Excel函数入门 ppt课件

Excel函数入门
选择性粘贴
• 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在 获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择 性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所 有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算 结果变化。
▫ 选择性粘贴→数值 ▫ 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。
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IF函数应用举例
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IF和VLOOKUP函数
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函数
• 函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实 现运算，能极大的减轻手工计算量。
• 可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过 函数都可以实现。
• 函数只需要在单元格中输入即可：
▫ 如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”
即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元 格。 • 另一种表示方法，选 中一个区域后，在左上 角命名。
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常用函数符号1
• “&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几 个单元格。
• “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所 输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。
▫ FALSE是逻辑判断，固定使用即可。
• 在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格 中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中 应用。
• “”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容 为文本格式。
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常用函数符号2
• 接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写 ，表示为空。
• “>=”、“<=”这两个符号表示大于等于，小于 等于。
▫ excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。
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填充单元格
• 填充就是只需要写一个单元格的内容，然后自动 将内容按照一定规律填写到其他单元格中。
▫ 系统数据中哪些人不在50人名单中？
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VLOOKUP函数应用讲解
• 为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：
▫ 1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。 ▫ 2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，
应该分几个步骤？
第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的； 第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据； 第三步，把数据写回原表的结果中；
例2：查找新单件数达5件 或总保费达3万元的营销员
=IF(OR(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)
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VLOOKUP函数应用举例
• VLOOKUP是很实用的函数，实现两组数据间自动对 比排序。
▫ 例：有50个营销员的名单，系统生成的表格中有 100个营销员的保费情况，要从中取出这50人的本 次得分。
▫ 最常用的序号填充：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,…… ▫ 公式也可以填充，也最实用； ▫ 技巧：1、用“Ctrl”键；2、选择填充方式：
▫ 填充菜单提供了很多功能课后试验
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常用函数符号3
• “$”表示对某单元格的绝对引用，不受公式拖动填 充的影响。如图：
▫ $D$1表示绝对引用D1单元格； ▫ $D1表示绝对引用D列单元格 常在横行填充时使用； ▫ D$1表示绝对引用第1行单元格 常在数列填充时使用；
数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。
• 通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。
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简单函数举例
• SUM函数 • 接上页举例，在进行标注后，计算总人数。
• 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。
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单元格的表示方法
• 刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。 • “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7
• 同理，本例中使用D$1效果相同
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数据格式很重要
• 在系统导出的很多数据 前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函
数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同” • 统一数据格式技巧：
▫ 使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击 菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望 统一的格式。
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AND、OR函数与IF函数组合
• AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件 • OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件
▫ 这两个函数与IF组合可以实现很多功能。
例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员
=IF(AND(B2+D2>=5,C2+E2>=30000),1,)
▫ 结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函 数来处理;
▫ 结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;
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VLOOKUP函数应用讲解
• 这个函数就再现了上页的逻辑步骤： • =vlookup(A2,F:H,3,FALSE)
▫ 翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2 单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在 结果中。
• IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成 立显示什么。
▫ IF函数可以嵌套多层
例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现：
=IF(A2>=90%,0,IF(A2>=80%,1,IF(A2>=70%,2,3)))
合格率 扣分 100-90% 0 90-80% 1 80-70% 2 70组成
• 函数都是由“=”开始的。 • 以一个简单的IF函数为例说明：
IF ( 条件 , 如条件成立则 , 如条件不成立则 )
函数名称
函数逻辑以“(”开始，“)”结束，中间以“,”为函数内容分割 符号，所有符号必须是英文状态输入
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简单函数举例
• IF函数 • If在英语中意为“如果”，IF函数为条件判断函