工作执行指引
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1目的:
通过6+2步法标准动作的执行,与客户建立良好的伙伴关系,提高客户满意度和忠诚度。
2适用范围:
适用于针对于万科准业主、磨合期业主、稳定期业主及老业主各项服务动作。
3职责职权分工:
3.1客户关系中心
3.1.1负责6+2步法的推广运行,并对运行情况进行检查、分析总结和改进。
3.1.2 负责内部神秘客户检查、楼盘建设进展通报、工地开放、团购、交付过程服务、
入住三个月回访、客户关怀活动、FTF、签约和交付的回访等标准动作的组织执
。
3.5.2负责组织参与工地开放过程中组织物业见面会活动,入住后组织业主恳谈会;及
时跟进并反馈客户问题。
3.5.3负责组织交付前装修(家居布置、风水)讲座(可选动作);讲解房屋及设备的保
养知识。
3.5.4负责对以上各项动作的活动方案及总结,定期反馈,及时改进。配合第三方检查,
提供相关资料信息。
4定义:
6+2步法定义:
4.1第一步:温馨牵手
⏹客户触点:看楼
⏹核心内容:阳光购楼、提醒风险
⏹工作要点说明:详细告知楼盘信息和特点;提醒项目周边风险;做好参谋。
⏹标准动作:阳光宣言;销售环节服务监督机制
4.2第二步:喜结连理
⏹标准动作:欢迎入住;验房小贴士;恭贺乔迁;交付满意度回访;验房手册
4.5 第五步:嘘寒问暖
⏹客户触点:居住
⏹核心内容:入住3个月居住回访
⏹工作要点说明:询问业主需要解决的问题;主动检查房屋质量;征询对产品和服务
的建议和意见
⏹标准动作:客户入住后三个月回访
4.6 第六步:承担责任
⏹客户触点:居住
⏹核心内容:居住一年后的质量检查
⏹工作要点说明:检查五金配件的完好性;检查排水设施通畅;检查门窗的五金配件;
检查电气和燃气设备的安全性
⏹标准动作:保修期届满前的温馨提示;入住一年的房屋体检
4.7 +1 一路同行
5.
利因素和车位信息由营销部收集提,并按公司要求上报审核。
B、阳光宣言总执行要求:统一版式、标识;必须现场展示,折页可选;公示位置
显着在销售大厅入口至沙盘流线上。
C、项目展厅首次开放前2天展示到位;后期如有调整即时更改。其他需做到要求:
销售环节服务监督机制:
A、销售员名片、万科会会员卡、看房服务信息卡应在项目首期展示或开盘前3天
制作固定短信模板并报批;短信发送记录进行拷屏留档。其他需做到要求:
5.3第三步:亲密接触(工地开放、信息透明)
工地开放日:参考《万科集团住宅项目交付前工地开放指引》、武汉《工地开放工作指引》执行。其他需做到要求:
团购活动物业见面会、装修讲座:可与工地开放活动同步进行,其他需做到要求:
5.4第四步:乔迁之喜(装修家庭、恭贺乔迁)
5.4.1 实施要点:严格把控交付流程,并策划交付服务惊喜点,在业主搬家环节主动
建立主动沟通的初步印象。
5.4.2参考附件《商品房交付指引》。
标准动作:
5.5第五步:嘘寒问暖(入住三个月回访)
5.5.1 实施要点:询问业主需要解决的问题,主动检查房屋质量,征询业主对产品
和服务的建议与意见。
规定为三个月入住回访,考虑客户感知,调整回访时限延长到六个月。
5.7 +1步:一路同行
5.7.1 实施要点:理解客户价值,持续保持与业主的接触及良好互动。
需提供活动计划、过程文件、结果总结核查,
5.8.1 实施要点:回馈老业主,增强老业主良好的居住体验,对四年老项目进行改造。
5.8.2参考《客户忠诚度基金管理制度》执行,执行结果检查忠诚度基金使用清单。
5.8.3标准动作:
6相关文件:
6.1日常6+2的存档要求:
(含截屏文档照片)、多媒体文件等。
7执行监控
7.1 客户关系中心负责对所有6+2标准动作进行检查监控;各责任部门负责及时整改并
反馈整改结果。
。
7.1.2 集团客户关系部每年中将进行6+2检查(暗访+明访)。
部门需配合集团、第三方提交检查资料。
部门15天内对报告中的缺陷项进行整改,并反馈整改结果。
7.2 执行监控检查记录表
9 说明
若本流程与《集团6+2步法操作细则》以及公司更新9000类文件冲突的,按集团规定及公司最新文件执行。
10 附件
附件1:
附件2:
附件3:
附件4:
附件5:
附件6:
附件7:
附件8:
附件9:
附件10: