董事会办公室主任职责和岗位职责
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业文化管理、业务等方面知识。
性格 要求
果断、有魄力、诚实守信，处事公平，善于沟通。
个人 素质
有责任感、事业心和亲和力，具有较强的团队带头精神。
8
其它
使 用 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、
工具/设备 Internet/Intranet 网络）、录音录像
工作 环境
相对独立的办公场所
工作 时间特征
不定时工作制
所 需 集团董事长签署文件、董事会决议、会议通知、汇报材
记录文档 料、工作总结、公司文件
考核关键指标：
集团董事长满意度、员工流失率、员工满意度、集团董事长交待任
务完成情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与
工作协作关系
集团董事长、集团董事会、监事会、各业务板块董事会、 内部
总裁团队、董事会专业委员会、集团公司高级管理人员、集 协调关系
团总部、各子集团和各子公司相关部门
外部 集团董事长授权的政府机构、行业有关管理机构、经集
协调关系 团董事长授权的其他各企业
任职资格
教育 水平
本科及以上学历
7
专业
及 技术
4
职责表述：集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安
排和督办。 职
工 组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业 责
作 委员会会议以及其他各种日常会议。 六
任 安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记
务 录、会议纪要、会议决议，并进行督办。
职责表述：统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理。
一任 谋和支持。
务 协助董事长提升公司的公司治理水平
协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序。 职责表述：统筹管理集团信息收集与发布工作，收集整理集
团内外部重大信息。
职
建立并维护集团内外部信息收集体系，包括渠道、工具、
工
责 责任人等，并建立相应机制保障体系的健康运行。
作
二
根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、
职责表述：统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务
工作。
妥善安排集团董事长工作和生活（健康保养、锻炼、体检
职 工等）及家庭事务方面的服务工作。
责
作
为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务，为集团董
五 任事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务。
指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日 务
程。
统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。
3
为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提
供各种服务，保证相关活动的高效开展。
百度文库
职责表述：整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工
作。 职
工 责
作 四
任
协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护。 协助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护 建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系。
务
经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动。
根据集团发展需要，结合社会、政治、经济等方面的实 职
工际情况，设计和制定集团董事长个人的职业规划，对集团董 责
作 事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议。 三
任 组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织 务 等方面的职务工作，支持集团董事长更好的发挥相关职务
职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。
执行能力、专业知识与技能
备注
9
任职人签字： 10
企业管理相关专业。
资质
培训 经历
企业行政管理及股权培训。
男性，年龄 38～46 岁，5 年以上工作经验，3 年以上管理 经验
经验，在办公室主任岗位上工作 1 年以上。
熟悉公司行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司 知识
工作及业务流程。
较高的中文写作水平，能熟练使用各种办公软件，具有 技能
网络的基本知识及英语应用能力、懂得集团的战略管理、企 技巧
的督办
对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 有对员工考核数据和事项核实权
对员工投诉有核实权
6
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价
权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
向各部门索取必要资料的索取权
公司业务信息的知情权
集团董事长授权的其他权利
起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、 职工
通知、通报、总结、信函等文件；协助集团董事长处理外部来 责作
文来电。
七 任 根据管理制度制定年度文件编码，组织对集团董事会
务 和董事长的各种文件进行登记、归档管理，安排集团董事长
各种来往文件的报送和下发工作。
职责表述：督办指导 职
督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决
任
整理集团内部财务、运营、安全、环保、人事等方面的重大
务
信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。
2
根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、 整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体 等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报集团 董事长或董事会。
在集团董事长或董事会授权范围内，经过集团董事长 或董事会审核通过，向社会和集团内部发布有关信息，并保 证所发布的信息符合集团利益，对集团的发展起到正面推 动作用。 职责表述：董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推进， 为集团董事长的社会活动组织提供服务。
责 议、会议纪要落实情况
八
指导各子集团董事会开展工作
指导集团行政管理中心开展工作 职 职责表述：公务接待
5
责 统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
九 职
责 职责表述：董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。
十
职
责 十
职责表述：完成集团董事长交办的任务。
一
权力
对集团董事会会议决议、会议纪要和董事长决定、指示、安排任务
开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，确保董事长和董事会日
常工作的高效开展。
1
职责与工作任务 职责表述：统筹安排协调集团内部工作。
全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事
职 工会及专业委员会、集团总裁团队、各子集团及下属单位总经
责 作 理之间的工作事务，协助集团董事长进行联络、沟通与协调。 协调董事会办公室与三会之间的关系，为决策提供参
董事会办公室主任
岗位
岗位名称
主任
等级/编号
所
岗位
董事会办公室
1人
在部门
定员
直 接上级
董事长
工作 地点
北京
副主任、董事会工作秘
书、董事会行政秘书、董事长
直
薪酬
工作秘书、董事长行政秘书、
接下级
类型/等级
董事长安保秘书、董事长行
政内勤
所 辖人员
岗位
7人
2012 年 4 月
分析日期
本职：负责董事会办公室的各项管理工作，为董事长和董事会工作
性格 要求
果断、有魄力、诚实守信，处事公平，善于沟通。
个人 素质
有责任感、事业心和亲和力，具有较强的团队带头精神。
8
其它
使 用 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、
工具/设备 Internet/Intranet 网络）、录音录像
工作 环境
相对独立的办公场所
工作 时间特征
不定时工作制
所 需 集团董事长签署文件、董事会决议、会议通知、汇报材
记录文档 料、工作总结、公司文件
考核关键指标：
集团董事长满意度、员工流失率、员工满意度、集团董事长交待任
务完成情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与
工作协作关系
集团董事长、集团董事会、监事会、各业务板块董事会、 内部
总裁团队、董事会专业委员会、集团公司高级管理人员、集 协调关系
团总部、各子集团和各子公司相关部门
外部 集团董事长授权的政府机构、行业有关管理机构、经集
协调关系 团董事长授权的其他各企业
任职资格
教育 水平
本科及以上学历
7
专业
及 技术
4
职责表述：集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安
排和督办。 职
工 组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业 责
作 委员会会议以及其他各种日常会议。 六
任 安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记
务 录、会议纪要、会议决议，并进行督办。
职责表述：统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理。
一任 谋和支持。
务 协助董事长提升公司的公司治理水平
协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序。 职责表述：统筹管理集团信息收集与发布工作，收集整理集
团内外部重大信息。
职
建立并维护集团内外部信息收集体系，包括渠道、工具、
工
责 责任人等，并建立相应机制保障体系的健康运行。
作
二
根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、
职责表述：统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务
工作。
妥善安排集团董事长工作和生活（健康保养、锻炼、体检
职 工等）及家庭事务方面的服务工作。
责
作
为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务，为集团董
五 任事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务。
指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日 务
程。
统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。
3
为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提
供各种服务，保证相关活动的高效开展。
百度文库
职责表述：整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工
作。 职
工 责
作 四
任
协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护。 协助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护 建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系。
务
经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动。
根据集团发展需要，结合社会、政治、经济等方面的实 职
工际情况，设计和制定集团董事长个人的职业规划，对集团董 责
作 事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议。 三
任 组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织 务 等方面的职务工作，支持集团董事长更好的发挥相关职务
职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。
执行能力、专业知识与技能
备注
9
任职人签字： 10
企业管理相关专业。
资质
培训 经历
企业行政管理及股权培训。
男性，年龄 38～46 岁，5 年以上工作经验，3 年以上管理 经验
经验，在办公室主任岗位上工作 1 年以上。
熟悉公司行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司 知识
工作及业务流程。
较高的中文写作水平，能熟练使用各种办公软件，具有 技能
网络的基本知识及英语应用能力、懂得集团的战略管理、企 技巧
的督办
对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 有对员工考核数据和事项核实权
对员工投诉有核实权
6
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价
权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
向各部门索取必要资料的索取权
公司业务信息的知情权
集团董事长授权的其他权利
起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、 职工
通知、通报、总结、信函等文件；协助集团董事长处理外部来 责作
文来电。
七 任 根据管理制度制定年度文件编码，组织对集团董事会
务 和董事长的各种文件进行登记、归档管理，安排集团董事长
各种来往文件的报送和下发工作。
职责表述：督办指导 职
督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决
任
整理集团内部财务、运营、安全、环保、人事等方面的重大
务
信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。
2
根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、 整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体 等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报集团 董事长或董事会。
在集团董事长或董事会授权范围内，经过集团董事长 或董事会审核通过，向社会和集团内部发布有关信息，并保 证所发布的信息符合集团利益，对集团的发展起到正面推 动作用。 职责表述：董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推进， 为集团董事长的社会活动组织提供服务。
责 议、会议纪要落实情况
八
指导各子集团董事会开展工作
指导集团行政管理中心开展工作 职 职责表述：公务接待
5
责 统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
九 职
责 职责表述：董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。
十
职
责 十
职责表述：完成集团董事长交办的任务。
一
权力
对集团董事会会议决议、会议纪要和董事长决定、指示、安排任务
开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，确保董事长和董事会日
常工作的高效开展。
1
职责与工作任务 职责表述：统筹安排协调集团内部工作。
全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事
职 工会及专业委员会、集团总裁团队、各子集团及下属单位总经
责 作 理之间的工作事务，协助集团董事长进行联络、沟通与协调。 协调董事会办公室与三会之间的关系，为决策提供参
董事会办公室主任
岗位
岗位名称
主任
等级/编号
所
岗位
董事会办公室
1人
在部门
定员
直 接上级
董事长
工作 地点
北京
副主任、董事会工作秘
书、董事会行政秘书、董事长
直
薪酬
工作秘书、董事长行政秘书、
接下级
类型/等级
董事长安保秘书、董事长行
政内勤
所 辖人员
岗位
7人
2012 年 4 月
分析日期
本职：负责董事会办公室的各项管理工作，为董事长和董事会工作