高效会议的组织ppt
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
决策与行动计划
会议结束时，应明确决策 和行动计划，以便后续跟 进和执行。
确定参会人员
参会人员
根据会议议题和目标，确定合适 的参会人员，确保讨论的多样性
和专业性。
角色与分工
明确参会人员在会议中的角色和分 工，以提高讨论效率和决策质量。
外部专家或顾问
如有需要，可邀请外部专家或顾问 参与，以提供专业意见和经验。
参会人员不积极发言
总结词
激发参与度
详细描述
为鼓励参会人员积极发言，主持人可以提前公布议题，并要求参会人员提前准备观点和论据。在会议 过程中，主持人可以通过提问、引导讨论和鼓励的方式，激发参会人员的参与热情。同时，可以设立 奖励机制，对积极发言的参会人员进行表彰或奖励。
会议偏离主题
总结词
保持议题聚焦
05
高效会议的后续工作
会议效果评估
会议效果评估
在会议结束后，对会议的效果进 行评估，包括会议目标是否达成 、议程是否按时完成、与会者的 参与度和满意度等。
评估方法
可以采用问卷调查、面对面访谈 、小组讨论等方式，收集与会者 对会议的反馈和建议，以便改进 。
反馈与改进
反馈收集
通过多种渠道收集与会者的反馈，包括意见和建议，了解他们对会议的看法和 感受。
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
高效的会议组织
组织者
为此，组织者在召开 会议之前，应花费一 定时间进行准备，即 会议策划活动。
14 会议准备：过程设计
议题确定 目标设定 议程拟定 会议方式 逻辑结构
主题明确，数量不可太多 会议要达成何种目标？ 清晰的时间规划 会议方式？时间地点？ 可能会遇见何种困难？
15 会议准备：会议邀请
· 邀请人原则：
7 高效会议的流程和特点
开始
欢迎 会议目的 议程 具体时间 安排 规章制度
3 2
议程 1
分享话题和目标 交换信息 产生主意/做决定/确认行动 总结
结束会议
总结 安排下次会议
跟踪
备忘录 跟踪计划
· 只有必要时才召集 · 好好筹划过 · 拟订和分发了议程表
· 遵守时间
· 一切按部就班
· 请了最有经验的和有才能 的人出席
12.是否安排交通工具 13.是否安排与会者住宿 14.是否发出了会议通知 15.确定展示材料 16.确定辅助工具 17.准备会场周边位置图 18.是否要求与会者准备资料 19.确定相关资料 20.指定记录者 21.是否安排会后娱乐项目并做好事 先通知
注：浅字体项用于正式会议
21 会议准备：分组练习
28 问题汇报：结果导向4
解决方案要能对应问题分析
没有负责人和行动时间，就不叫解决方案
• 行动方案要具体，可操作，不可泛泛而谈； • 行动方案的负责人或负责部门只有一个，至少是主责只有一个； • 计划完成时间要经得起推敲； • 行动方案要和相关部门沟通清楚，达成一致！
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
会后追踪
15
高会效议会流议程注及意注问意题问题
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
16
高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题程
议题与议程：
如何理解会议
如何召开高效会议PPT模板
❖ 8、 记录所有决定、建议和负责人 --会议的交流和决策职能需要通过正式的会议纪要发挥“法
律”效力
❖ 高效会议的案例
九、高效会议的“八不”原则
1、不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁 可不开；
2、不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题； 3、不开无准备的会议，会前必须有充分的准备； 4、可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议； 5、 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关； 6、不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言； 7、 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了； 8、不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。
❖ ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地 位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
四、会议的种类
❖ 1、按形式分： ❖ 专题会议、例会 ❖ 2、按种类分： ❖ 告知性、建设性、立法性、执行性 ❖ 3、按实质性分： ❖ 政策性研究会、执行性协调会
五、会议的频率
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
律”效力
❖ 高效会议的案例
九、高效会议的“八不”原则
1、不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁 可不开；
2、不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题； 3、不开无准备的会议，会前必须有充分的准备； 4、可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议； 5、 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关； 6、不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言； 7、 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了； 8、不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。
❖ ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地 位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
四、会议的种类
❖ 1、按形式分： ❖ 专题会议、例会 ❖ 2、按种类分： ❖ 告知性、建设性、立法性、执行性 ❖ 3、按实质性分： ❖ 政策性研究会、执行性协调会
五、会议的频率
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
《高效会议PPT课件》
高效会议PPT课件
欢迎来到《高效会议PPT课件》。在这个课程中，我们将分享如何组织并参与 高效会议，以促进团队的协作与创造力。
课程介绍
本节将简要介绍课程的内容，并帮助您了解我们为什么要学习和实践高效会 议的技巧。
1 会议目标
明确课程的学习目标并讨论 为什么高效会议对团队的重 要性。
2 课程大纲
提供课程大纲，涵盖每个主 题的核心概念和学习点。
详细阐述高效会议对团队成功的重要性，并提供相关数据和案例。
时间的利用
讨论如何通过高效会议最大 限度地利用时间，减少重复 和低效率的会议。
增强团队合作
探讨高效会议如何促进团队 的沟通和协作，改善工作流 程。
决策质量
介绍高效会议如何帮助团队 做出更明智、更有效的决策， 并提高工作质量。
高效会议的准备工作
2
讨论如何分享会议记录，以便与团队成
员或相关方面共享重要信息。
3
准确记录
确保会议记录准确无误，包括讨论的要 点、决策和行动计划。
跟进行动
强调根据会议记录制定行动计划，并及 时跟进和评估进展。
会议后的跟办建议
提供一些建议和策略，帮助参会者在会议后跟进会议结果和行动计划。
评估会议
讨论如何评估会议的效果和目标 达成情况，以作为改进的依据。
详细介绍会议前的准备工作和必要的组织，以确保会议的顺利进行。
欢迎来到《高效会议PPT课件》。在这个课程中，我们将分享如何组织并参与 高效会议，以促进团队的协作与创造力。
课程介绍
本节将简要介绍课程的内容，并帮助您了解我们为什么要学习和实践高效会 议的技巧。
1 会议目标
明确课程的学习目标并讨论 为什么高效会议对团队的重 要性。
2 课程大纲
提供课程大纲，涵盖每个主 题的核心概念和学习点。
详细阐述高效会议对团队成功的重要性，并提供相关数据和案例。
时间的利用
讨论如何通过高效会议最大 限度地利用时间，减少重复 和低效率的会议。
增强团队合作
探讨高效会议如何促进团队 的沟通和协作，改善工作流 程。
决策质量
介绍高效会议如何帮助团队 做出更明智、更有效的决策， 并提高工作质量。
高效会议的准备工作
2
讨论如何分享会议记录，以便与团队成
员或相关方面共享重要信息。
3
准确记录
确保会议记录准确无误，包括讨论的要 点、决策和行动计划。
跟进行动
强调根据会议记录制定行动计划，并及 时跟进和评估进展。
会议后的跟办建议
提供一些建议和策略，帮助参会者在会议后跟进会议结果和行动计划。
评估会议
讨论如何评估会议的效果和目标 达成情况，以作为改进的依据。
详细介绍会议前的准备工作和必要的组织，以确保会议的顺利进行。
《高效的会议》课件
实践应用和经验分享
01
实践应用一：制定明确的会议议程
02
制定明确的会议议程是实现高效会议的基础，能够确保每个议题得到充分讨论 。
03
在会议开始前，应明确会议目的、议程内容和参会人员，确保每个议题都有专 人负责讨论和总结。同时，会议主持人应掌控会议进程，确保每个议题得到充 分讨论，避免无效的争论和时间浪费。
REPORTING
成功的高效会议案例
案例一：Google的日常会议
Google通过采用简洁、高效的会议形式，确保每个参会者都能充分参与讨论，提高了会议 效率。
Google的日常会议通常只有10-15分钟，每个参会者都有机会发言，会议议程明确，不浪 费时间。这种高效的会议方式确保了每个项目都能得到充分的讨论和关注，提高了决策效率 和准确性。
详细描述
合理安排时间，控制会议进程，避免无效的讨论和拖延。在讨论重要议题时，确定决策者和决策方式 ，以便达成共识或做出决策。同时，对于无法在会议中解决的问题，确定后续跟进措施和责任人，以 确保问题得到妥善处理。
2023
PART 03
会议中的挑战和问题
REPORTING
信息过载和注意力分散
总结词
信息过载和注意力分散是会议中常见的 问题，会导致会议效率低下和效果不佳 。
决策困难和拖延
要点一
总结词
决策困难和拖延是会议中的常见问题，会导致会议效率低 下和效果不佳。
《高效会议管理》课件
参考文献
1 会议管理书籍推荐
- 《高效会议管理实战指南》 - 《引领变革的会议管理》
2 会议软件推荐
- Zoom - Microsoft Teams - Cisco Webex
各参会人员的发言顺序和时间 安排
确定参会人员的发言顺序，合理安排 每位参会人员的发言时间，便于各方 发表意见和建议。
4. 会议后的总结
1 会议纪要的撰写和分发
会议纪要记录了会议的目标、讨论内容和决策结果，撰写后及时分发给参会人员，便于 后续跟进。
2 对会议效果的评估和反思
评估会议的效果，了解参会人员的反馈意见，以便改进下次会议的质量和效果。
3. 会议中的流程
1
开场白和议程介绍
2
开场白应简明扼要地介绍会议的目的
和议程，拉近与参会人员之间的距离。
3
提问环节和讨论
4
设置合适的wk.baidu.com问环节，鼓励参会人员 提出问题和展开讨论，促进更深入的
交流。
会议主持人的角色与职责
主持人应确保会议按照议程进行，引 导参会人员积极参与讨论，控制会议 的时间和氛围。
《高效会议管理》PPT课 件
1. 介绍
什么是高效会议管理？
高效会议管理是指通过合理的组织和规划，使会议达到预期目标，提高会议效率和参与者的 满意度。
为什么需要高效会议管理？
《高效的会议》课件
确定参会人员
明确参会人员及其职责，保证相关部门和人员都得 到及时了解和参与。
准备必要的材料
根据会议议程准备必要的信息资料、工具和设备等， 确保会议顺利进行。
会议中的注意事项
控制时间，确保会议进度
制定会议时程表、控制发言时间、采用投影幻 灯片等方法，确保会议有序进行，不浪费时间。
尊重他人意见
倾听他人的意见，避免过于主观或有偏见的判 断，保持客观和公正，更好地促进团队协作。
精心的策划
在会议Fra Baidu bibliotek对会议议题 和参会人员做出深入 分析和准备，使会议 能够更加有针对性和 实效性。
高效的执行
在会议过程中，通过 有效的措施和技巧， 确保会议目标的达成。
全面的跟进
在会议后，根据会议 成果和工作任务做出 详细的跟进计划和措 施，及时调整和修正 工作中存在的问题。
总结
1 高效的会议需要经过三个阶段
规划、执行和跟进，确保会议操作效率和工作质量。
2 有效的组织、精心的策划、高效的执行和全面的跟进是关键
要想开展高效的会议，必须在计划和执行中兼顾四个方面，待时机到来时尽情展示。
3 提高团队协作和沟通能力，提高工作效率
通过高效的会议，加强与团队成员之间的沟通和交流，增强团队的协作和领导能力，同 时提高工作效率和质量。
根据会议结果和需求，确定下一步工作任务，分派具体责任人，确保团队协作。
相关主题
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整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
平添了些淡雅，唯一不和谐之处，便是流云袖口点点泥 泞，想是为这朵花又爬了那垣墙。花总是会败的。我冲 他笑笑，说道。我自有使它常在的法子，他拿出腰间佩 刀，只是得借
会议概述
会议百度文库为什么低效
如何提高 会议效能
你心爱的琴匣。说罢，他一刀一刀仔细刻画，一朵灵动
01 的蔷薇花便盛放在镂空檀木琴匣上，他俊秀且棱角分明
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议的组织ppt
斜坡上种着一片玉米，那群牛见到成熟的玉米感了兴趣， 啃了起来，我无论怎么赶也赶不上山再不上山就危险了。 终于它们吃完玉米，也上了山。花狗突然拼了命把我和 牛群往上推，山洪从上游冲了下来，花狗准确地又向上 推了一步，便再也没了力气，水不偏不倚地正好把花狗 冲走，留下了我，我不住地叫喊，花狗消失在了混黄的 泥水里。当我知道花狗瞎的是左眼的时候，我流了泪， 不因为它救了我，当一半是光明一半是未知的时候，花 狗果断地选择
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
了光明，而黑暗，正是它看不见的洪水！高一:蛋清太 子古琴铭900字古琴铭永不败落的蔷薇琴阁外细雨空蒙，
目 录 我借此良景，拔弦奏曲。曲罢，掌声入耳，是他，手里
的蔷薇花开的正绚烂，阳光映照下，花瓣上的水珠如琉
C O N T E N T 璃般透亮。他丰神俊朗，禁步走来，飘飘白衣映衬下，
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
的脸上没有一丝抱怨，也没有显露出对战争的担忧，他 该知晓了我的身份三年前，秦王诏书切峻，命我潜入楚
营，与其里应外合，破齐楚合纵亲善之境况，解秦之困。
前日我飞鸽传书与惠王，告其楚于三日后至黄河天险，
会议概述 此乃良机勿失。而今面前这如此真心待我的男子却令我
动摇了。若我非秦国细作，他非楚国大将，秦楚不必相
争该多好。但万
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
平添了些淡雅，唯一不和谐之处，便是流云袖口点点泥 泞，想是为这朵花又爬了那垣墙。花总是会败的。我冲 他笑笑，说道。我自有使它常在的法子，他拿出腰间佩 刀，只是得借
会议概述
会议百度文库为什么低效
如何提高 会议效能
你心爱的琴匣。说罢，他一刀一刀仔细刻画，一朵灵动
01 的蔷薇花便盛放在镂空檀木琴匣上，他俊秀且棱角分明
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议的组织ppt
斜坡上种着一片玉米，那群牛见到成熟的玉米感了兴趣， 啃了起来，我无论怎么赶也赶不上山再不上山就危险了。 终于它们吃完玉米，也上了山。花狗突然拼了命把我和 牛群往上推，山洪从上游冲了下来，花狗准确地又向上 推了一步，便再也没了力气，水不偏不倚地正好把花狗 冲走，留下了我，我不住地叫喊，花狗消失在了混黄的 泥水里。当我知道花狗瞎的是左眼的时候，我流了泪， 不因为它救了我，当一半是光明一半是未知的时候，花 狗果断地选择
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
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啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
了光明，而黑暗，正是它看不见的洪水！高一:蛋清太 子古琴铭900字古琴铭永不败落的蔷薇琴阁外细雨空蒙，
目 录 我借此良景，拔弦奏曲。曲罢，掌声入耳，是他，手里
的蔷薇花开的正绚烂，阳光映照下，花瓣上的水珠如琉
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会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
的脸上没有一丝抱怨，也没有显露出对战争的担忧，他 该知晓了我的身份三年前，秦王诏书切峻，命我潜入楚
营，与其里应外合，破齐楚合纵亲善之境况，解秦之困。
前日我飞鸽传书与惠王，告其楚于三日后至黄河天险，
会议概述 此乃良机勿失。而今面前这如此真心待我的男子却令我
动摇了。若我非秦国细作，他非楚国大将，秦楚不必相
争该多好。但万
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。