高效会议的方法
关于高效会议的九点建议
为了更好、更高效的组织召开会议，达到会议集思广益、有效沟通、解决问题、达成共识、开发创意、激励士气的目的，杜绝低效会议、无用会议、拖拉会议、陪绑会议的召开，避免浪费大家的时间，避免造成公司会议效率低下、管理成本增加。
为了开好高效的会议，现提出以下九点建议：一、主题要聚焦。
一次会议，最好就只有一个主题。
这样可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。
综合性会议，最多也不要超过三个议题。
会议议程上没有的话题，在开会的过程中可能会涉及到，但是如果不是很重要，那就必须放一放，集中精力讨论问题，减少会议的时间。
二、人员要相关。
参加会议的人员，要坚持“少而精”的原则。
与会议议题直接关联的部门，派人参加。
参加会议的人员，一定要有决策权。
三、事先要通报。
会前必须做好充分的准备。
要想会议高效，事先告知很重要。
会议应至少提前一天告知，包括会议议题、会议议程、会议起止时间、需提供的有关资料、发言次序等，让与会人员作好准备，开会时积极发言，各抒己见，迅速做出决策，提高会议效率。
四、程序要准确。
会议由会议议题部门主持，他要把这个会议的背景、要做什么事情从头到尾叙述一遍，然后当场征询大家意见，要求各个部门就讨论的议题发表观点，公司领导高屋建瓴，当场决策，统一协调指挥。
会议要遵守会议程序，严格遵守会议纪律，会议期间原则上不允许外出，如有特殊情况，必须向主持人写书面字条说明原因。
会议主持人在最后一定要告诉大家结论，接下来的工作应该怎么做。
如果领导觉得信息不全面，那么就下次会议再来拍板，但必须保证时间节点。
会议要形成执行时间表，某个时间段大家要做什么，工作的结果如何汇总，什么时间再来开会碰头。
这样分工明确，效率也会很高。
五、时间要紧凑。
要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，有必要时计划中场休息。
合理控制发言时间，原则上每人发言每次不得超过5分钟。
六、记录要完整。
建立高效会议的个管理技巧与流程
建立高效会议的个管理技巧与流程在现代工作中，会议是一种常见的沟通和决策的方式。
然而，很多人对于会议的效率感到失望，觉得会议是一种时间浪费。
为了建立高效会议，提高工作效率，以下是几个管理技巧和流程。
1.明确会议目的每次召开会议前，明确会议的目的是非常重要的。
会议的目的应该明确具体，最好能够以一句话概括。
例如，"讨论项目进展情况并制定下一步行动计划"。
有明确的目的可以帮助参与者更好地准备和聚焦于会议主题。
2.制定议程建立一个清晰的议程可以帮助会议高效有序地进行。
在召开会议前，制定一个详细的议程，并将其发送给与会人员。
议程应该包括每个议题的时间配比，以及对每个议题的详细描述。
这样大家可以提前进行准备，共同为会议的顺利进行做好准备。
3.精简与会人员在确定与会人员时，应该精简人员数量，只邀请必要的人员参加会议。
如果与会人员过多，会导致会议讨论时间过长，效率低下。
确保只有那些对会议议题有直接关系的人员参与，其他人可以通过会议纪要或者汇报等方式了解会议内容。
4.限定会议时间为了提高会议的效率，应该设定严格的时间限制。
在制定议程时，对每个议题设定一个具体的时间限制，并向与会人员明确。
如果时间到了还未讨论完，则可以将未完成的议题留到下次会议继续讨论。
这样可以保证每个议题都有足够的讨论时间，并且避免会议时间过长。
5.分配角色和责任为了确保会议高效进行，可以在会议开始前分配不同的角色和责任。
例如，指定一名主持人来引导会议的进行，指定一名记录员来记录会议内容和行动计划。
这样可以减少混乱，提高效率。
6.积极参与和分享鼓励与会人员积极参与会议讨论和分享自己的意见。
建立一种开放的氛围，鼓励大家提出问题、讨论解决方案。
每个人都应该有机会发表自己的观点，并且要积极倾听他人的意见。
通过充分的讨论和交流，可以更好地达成共识和解决问题。
7.跟进行动计划会议结束后，应该及时跟进会议中制定的行动计划。
指定负责人来追踪和监督行动计划的执行情况，并及时向相关人员汇报进展。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议筹备的应急措施
高效会议筹备的应急措施一、临时调整会议时间在会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
此时，应立即与参会人员沟通，尽快确定一个大家都方便的时间。
为了确保会议的效率，时间调整后，应重新发送会议通知，提醒参会人员做好相应准备。
二、突发状况处理会议当天，如果遇到突发状况，如会议室预定失败、设备故障等，应保持冷静，迅速找到解决方案。
例如，如果会议室预定失败，可以临时借用其他空闲会议室；设备故障时，可以联系IT部门尽快解决问题，或者准备备用设备。
三、参会人员缺席处理在会议开始前，可能会发现某些关键参会人员无法出席。
此时，应立即与缺席人员取得联系，了解他们的意见和建议，并在会议中简要介绍他们的观点。
同时，可以考虑安排替代方案，如邀请其他相关人员参会，以确保会议的顺利进行。
四、会议议程调整会议进行过程中，可能会发现原定的议程无法满足实际需求。
此时，可以根据参会人员的意见和建议，及时调整会议议程，确保会议能够高效地解决问题。
五、应对会议僵局1. 引导参会人员换位思考，理解各方的立场和需求；2. 提出折中方案，尽量达成共识；3. 如果僵局无法化解，可以暂时休会，让参会人员有时间冷静思考，然后再继续讨论。
六、会议记录整理七、会议反馈收集会议结束后，可以邀请参会人员填写会议反馈表，了解他们对会议的感受和建议。
根据反馈结果，可以不断优化会议筹备和进行过程中的不足，提高会议效率。
一、临时调整会议时间会议筹备过程中，很可能会遇到突发情况，需要临时调整会议时间。
这种情况可能会对参会人员的安排产生影响，但我们必须保持灵活性，迅速做出决策。
例如，有一次我们计划在下午举行一个重要会议，但突然有一位关键参会者因紧急事务无法参加。
我们立即通过电话和电子邮件与所有参会者沟通，最终决定将会议时间改为上午。
虽然这样做打乱了一些人的原有计划，但大家都理解并积极配合，最终会议取得了圆满成功。
二、突发状况处理会议当天，可能会遇到各种突发状况，如会议室预定失败、设备故障等。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
如何做到高效的会议时间管理
如何做到高效的会议时间管理会议是组织工作、沟通交流的一种重要方式。
然而，有时会议可能因为时间不合理的安排而变得低效甚至无用。
因此，为了提高会议效率，我们应该学会如何做到高效的会议时间管理。
本文将介绍几种方法来帮助大家更好地管理会议时间。
一、提前明确会议目的与议程会议的目的和议程是组织者安排会议时间的基础。
在召开会议前，组织者应提前明确会议的目的，并制定详细的议程。
确立明确的目标和议程有助于会议变得高效，因为与会人员可以提前准备，并且知道他们需要在会议中讨论什么。
二、合理安排会议时间会议的时间安排非常关键。
会议的时间应该根据议程和参会人员的工作安排来决定。
在安排会议时间时，要尽量避免在大家上班或下班的高峰时段召开，以免影响参会人员的工作效率。
此外，也要尽量控制会议时间的长度，避免会议拖延或冗长。
三、减少不必要的参会人员参会人员的数量对于高效会议至关重要。
过多的参会人员不仅会增加会议的复杂度，还会导致意见交流困难。
因此，在邀请参会人员时，应该精确把握参会人员的范围，尽量只邀请与会议议题相关的人员，减少不必要的人员参与。
四、控制讨论的时间会议中的讨论往往是最耗时间的部分。
为了做到高效的会议时间管理，我们需要控制讨论的时间。
可以通过以下几种方法来实现：1. 设置时间限制：为每个议题设置明确的时间限制，确保讨论不会超时。
可以使用计时器来提醒参会人员时间的使用情况。
2. 设置优先级：根据议程的重要性，对每个议题进行排序，先讨论最重要的议题，确保重要议题能够得到充分的讨论和决策。
3. 鼓励有效沟通：提倡参会人员简明扼要地陈述自己的观点，并避免无关的讨论和争论，以便能够更快地达成共识。
五、及时总结与落实会议结束后，及时总结会议的结果并制定后续行动计划，将会议的决策和任务指派给相应的人员。
这样可以确保会议的效果得到及时的跟进和执行，避免会议成为一场空谈。
总结：通过提前明确会议目的与议程、合理安排会议时间、减少不必要的参会人员、控制讨论的时间以及及时总结与落实，我们可以做到高效的会议时间管理。
会议高效有序
会议高效有序
要使会议高效有序，可以采取以下几点措施：
1. 提前准备：在会议开始之前，主持人应该提前准备议程、会议材料和相关资料，确保会议的目标明确，每个参与者都知道自己的任务和职责。
2. 制定明确的议程：会议应该拥有明确的议程，包括会议的主题、讨论的重点和时间安排等。
主持人应该在会议开始前向所有参与者分发议程，让大家对会议的内容有所了解。
3. 使用会议工具：利用现代化的会议工具，如视频会议软件、在线白板等，可以提高会议的高效性和有序性。
这些工具可以促进参与者之间的沟通和合作，减少会议中的混乱和冲突。
4. 控制会议时间：设定会议的时间限制，确保会议不会拖延。
主持人应该严格控制每个议题的讨论时间，避免过长的讨论和重复的发言。
5. 提倡积极参与：鼓励每个参与者积极参与会议，提出自己的意见和建议。
主持人应该给予每个参与者平等的发言机会，确保会议的讨论充分而有序。
6. 总结和记录：主持人应该及时总结会议的结果和决定，并向参与者反馈。
会议记录应该清晰、准确地记录会议的讨论和决策，以方便后续的执行和评估。
通过以上措施，可以提高会议的效率和有序性，使参与者可以更好地达成共识并迅速实施。
如何开高效的会议
如何开高效的会议一.凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在重大的会议前事先检查，没有准备好的会议必须取消。
二.凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三.凡是会议，必有纪律一般会议主持人会在会前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四.凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，会务人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五.凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，合理的安排好会议时间。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六.凡是开会，必有训练把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。
七.凡是开会，必须守时设定时间，准时开始、准时结束：开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，主持人和会务人员根据时间限制做好把控。
八.凡是开会，必有记录一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
如何提高会议效率：10个能让会议更高效的技巧
如何提高会议效率：10个能让会议更高效的技巧1. Introduction：1.1 Overview:Meetings play a crucial role in the functioning of any organization or team as they provide a platform for collaboration, decision-making, and problem-solving. However, meetings often get a bad reputation for being time-consuming and unproductive. In order to address this issue, it is important to explore techniques that can enhance the effectiveness and efficiency of meetings.1.2 Article Structure:This article aims to present ten valuable techniques that can significantly improve meeting efficiency. These techniques will focus on various aspects, including preparation before the meeting, effective management during the meeting, fostering participation and teamwork, and concluding the meeting with follow-up actions.1.3 Purpose:The purpose of this article is to provide practical guidance on how to optimize meetings in terms of time utilization, engagement ofparticipants, decision-making processes, and achievement of desired outcomes. By adopting these techniques, individuals and organizations can transform their meetings into productive sessions where ideas are shared, decisions are made efficiently, and consensus is reached effectively.2. 会议前的准备工作:2.1 制定明确议程:在召开任何一次会议之前，制定明确的议程是至关重要的。
高效会议组织与会务管理的实际工作技巧
高效会议组织与会务管理的实际工作技巧一、前期准备会议前期准备是成功组织一场高效会议的基础。
以下是一些实际工作技巧，可帮助您提前做好准备工作。
1.明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议目的和议程，以确保与会者的合作和共识。
制定一个详细的议程，包括讨论的每个议题、时间分配、主讲人、讨论和决策的流程等。
2.选择适当的会议时间和地点会议的时间和地点应该便于与会者参与。
选择一个方便的时间，避免与其他重要事件或会议冲突，并确保会议室能够容纳所有参会人员，提供必要的设备和舒适的环境。
3.确保会议材料准备完备提前准备会议材料，如议程、报告、资料等，并将其发送给与会者，以便大家可以提前阅读和准备。
4.邀请参会人员并发送会议通知邀请参会人员并发送具体的会议通知。
通知中应包含会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息，确保与会者能够及时安排自己的时间和做好准备。
二、会议组织与执行会议组织与执行是实现高效会议的关键步骤。
下面是一些实际工作技巧，可帮助您在会议过程中提高效率。
1.准时开始和结束会议按时开始和结束会议是准确控制时间并保持会议高效性的关键。
作为组织者，您应该提前到达会议现场，确保准备工作完成，并启动会议的正式开始。
在会议中，确保会议按照预定的议程参考及时进行，并及时结束，以避免浪费时间。
2.主持会议并控制进程作为会议主持人，您需要激发参与者的积极性和专注度，控制会议进展，并确保讨论和决策的准确性和针对性。
请尽量避免会议偏离议题或由于个人意见过多而导致时间浪费。
3.鼓励参与和提问鼓励与会者积极参与会议，提问并分享意见和建议。
创造一个开放、友好和尊重的氛围，使每个人都有机会表达自己的观点和看法。
尽量避免某些参会者过于占据时间和讨论空间，应给每位与会者相同的机会。
4.记录会议要点和行动计划确保会议要点被记录下来，并在会议结束后向与会者发送会议纪要或会议记录。
记录应包括讨论和决策的要点，以及与会者所需完成的行动计划。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
高效的会议管理技巧
高效的会议管理技巧会议是组织内部沟通、合作和决策的重要环节。
然而，繁琐的流程和无效的会议管理可能会耗费大量时间和资源。
因此，高效的会议管理技巧变得尤为关键。
本文将介绍几种提高会议效率的技巧，帮助您更好地管理和组织会议。
一、会前准备1.明确会议目的：在召开会议之前，明确会议的目的和议题。
确保每个与会人员都清楚会议的目标，以便更加有针对性地准备和讨论。
2.制定议程：在会议开始前，制定详细的会议议程。
将议程发送给所有参会人员，让他们提前了解会议内容，准备讨论材料，并确保在会议期间按照议程安排进行。
二、会中控制1.时间管理：在会议开始时，宣布会议的预计时间，并督促与会人员遵守时间约束。
决定每个议题的时间限制，并严格控制讨论时间，确保会议高效进行。
2.设定议题优先级：根据会议的目标和议程，对议题进行优先级排序。
将重要和紧急的议题放在前面，以便充分讨论。
对于较为次要的议题，可以在确认时间充足的情况下进行讨论，或推迟到下次会议。
3.保持议题集中：在讨论过程中，注意将讨论保持在议题范围内。
避免无关的话题和分散注意力的讨论，以节省时间和提高会议效率。
4.鼓励参与：积极鼓励与会人员参与讨论，并确保每个人的声音都能被充分听到。
采用轮流发言或逐个请意见的方式，确保每个人都有机会表达观点，促进有效的决策和合作。
三、会后总结1.会议纪要：会议结束后，及时整理并发送会议纪要。
纪要应清晰地记录会议讨论的主要议题、决策和行动项，并指明责任人和截止时间。
这有助于与会人员回顾会议内容，并跟进后续行动。
2.总结反思：每次会议结束后，组织者应对会议进行总结和反思。
评估会议的效率和目标达成情况，发现问题和不足，并提出改进意见。
这可以帮助提升组织会议的能力，并不断完善会议管理技巧。
通过采用高效的会议管理技巧，可以避免浪费时间、资源和精力。
合理的会前准备、会中控制和会后总结都是成功会议的关键要素。
希望本文介绍的技巧对您的会议管理有所帮助，提高工作效率，推动组织的发展。
高效会议的七个秘诀
高效会议的七个秘诀1. 引言1.1 概述会议作为一种常见的商务交流形式，在组织中起到至关重要的作用。
然而，我们经常听到人们抱怨会议浪费时间、效率低下，并且缺乏明确的结果和行动计划。
因此，如何使会议变得高效并能够实现预期目标就成为了一个值得探讨和解决的问题。
本文将介绍高效会议的七个秘诀，帮助你提升会议的效率和成果。
这些秘诀涵盖了会议筹备、参与者准备、时间管理、促进参与与合作、记录及后续行动跟进、提供适当休息以及定期反思与改进等方面。
通过遵循这些秘诀，您将能够最大程度地利用会议时间，更加有效地进行沟通和决策，并提高团队的合作力。
1.2 文章结构本文共分为五个部分。
首先是引言部分，通过概述问题背景和文章结构来引出高效会议的重要性。
接下来是高效会议的重要性部分，详细阐述了时间宝贵性、高效决策必要性以及有效沟通关键性对于企业和团队的影响。
然后，我们将进入核心部分：高效会议的七个秘诀。
每个秘诀都会被详细解释，并给出实际操作建议。
随后，我们将探讨实施高效会议所面临的挑战，并提供相应的解决方案。
最后，在结论中，我们将总结高效会议的重要性和秘诀，并强调持续改进会议效率的必要性。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解高效会议背后的原则和技巧，并提供实际操作建议，以便他们能够在工作中更好地组织和参与会议。
通过运用这些秘诀，读者将能够节省时间、提高决策质量、增强团队合作力，并产生具体可行的行动计划。
我们鼓励读者主动应用所学知识，并不断反思和改进自己组织和参与会议的方式，以达到持续提升工作效率和成果的目标。
2. 高效会议的重要性2.1 时间的宝贵性时间是有限且宝贵的资源，在工作场所中，每个人都希望能够充分利用时间来完成任务和达到目标。
然而，由于无效的会议而导致时间浪费成为了一个常见问题。
高效的会议有助于减少不必要的开会时间，允许参与者专注于工作核心问题并快速做出决策。
2.2 高效决策的必要性会议通常是为了解决问题、讨论方案并做出决策。
如何掌握高效的会议和报告的技巧
如何掌握高效的会议和报告的技巧会议和报告是日常工作中的重要环节，有效的会议和报告能够提高工作效率和团队协作，帮助领导层做出明智决策。
本文将分享一些掌握高效的会议和报告技巧的方法和实践。
一、准备工作1.明确目标：确定会议或报告的目标和目的，明确会议或报告的内容和主题。
这有助于制定详细的议程或报告大纲，并使参与者对会议或报告有所期待。
2.调查研究：提前收集相关资料，了解相关背景信息和数据，有针对性地进行调查研究。
这将有助于提供准确的信息和可操作性的建议，提高报告或会议的质量。
3.时间管理：合理安排时间，不要过度拖延或提前结束会议或报告。
制定时间表，确保每个议题或报告内容都分配了适当的时间，以便充分讨论。
二、会议技巧1.明确议程：在会议开始前，向与会者发送详细的议程，包括每个议题的时间安排和预期结果。
这有助于提醒与会者准备相关材料和讨论问题。
2.控制时间：会议期间要确保会议的时间不会被浪费。
设定时间限制，遵循议程，阻止参与者的长篇大论，及时进行决策和总结，确保会议高效进行。
3.激发参与：鼓励每个与会者积极参与讨论，促进沟通与交流。
倡导开放的环境，鼓励发表不同意见，听取其他人的观点，并尽量避免争论和个人攻击。
4.记录、汇总与跟进：会议期间，委任一人负责记录会议要点和决策事项。
会后，将会议纪要和行动计划及时发送给与会者，并跟进执行情况，确保工作任务的落实。
三、报告技巧1.清晰结构：报告应有清晰的结构，按照逻辑顺序组织信息和论点。
介绍背景和目的，展开论述，最后总结结论和建议。
使用标题、段落和标点符号来分隔和突出重点。
2.简明扼要：报告应该简明扼要，控制信息量，核心问题突出。
避免使用过长、复杂的句子和术语，尽量用通俗易懂的语言进行解释和说明。
3.图表辅助：使用适当的图表、表格和图形来展示数据和趋势，有助于读者更好地理解和记忆信息。
确保图表的标题和标注清晰、准确。
4.演讲表达：报告的表达要清晰、自信、有条理。
掌握好语速和语调，注意眼神交流和姿势动作，提高演讲的说服力和吸引力。
高效会议的流程与方法
高效会议的流程与方法在工作和商业领域中，会议是不可或缺的一部分。
然而，很多人却抱怨会议效率低下，时间浪费。
为了解决这一问题，本文将介绍高效会议的流程与方法，以帮助读者提升会议效率。
一、会前准备在召开会议之前，有几个关键的准备工作需要提前完成。
1.明确会议目的和议程会议的目的应该明确并与参会人员共享。
制定详细的议程，列出每个议题的时间安排，确保会议能够按计划进行。
2.邀请合适的参会人员精选参会人员，确保他们对会议议题具有直接的关联和利益。
过多或不相关的人员将影响会议的效率。
3.发送会议通知和材料及时发送会议通知，包括会议时间、地点和议程等信息。
如果有相关材料，也要提前发送给参会人员，以便他们有足够的时间进行准备。
二、会议进行中在会议进行中，有几个关键的流程和方法可以帮助提高会议效率。
1.开场白和自我介绍会议开始时，主持人应该进行简短的开场白，欢迎参会人员并介绍会议目的和议程。
参会人员也应该按顺序进行自我介绍，以便大家更好地了解彼此的背景和角色。
2.有效主持会议主持人在会议中扮演着关键的角色。
他们应该掌握会议的节奏，引导讨论，确保会议不偏离主题，并且保持秩序。
如果需要，可以制定一些规则，如限制发言时间，以确保每个人都有机会表达意见。
3.讨论和决策在讨论议题时，要给予每个人充分的机会发言。
鼓励参会人员提出建设性的意见和想法，并确保讨论有一个明确的结论。
如果有需要做决策的问题，可以采用投票、共识或协商等方式进行。
4.会议记录任命一位秘书或记录员负责记录会议要点和决策结果。
这样可以确保会议的讨论内容被准确地记录下来，并作为后续行动的依据。
三、会后跟进会议结束后，还有几个重要的跟进工作需要进行。
1.会议纪要和行动计划会议纪要应该尽快发送给参会人员，以便他们可以回顾讨论内容和决策结果。
在纪要中，还应包括具体的行动计划，明确每个人的职责和截止日期。
2.评估会议效果在一定时间后，可以向参会人员发送反馈表或进行面对面的评估，以了解他们对会议效果的看法和建议。
高效会议的五个步骤
高效会议的五个步骤1. 引言1.1 概述在现代社会中，会议是组织和团队沟通、讨论和决策的常见形式。
然而，许多人对会议持有负面态度，认为它们浪费时间、效率低下。
因此，如何计划和组织一场高效的会议成为了一个关键问题。
本文将介绍高效会议的五个步骤，并提供相关建议和技巧，助您提升会议的效果和价值。
1.2 文章结构本文将按照以下五个步骤详细介绍高效会议的实施方法：- 步骤一：会前准备- 步骤二：会议进行中- 步骤三：有效讨论和决策- 步骤四：行动跟进及总结反思- 结论每个步骤都将阐述其重要性、关键要素以及具体操作方法，以帮助读者全面了解如何实现高效会议。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解高效会议的核心理念和基本原则，并提供实用的步骤和技巧来指导他们组织并参与到能够达到预期目标的成功会议中。
通过遵循本文所述的五个步骤，读者将能够提升会议的效率、减少时间浪费，并达到更好的沟通、协作和决策结果。
相信通过本文的指导，您将能够在工作中组织和参与更加高效和有意义的会议。
2. 步骤一：会前准备在进行高效会议之前，充分的会前准备是非常关键的。
这个步骤的目标是确保会议的顺利进行，并使参与者提前了解讨论主题和议程，从而做好相应准备。
2.1 制定议程制定一个清晰明确的议程是会前准备的首要任务。
议程应该包括会议主题、每个主题下具体讨论内容或问题、时间安排以及预计所需时间。
通过制定具体的议程，可以帮助参与者明确会议目标和重点，并且能更好地掌握讨论的方向。
2.2 确定参与人员和角色分工在召开会议之前，需要确定哪些人员将参加并承担哪些角色。
明确参与人员可以避免邀请不相关人员或漏掉重要人员。
同时，也需要确定各个参与人员在会议中承担的具体责任和角色分工，如主持人、记录员等。
每个角色都应该有明确的职责和任务，以保证整个会议能够有序而高效地进行。
2.3 发送会议通知为了确保所有参与者都能及时了解到会议信息并做好准备，需要提前发送会议通知。
通知应该包括会议时间、地点以及议程的摘要。
开高效会议的8大要点
会议是一种管理工具，他对集思广益、消除误解、作出决策等有其重要意义。
但现在，公司的会议成为了一种形式，一个累赘。
有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了低效能的“大尾巴会”；有的会议，参加人数众多，陪绑现象严重；有的会议成了领导的“一言堂”，失去了会议的意义......如何才能开好一个高效的会议？以下八点建议：1、主题要唯一一次会议，就一个主题，最好。
可以集中时间和精力，集中有关人员、高效解决问题。
综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。
2、人员要相关参会人员，一是要坚持“少而精”原则，与会议议题直接关联的人员参加即可。
二要坚持“有效性”的原则，具体的议题，让主责人员直接汇报，不要让领导代为汇报，避免“一问三不知”的现象出现。
三要坚持“决策权”的原则，参加会议的人员，一定要有决策权，主管领导有事派员参加，也要赋予相应的权力，否则因做不了主造成议而不决，是人员成本最大的浪费！3、事先要通报要想会议高效，事先告知很重要。
会议议题、准备资料、发言次序等都要在会议通知中告知为好。
不要到会场后才知道是什么议题，没经过深思熟虑而作出决策，导致决策有误。
重大议题应提前一天告知，广泛征求大家意见，开会时各抒己见，迅速作出决策，提高会议效能。
4、程序要准确会议的程序很重要，关系到会议是否民主、有效。
一是不要领导支持会议；二是不要领导先讲话，避免有的人“话里听音”拍马屁；三是该议的时候议，该决的时候决，该举手的时候举手，该签字的时候签字，尽可能会上形成决议，不要事后补办，切实提高会议效能。
5、时间要紧凑要事先规定会议时间，一个议题的会议时间一般不应超过一个小时。
超过了一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去再准备，待二次再议，作出正确决策。
人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反应迟钝了，容易出错。
6、记录要完整会议记录一定要完整、准确、可查、规范。
从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以便备查，避免事后不认账。
高效会议三步骤
高效会议三步骤一.会前1.确定会议目标：每次会议一定会有一个目标，只有明确目标，这是会议高效的前提。
目标不明确的会议，可能没有开展的必要。
2.确定会议议程：根据会议目标，把会议议程定义清楚，这样才能在开会的时候严格按照议程，准时结束。
3.确定参会人员：尽量准确的确定参会人员。
如果是讨论，要求参会人员都能有输入；如果是宣布某个决定，确保参会人员是需要被通知到的。
如果邀请了不一定要在场的人员参会，对双方都是一个浪费。
4.提前通知参会人员：定好会议时间、地点，要尽早发出邀请，这样有利于参会人员提前安排好其他工作或会议。
同时，在发出邀请的时候，需要告知参会人员是否需要有提前准备的内容，比如组织某个讨论可能要提前收集、思考讨论的素材，组织workshop需要提前准备环境或者相关知识等。
5.准备好会议需要的东西：不管是组织者还是参会人员，对要提前准备的材料、环境等都务必提前准备好，有时候可能还需要准备一些物料等。
一旦有其中一人或者某一件东西没有ready，都会影响会议的高效开展。
二.会中1.Timebox：严格控制每项内容的时间，避免会议超时。
2.如果会议不能围绕目标展开从而没有价值，组织者应该提前结束会议；如果某参与者贡献有限或者没有贡献，TA可以选择提前离开后者组织者请TA离开。
3.严格按照议程进行：讨论过程中很容易走偏，要注意及时拉回来，如果有新的需要讨论的内容，可以记下来下次再讨论。
4.集中精力参会：非必须要用的情况下，所有参会人员盖上电脑和手机，专心参与会议内容。
既然已经承诺可以参会，就不要担心其他工作被此次会议耽误，修build也不是会上看电脑的理由。
如果真的有比会议更紧急的事情，可以不参会。
5.确定下一步行动计划：每次会议都需要在会上确定下一步行动计划，如果没有该次会议相关的下一步计划，也需要明确。
6.做好会议记录：清晰记录会议的内容很关键，不仅可以share给没能参会但需要了解的人，也可以作为后续参考用。
如何设计高效的会议
如何设计高效的会议一个成功的会议能够帮助团队有效地沟通、协作和决策，但是如果没能设计好会议的形式和流程，那么会议就可能变成没效果的时间浪费。
下面我们来一起探讨如何设计高效的会议。
一、确定会议目标首先，需要确定会议的目标。
会议目标应当明确、具体和可操作，比如：“推进项目进度”、“制定下一步工作计划”、“解决问题”等等。
清晰的目标有助于让参与者知道需要做什么，从而提高会议效率。
二、确定参与人员人员的选择也非常重要，需要根据会议的目标和主题，选择能够为会议贡献的参与人员。
过多或过少的参与者都会影响会议的效果。
以推进项目进度来说，要邀请项目组成员、相关领导、技术专家等人员。
三、确定会议形式会议形式应当根据会议的目标、主题和参与人员进行确定。
常见的会议形式有研讨会、研讨会、座谈会、工作会等等。
为避免会议过长过于无聊，可以采用折衷式的会议形式，同时插入适量的互动环节，保持会议的时效性和开放性。
四、制定议程制定议程是会议的重要环节，它是会议主持人和所有参与人员在会前共同制定的一份流程安排表。
议程包括会议主题、时间安排、参与人员安排、议题讨论、任务分配和会议总结等。
五、主持与管理会议会议主持人是会议的组织者和决策者，他需要在会议现场组织和协调会议的各项事务。
此外，他还需要根据议程的安排主持会议的讨论环节、高效分配时间、保证所有参与者的发言权，避免主题偏离，维护良好的会议秩序。
六、会后总结会议结束后，需要对会议进行总结。
总结可以包括会议讨论的内容、取得的成果、任务分配和待完成工作等等。
同时总结也是一个反思的过程，可以分析会议过程中的优点和缺点，为下次会议提供参考。
设计高效的会议需要充分考虑各方面因素，确保会议的目标、参与人员、形式和议程等都与会议目的紧密联系。
主持与管理会议的顺畅和会后的总结也缺一不可。
通过这些有效措施，可以达到高效、有成效的会议效果。
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高效会议管理【微软】所谓开会就是由懂行的人来决定，最后由老板来拍板。
在会议上要听到员工、一般管理层的意见，如果没有反对意见，老板就当场拍板。
一、固化会议流程1、会议主持人（协调人）为提出议案的人，而非其他人员担当协调人。
2、会议协调人应根据会议议题确定参会者，通知人员参会，主持会议。
3、会议内容：阐述会议背景、具体要做什么事情（会议目标），当场征询意见，要求参会者就讨论的议题发表观点，最后达成决议。
会议主持人最后一页PPT都会讲下面应该怎么做，会告诉大家一个结论，接下来的工作应该怎么做。
4、所有的会议时间都不能超过一个小时。
二、参会者要求1、企业领导需要鼓励参会者发言，不发言就不要参加会议。
2、要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。
会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。
三、会议决策者要求会议决策者在会议中扮演重要角色，决策者必须要有权威，没有决策的会议不要开；如果没有做决定就不叫开会，只是大家在会议室里面聊聊天，做做信息沟通。
1、如果参会者对提议均认同，就直接决定。
2、如参会者对某些环节存在争议，在不违反原则前提下，由决策者直接拍板决定。
3、如果决策者觉得信息不全面，那么下次会议再决策，但必须明确时间节点，会议形成执行时间表，明确某个时段大家要做什么，工作结果如何汇总，什么时间再来开会。
4、在开会过程中涉及到原会议议程上没有的话题，如果会议决策者觉得很重要，就可以加起来；如果不是很重要，那也可以放一放，减少会议的时间。
5、对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。
决定错了也没关系，有决定比没决定好。
如果主持人没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，先不要来争议，我们下次再来重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。
【谷歌】Marissa Mayer (谷歌搜索产品的副总裁)成功高效会议的秘诀一、明确的会议议程包括：参会者希望讨论的问题的大纲、他们将如何最有效地利用自己的时间。
议程需要有一定的灵活性，议程迫使参会者仔细思考自己希望在会议上所达到什么目标以及如何最好地去达成这样的目的。
二、指定专门的note-takerGoogle的会议一大特色就是有很多的投影：一面墙上投影现在的presentation，旁边会再有一个投影仪展示当前会议的记要（注：原文想要表达的意思应该是不仅要找一个专门的会议记录员，还要专门的投影实时地展示当前会议的记要，以确保参会人员能在会议上达成真正的一致），可能旁边还会有一个投影显示着一个4英尺高的在走的计时器！！Google高管们相信，通过制作一份官方的记要，可以最大程度地马上消除不准确性和不一致性。
那些没能参加会议的人会收到一份会议的记要。
当有人试着回想会议的决定、团队前进的方向、接下来需要做什么工作，他们可以有这样的标准官方记要参考。
三、钻小会（Carve out micro-meeting）高效领导者预留大量的小块时间段去参加那些有特定议题或者关于特定项目的小会。
比如，在Mayer（Marissa Mayer 谷歌搜索产品的副总裁）与创始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小时的会议中，她会抽出5-10分钟间隔（或者更长，这根据主题而定），去参加那些特定领域的会议，如关于站点表现的周例会、新产品发布等等。
如果有什么紧急情况发生，这种方式给了Mayer足够在会议前调整议程的灵活性。
这也慢慢让会议变得更有重点。
Mayer对她的团队成员也是采取同样的策略，更多是5-10分钟的短交流（她的行程安排所允许的最短时间段），而不是30分钟的促膝长谈。
通过这样地在一个大块时间段钻出时间参加小会，她可以收获更多。
如果她的一个员工想跟她讨论一个问题，这位员工可以在Mayer的某一个大的时间块上跟她预约一个10分钟的micro-meeting，而不是等她下一个空闲的30分钟，——这30分钟可能2个星期都等不到。
四、掌控办公时间Hold office hours.Mayer的这条秘诀来自她在Stanford做computer science教师的经验，她也是在Stanford 遇到了Google的两位创始人。
Mayer的office hour每天下午4点开始，每次一个半小时。
员工将他们的名字写在她office外面的一块白板上，然后她按照先进先出的方式对队列进行处理。
有时候是PM需要她在一次市场活动上的认同，有时候是一些员工想向她推销自己的一个想法或者设计。
在这短短的一个半小时的office hour的时间中，Mayer可以开多达15个会议，平均每个人7分钟的时间…….五、要数据，不要政治（Discourage politics, use data）选择是基于价值以及事实，而不是个人关系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。
Mayer曾经谈到的“9个关于创新的意见”（”Nine Notions of Innovation”）中的一条就是“要数据，不要政治”(see , 6/19/06, “9 Notions of Innovation”).一个公司里，如果老板会根据他对人的喜好而不是他对产品和设计的客观想法来做决定，如果参加会议的人都会觉得老板会给他所喜欢的人所作的设计开绿灯时，那这条意见就非常有必要了。
Mayer相信这样的价值倾向会让员工士气低落，所以她把审批流程（approval process）变成了科学。
Google会根据一些明确的度量指标来选择好的设计。
Mayer不希望在设计会议上听到类似“I like”这样的句子，譬如“I like the way the screen looks”。
而她会鼓励类似“he experimentation on the site shows that his design performed 10% better”这样的言论。
六、忠于时间Stick to the clock.为了给会议增加点压力以保持参会人员的注意力，Google的集会一般都会非常特色地在墙上都投影一个巨大的计时器，给特定的会议或者议题做倒计时。
这真的就是一个网上可以下载的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。
想想当从会议室外面来看里面的情况，那一定非常疯狂：墙上同时投影着若干的影像：presentation, transcription（参第2条）, 然后还有一个mega-timer！不过，在Google，it makes sense，在创造性的混乱中引入结构！！通过这个Timer给会议带来的轻微的压力感使会议保持on schedule。
Mayer同时对这个timer也有一个忠告：对timer保持健康的幽默感。
(同时，我对Mayer 的采访的timer也快到到时间了，但是Mayer让timer变成了一个有趣、友善的提醒物，而不是对我们谈话的粗鲁打断。
)请记住，这些会议技巧在Google里用的很好。
虽然可能并不适用你们公司，但这六个秘诀应该可以给你一点如何让会议不浪费时间、更加有效的良好的启示。
【开好会议】1、不要忘记会议的主要目标通常会议无非三个目的：管理、沟通、决策，而无论哪个目的最主要都是以行动为焦点。
例如讨论议要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动的方案中选择一个；避免没有讨论行动的会议。
2、会议的黄金法则：公开称赞、私下批评。
公开批评别人的意见，对士气会有很大伤害。
3、会议室位置选择1）正处于老板的对角线位置选择结果：选择这个位置的人，一般是属于谨慎中庸型的，落脚在老板的对角线，便于观察“形势”。
他们一方面善于处理与上司之间的关系，一方面自身又有理想有抱负，希望在职场上更上一层楼。
这个位置能清楚地听到上司的发言，便于表达自己的观点意见，还可以引起老板的注意，或许还有利于今后的晋升……2）第一排中间座位，正对着老板的位置选择结果：选择第一排中间座位的往往是团队中的润滑剂。
这个座位可以很好地实现与其他同事的互动，发言的时候也可以看清每个人的表情，这才是真正综观全局的位置。
3）老总左手边的第二个座位选择结果：这个座位比较受女性上司的青睐，这里既能向大家展示她的能力，又不会显得很专制，一般认为她想取得同事们的信任，并让大家把她当成自己人，建立一个良好的工作氛围。
而这个座位，还能更好地集中精神、纵览全体。
4）第一排斜对着老总的座位选择结果：美国有研究发现，坐在此处的往往是业务知识最丰富的人，他们努力工作，但一点也不骄傲自大，他们不愿引人注目，却关心实事，是不容小觑的实干家。
5）老总或副总旁的空位选择结果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”，即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。
有人说，老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的，时刻准备支持老板的观点。
在发言的时候，最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。
有研究表明，每个人注意力最集中的就是开始部分的发言，因此在会议上你要获得首先发言权。
除了个人积极主动，更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序，此时，老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。
刚进入公司时，别在会议上紧挨着主管或是老板旁坐下。
应适当观察公司会议上的座位习惯，避免冒失的情况发生。
4、发言时机选择如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。
在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。
接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。
然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。
到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
5、表达方式1）在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。
2）可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
3）针对异议的表达方法当同事针对你的观点发表不同意见时，把握一个原则：针对事，而非针对人。
在同事发言中寻找你和他可以达成共识的部分。
随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。