模块七 使用多功能一体机课件 学生版3

3、使用数字键盘输入对方的传真机号码。
4、按“开始”键。
5、如果将文档放在文档扫描玻璃板上，当文档被扫描到内存之后， 显示屏顶行会显示 “Another Page?”（下一页？）。如果有下 一页要扫描，将下一页放在扫描玻璃板 上，然后选择 “1.Yes.” （1. 是）。根据需要重复以上步骤。
扫描完所有页之后，显示屏显示 “Another Page?”（下一 页？） 时，请选择 “2.No”（2. 否）。
。 注意： 如果要取消传真作业，可在发送过程中随时按停止 /
清除。
任务3 使用多功能一体机
接收传真
1、在传真模式中自动接收： 本机在出厂时预设为 Fax 模式。 在接收传真时，
机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。 2、在电话模式中手动接收：
可通过以下方式接收传真电话：提起电话分机的 听筒，然后按远程接 收代码 ，或者按免提拨号 （可 听到来自发送机的 传真音），然后按开始键。 3、 机器开始接收传真，接收完毕后返回 “待机”模 式。
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取消打印作业
取消打印作业的方法有两种：
1、 从控制面板停止打印作业： 按停止 / 清 除按钮。机器会完成正在进行的页面打印作 业，并删 除其余的打印作业。按一次按钮 只会取消当 前的 作业。如果机 器内 存中有 多个 打印 作 业，必须针对每个作业按一次 按钮。
2、双击 Windows 桌面右下角的机器图标， 即可打开打印作业窗口，可同时取消多个打 印任务。
二、Epson L351多功能一体机的使用
2、复印（或扫描）时，将原稿面朝下，稿页左上角与文 档台右下角对齐。
夹纸时，可掰开机箱取出卡的纸；打开机箱时不要打 开文稿盖。
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任务3 使用多功能一体机
二、Epson L351多功能一体机的使用
3、扫描操作：
可同时按住
，以全自动模式进行扫描，并保存为
PDF格式；也可在计算机上操作，运行扫描程序
任务3 使用多功能一体机
任务总结
多功能一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能 模块固化在一个整机之内的特殊办公设备，充分掌握多 功能一体机的正确使用是非常重要的，不但为日常办公 带来了极大地便利，而且可以延长设备的使用寿命。
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作业
一、书面作业： 简述延长多功能一体机的寿命的使用方法。
二、实训作业： 运用多功能一体练习打印、复印、扫描、
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（四）三星 SCX-4720F 传真参数
调制解调器速度：33600b/s 传送速度：3秒/页 最高传真分辨率：300*300 线路：公用电话线
任务3 使用多功能一体机
自动发送传真
1、将多页文档正面朝上装入 ADF。 或将单页文档正面朝下放在文 档扫描玻璃板上。
2、根据具体传真需要调整文档的分辨率：STANDARD(标准)、 FINE(精细)、SUPER FINE(超精细)、PHOTO(照片) 。
2、在桌面窗口的开始菜单中选择设置、控制面板，然后选择扫描 仪和 照相机。
3、双击本机的图标。将启动扫描仪和照相机向导。 4 、选择扫描首选项，然后单击 预览查看首选项对图片的效果。 5、单击下一步。 6 、输入图片名称，然后选择保存图片的文件格式和目标位置。 7、将图片复制到计算机后，请按屏幕上的说明编辑图片。 注意：如果要取消扫描作业，请按控制面板上的停止 / 清除按钮。
模块七 使用多功能一体机
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学习目标
技能目标：
（1)选购符合实际需求的多功能一体机。 （2)安装、调试多功能一体机，并能进行使用。 （3)能维护与保养多功能一体机。
知识目标：
（1)了解多功能一体机的参数含义。 （2)学习多功能一体机的分类。
情感态度和价值观：
培养现代办公的意识和能力，增加就业机会和社会竞争力。

多份文稿扫描到同一个PDF文件中。
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任务3 使用多功能一体机
三星SCX4720多功能一体机的使用
任务3 使用多功能一体机
三星SCX4720多功能一体机
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三星SCX4720控制面板
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三星 SCX-4720F 主要参数
型号:SCX-4720F 标配功能:打印,扫描,复印,传真 主导功能：打印 内存：32MB 自动输稿器：50页 纸张类型：普通纸 接口类型：Parallel(IEEE1284),USB2.0
2、根据文档尺寸调整文档 导板。
3、使用控制面板按钮自定 义复印设置。
4、按开始按钮开始复印。
任务3 使用多功能一体机
设置复印选项
1、明暗度 ： 变浅：适用于深色打印文档。 正常：适用于标准浓度的打印文档。 变深：适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。 2、原稿类型 ： 文本：适用于内容主要是文本的文档。 混合：适用于文本和图片混合的文档。 照片：适用原件是图片的情况。
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二、Epson L351多功能一体机的使用
1、纸张放置 (1).打开进纸挡板，抽出拖纸架和出纸器。
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二、Epson L351多功能一体机的使用
1、纸张放置 (2).纸张沿右侧放置，滑动左导轨使其靠住纸张，合上进 纸挡板。
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传真功能。
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感谢聆听
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延长多功能一体机的寿命的使用方法 小知识
2.事先摆放好纸张
使用优质打印纸或者传真纸并把纸张正确放置在导纸盒 中。设备连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸 张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现异常，不但影响一 体机的正常工作，而且可能损坏一体机纸张传送装置。为了 避免复印纸张在传送出问题，首先应该确保使用高质量的复 印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内， 不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。
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延长多功能一体机的寿命的使用方法 小知识
3.使用节省工作模式
节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明 显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效 果就很显著了。
任务3 使用多功能一体机
延长多功能一体机的寿命的使用方法 小知识
4. 保护感光鼓
一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出墨粉盒时， 一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光 下放置超过10min;另外还需要将墨粉盒放在一个干净、平 滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓。此外在更换墨粉 时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆 积太多时，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还会 损坏感光鼓。
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小知识 延长多功能一体机的寿命的使用方法
1、多用连续复印
2、事先摆放好纸张
3、使用节省工作模式
4、保护感光鼓
5、定期清洁
任务3 使用多功能一体机
延长多功能一体机的寿命的使用方法 小知识
1. 多用连续复印
与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都 需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机，就很容易 会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启 动，应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起 来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操 作，这样做不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高 复印的速度。
任务3 使用多功能一体机
（二）三星 SCX-4720F 复印参数
复印速度：20页/分 最高复印分辨率：600*600dpi 最大复印幅面：A4 连续复印：1-99页 复印缩放：25%-400%
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在文档扫描玻璃板上复印 1、将文档正面朝下放在文
档扫描玻璃板上，并与 玻璃板左上角的定位 指 示对齐。
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学习提纲 模块七 使用多功能一体机
认识和选购多功能一体机 安装多功能一体机 使用多功能一体机
维护与保养多功能一体机
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任务3 使用多功能一体机
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任务3 使用多功能一体机
一、Epson L351多功能一体机控制面板各按钮功能
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任务3 使用多功能一体机
一、Epson L351多功能一体机控制面板各按钮功能
注意：确保在 ADF （ 自动进纸器）中没有任 何文档。如果在 ADF 中检测到文档，机器会 优先复印此文档，然后 才会复印文档扫描玻璃
板上的文档。
任务3 使用多功能一体机
在文档扫描玻璃板上复印
2、使用控制面板按钮自定义复印设置，包括 份数、复印件尺寸、明暗 度和原稿类型。 要清除设置，使用停止 / 清除按钮。
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延长多功能一体机的寿命的使用方法 小知识
5.定期清洁
一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块固化在一个整 机之内的特殊办公设备，除了要按照扫描仪、传真机以及打印机的清洁 要求来维护一体机外，还应该特别注意保护一体机的光学成像部分，一 体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变 动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号。而且 一体机在进行复印工作时，光从灯管发出后到CCD接收期间要经过玻璃 板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其他微小杂 质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境清 洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。
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单页双面复印
1、将要复印的文档放在文档扫描玻璃板上，合上盖板。 2、按特殊复印键。 3、按特殊复印或滚动左右按钮 ，直到 2 Sides in 1pg 出现在底
行。 4、按*键确认进行选择。 5、如果有必要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数
、明 暗度和原稿类型。 6、按“开始”按钮开始复印 。 7、当“Set Backside”（设置背面）在底行显示时，打开文档盖