采购项目中供应商的选择评价维度

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采购项目中供应商的选择评价维度在采购实践中根据采购项目的价值与风险的关系,可以将所有的采购项目分为四类:日常项目、杠杆项目、瓶颈项目和关键项目。

针对不同的采购项目选择供应商时,考虑的维度不同,下面将如何对采购项目进行分类定位,以及四类采购项目中选择供应商所应考虑的维度、评估供应商的方法以及邀请供应商的数量做以阐述。一、供应定位模型与采购项目定位

将企业所需采购的所有项目按照下述方法进行定义,以便确定每项采购项目在企业中分属于哪类项目:

1、建立供应定位模型

定位模型的作用:

●确定投入的时间与业务的优先权。

●制定供应战略并优化与供应商的关系。

2、根据供应定位模型确定采购项目定位。

二、四类采购项目对供应商考虑维度、选择评估供应商的方法以及

邀请供应商的数量。

(一)日常项目:它们是低价值且低风险的项目,所以企业关心的是降低时间与精力的投入。

1、在选择供应商时,应从以下几个维度考虑:

●能够尽可能多的满足企业的采购需求;

●响应积极,因此可以最大程度地降低企业进行干涉的需要;

●将在长期内连续供应企业所需产品。

2、获取与选择供应商及其报价的方法

最小化精力——简单/非正式方法。

3、评估供应商报价的方法

降低管理成本的能力(如,提供定额合同、电子商务、合并账单

与采购卡等)

4、所邀请供应商的数量

邀请少数有能力的且客户导向的供应商提供报价。

(二)杠杆项目:它们是高价值低风险项目,所以企业主要关注于如何降低成本。

1、在选择供应商时,应从以下几个维度考虑:

2、获取与选择供应商及其报价的方法

询价/报价法或招标法。

3、评估供应商报价的方法

最低价格/成本;如果寻找长期合作关系,要评价能力与积极性。

4、所邀请供应商的数量

促使最大程度的竞争。

(三)瓶颈项目:它们是低价值高风险的项目,所以要主要考虑减低风险。

1、在选择供应商时,应从以下几个维度考虑:

●在可能给采购企业带来最大风险的领域具备特殊能力;

●不会滥用其强有力的谈判地位优势;

●将在长期内持续供应企业所需的产品。

2、获取与选择供应商及其报价的方法

询价/报价法;仅询问关键的信息并让供应商选择形式

3、评估供应商报价的方法

由于风险比成本更重要,要评价供应商的能力与积极性。

4、所邀请供应商的数量

邀请有限数量已认可的和有能力的供应商。

(四)关键项目:它们是高价值高风险的项目,所以它们应该获得最大的关注

1、关键型采购项目选择的长期合作供应商考虑维度:

●必须在可能给采购企业带来最高风险的领域具备特殊能力;

●必须长期具备提供低成本和技术领先产品的能力;

●企业所需的产品和服务必须属于供应商的核心业务范围;

●供应商的业务战略必须与企业的业务战略一致;

●供应商必须有稳定的财务状况和持久的市场地位;

●供应商必须未与企业的竞争者建立任何优待关系;

●供应商不能试图利用其支配地位。

2、获取与选择供应商及其报价的方法

询价/报价法或招标法。

3、评估供应商报价的方法

●风险水平,成本节约的潜力,长期能力与承诺;

●需要进行深入的评价(必要时成立专家组)。

4、所邀请供应商的数量

邀请尽可能多的供应商。对于复杂的项目,分阶段邀请。

三、总结

九星集团采购部

2009年9月15日

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