OA系统普通用户操作手册

广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统

用

户

操

作

手

册

广西财经学院

一、数字化校园综合服务平台操作手册

数字化校园登录

1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https:///zfca/

2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转

到安全中心页面绑定账号。

设置绑定手机

选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。

接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号

这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。

绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https:///zfca/

进入综合信息服务平台如下图。

相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。

3、安全中心

密码修改

第一步，点击页面右上角安全中心

进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）

如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。

接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号

这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。

现在所有的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面忘记密码功能来取回自己的密码。

4、综合服务平台操作

个人综合信息服务中心默认页面如下图，（综合信息服务平台默认页面后期进行优化美化调整）

页面左侧‘我的应用’，如下图

可根据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，

选择‘编辑’，进入下图的编辑页面，通过左侧‘减号’将不想在个人服务中心显示的系统隐藏，并在右侧点击‘加号’将需要的业务系统在个人服务中心显示。

个人综合信息服务中心页面中部区域为将办公系统的办公通知，学工通知，科研通知，待办工作，办公文件，最新公文等集成，后期将会有更多系统功能扩展显示。

页面右侧中部的常用服务，是将各个业务系统中，教师经常用到的服务集成在一起，点击可直接进行操作，简化操作步骤，后期随着业务系统集成的增加，常用服务功能也会进行相应扩展；

如需要将个人服务中心恢复到初始化状态，点击页面右上角的‘还原’菜单，就可以将用户的个性设置删除，恢复到个人服务中心默认状态；

广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册

二、协同办公系统用户操作手册

1、协同办公登录：

打开地址：/zfoa/系统会调整到如下认证页面

2.输入工号和密码后，成功登录oa系统

常用说明

1、公文或者通知公告提交的时候，一直提示‘请稍后’，无法完成提交。

答复：因窗口被拦截，请在IE浏览器点‘工具’菜单，然后选择‘弹出窗口阻止程序’—‘关闭弹出窗口阻止程序’；

2、建议用IE核心浏览器（IE、360等浏览器）打开协同办公系统；

3、进入协同办公系统，在办理公文或者打开收到的公文正文时，正文内容无法正常显示；答复：第一次使用协同办公系统时，先安装‘协同办公控件’，正常情况下，该控件会在首次使用时自动提示安装，但因浏览器安全设置，可能会阻止该控件的安装，可下载控件后手动安装；

手动安装控件步骤：

⑴.下载附件‘协同办公控件.rar’；

⑵.右键‘解压到协同办公控件’；

⑶.打开解压文件夹，点击‘setup.ext’安装，如下图标：

⑷.点‘浏览’设置安装文件夹路径，也可以直接点‘确认’进行控件安装；

⑸.出现如下图时，表示控件安装成功。

第一章、公文管理

这是进行文件办公的主要功能，有发文、收文、请示报告几个部分。

1、发文管理

进入‘发文管理’，默认界面为‘在办文件’，在办文件中记录信息是用户正在处理中的文件。

界面如图：

发文的增加是在‘在办文件’中增加的，点击“新增”按钮会弹出选择流程的页面如图，（注：如果发文只设置了一个流程，则不会出现这个选择界面）：

根据需要选择流程，完毕后确定，出现发文表单如下页图：

发文时的正文内容写在‘正文’word文档里，这里引用的就是个人电脑上的word软件。

点击“正文”显示出来的页面为：

文件填写完毕后保存，关闭word文档。

再保存发文信息，页面刷新后，在‘当前位置’下的多功能区会多出‘流程跟踪’这个按钮，如果选择的流程在发文起草时设置的有任务，多功能区会再多出一个或多个任务按钮，此时就必须完成任务才能提交。

在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击‘提交’后，有一个新的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在新的窗口中，需要自己选择合适的操作人；

当弹出来的窗口是‘拒绝访问’时，查看一下在浏览器上方，也就是在办公系统字样上方，有一个提示‘阻止了一个弹出窗口…’，或者是在下面的状态栏里有一个图标，出现这个情况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择‘总是允许来自此站点的弹出窗口’，点击确定刷新后就可以了（刷新后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入发文管理里）；