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山东新闻大厦

内部公函

编号No.:∕20XX00致 TO:孟立新女士常务副总经理

由 FROM:赵新彦酒店总经理助理

题目 SUBJECT:传媒物业管理中心20XX年度工作总结

日期 DATE: 20XX∕12∕5

20XX年是大厦和谐发展年,亦是传媒物业管理中心的开局之年,物管中心自1月1日成立以来,便秉承领导高标准、专业化的目标指示与要求,在集团及大厦会议精神的指导下,各级领导的大力支持带领下,全体员工团结协作、努力践行,紧张而有序的开展落实各项工作。

通过前期对各项文字资料的完善整理、物资的采购招标、物管人员基础技能培训等实际工作,总结经验提出“酒店式物业管理”及“一站式服务”的管理模式设想,并结合“五常管理”及“氛围管理”,提升对外服务水平,深化内部管理制度,推动物管中心各项工作步入正轨,圆满完成集团各部门/单位以及部分外售/外租楼层的入驻接待工作,并以具有星级酒店服务标准的从业人员为大厦职工提供优质、高效、便捷、专业的服务,实现了大厦物业从基础筹备到实际维护运营的重要转变,为实现来年经营管理目标奠定了坚实的基础。

为总结经验,查找不足,更好地开展20XX年的各项工作,现将20XX年度工作总结汇报如下:

一、经营指标完成情况(略)

二、迎接办公楼层全面入驻

1、完成各项工程检测与验收

20XX年1月,工程人员配合各级检测单位,先后对大厦整体防雷接地、等电位系统进行了测试验收工作;5月份,配合建设单位进行了大厦变配电机房、强电井等部位的电检工作及消防验收;9月份完成了地下立体车库的交接验收;10月份完成制冷机房主要设备的验收工作。随着各项检测验收工作的完成,各工程系统逐渐进入正式运行状态,为大厦

全面入驻运营提供先决条件。

2、全力开展供电、制冷及供暖保障工作

6月6日开始,集团各部门先后入驻大厦相关楼层。在部分设备尚未正式运行的情况下,传媒工程人员提前介入、加班加点,边调试、边运行。对于出现的停电、漏水、线路及设备烧坏、空调不工作等一系列问题,在八局保障不足的情况下,本部门员工不等不靠,充分利用现有条件,在第一时间予以抢修恢复。面对集团员工对大厦设施设备的各种抱怨与指责,在尽力解决问题的同时,做到了耐心的沟通与解释。以实际行动确保了各启用楼层的供电、供水、电梯、空调等系统的安全运行,尽力为集团员工提供一个安全舒适的工作环境。

大厦配电机房低压配电系统各进线开关无机械连锁防护装置,存在两电源点短路的重大安全隐患。经联系供电、施工及供货单位未能得以解决的情况下,工程人员自行动手,采用常态开关面板屏蔽措施,彻底消除了供电安全隐患;

11月份,物管中心接到办理大厦后期供暖手续的任务,在时间紧、任务重的情况下,大家快速行动,积极查找准备各项技术资料,往返于明湖、北郊热电公司之间,不随意错过任何一个动手操作的机会,不对每一次的重复工作产生松懈,终于在规定供暖期限前开始了大厦的集中供暖。

3、加强电源管理,保证大厦供电安全

在电源管理上,物管中心与施工单位划分停送电操作分工界面,确保供电安全并分清责任。高压运维人员全部持证上岗,重大操作专门记录备查。施工开关专线专用,确保大厦办公用电与施工用电安全独立;根据实际施工进度,积极协调施工单位分级、分类、及时地完成防火封堵;在积极配合施工并保障入驻楼层工程需求的同时,对于关键区域、关键设备及关键问题,严格落实各项专业规范要求,及时发现并提出各类工程隐患及问题237项。如配电系统进线开关无机械联锁保护、B1中心配电机房高压负荷开关拒动不脱扣等问题,通过工程人员自行制定方案,自己动手,进行了彻底解决。其余大部分问题,通过与施工单位多方不懈地沟通与协调,也已得到有效整改。对于部分尚未解决的问题,传媒工程人员将继续进行积极跟踪直至最终处理。

4、完成集团楼层防撞条的安装,积极推进各楼层导视标识的落地工作。

为彰显集团深厚文化内涵,营造大厦良好办公氛围,落实“氛围管理”及“五常管理”,为广大职工提供工作便利,传媒物业积极配合集团采购中心对大厦楼层导视标识进行招标

及落实工作。在防撞条的设计过程中,物管中心为使防撞条在发挥本身作用的同时还能对楼层各区域办公单位起到区分指引作用,要求本部门人员在日常物业服务工作之余,对每个楼层每个单位/部门进行了走访征询,根据各单位/部门实际情况,共确定印有不同内容的防撞条十几种,并对每种防撞条的材质、颜色、数量、规格、字体进行统计,确保每个楼层区域所张贴的防撞条都能与所在单位相对应。防撞条张贴施工过程中,物管中心各班组充分发扬协作精神,为施工人员提供清洁剂、融胶剂等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了导视标识的安装效率。同时美观实用的防撞条以及物业人员用心细致的服务精神也得到大厦职工的赞誉。

导视标识作为大厦物业管理的一项重要工作,除了防撞条,还包括房号、消防导视标识、电梯楼层号码牌、楼梯号码牌、灯具、空调开关管理标识卡等数十项内容,都需要物管中心人员逐个楼层统计所需数量,并保证标识色调、规格、材质、内容与大厦气质与各楼层单位文化氛围相符,物管中心人员在原有工作强度压力下,不敷衍不凑合,及时调整修改各项不合适的标识内容,坚持以高标准最精确的原则来要求各项工作,并成功落实27层样板间的导视标识安装工作,也为后续各楼层即将开始的导视标识施工奠定良好的基础。

5、及时处理故障,据实进行系统优化

(1)彻底解决中心配电机房高压进线无法断开等工程设备机房存在的诸多隐患。

传媒物业人员发现处理高压配电10KV平新线负荷开关,存在B相不能脱扣的故障。经多方协调,传媒工程人员配合供电部门,对该负荷开关及时进行了停电检修更换,并对另一路主用舜新线负荷开关进行了重新调试,消除了安全隐患。

大厦内强电井出现由于供电母线总开关B相出线电缆因虚接过热,导致端头绝缘熔化现场,工程人员及时发现并联系施工及建设单位,进行拆接重装、绝缘处理,避免了设备烧毁停电甚至火灾事故的发生。

(2)大厦投入使用后,一直存在着灯具故障率高、部分楼层长明灯现象。自11月18日开始,工程人员联系智能照明供货及设计单位,现场踏勘并商定了智能照明的控制解决方案。目前,系统已完成程序编制及硬件改造,正在进行现场调试,预计12月中旬优化后的照明控制系统将投入运行。

(3)加紧推进电梯维保工作,由于大厦内电梯为高速电梯,运行一段时间后补偿链间隙会增大,导致电梯自动停机保护,因而出现过困人故障,此类事件发生后,物管中心

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