给社团负责人开会流程

给社团负责人开会流程

开会时间：9月6号星期四18;00

开会地点：第三学术报告厅

参加人员：刘晨亮书记、龚琪老师、社团负责人、社团联合会全体成员

具体流程：

17:00 社团联合会全体成员在三报集合，签到。

17:00—17:30 社联同学整理会议室，打扫卫生，准备社团负责人签到表。

17:30—17:50 社团负责人进场签到，社联同学维持秩序，协调座位

17:50—18:00 确认社团负责人签到情况，催促未到的社团

18:00 谢庆德主席宣布会议正式开始

18:00—18：30 刘书记、龚老师讲话，主要是告知社团，本次社团纳新采用社联集中收会费的形式，并简单说明一下采用这种形式的理由

18:30—18:45 由财务部朱文娟扼要的阐述:财务部在纳新期间对会费管理细则以及纳新当天收取会费的流程

18:45—19:00 社团提问时间，对我们统一管理会费有问题的可以提出来，由社联相关人员解答

19:00—19:30 主席团讲话，主要是告知社团负责人9月22日社团纳新及社团风采的事，要求他们提前做好准备，包括宣传板子、集中展示时节目的上报（提前一周）。19:30—19:40 由宣传部王兆磊简要说明纳新前期宣传的构思（主要是社联与社团合作的部分）像邀请轮滑社、COSPLAY帮忙发放传单，制作社团风采剪影时征

集社团照片，要说明能够达到宣传本社团的效果，动员各社团踊跃报名，积

极与我们合作

19:40—19:50 社团负责人离场

19;50—20:15 社联内部会议，由主席团布置9月6、7号的内部纳新相关工作

20：15 谢庆德主席宣布大会结束

20;15—20:30 社联成员打扫会场，整理物品。