三星的高效会议原则培训资料
向三星学如何开会
向三星学如何开会一个简单却很有意义的公式：①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
三星在90年度崛起，李健熙首先发起公司的“会议文化”改良，建立良好的会议文化。
三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：一、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
如何高效开会讲解
2019年6月
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员 并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能 了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的 时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨 论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
2019年6月
五、凡是会议，必有结果
2019年6月Hale Waihona Puke 六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年6月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
三星高效会议十大原则
三星高效会议十大原则在现代社会，会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而，许多人对于会议的效率并不满意，常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象，三星公司提出了高效会议的十大原则，以帮助人们更好地组织和参与会议，提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则：1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确确定会议的目标和议程，确保会议的主题明确，与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员：只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会，以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间：准时开始会议，按照议程进行会议，不延误时间。
如果有需要，可以设定会议时间限制，避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人：每个会议应该有一个明确的主持人，负责控制会议节奏和主题的推进，确保会议的有效进行。
5.开放式讨论：鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围，鼓励讨论和思考，提高会议的参与度和效果。
6.保持专注：与会人员在会议期间应该全神贯注，专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备：与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点，以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录：会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了，以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈：会议结束后，相关人员应该及时执行会议决策，并定期进行跟进和反馈，确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进：定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见，分析会议效果，并及时调整会议方式和流程，以提高会议的效率和成效。
三星高效会议九大原则
三星高效会议九大原则三星作为一家全球知名的跨国电子公司，注重高效会议的举办是提高工作效率和推动创新的重要环节。
以下是三星高效会议的九大原则：原则一：明确会议目的每个会议都应明确会议目的，确保与会人员明确目标和议程，避免会议主题模糊不清。
明确会议目的有助于提高会议的效率和成果。
原则二：设定明确的议程在会议开始前，明确会议的议程，并以清晰的方式向参会人员通知。
议程应包含主题、讨论内容、目标和时间安排等信息，确保会议的高效进行。
原则三：准确确定与会人员只邀请必要的参会人员，确保会议的高效性。
过多的与会人员可能导致会议讨论的主题偏离，会议效率下降。
只邀请以及必要的与会人员有助于提高会议的效果。
原则四：按时开始和结束会议会议应按时开始和结束，避免浪费与会人员的时间。
参会人员应提前到达会议现场，确保会议能够准时开始，并在规定的时间内完成会议议程。
原则五：公开明确的会议记录会议记录是会议讨论内容和决策结果的重要参考资料，应对参会人员进行公开。
通过记录会议内容，可以减少重复讨论和补充会议纪要的时间，提高会议的效率和准确性。
原则六：鼓励主动参与和发言鼓励与会人员积极参与和发言，确保会议的全员参与度。
在会议进行中，参会人员应鼓励提出意见、分享经验和提出问题，为会议的主题讨论和决策提供有价值的信息。
原则七：有效控制会议时间控制会议时间是提高会议效率的重要手段。
主持人应对会议进程进行严格的控制，确保每项议题都在规定的时间内讨论和决策。
对于无法在规定时间内完成的议题，可以通过分会场或后续会议进行进一步讨论。
原则八：制定明确的行动计划和责任分配在会议结束时，应制定明确的行动计划和责任分配，确保会议讨论的结果可以得到有效执行。
每个行动计划应包含具体的任务、完成时间和责任人等信息，并通过邮件或其他形式将行动计划通知给相关人员。
原则九：定期评估和改进会议效果定期评估会议的效果和改进会议的方式是提高会议效率和推动创新的重要手段。
通过收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进会议的组织方式和实施效果，提高会议的质量和效率。
怎样提高开会效率(向三星学习)
怎样提高开会效率：向三星学会议管理一、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
开会就要学三星让会议变快变准
会获得良好的效果。
28
2. 明确会议 会议准备从会议目的开始，会议必须存在目 的，遵循目的的会议形式有： ① 信息传达型 ② 问题解决型 ③ 订立计划型 ④ 利益调整型
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3.对会议事先进行公告
如果必须召开会议，就应当在1周之前，至少在1天 之前预先通知，以便做好会议事项的准备工作。 应当记入事前通知的项目： ① 会议名称和目的 ② 会议主题、讨论项目和会议类型 ③ 召开日期、开始时间和结束时间 ④ 召开场所（地址、电话号码、示意图） ⑤ 主持者姓名 ⑥ 参加者名单 ⑦ 附加会议资料 ⑧30其他（参加者事前必须准备的资料）
17 C三l星ic比k 较to过a的d先d 进Ti会tle议方法
2
1、会议时间长的的公司会衰落吗？ 2、会议令人痛苦吗？ 3、经营良好的企业的会议 4、经营改革的起点从会议开始
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4
1、会议时间长的的公司会衰落吗？
越是每几个小时就召开的马拉松会议，就越是缺少精髓。意思是 说，在长时间的回忆中很难贴近主题。 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、简单明了的 讨论和彻底的准备来提高会议的效果。
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3、以自我设防为主的会议风气蔓延。“以回避责任为主的会 议”、“为会议而召开的会议”。在会议中得不出任何结论 ，即使得出结论也不实施的情形很多。
3、经营良好的企业的会议
经营良好的企业将会议用作如下工具：交流广场、问题解决之所 、思想之源、调整方向之所、集体协作的实践之所、变化的熔炉、商 业艺术。 为了创造 、建设性的会议文化，以下几点必须重点考虑： 首先，最重要的是，必须使会议参加者明确地了解会议议题并对之进 行准备。 其次，会议结束之后，应当将整理好的会议内容——会议记录分发给 参加者及相关人员。在会议记录中，必须记入关于会议内容摘要和结 果的整理情况，并且必须包括哪些任务交给了谁、到何时应该完成任 务、如何进行反馈等内容。Who让适合议题的人出席会议
如何高效开会资料
2018年10月
二、凡是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的 PPT前3页PPT，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费 大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
2018年10月
三、凡是会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查 官（一般由主持人担任），在 会议前先宣布会议纪律，对于 迟到要处罚，对于会议上不安 流程进行要提醒，对于发言带 情绪要提醒，对于开小会私下 讨论的行为要提醒和处罚，对 于在会上发恶劣脾气和攻击他 人行为进行处罚。
2018年10月
三星是如何高效开会的
2018年10月
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时 间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会 议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议有事先 检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须 把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并 做好准备，不能进了会议室才开始思考。
最后请记住三个简单却很有意义的公式： ①开会+不落实=零 ②布置工作+不检查=零 ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
2018年10月
三星的高效会议
会议主持者必须具备的条件
管控会议主题、时间、情绪、调动与会人员参与合作
成功地引导会议议程是会议主持者的重要职责 会议主持者有两种类型一种是维持火车行驶轨道的人， 另一种是指挥管弦乐队使所有乐器能够合奏的人 强调主题，防止讨论偏差，调动参与人员讨论情绪
参加者必须具备的条件
了解会议的目的，准备适当的资料，绝对不要迟到，围绕主题积极发表见解
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
衰落企业频繁的马拉松会议
走向衰落的企业的特征之一就是，干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作 错误的会议类型如下：
不知道为何召开会议 不知道问题是什么 没有对策 没有结论
没有时间概念
如同听证会 如同教育 参加者不知道自己 为何到这里来
会议令人痛苦吗？
冗长 枯燥无味 吞食时间
会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革，将组织引向一个 方向，并在竞争中连续性地获得胜利。
2 三星是这样召开会议的
在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中，有这样一句话： “可与言而不与之言，失人；不可与言而与之言，失言。智者不失人，亦不失言。”
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
心情烦闷 效率不高 …ห้องสมุดไป่ตู้……
常见会议问题：
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、
运作经验不足
会议主题、目标、权责不 明确，盲目参加
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
经营良好的企业会议
会议
有这样一句话：“如果说农夫拥有田地、 工人拥有机械，企业家则拥有会议。”
经营良好的企业会议
如何高效开会ppt课件
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2020年3月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求凡是开会，必有训练(2)
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响 开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。 例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做 到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶 意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的 称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊， 特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自 己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开 放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场 所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的 政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论 的一定不能是既定的决议。
2020年3月
三星是如何高效开会的
2020年3月
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时 间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会 议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议有事先 检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须 把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并 做好准备，不能进了会议室才开始思考。
高效会议培训
上世纪90年代，韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下，快速崛起，一跃成为全球多个领域的领导企业。
雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台，也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系，全面摒弃官僚作风，极大提高企业运行效率。
1/凡是有会议必定有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本。
会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前：必须把会议材料提前发给与会人员；与会人员要提前看材料并做好准备；准备好问题，不能进了会议室才开始思考；提前去洗手间，别轻易打断会议；悬挂免打扰牌。
2/会议主题在三星，开会必须要有明确的会议目的。
在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，必须做到主题明确，问题描述明确，议题明确。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
3/会议纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律。
对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
并且，禁止使用手机，禁止使用电脑，禁止接听电话。
4/议程在三星，必须要在会议之前明确清楚的会议议程。
会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5/结论开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
三星：高效会议的“九三法则“
三星：高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式，为绝大多数企业所用。 通过举办会议，企业可以公布决议，沟通交流问题，完善 项目，还能够让与会人员了解决策的相关信息，促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同， 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流，经常组织会议，长此以往，该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• （9）凡是散会，必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度，会议的成果就得不到体现。
为此，需强化会议后的监督，对决议落实情况、进度等进行实时核 查，在发现问题后及时处理，在规定时间内落实会议决策。在这方 面，企业领导层须起到带头作用，促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• （6）凡是开会，必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费，通过培训来提高员工的工作能
力，使他们的行为更符合公司规范，促进员工发展，从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率，三星会面向所有员工开展会议培训工作，但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解， 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题，也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持，在会议开始前进行纪律说 明，惩罚迟到者，提醒会议违规人员，并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• （4）凡是会议，会前必有议程 • 三星集团规定，凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程，相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员，让与会人员明确开会的时间、地点等，方便他们进 行时间安排，同时准备会议。做好会议过程中的时间规划， 提高时间利用率。
三星高效会议九大原则复习进程
三星高效会议九大原则管理思想：会议是一个很好的管理平台，管理就是开会，但开会不一定就是管理，很多公司会议没有形成决议，形成了也没有落实，造成公司的成本浪费，会议是有成本的，公司最大的成本是总裁的决策成本和高管的工作效率，会议管理就影响了总裁的决策成本和高管的工作效率，会议过多是因为管理出了问题，会议管理能体现出一家公司的管理水平，公司的文化影响公司的经营业绩，上世纪90年代，韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下，快速崛起，一跃成为全球多个领域的领导企业。
雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台，也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系，全面摒弃官僚作风，极大提高企业运行效率。
会议的三大功能：会议是解决问题的平台，会议是沟通反馈的平台，会议是文化教育的平台，会议的目的比认真开会更重要。
一、凡是会议必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本。
会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前：必须把会议材料提前发给与会人员；与会人员要提前看材料并做好准备；准备好问题，不能进了会议室才开始思考；提前去洗手间，别轻易打断会议；悬挂免打扰牌。
会议没有彩排只有直播二、凡是会议必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的。
在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，必须做到主题明确，问题描述明确，议题明确。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三星在周三不开会，因为这一天是员工状态最高潮的时候，抓住这个时候服务客户效率很高。
三、凡是会议必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律。
对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
三星高效会议9原则妙手回春
妙手回春PPT作品 2019年5月31日
原 则
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星在九十年代崛 起，李健熙首先发 起公司的会议文化 改良，建立良好的 会议文化。三星的 巨大成功离不开强 有力的中控平台， 就是高效的会议文 化体系，以下是三 星公司如何高效开 会的，与大家分享。
三星高 效会议
原则
凡是会议 必有准备
凡是会议 必有主题
凡是会议 必有纪律
凡是会议
会前必有议程
凡是会议 必有结果
凡是会议 必有训练
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
凡是会议 必须守时
凡是会议 必有记录
凡是散会
必有事后追踪
最后请记住
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
向三星学会议管理
向三星学会议管理三星是这样开会的一．3.3.7原则三星将召开会议时最为基本的思想和行动整理成3.3.7原则，让所有公司职员熟记并付诸实施。
3种思考其一：为了提高会议效率，尽可能不召开即兴会议。
所以，在召开会议之前我们首先思考一下会议的必要性：是一定要召开的会议吗？不能由自己决定吗？没有更好的方式吗？其二，如果一定要召开会议，则最大限度地减少会议。
此时也同样要从多个角度进行检查：不能减少参加者吗？不能减少会议频率、时间和资料吗？不能进行更为妥帖的运作吗？其三，一旦决定召开会议，就试着摸索一下是否有能够与其他会议合并或委托的方法：不能与其他会议一起召开吗？不能通过权限委托来解决吗？加入其他会议中就不是好的内容吗？3个原则第一个原则是确定不召开会议的工作日；第二个原则是将会议时间定为1小时，最多不超过1个半小时；第三个原则是将会议录整理成一张纸。
7条规定第一条规定，就召开会议而言，最重要的是严格遵守时间。
第二条规定，在会议材料中写明投入会议的经费。
第三条规定，将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人，使会议规模尽可能小。
第四条规定，明确会议目的，不要转移到其他主题上或者成为闲谈或讨论。
第五条规定，事先分发会议资料，在参加会议之前进行讨论，以顺利召开会议。
第六条规定，就召开会议而言，为了防止以某个特定的人为主进行，要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见。
第七条规定，为了尽可能地减少会议录，仅记录决定了的事项并进行保存；与其他记录方式相比，使用电子黑板时，则复制电子黑板上的内容用做会议录。
二．三个要求要求一、会议内容必须联系工作(3W流程)三星认为，一些公司还在召开每周会议、月度会议、例行会议等许多会议。
但是，如果如此多的会议不能真正反映到工作中，会议也就失去了意义。
三星将会议内容和议论整理成单词（Word），这些议论不是仅仅停留在会场中，而是穿过窗口(Window)传达给会场外的相关者，并努力反映在其工作（Work）上，使会议成为推动工作不可或缺的要素。
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三星的高效会议原则
三星的高效会议
一、三星的高效会议原则
1、凡是会议，必有主题；
2、凡是主题，必有议程；
3、凡是议程，必有决议；
4、
凡是决议，必有跟踪；5、凡是追踪，必有结果；6、凡是结果，必有责任；7、凡是责
任，必有奖罚；8、凡是奖罚，必须透明。
二、三星是如何高效开会
1、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就
是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事
先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人
员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的 PPT 前 3 页，必须显示会议
主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主
题，要事先通知与会人员。
2
3、凡是会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，
对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小
会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他
们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相
关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，
每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗
长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会
议主持人要设置时间提醒，现在还有 60 分钟，还有 30 分钟，还有 10 分钟。
会议的决
议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并
确认的结论，马上进入执行程序。
6、凡是开会，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少
犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而
中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待
分歧，如何会场汇报等的。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一
些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要
做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见
如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，
特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取
民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自
己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要
在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、凡是开会，必须守时
3
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，
开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不
能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与
会人员，使他们有思想准备。
8、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要
有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明
确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经
常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一
些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
9、凡是散会，必有事后追踪
“散会不追踪，开会一场空”。
加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每
项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能
完成。
10、三个简单却很有意义的公式
（1）开会+不落实=零
（2）布置工作+不检查=零
（3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。