,不耽误自己的学业,以既锻炼自己的社会工作能力,又不忘学生的本职。
(五)奖惩制度
第一条:
1、对于工作认真负责,工作中做出重大贡献者,将给予适当的物质奖励并在例会上给予表扬,得到大家的肯定。若人数过多,则集体授奖。
2、而对于消极怠工者,将不得不离开设计策划部,失去与大家一起工作又锻炼自己的机会。令设计策划部的经济、名誉受损的成
员,将按情节轻重给予批评和处罚。
第二条:对违反设计策划部考核制度的成员,将按如下规定给予一定的处罚:
1、成绩十分差,有挂科者,在全体例会中提出点名批评;
2、保证一定的出勤率,否则缺勤一次给予警告,缺勤三次将取消委员、干事资格;
3、干事平时工作中,如对工作奉献太少,则考虑取消干事资格;
4、思想偏激,无集体观念,工作懒散的成员,将取消其干事资格。
第四条:一学期做一次工作鉴定,对于表现优秀都给予适当的奖励,表现欠佳的给予一定的处罚。
第四章干事聘任
每年第一学期设计策划部将进行招新活动,招纳具有一定才华的新干事。
㈠招聘时间
为保证学生会活力,我部将在每年的9月~10月份进行新干招聘。具体纳新时间根据团委统一安排进行
㈡招聘方式
1、招新方式分为统一招新和自主招新。统一招新是每年第一学期跟随学生会整体招新活动大批招纳贤才;