项目现场物资管控工作指引为帮助项目部更好地理解公司物资管理

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工程公司物资管控方案(3篇)

工程公司物资管控方案(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,基础设施建设日益增多,工程公司作为建设主体,其物资管理对于项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。

物资管控是工程公司运营管理的重要组成部分,它关系到项目的进度、质量和成本。

为提高工程公司物资管理水平,本文提出一套物资管控方案,旨在优化物资采购、存储、使用和回收等环节,提高物资利用效率,降低成本,确保项目顺利进行。

二、物资管控方案1. 采购管理(1)采购计划:根据项目需求,制定详细的采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、供应商等信息。

(2)供应商选择:建立供应商评价体系,对供应商进行综合评估,选择信誉好、实力强的供应商。

(3)采购合同管理:严格按照合同规定进行采购,确保物资质量、数量和交货时间。

(4)采购成本控制:通过招标、询价、比价等方式,降低采购成本。

2. 物资存储管理(1)仓库规划:根据项目需求,合理规划仓库布局,确保物资存放安全、有序。

(2)物资分类存放:按照物资种类、规格、用途等进行分类存放,便于查找和管理。

(3)库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存,确保库存准确无误。

(4)物资保养:对易损、易腐蚀的物资进行定期保养,延长物资使用寿命。

3. 物资使用管理(1)领用审批:建立领用审批制度,确保物资合理使用。

(2)使用记录:对物资使用情况进行详细记录,便于追溯和统计。

(3)节约使用:倡导节约使用物资,减少浪费。

(4)使用效果评估:定期对物资使用效果进行评估,优化物资使用方案。

4. 物资回收管理(1)回收制度:建立物资回收制度,明确回收范围、流程和责任。

(2)回收渠道:拓宽回收渠道,鼓励员工积极参与物资回收。

(3)回收物资处理:对回收的物资进行分类、清洗、维修等处理,提高物资利用率。

(4)回收效果评估:定期对回收效果进行评估,优化回收方案。

三、实施保障措施1. 建立健全物资管控制度:制定完善的物资管控制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。

2. 加强培训与考核:定期对员工进行物资管控培训,提高员工物资管理意识和技能;建立考核制度,对物资管控工作进行考核,确保方案有效实施。

工地项目部物资管理制度

工地项目部物资管理制度

工地项目部物资管理制度第一章总则第一条为规范工地项目部的物资管理工作,提高物资管理工作效率,保障施工进度和质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于工地项目部所有的物资管理工作。

第三条物资管理应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,严禁擅自挪用、浪费和私分国家和企业的物资资源。

第四条物资管理部门应建立健全物资管理制度,确保物资的有效利用和合理消耗。

第五条物资管理部门有权对工地物资进行全面监督和检查,发现问题及时报告并提出整改建议。

第六条物资管理部门应根据施工进度和需要,及时调整和补充物资,确保施工的顺利进行。

第七条物资管理部门应做好年度物资计划,保证物资的合理利用和经济消耗。

第八条物资管理部门应建立健全物资档案管理制度,保证物资的准确记录和管理。

第二章物资管理第九条施工现场所需物资应按照施工计划提前采购,并根据需要进行分配和调配。

第十条物资管理部门应及时更新物资清单,确保施工所需物资的齐全和及时供应。

第十一条物资采购应严格按照公司的采购程序进行,确保物资的质量和合理价格。

第十二条对于库存物资,应定期清点和检查,做好防火、防潮、防盗的工作。

第十三条对于库存物资,应及时核实和更新清单,确保库存清单的准确无误。

第十四条对于易损耗的物资,应严格进行分类、包装、标记和存储,确保物资的安全和完好。

第十五条对于进场物资,应进行验收并做好记录,确保进场物资的质量和数量无误。

第十六条物资管理部门应建立健全物资领用制度,对领用物资做好记录和盘点。

第十七条物资管理部门应及时对报废、损坏物资进行核实和处理,确保不影响施工进度和质量。

第三章监督管理第十八条对于工地项目部的物资管理工作,应建立健全监督管理制度,确保物资管理工作的规范和有效。

第十九条物资管理部门应定期对物资库存和消耗进行核实和检查,做到有备无患。

第二十条对于物资采购过程应严格监督,确保物资的质量和价格合理。

第二十一条对于物资领用和使用过程应严格监督,杜绝浪费和私分行为。

现场工程物资管理指引

现场工程物资管理指引

现场工程物资管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录2.现场工程物资分类2.1现场工程物资包括前期及后期安全文明投入物资(分周转和一次投入)、甲供材剩余物资、设计变更返工残余物资等。

3.项目部日常管理3.1项目部作为现场工程物资的主管部门,应建立健全现场工程物资管理台帐并将台账统一汇总至成本招采中心。

3.2设置专职的物资管理员并报备公司各相关部门,物资管理员对本部门的现场工程物资进行管理,根据现场工程物资的增减每月更新现场工程物资盘点表,配合公司定期对现场工程物资进行盘点核对。

3.3工程完成后,项目部应及时清点剩余的高价值材料,如电缆、石材、不锈钢板、铝板等,盘点表中标明材料名称、规格、数量、资产现值等,成本招采中心、工程技术中心、人力资源及行政中心现场清点签字确认后更新现场工程物资盘点表。

3.4负责现场工程物资的管理,做好现场工程物资的分类,统一编号,建立现场工程物资档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等手续。

3.5负责现场工程物资的分类编号:一级:公司编码,用最前面3个字的开头大写字母,二级:部门编码,用最前面2个字的开头大写字母,三级:资产一级分类编码:名称简写至2-3个字的开头大写字母,四级:用3位数表示。

3.6物资管理员进行工作交接时,须保证现场工程物资帐目与实物相符,并由部门经理和成本招采中心、人力资源及行政中心共同批准。

3.7部门经理新到岗时须对到岗部门现场工程物资进行确认。

3.8部门经理离任时须将本部门现场工程物资清单交至部门负责人和成本招采中心、人力资源及行政中心共同确认批准。

3.9严肃现场工程物资管理纪律,对违反现场工程物资管理制度,擅自赠送、变卖、拆除现场工程物资的行为和破坏现场工程物资的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

4.现场工程物资的购置4.1现场工程物资的购置由项目部按照OA流程进行申请,填报需用总量、分项数量明细表、使用方(施工方/自用)及费用划分原则等信息,经成本招采中心、人力资源及行政中心、工程技术中心、财务管理中心共同批准后,由成本招采中心安排专人负责采购。

项目物资管理办法

项目物资管理办法

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。

第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。

第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。

2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。

)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。

4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。

5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。

6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。

7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。

8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。

9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。

第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

工程项目部物资管理方案

工程项目部物资管理方案

工程项目部物资管理方案一、项目概况1.1 项目背景本项目是某工程部承揽的一所大型医院的新建工程项目,总建筑面积达到10万平方米,包含医疗楼、医技楼、行政楼等多个建筑物。

项目的施工周期较长,需要大量的施工物资。

同时,由于医院的特殊性,对施工物资的质量和环境要求也较高。

1.2 项目目标本项目的目标是在规定的时间内完成医院的建设,保证工程质量,确保物资供应充足,提高工程施工效率。

另外,为了保障工程物资的质量,还要做好物资的检验和监管工作。

二、物资管理组织架构2.1 物资管理部门设置项目部将设置物资管理部门,主要负责项目的物资采购、储备、分配和监管工作。

物资管理部门由物资管理主管负责,下设采购组、储备组和监管组。

2.2 职责分工物资管理主管负责制定物资管理的具体方案和计划,并对采购、储备和监管工作进行督导和检查。

采购组负责项目物资的采购工作,储备组负责对采购到的物资进行储备和分配,监管组负责对工地物资的监管和检验。

三、物资采购管理3.1 供应商选择项目部会在本地和周边地区的建材市场选择一批优质的建材供应商,对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行评估,并签订采购合同。

3.2 采购计划项目部会根据工程的施工计划和物资需求确定物资的采购计划,并将其列入项目的整体计划中。

采购计划要根据工程的进度和需求进行动态调整。

3.3 采购流程采购组根据项目的物资需求和采购计划,与供应商进行洽谈,并与其签订采购合同。

采购组必须严格按照合同的要求进行物资的采购,确保物资的质量和数量。

四、物资储备管理4.1 物资储备计划储备组根据项目的施工计划和物资需求,制定出物资的储备计划。

在储备计划中,要包括物资的种类、规格、数量,以及储备的时间和地点等。

4.2 储备库管理项目部会在工地附近或者适当的地点设立储备库,用于存放项目的物资。

储备库要有专门的管理人员进行管理,定期检查和保养储备物资,并对储备库进行巡查和安全检查。

五、物资监管管理5.1 监管措施监管组要对所有进入工地的物资进行检查,并严格按照项目部制定的标准进行检验。

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法一、背景介绍在项目部的运营过程中,物资管理是至关重要的一环。

有效的物资管理能够保证项目的顺利进行,并且最大程度地提高资源利用效率。

为了规范项目部的物资管理工作,制定一套科学、合理的物资管理办法是非常必要的。

二、物资采购与入库1. 采购流程项目部应根据项目需求和预算制定物资采购计划。

采购人员应根据计划,与供应商进行谈判,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。

在合同中明确物资的品种、数量、质量标准以及交付时间等关键信息。

2. 入库管理物资送达项目部后,仓库管理员应对物资进行验收并登记入库。

同时,要对物资进行分类、编码,并将库存信息录入物资管理系统。

入库后的物资应妥善保管,做到仓库整洁有序,以便随时进行库存盘点。

三、物资领用与出库1. 领用管理项目部应设立领用制度,制定相关规定明确物资领用的程序和权限。

领用人员应提前填写领用申请,并获得相应的批准。

仓库管理员在领用人员出示有效的领用单后,按照申请数量进行发放,并做好相应的记录。

2. 出库管理出库前,需要对物资进行核对和清点,确保物资的准确性和完好性。

同时,要及时更新系统中的库存信息,并保留相应的出库记录。

在出库过程中,要确保物资的安全运输,并在离场前进行严格的盘点,确保所有物资的归还或报废。

四、物资盘点与报废1. 盘点管理为了确保物资的准确性和库存信息的真实性,项目部应定期进行盘点。

盘点时,应按照库存明细和系统数据进行逐项核对,发现差异要进行详细调查,及时纠正,确保资产的安全和完整性。

2. 报废管理对于已经损坏、超期、过期或者无法使用的物资,项目部应建立报废管理机制。

报废物资应在合规程序下进行销毁,销毁过程需要有专门的监督人员,并保留相应的销毁记录。

五、物资管理系统建设为了更好地管理物资,项目部应选择合适的物资管理系统,并根据实际需求进行定制和优化。

物资管理系统应具备仓库管理、采购管理、领用管理、出库管理、盘点管理等功能,并能与其他系统实现数据的互通,提高管理效率和准确性。

项目工程物资管理规定

项目工程物资管理规定

项目工程物资管理规定一、总则为了保证项目部施工生产需要,确保施工生产所需物资按时、按质、按量的供应,节约材料成本,提高经济效益,规范项目部物资管理行为,强化项目部物资管理工作特制定本办法。

二、物资计划管理1、物资计划管理是项目部物资管理的基础,对保证施工生产顺利进行,提高企业经济效益起着重要作用,项目部相关部门及主管领导应高度重视,对物资计划的准确与否负直接责任。

2、在工程中标后,物资部门应及时从工程、计划部门获取工程概算主要材料规格品种的有关数量、工程进度要求及有关材料结算依据等资料,核实货源、材料价格等情况,为物资采购、合同订货做准备。

3、物资计划分为物资需用计划和物资采购计划。

(1)、物资需用计划应由项目部生产、技术等有关部门,根据项目部下达的生产计划任务,以单(分)项工程为单位,核算物资需用量,编制物资需用计划。

并附核算资料、需用申购依据(施工图编号)及编制说明,经项目部主管领导签字后报给物资部门。

(2)、要求主要材料月度需用计划在上月25日前报送物资部门,并依据施工进度计划注明用料时间;零星材料计划必须提前3~5天向物资部门提交,以上都要求材料名称、规格、型号、材质规范严谨,数量准确,填写工整,准确无误。

若计划规格、型号不对或不全,物资部门不编入采购计划,由需用计划人承担责任;(3)、需用计划如有变更,必须以书面形式按物资需用计划编报程序提前报物资部门,并做调整说明。

(4)、项目部物资主管根据施工进度核对需要申请计划,消耗定额以及查对库存,根据供应渠道,分解或汇总物资采购申请计划,制定物资采购执行计划,报经项目部领导签字后执行。

(5)、根据二航局项目物资集中采购管理规定,物资部应及时上报由局集中采购中心、或公司物流分公司进行集中采购的物资采购计划。

三、物资的采购管理1、物资采购工作应以满足项目生产需要,及时供应为第一原则。

2、物资采购应严格按采购程序文件办理,实行采购归口管理。

项目部大宗物资材料由局物资采购中心和公司物流分公司组织招议标采购。

项目部施工材料、设备物资的质量管理及控制措施

项目部施工材料、设备物资的质量管理及控制措施

项目部施工材料、设备物资的质量管理及控制措施物资部根据“物资需用计划”对本项目采购权限范围内的物资进行采购工作;编制“物资采购供应计划”,在认可供应商中进行询价工作,编制“主要物资询价期市场价格参考表”,经项目经理部审定确认该物资的供应商及价格后由“物资部”进行采购,并编制“物资采购供应台帐”。

对不属于项目采购的物资,上报公司材料科。

(一)、建筑物资进场检验本项目对进入施工现场和仓库的物资进行严格的检验,确保进场物资为合格品。

物资检验按物资检验和试验计划执行。

(二)、项目各部门对物资进场检验的职责1、项目技术负责人负责提供施工技术规范、图纸资料等作为物资检验依据;2、项目质保部质检员对检验中质量有质疑的物资,组织试验员抽样送检;3、库管员、采购员负责物资进库进场的检验,并做好检验记录;4、物资部采购员和库管员负责所使用材料的外观检验;5、试验员负责原材物资的送检。

(三)、物资进场检验程序凡需进行复验的物资如:钢筋、水泥、砂、石、混凝土加气块等材料,进场后由“物资部”及时通知“项目经理部”并提交材质证明、合格证、准用证等原始材质证明资料给项目资料员存档;项目试验员组织监理单位对按规定必须进行试验的物资进行有见证送检(抽检原材由试验员填写材料试验委托单送公司。

库管员配合试验员取样送试验站检验),试验报告合格后该批建筑物资方能使用。

其他物资进场后由库管员负责物资进库进场的检验;库管员要分别对物资图样文件、包装、数量和质量进行核验,无误后方可进库。

(四)、不合格物资控制程序在建筑物资进场按规定检验和试验出现的不合格品,按“不合格品的控制程序”有关规定处理。

1、复验物资(钢筋、水泥、砂、石、砼空心砌块、红砖等原材、半成品)检验出现的不合格品(根据原材试验报告),由试验员上报项目经理并及时通知物资部进行封存,并由库管员对其进行标识、记录,填写《不合格物资记录单》QS17-01。

2、建筑消耗物资进场后,由库管员对进场物资进行验收,发现不合格品及时向物资部门负责人报告,并由库管员对其进行标识、记录,填写《不合格物资记录单》QS17-01物资部负责人应及时通知项目经理。

项目现场物资管理规定(3篇)

项目现场物资管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强项目现场物资管理,提高物资使用效率,确保项目顺利进行,根据国家有关法律法规和公司管理制度,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有在建项目的物资管理工作。

第三条项目现场物资管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:物资采购、保管、使用等环节应严格按照项目进度计划进行。

2. 经济性原则:在保证项目质量的前提下,降低物资成本,提高经济效益。

3. 安全性原则:确保物资储存、运输、使用过程中的安全。

4. 节约性原则:提高物资利用率,减少浪费。

5. 信息化原则:利用信息化手段,提高物资管理效率。

第二章物资计划与采购第四条项目部应根据项目设计图纸、施工方案和施工进度计划,编制物资需求计划,报公司物资管理部门审批。

第五条物资需求计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 采购时间、地点、方式;3. 预算及付款方式;4. 其他特殊要求。

第六条物资采购应遵循以下程序:1. 物资需求计划经审批后,由项目部向公司物资管理部门提交采购申请;2. 物资管理部门根据采购申请,组织招标或比选,确定供应商;3. 项目部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;4. 供应商按照合同约定的时间、地点、质量要求,将物资送达项目现场。

第七条采购物资应满足以下要求:1. 符合国家相关标准、规范;2. 质量优良,性能稳定;3. 价格合理,具有市场竞争力;4. 供货及时,服务到位。

第三章物资保管与验收第八条物资入库前,应进行验收,验收内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 质量检验报告;3. 供应商资质证明;4. 其他相关文件。

第九条验收不合格的物资,应予以拒收,并及时通知供应商处理。

第十条物资入库后,应按照以下要求进行保管:1. 物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放;2. 物资应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的场所;3. 仓库内应保持整洁,通道畅通;4. 仓库管理人员应定期检查物资储存情况,确保物资安全。

项目经理部物资部门工作操作实施细则

项目经理部物资部门工作操作实施细则

项目经理部物料管理实施细则(试行)第一章总则第一条根据物料管理工作需要,为使物料管理工作有章可循,有法可依,更好地为本工程项目服务,使项目物料管理人员通过学习本细则能够尽快了解和掌握自身工作职责、业务范围、重点工作操作流程等,最终达到降本节耗和保证供给的目的,现制定本细则。

第二章工作职责第一条项目部物资部工作职责项目部物资部门,既是本单位物资管理部门,又是保证施工生产建设的物资供应部门,其工作职责是:1.做好物资的计划和供应工作。

及时编报物资供应计划、市场采购计划等;提出订货明细表,掌握供应计划完成进度。

2.严格验收、发放物资,认真核对收料凭证,逐项核对无误,检斤点数入库,做到迅速准确不误使用;发放物资必须根据调拨单、领料单、限额领料单等正式凭证;3.做好物资统计工作。

按照财务部规定的物资统计制度、统计范围、计算口径、报送期限拟订实施细则;准确、及时、全面汇编物资统计报表,做好文字分析说明,报送财务部,发挥统计参谋作用;4.做好物资的库存管理工作。

随时了解库存储备,负责库存物资余缺的调度调配。

积极处理积压物资,减少储备资金的占用,加速流动资金的周转;5.积极参加项目部定期组织的经济活动分析会,每月做好量差核算6.做好对协作队伍的物资管理工作;第三章工作程序第一条计划编制物资需求量计划是物资部编制物资采购计划的依据。

首先根据工程部提供的“人工、材料、机械台班数量理论汇总表”作为项目物资的理论控制目标;其次,各个工区、施工班组根据其施工进度计划,上报“物资需求使用计划表”报工程部经营人员(造价员),审核之后移交物资部,物资部汇总编制采购需求计划,按计划进行采购。

1.物资计划应包括:物资品名、规格型号、质量要求、周/月/季需用量等,有关人员应签字,并说明使用分项工程部位。

2.所有计划(除辅助性材料计划外)需经总工--执行经理审批。

3.临时采购需用计划必须由施工班组提前7天以上向物资部提出,如因提计划不及时造成停工或其他损失,后果由施工班组自行负责。

项目现场物资管理制度

项目现场物资管理制度

项目现场物资管理制度一、总则为规范项目现场物资管理,确保物资使用安全、有效、经济,提高物资利用率和项目效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有项目实施现场的物资管理,包括进出库管理、使用管理、盘点管理等。

三、物资管理责任1. 项目经理负责项目现场物资管理工作的指导和监督,制定物资管理计划,加强对物资使用情况的监控和评估。

2. 物资管理员负责现场物资的收发库管理,保证物资数量准确,质量符合要求,管理物资的存储、调配和报废工作。

3. 项目部门负责人负责对本部门相关物资的需求进行合理评估和申请,监督物资的使用情况,提供物资使用情况报告。

四、物资管理流程1. 物资采购项目部门根据需要向采购部门提出申请,采购部门经审核后进行采购,确保采购物资符合项目要求。

2. 物资入库采购部门将采购的物资送至现场仓库,并由物资管理员进行验收登记,确保物资类型、数量与采购清单一致。

3. 物资出库当项目部门需要使用物资时,需填写出库申请单,经部门负责人审批后,由物资管理员出库,并进行登记和归档。

4. 物资使用项目部门负责人对部门物资的使用情况进行监督和管理,确保物资使用合理、安全并有序。

5. 物资盘点定期对现场物资进行盘点,确保物资数量准确无误,及时发现和解决物资遗失或报废情况。

6. 物资报废对已达到使用寿命、失效或其他原因需要报废的物资,应填写报废申请单进行报废,并做好物资报废记录。

五、物资管理措施1. 强化审批制度所有物资的采购、入库、出库等操作均需进行审批流程,确保物资管理的合规性和安全性。

2. 定期检查定期对现场物资进行检查和盘点,确保物资的数量、质量以及存放环境符合要求。

3. 健全记录制度建立健全的物资管理台账,记录物资的采购、入库、出库、使用等相关信息,确保信息及时准确。

4. 安全防护对易燃易爆、易腐蚀等特殊物资进行分区存放,并配备相应的安全设施和防护措施。

六、物资管理监督项目经理对物资管理工作进行定期检查和监督,要求相关部门配合做好物资管理,确保各项措施得以有效执行。

施工项目部物资管理制度

施工项目部物资管理制度

一、总则为了加强施工项目部物资管理,提高物资使用效率,降低物资成本,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。

二、物资管理的组织机构及职责1. 项目经理:负责全面领导物资管理工作,确保物资管理的各项制度得到贯彻执行。

2. 物资管理员:负责物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。

3. 采购员:负责物资采购计划的编制、采购合同的签订、采购价格谈判等工作。

4. 施工现场负责人:负责现场物资的合理使用和保管。

5. 质量监督员:负责对物资质量进行监督检查。

三、物资管理的基本原则1. 需求导向:根据施工项目的实际需求,合理安排物资采购。

2. 经济合理:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。

3. 仓储有序:物资入库、出库、保管等环节要井然有序。

4. 责任分明:明确物资管理的责任,确保物资管理工作的顺利进行。

四、物资采购管理1. 采购计划:根据施工项目进度和物资需求,编制采购计划,经项目经理审批后执行。

2. 供应商选择:选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。

3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。

4. 采购验收:物资到货后,由物资管理员进行验收,确认物资的质量、数量符合要求。

五、物资保管管理1. 仓库设置:根据施工项目规模和物资种类,设置合理的仓库。

2. 仓库管理:物资入库、出库、盘点等环节要严格执行相关制度,确保物资安全。

3. 物资分类:根据物资的性质、用途等进行分类存放,便于管理和使用。

4. 仓库环境:保持仓库清洁、干燥、通风,防止物资损坏。

六、物资发放管理1. 发放程序:根据施工项目进度和物资需求,由物资管理员填写物资发放单,经项目经理审批后发放。

2. 发放方式:根据物资种类和需求,采取集中发放、分批发放等方式。

3. 发放记录:对物资发放情况进行详细记录,便于追溯和盘点。

七、物资盘点管理1. 盘点周期:定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。

2. 盘点方法:采用实地盘点、计算机盘点等方式。

工地项目部物资管理制度范文

工地项目部物资管理制度范文

工地项目部物资管理制度范文工地项目部物资管理制度一、总则为加强工地项目部物资管理,规范物资使用和消耗,确保物资的安全、合理、高效使用,提高物资管理的水平和效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工地项目部的物资管理工作。

三、物资管理部门1. 物资管理部门是工地项目部负责物资管理的部门。

2. 物资管理部门的职责包括:制定和实施物资管理的规定和流程;负责物资采购、出库、入库、报废等工作;对物资进行统计和盘点;定期向项目部报告物资使用情况和库存情况。

四、物资管理制度1. 物资采购(1)项目部根据工程施工计划和需求,编制物资清单并提出采购申请。

(2)物资管理部门根据采购申请,制定采购计划,包括物资的种类、规格、数量、质量要求、采购方式等。

(3)采购计划应提前足够时间进行,确保物资按时到位。

(4)物资管理部门根据采购计划,进行物资招标或询价,选择供应商并签订采购合同。

(5)采购合同应明确物资的质量要求、价格、交付时间等条款。

(6)物资管理部门应对采购合同进行跟踪管理,确保物资的按时交付和质量达标。

2. 物资入库(1)物资管理部门接收到采购的物资后,进行验收和入库。

(2)验收时,应按照采购合同的规定进行检查,确认物资的质量、数量、规格等,记录在物资验收单上。

(3)入库前,应对物资进行分类、标识和编码,确保物资管理的便利性和准确性。

(4)物资管理部门应及时将入库的物资信息录入系统,对库存进行统计和管理。

3. 物资出库(1)项目部需要使用物资时,应填写物资领用申请单,并提交给物资管理部门。

(2)物资管理部门收到领用申请单后,进行审核,并按照申请单的要求进行出库。

(3)出库时,应认真核对申请单和实际物资数量,确保出库的准确性。

(4)出库记录应及时更新,进行物资的使用和消耗统计,以便做好库存的控制和补充计划。

4. 物资报废(1)已损坏或无法继续使用的物资,应及时进行报废处理。

(2)物资管理部门应核实报废物资的情况,并填写报废申请表,提交给项目部领导审批。

现场项目部设备物资管理细则范文(三篇)

现场项目部设备物资管理细则范文(三篇)

现场项目部设备物资管理细则范文以下是常见的现场项目部设备物资管理细则:1. 购买和领用物资:项目部应根据实际需求制定物资采购计划,并通过合法途径购买物资。

领用物资时,应填写领用单,并由责任人签字确认。

2. 物资入库管理:所购买的物资应进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期等信息。

对于易损耗或易过期的物资,应进行定期检查和更新。

3. 物资出库管理:对于需要使用的物资,应填写出库单,并由责任人签字确认。

出库时应核对物资名称、数量,并及时更新库存信息。

4. 库存管理:项目部应建立物资库存管理制度,对各类物资进行分类、编号和二维码标识,以便于查找和管理。

定期进行库存盘点,及时更新库存数量。

5. 物资归还与报废:物资归还时,应填写归还单,并由责任人签字确认。

对于过期、损坏或无法继续使用的物资,应及时报废,并填写报废单,并由责任人签字确认。

6. 物资保管与维护:负责物资保管的人员应做好物资的安全保管工作,防止丢失、损坏或未授权使用。

定期对物资进行检查和维护,确保其正常运行和使用。

7. 绩效考核:可以根据物资的采购量、使用效率、损耗情况等指标,对相关人员进行绩效考核,激励其积极管理和有效使用物资。

以上是一些常见的现场项目部设备物资管理细则,具体的管理细则可以根据实际情况进行调整和完善。

现场项目部设备物资管理细则范文(二)一、管理目标本细则的管理目标是确保现场项目部设备物资的安全、高效使用,以提升项目的施工效率和质量。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求:根据项目计划和施工需求,项目部需提前确定设备物资的种类、数量和质量要求。

2. 供应商选择:项目部应根据设备物资的质量、价格和服务等方面的要求,选择合适的供应商进行采购。

3. 合同签订:在与供应商达成一致后,项目部应及时与供应商签订采购合同,并明确相关责任和义务。

4. 供应监控:项目部应加强对供应商的监控,确保其按时供货,并保证设备物资的质量和数量符合合同要求。

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理,确保工程进展顺利,保障工程安全,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。

第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度,并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。

第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。

第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人,应当制定物品管理制度,监督实施,并对物品管理工作负最终责任。

第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人,负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。

第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用,确保物品的正常运转。

第八条各员工应当认真执行物品管理制度,珍惜和爱护物品,确保物品的安全、整洁、准确、齐全。

第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废,确保办公用品的正常供应和使用。

第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查,及时发现问题并及时处理。

第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程,包括:物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。

第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效,确保物品的流转过程有序、明确。

第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况,做出相应调整和优化,提高管理效率和利用率。

第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账,对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记,确保物品信息的准确性和完整性。

第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护,对重要物品应当加强监控和保护措施。

第十六条对于经常使用的物品,应当建立专门的库房或柜子进行存放,做到有序、清晰、易取。

第十七条对于不常用的物品,应当进行定期检查、清理、维护,确保物品的完好无损。

第十八条对于报废的物品,应当按照规定的程序进行处置,并对处置情况进行记录和归档。

工程项目现场物资设备管理方案 (3)

工程项目现场物资设备管理方案 (3)

工程项目现场物资设备管理方案一、背景介绍随着工程项目规模的不断扩大,现场物资设备的管理成为一个关键的问题。

合理高效地管理现场物资设备,可以保障工程项目顺利进行,提高工作效率,降低成本。

本文将介绍一种工程项目现场物资设备管理方案,帮助项目团队有效管理现场物资设备。

二、管理目标工程项目现场物资设备管理的主要目标是保证现场物资设备的及时供应和合理使用,以满足项目实施的需要。

具体目标包括:1.确保现场物资设备的质量和数量符合工程要求;2.提高现场物资设备的利用率,避免资源浪费;3.实施物资设备采购计划和进场计划,确保供应的及时性;4.做好现场物资设备的台账管理,提高管理效益;5.做好现场物资设备的维护保养工作,延长设备的使用寿命。

三、管理流程3.1 物资设备采购计划根据工程项目的需求,制定物资设备采购计划。

采购计划应包括物资设备种类、数量、规格、质量要求和采购时间等信息。

采购计划应提前编制,并与供应商进行沟通,确保供应的及时性。

3.2 物资设备运输和进场物资设备采购到达现场后,需进行验收,确保其符合质量和数量要求。

验收合格后,根据现场需要,及时安排物资设备进场,并在进场时做好登记记录,建立物资设备的台账。

3.3 物资设备的分配和使用根据施工进度和施工计划,合理分配现场物资设备,确保其能够满足工程项目的需求。

分配时应注意设备的合理配备,以提高工作效率。

在使用过程中,要注意物资设备的合理使用,防止损坏和浪费。

使用人员应熟悉操作要求,并进行必要的培训,做好设备的保养和维修工作。

3.4 物资设备的报废处理物资设备在使用过程中,如出现质量问题或超过使用寿命,应及时报废处理。

报废时需按照相关规定进行,同时记录报废设备的相关信息。

报废后,应及时清理现场,确保安全和卫生。

四、管理措施4.1 建立台账管理制度建立物资设备台账管理制度,对所有进场的物资设备进行登记记录,并及时更新。

台账应包括设备名称、型号、数量、生产厂家、供应商、到场时间等信息,便于管理和查询。

工程公司物资管控措施方案

工程公司物资管控措施方案

工程公司物资管控措施方案一、背景介绍随着我国经济社会的持续快速发展,各类工程项目如雨后春笋般涌现。

工程公司在项目实施过程中需大量的物资供应和管理,物资的有效管控对于保障工程项目的顺利进行至关重要。

因此,建立科学、合理的物资管控措施方案对于工程公司来说具有重要意义。

二、物资管理的重要性物资管理是指对项目所需的各种物资进行统一的计划、组织、指挥、协调和控制,以确保物资的供应、使用和消耗等环节正常、安全、高效地进行。

物资管理的好坏直接关系到公司的利益、工程的进度、质量和安全。

1. 保障项目进度物资是工程施工的重要支撑,一旦物资的供应出现问题,就会直接影响到工程进度,导致项目延期和增加成本。

2. 控制成本物资的采购、存储、使用都需要耗费一定的成本,因此物资管理的好坏直接关系到成本的控制。

3. 提高安全性和质量物资管理不仅是对物资的数量和质量的管理,更重要的是对物资使用过程中的安全性和质量进行管理,确保施工过程的安全和质量。

三、物资管理控制措施方案1. 建立合理的物资管理体系物资管理体系是指公司为实现物资管理目标和要求所建立的一整套物资管理组织、制度、流程和方法。

建立合理的物资管理体系是物资管理工作的基础。

(1)建立科学的物资管理组织结构,包括物资管理部门、物资管理人员的职责和权限等。

(2)建立完善的物资管理制度,包括物资采购管理、库存管理、领用管理、报废管理等。

(3)建立规范的物资管理流程,包括物资的采购流程、入库流程、出库流程等。

2. 做好物资的采购管理(1)建立健全的物资采购管理制度,规范采购流程,明确采购程序和方法,保证采购质量和效率。

(2)建立供应商评价和考核制度,选择具有正规资质和良好信誉的供应商,确保物资的质量和供应的及时性。

(3)加强合同管理,明确合同的履行责任和要求,规范合同的签订、履行和验收流程。

3. 做好物资的库存管理(1)建立科学的库存管理制度,合理控制库存量,避免库存积压或缺货情况的发生。

物资现场管理指南

物资现场管理指南

物资现场管理指南物资现场管理指南为确保进入施工现场各类工程物资数量可控、质量合格,必须认真做好入库、搬运、存放、出库以及退场盘点等方面的管理工作。

为进一步提高项目部物资管理水平,现对物资现场管理行为作进一步的规范。

一、物资进场验收项目制定的项目物资管理办法要明确物资进场验收标准。

物资验收,应符合国家规范、行业标准、合同及招标技术条件的要求。

使项目施工所需进场材料数量真实可信,质量合格可控。

项目物资部门负责对进场物资的数量和质量验收把关;对大宗物资、批量物资实行项目技术人员、物资人员验收制度,条件具备的可通过视频监督物资验收过程。

砂石料砌筑材料等材料须两人(过磅员、收料员)以上进行验收。

验收完毕后,相关人员按要求在原始验收记录单(送货单或收料单)或《进场/入库物资验收登记簿》上签字。

物资验收内容。

各级物资部门要加强对进场物资的验证,严把进场材料验收关。

项目物资部门配齐配好验收工具(如地磅、钢卷尺、游标卡尺等),指定专人验收,保证进场物资符合合同、图纸及国家相关规定及要求。

验证内容主要包括:材料的名称、规格型号、数量及外观质量、合格证、材质单等。

主要进行以下四个方面的验收。

1.有效票据的验收。

检查核对随行文件等技术证件,包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、说明书、装箱单、发货单、质量证明及附件、发票等。

按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全、签章是否有效,对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合。

2.数量的验收。

检查核对物资名称、品种、数量、规格型号、等级、来源、生产厂家(品牌)是否与合同(协议)和随货清单一致。

根据不同性质或合同约定,进行检斤、点数、检尺、换算或量方(大堆料还应扣除空隙、水分)、公差检查(应符合公差标准)等方式检验。

其数量验收方法有:①计重检斤;计重物资一律按实际重量过磅验收,同时记录毛重、皮重和净重。

②检尺换算;以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据、尺寸和件数;③点件换算;定量包装的计重、计件物资可抽验5%~15%,具体操作按国家有关规定执行,同时记录毛重、皮重和净重。

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项目现场物资管控工作指引
为帮助项目部更好地理解公司物资管理制度和工作流程,提升公司现场物资管控标准化、精细化水平,公司工程管理部根据“管理提升”活动部署,结合公司目前物资管控现状,对现行物资管理制度进行梳理和融合,并在此基础上制定了《项目现场物资管控工作指引》,进一步明晰了项目部工程部、物资部、成本管理部等部门的物资管控责任和工作内容。现将《项目现场物资管控工作指引》印发司属各项目部,请各项目部广泛组织工程、物资、成本等相关业务人员学习,共同提高公司现场物资管控水平。
计划数量
移交实际数量
结构部位
用途
备注
工程部分项主管/日期:
接收单位书面委托经办人/日期:
QS部/日期:
移交经办人/日期:
注:此单作为计量凭证,请妥善保管,月度工程结算时将此单附在结算表内。此单涂改或无移交经办人、书面委托经办人、工程部分项主管签名无效。
工程项目不再使用的施工周转料具和工程余料应及时办理交退(还)给物资部门。
5、回收处理
物资部定期组织对现场工程余料、废旧物资等进行清理,分类堆放,建立台帐,定期发布库存信息以便调配。对外处理废旧物资时,必须采取招标比价、价高者得的方式进行,由物资部开具《物资调拨出库单》,经项目部分管领导审批、财务部门收款后,才能发货,外售物资必须两人在场签认。对需用部门退还的周转料具和工程余料,如确定本项目部不再使用或完工的,应制定处理方案。详见《周转料具管理工作程序》(四航二工程字[2012]293号)。
3、验收移交
物资到场时,由物资部组织采购人员、验收人员(采购、验收不能为同一人)进行验收,核对相应计划及质量保证书等凭证。无误后,验收人员在《物资入库验收单》上签认。对移交分包队使用的材料,必须会同工程部、分包队指定人员验收并签认《物资移交单》(附表3),加盖分包单位公章。详见《中交四航局第二工程有限公司工程物资管理程序》(四航二工程字[2007]267号)。
附表2
月 物 资 需 要计划表
填报部门:编号:
序号
物资名称
型号规格
计量单位
计划数量
需用时间
需用地点
分项工程/用途
技术质量要求
备注
分管领导/日期: 工程部负责人/日期: 经办人/日期:
注:由需用部门在每月25日前填报下月物资需要计划,交物资部门。
附表3
物 资 移 交 单
编号:
移交单位
接收单位
物资名称
型号规格
现场物资管控工作流程主要包含五大部分:计划、采购、验收移交、使用管理、回收处理,具体要求如下:
1、计划
工程部应在开工后一个月内编制《物资需要总计划表》,经成本管理部校核,分管领导审批后,传递给物资部作为总量控制依据。如实施过程中发生变更,应及时调整《物资需要总计划表》,并按原程序校核、审批。
工程部每月25日前编制《月度物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。如需临时采购物资,由需用部门填写《临时物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。详见《中交四航局第二工程有限公司工程物资管理程序》(四航二工程字[2007]267号)。
2、物资部
按计划组织采购、验收及移交(发放),按月填写《月度物资盘点表》(附表5),每季末提供周转料具领用单,组织成本和领用部门对周转料具进行实物盘点,填报《周转料具情况表》,负责剩余物资回收、处理。
3、成本管理部
负责校核《物资需要总计划表》,与物资部共同评估项目物资使用情况。
四、现场物资管控工作流程及要求
2、采购
物资部根据《月度物资需要计划表》,经平衡利库后,根据采购权限上报公司采购或自购。采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资应遵循“货比三家”,做到“三比一算”,即比质量、比价格、比运费、算成本。详见《产品采购管理控制程序》(MP5-1)。
附表1
物 资 需 要 总 计 划 表
填报单位:第页共页
物资名称
型号规格
计量
单位
计划需要量
需用时间
需用地点
备注
合计
分部工程
合计
分管领导/日期:成本管理部/日期:工程部/日期:
填写说明:1、填报内容包括工程结构材料和施工周转料具;
2、计划需要量是按分部工程填报。
3、工程部应在开工后一个月内编制《物资需要总计划表》,经成本管理部校核,分管领导审批后,传递给物资部作为总量控制依据。
一、工程物资定义
工程物资包括构成工程实体的结构材料、设备和为工程施工所用的施工材料以及船机配件、防护用品、消耗类材料。
二、公司现场物资管控现状
目前,司属各项目部物资管控主要存在计划性不足、现场管控责任不清及以包代管等问题,阻碍了公司整体毛利率的提升。具体如下:
1、工程部未及时、准确编制《物资需要总计划表》和《月度物资需要计划表》,影响物资采购及核算。
4、使用管理
需用部门(工程部)负责监控现场物资使用,防止“长料短用、整料零用、优料劣用”,最大限度地实现材料的使用价值,控制项目成本。
工程部应重点监控包工不包料的分包队物资使用情况,指导、监督作业人员按下料单合理开料,分类堆存,及时制止现场物资浪费行为。
工程部每月清点成品、半成品数量,核算主要材料消耗量,并于25日前编制《月度主要物资耗用表》。物资部每月组织现场主要物资盘点,填写《月度物资盘点表》。物资部、成本管理部根据《月度主要物资耗用表》、《月度物资盘点表》核算本月主要物资损耗情况,向分管领导汇报。
5、对已使用而发票未及时开具的材料,项目部未及时办理预点入库和领料消耗,造成工程成本与工程进度不相符。
6、周转料具的使用管理和每季的盘点清点工作落实不到位。
三、主要部门职责
根据公司物资材料管理制度,项目部参与现场材料管控的部门主要有工程部、物资部、成本管理部,具体职责分工如下。
1、工程部
负责编制《物资需要总计划表》(附表1)、《月度物资需要计划表》(附表2)以及《临时物资需要计划表》,指导和监管分包队现场材料使用情况,按月编制《月度主要物资耗用表》(附表4)。
2、项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ未设置仓库,预埋件等零星物资乱堆乱放,交付分包队使用的材料验收移交程序不规范,存储、使用管控责任不清,监控不到位,现场浪费较严重。
3、项目部未组织月度主要物资耗用及库存盘点,缺乏核算依据。
4、部分分包合同未明确分包队伍的保管、标识及使用责任,项目部未及时组织分包合同交底,造成现场管控责任不清。
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