高效会议的组织ppt
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效的会议组织
3
Statistics from July 2007 Issue of ‘PM Network’.
19 会议准备：5W1H
20 会议准备：检查清单
1.了解会议的目的 2.是否一定要开会 3.确定会议的形式 4.安排会议的议程 5.决定会议的时间 6.决定会议的地点 7.研究会场如何布置 8.确定出席人数 9.确定重要人物到场 10.安排出席者座位 11.是否准备会议签到表
威胁（Threat）
ST 戒骄戒躁，创造与
年龄、男生的学历自卑， 心仪男生多次交往的机
我的选择余地很小
会
劣势（Weakness） 生活能力差，不会家务 生活圈子太小 容貌一般，也无陪嫁
WO 扩大自己的交际圈， 每个月结识4个新朋友 （不论男女）
SW 学习着装化妆技巧 不做女汉子
33 问题汇报：分级汇报
相关性原则、少而精原则
· 发出时间：
尽量做到提前一天！
· 发送办法：
建议使用Outlook发送会议邀请 Outlook小技巧
· 重要人物：
尽可能提前沟通
16 会议准备：会议邀请
右边列举了五种应参加 会议的人员，应尽量确 保每一种人物的到场
相关问题的主要决策人
将要负责执行会议做 出的决定的人员
为完成工作需要了解 相关信息的人员
准备Backup
行车路线比较？ 天气？ 车辆安排？ …… 其他备选方案？岱山公园。
注意：如果按照这样的思路组织部门间会议，要注意避免导致众人意见的堵塞！
32 问题汇报：决策工具
SWOT法（一位大龄女博士对自己的SWOT分析）：
内部因素（资源） 外部因素（环境）
优势 Strength 机会 Opportunity
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
《高效的会议》课件
实践应用和经验分享
01
实践应用一：制定明确的会议议程
02
制定明确的会议议程是实现高效会议的基础，能够确保每个议题得到充分讨论 。
03
在会议开始前，应明确会议目的、议程内容和参会人员，确保每个议题都有专 人负责讨论和总结。同时，会议主持人应掌控会议进程，确保每个议题得到充 分讨论，避免无效的争论和时间浪费。
REPORTING
成功的高效会议案例
案例一：Google的日常会议
Google通过采用简洁、高效的会议形式，确保每个参会者都能充分参与讨论，提高了会议 效率。
Google的日常会议通常只有10-15分钟，每个参会者都有机会发言，会议议程明确，不浪 费时间。这种高效的会议方式确保了每个项目都能得到充分的讨论和关注，提高了决策效率 和准确性。
实践应用和经验分享
选择与会议议题相关的参会人员用二：选择合适的参会人员
在确定参会人员时，应考虑其与会议议题的相关性和 专业背景，尽量减少不必要的人员参与。这样可以减 少无效的讨论和决策，提高会议效率。同时，与会议 议题无关的人员可以安排其他工作任务，避免人力资 源浪费。
成功的高效会议案例
案例二：阿里巴巴的周会制度
阿里巴巴通过周会制度，确保每个部门都能及时了解公司整体运营情况 ，促进了跨部门间的沟通和协作。
阿里巴巴的周会制度是其高效管理的重要一环，各部门负责人通过周会 汇报工作进展，分享业务数据和经验，及时发现和解决问题。这种制度 加强了部门间的沟通和协作，提高了整体运营效率。
。
有效的时间管理和决策
设定时间限制
为每个议题设定合理的 时间限制，确保会议不
会拖延。
避免跑题
一旦发现讨论偏离主题 ，应及时引导回到主题
高效会议技巧ppt
创造一个开放、包容 的氛围，让每个人都 有机会发表意见。
有效的时间管理
设定明确的会议时间和时长， 避免会议拖延和浪费时间。
在会议过程中合理分配时间， 确保每个议题都有足够的时间 讨论。
及时总结和归纳讨论内容，确 保会议成果得到有效落实。
避免会议中的常见误区
避免无意义的争论和偏离主题的 情况发生。
高效会议技巧
汇报人：可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 会议准备 • 会议过程管理 • 会议后跟进 • 提高会议效率的技巧 • 高效会议的
会议目的
确保会议有明确的议题和目标， 避免无效讨论和浪费时间。
提前通知
提前通知参会人员会议主题，以 便他们准备相关资料和思考。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
详细描述
某行业研讨会以主题发言和互动讨论的方式进行，会议主题明确，邀请了行业内的专家进行主题演讲，同时安排 了自由讨论时间，与会者可以与专家和其他参会人员进行深入交流和互动，提高了会议的效率和质量。
高效的团队建设活动案例
总结词
团队协作、创新思维、有效沟通
积极互动
与会人员应积极参与讨论和互动，提 出建设性意见和建议。这有助于激发 团队的创新思维，提高会议效果。
03 会议后跟进
整理会议纪要
01
02
03
总结会议内容
在会议结束后，尽快整理 会议纪要，将会议讨论的 重点、达成的决议和分配 的任务进行总结。
明确责任人
在会议纪要中明确每项任 务的负责人和完成时间， 确保责任到人，避免任务 遗漏。
避免过度依赖某个人或某个团队 的观点和建议。
避免在会议中处理无关紧要的事 务，确保集中精力解决重要问题
高效的会议培训课件(PPT 77张)
• 会议是一种群体沟通的方式
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决 方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 点子
评议新 点子
确定行 动纲领
会议效率不高的原因及具体表现：
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 原因
时间
地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的 和结果
具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥 肠辘辘，无心开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频 繁打断，无法正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些 可有可无的参加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会 者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不 知如何引退，致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会 议拖沓而无成效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽 然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣 告失败。
时下有一句很流行的话——“最近比较 烦”，对太多像小王一样的职场人士来说， 这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所 以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫 无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长 时间，即使有决议，质量也很低”，简而言 之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效 率不高的原因就显得格外重要。
会议本身要遵守的规则（一）
1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 2、超过1小时的会议要有书面的通知
3、所有参会者都要有准备发言的心态
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决 方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 点子
评议新 点子
确定行 动纲领
会议效率不高的原因及具体表现：
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 原因
时间
地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的 和结果
具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥 肠辘辘，无心开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频 繁打断，无法正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些 可有可无的参加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会 者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不 知如何引退，致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会 议拖沓而无成效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽 然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣 告失败。
时下有一句很流行的话——“最近比较 烦”，对太多像小王一样的职场人士来说， 这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所 以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫 无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长 时间，即使有决议，质量也很低”，简而言 之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效 率不高的原因就显得格外重要。
会议本身要遵守的规则（一）
1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 2、超过1小时的会议要有书面的通知
3、所有参会者都要有准备发言的心态
《高效会议组织技巧》ppt课件
inmeeting
2、有个共同的议程 有个明确目的的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以思索求到达什么样的目的。
inmeeting
3、提早 3 天发送约请和相关必读内容 虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽 能够小的本钱。 千万不要让会议变成“大家尽能够得先了解文档中的内 容，然后必需提交相应的作业〞等这种情况。
inmeeting
赞赏您的倾听！
inmeeting
4、准时开场 会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。 他能够会说，部分的情况能够是由于 Outlook 等程序能够没有设置足够的提示时间的问 题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等“土方法〞。 同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。
inmeeting
7、同时制止带手机 理由与6一样
inmeeting
8、留意！记录一切的话题相关的反响 假设是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色， 记录一切应该留意的点。 同时，反响中能够会有支线等情况发生，他应该防止 这些话题不会离会议本身的议题太远。
inmeeting
9、尽能够快的发送会议记录 22 分钟并不长，但他应该尽能够快的发送相关的会议记录，组织并方案下个会议。
inmeeting
5、站着开会 温馨的椅子会让人“变懒〞，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。 同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。
inmeeting
6、不要带笔记本，但记得带纸笔 假设他承诺会议会在 22 中之内搞定，那么 就没有必要带其他无关的物品。 我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时 的覆辙 — 看起来他在开会，而其实他的心曾 经飞往他处。 纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工： 一个人讨论问题，另外一个人记录。
高效会议(PPT 36页)
任何技能只有不断实践 反复练习，成为习惯性行为 后才能产生应有的效果。
36
13.09.2019
6
13.09.2019
会议必须成功以回收成本
会议的成本计算
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间 ＋与会者的旅行时间＋会议秘书工作＋会议服务人 员工作时间）
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时 的工资
直接成本＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、 食宿费＋文件准备费
不定损失成本
决策类型及应用
无异议决策 权威决策 少数服从多数 共识决策
确保团队每个人都认为所达成的决议 是最佳的，并公开支持它；意见不和 及冲突的发生率最低
保证所有问题和思想得到公开辩论，每 个团队成员均有机会发表意见；复杂的 决议会经过深思熟虑，从而产生高质量 的决议
允许多数人对问题发表自己的意见；保 证大多数人获胜；决议可以通过简单唱 票，相对迅速和高效地做出
高效会议
Jeff
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学习目标
您是否因为效率低下而错失良机？ 您是否每天应酬于无数的会议之中， 常常分身乏数？本课将使各级管理人 员迅速提升会议效率，进而将高效会 议转化为生产力提供极大的帮助。
3
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主要内容
会议的概述 高效会议成功法则 高效会议技巧 会议记录与会后跟进
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高效会议技巧（一）－主持会议技巧
如何做开场白 主持人守则 如何处理会议中的意外和冲突
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开场语练习：
原则： 明确会议议题 限定会议时间 会议内容 会议方式
高效会议组织与管理教材(PPT 66页)
切记:会前准备失败了,就意味着准备失败
会议室的布置
桌位
文件
名牌
准备
音响
如何布
饮品
设备
置会场
习惯
桌位
花草
排列
气味
Page 20
2.会议前的要领
(1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 确会议目的
（5~12人为宜），明
(2)事先分送议程、议题或草案，以使参加人员 有所准备
(3)出席率管制及迟到之管制，代理人应尽避免
总经理， 议室门 都是很健忘 好会议 他人员。份，并定 结果做
保证总经 上贴上 的，否则就 记录
期跟踪各 到九段，
理在会前 小条： 不会经常对 （在得
项任务的 形成不
知悉缺席 此会议 过去一些决 到允许
完成情况，依赖于
情况，也 室明天 定了的事， 的情况
并及时汇 任何能
给总经理 几点到 或者记不清 下，做
1、会议态度不好
态度坚决
会议主持人
值得信赖
与会人员
与会人员 获得成就感
会议中的典型问题及应对
2、漫不经心的与会者
开会通知 准备事项
两手空空的与会者
临时抱佛脚的与会者
会议
基于会前的准备运作会议
以理解报告的内容为前提开展讨论 直接罗列问题 要求发表准备内容
会议中的典型问题及应对
3、毫无反馈的时候
勤准备 勤准备 勤准备 勤准备 勤准备 勤准备
细准备 细准备 细准备 细准备 细准备
做记录 发纪录
做记录 发纪录
做记录 发记录
做记录
五段 2000元
四段 1500元
定责任 做流程
九段 3万元
定责任
会议室的布置
桌位
文件
名牌
准备
音响
如何布
饮品
设备
置会场
习惯
桌位
花草
排列
气味
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2.会议前的要领
(1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 确会议目的
（5~12人为宜），明
(2)事先分送议程、议题或草案，以使参加人员 有所准备
(3)出席率管制及迟到之管制，代理人应尽避免
总经理， 议室门 都是很健忘 好会议 他人员。份，并定 结果做
保证总经 上贴上 的，否则就 记录
期跟踪各 到九段，
理在会前 小条： 不会经常对 （在得
项任务的 形成不
知悉缺席 此会议 过去一些决 到允许
完成情况，依赖于
情况，也 室明天 定了的事， 的情况
并及时汇 任何能
给总经理 几点到 或者记不清 下，做
1、会议态度不好
态度坚决
会议主持人
值得信赖
与会人员
与会人员 获得成就感
会议中的典型问题及应对
2、漫不经心的与会者
开会通知 准备事项
两手空空的与会者
临时抱佛脚的与会者
会议
基于会前的准备运作会议
以理解报告的内容为前提开展讨论 直接罗列问题 要求发表准备内容
会议中的典型问题及应对
3、毫无反馈的时候
勤准备 勤准备 勤准备 勤准备 勤准备 勤准备
细准备 细准备 细准备 细准备 细准备
做记录 发纪录
做记录 发纪录
做记录 发记录
做记录
五段 2000元
四段 1500元
定责任 做流程
九段 3万元
定责任
高效会议组织方法ppt课件
日本的会议革日命本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期由
此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实 际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重点 在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长出席。
因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。
议题明确
第一节
ppt课件完整
27
正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
2
第 27 页
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
ppt课件完整
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正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
第 31 页
6
合
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
2
第一章
会议概述
ppt课件完整
第2 页
3
正文 . 第一章
01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第 3页
此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实 际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重点 在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长出席。
因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。
议题明确
第一节
ppt课件完整
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正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
2
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要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
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正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
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6
合
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
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第一章
会议概述
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正文 . 第一章
01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第 3页
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
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2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
了光明，而黑暗，正是它看不见的洪水！高一:蛋清太 子古琴铭900字古琴铭永不败落的蔷薇琴阁外细雨空蒙，
目 录 我借此良景，拔弦奏曲。曲罢，掌声入耳，是他，手里
的蔷薇花开的正绚烂，阳光映照下，花瓣上的水珠如琉
C O N T E N T 璃般透亮。他丰神俊朗，禁步走来，飘飘白衣映衬下，
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议的组织ppt
斜坡上种着一片玉米，那群牛见到成熟的玉米感了兴趣， 啃了起来，我无论怎么赶也赶不上山再不上山就危险了。 终于它们吃完玉米，也上了山。花狗突然拼了命把我和 牛群往上推，山洪从上游冲了下来，花狗准确地又向上 推了一步，便再也没了力气，水不偏不倚地正好把花狗 冲走，留下了我，我不住地叫喊，花狗消失在了混黄的 泥水里。当我知道花狗瞎的是左眼的时候，我流了泪， 不因为它救了我，当一半是光明一半是未知的时候，花 狗果断地选择
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
的脸上没有一丝抱怨，也没有显露出对战争的担忧，他 该知晓了我的身份三年前，秦王诏书切峻，命我潜入楚
营，与其里应外合，破齐楚合纵亲善之境况，解秦之困。
前日我飞鸽传书与惠王，告其楚于三日后至黄河天险，
会议概述 此乃良机勿失。而今面前这如此真心待我的男子却令我
动摇了。若我非秦国细作，他非楚国大将，秦楚不必相
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费Байду номын сангаас的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
平添了些淡雅，唯一不和谐之处，便是流云袖口点点泥 泞，想是为这朵花又爬了那垣墙。花总是会败的。我冲 他笑笑，说道。我自有使它常在的法子，他拿出腰间佩 刀，只是得借
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
你心爱的琴匣。说罢，他一刀一刀仔细刻画，一朵灵动
01 的蔷薇花便盛放在镂空檀木琴匣上，他俊秀且棱角分明
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
争该多好。但万
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
了光明，而黑暗，正是它看不见的洪水！高一:蛋清太 子古琴铭900字古琴铭永不败落的蔷薇琴阁外细雨空蒙，
目 录 我借此良景，拔弦奏曲。曲罢，掌声入耳，是他，手里
的蔷薇花开的正绚烂，阳光映照下，花瓣上的水珠如琉
C O N T E N T 璃般透亮。他丰神俊朗，禁步走来，飘飘白衣映衬下，
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议的组织ppt
斜坡上种着一片玉米，那群牛见到成熟的玉米感了兴趣， 啃了起来，我无论怎么赶也赶不上山再不上山就危险了。 终于它们吃完玉米，也上了山。花狗突然拼了命把我和 牛群往上推，山洪从上游冲了下来，花狗准确地又向上 推了一步，便再也没了力气，水不偏不倚地正好把花狗 冲走，留下了我，我不住地叫喊，花狗消失在了混黄的 泥水里。当我知道花狗瞎的是左眼的时候，我流了泪， 不因为它救了我，当一半是光明一半是未知的时候，花 狗果断地选择
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
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您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
的脸上没有一丝抱怨，也没有显露出对战争的担忧，他 该知晓了我的身份三年前，秦王诏书切峻，命我潜入楚
营，与其里应外合，破齐楚合纵亲善之境况，解秦之困。
前日我飞鸽传书与惠王，告其楚于三日后至黄河天险，
会议概述 此乃良机勿失。而今面前这如此真心待我的男子却令我
动摇了。若我非秦国细作，他非楚国大将，秦楚不必相
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费Байду номын сангаас的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
平添了些淡雅，唯一不和谐之处，便是流云袖口点点泥 泞，想是为这朵花又爬了那垣墙。花总是会败的。我冲 他笑笑，说道。我自有使它常在的法子，他拿出腰间佩 刀，只是得借
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
你心爱的琴匣。说罢，他一刀一刀仔细刻画，一朵灵动
01 的蔷薇花便盛放在镂空檀木琴匣上，他俊秀且棱角分明
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
争该多好。但万
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议