浅谈物资管理的标准化建设

浅谈物资管理的标准化建设

文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。

二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物

资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作都是以此为原始依据，所以在物资部门建立并健全原始数据的记录、采集、整理、传递工作至关重要，各个业务流程环节都不能缺少；并应该保证它的全面性、准确性、及时性、统一性和可追溯性，避免形式主义和烦琐，讲究实效。原始数据统计工作的实施非常有助于我们全面掌控对物资计划、采购、检验、出入仓等工作流程的动态情况；同时所提供的原始数据，可以为公司的整体运营提供有效的数据支撑。

三、统一物资名称。同一物资，在不同部门、不同人员，常有不同的习惯叫法；由于名称的不统一，有可能把同一物资误认为两种物资或是保管员、齐套员都不知道要出仓哪种生产资料。所以统一物资名称就是要采用国家、行业、公司等标准名称或命名，一旦固定下来就不要再更改。外购物资应采用国家、行业、或是有关单位规定的标准牌号，这也有利于采购、检验工作的开展。

四、建立适合的采购管理系统，杜绝有分工无协作的采购行为，并采购行为透明化，确定采购规范和原则，让采购员工作有内容、有标准、能约束，能激励，评价绩效定量化，实现采购员行为的合理化。

五、加强物资管理知识培训，树立物资人员的信心，提高工作积极性.如果有人问，你们是按照什么原则出库？我们每一单出库的物资是否都严格的执行了规定的手续？有时库存数量不准确或是生产资料领用出错，就可能发生生产资料订购不及时的情况；又如帐外物资的退库问题，即那些在帐面已经反映领出的物资，当实物退库时，我们又该遵循什么原则呢？我想我们应该除了认真复核规格、型号、数量外，还要认真鉴定物资的质量和新旧程度，防止旧、坏物

资退库入帐，更不能明知道是坏损物资，却按照原价值入帐。而这样的情况发生，是否只是保管员或是基层物资管理人员的责任呢？基层的物资管理人员也有太多的无奈。我想保管员或是基层物资管理人员固然要提高业务知识和管理水平，保证生产资料的仓储工作；另外一方面，企业的主管领导是否也应该多给予在基层从事物资管理工作的所有人员以信心和动力，并加强自身责任心和业务技能呢？这样才能带领、指挥物资工作的发展，提高我们的工作积极性。从长远角度考虑，物资部门工作的好坏是直接影响到工地施工的进程。如果物资工作做得成效显著，我想施工生产就可以得到强有力的保证。

六、关于物资盘点。一月一次的仓库盘点其目的在于清点库存物资的实际数量，做到帐、物、卡三方面的数字都相符；并查明超期保管、积压物资的实际品种、规格和数量，以便处理；以及检查库存物资盈亏数量和原因，改进仓库管理工作。我们的定期盘点更重要的是为项目部财务部门提供数据，那么盘点前的准备工作尤其重要。至少应做到如下步骤：1，确定盘点人员构成，统一认识和统一方法，避免人为差错。2，制订盘点工作程序。3，对物资名称、品种、规格统一认识，避免因技术概念原因而导致盘点结果不准确。4，制订盘点用表。统一管理物资盘点情况。

如果我们的物资管理人员能做到以上几步，那么相信我们的物资管理标准化建设肯定能为企业走向更辉煌明天贡献力量。