模拟换届选举

共青团湖南电气职业技术学院委员会
二零一二年五月
学生干部模拟换届选举
策
划
书
一、活动背景
为保障我院团委工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生干部，为了进一步加强校院团委干部队伍建设，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥院团委学生干部的职能，大力促进校园文化建设。

本着“公平、公正、公开”的原则，为了让新一届学生干部适应换届选举，院团委决定进行新一届学生干部换届模拟选举工作。

二、活动目的
1、通过这次模拟选举能使广大学生能够了解院团委的换届程序，更加关注院团委。

2、选举培养出一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理和发展院团委做好准备。

3.通过模拟面试、定岗任职的学生干部实习，培养和锻炼学生的组织领导能力，也可尽快熟悉学生工作。

为储备优秀学生成为学院学生会管理人员做准备，使院团委形成良好有序的发展机制、合理的竞争机制。

三.主办单位：院团委
四、活动时间及地点
时间：2012年6月10日星期天晚19：00
地点：教学楼B101
五、参与人员
院团委邓祖禄书记、指导老师赵君、院团委所有学生干部
六、模拟换届竞选候选人条件
1、我院注册在校生即院团委成员。

2、身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出
的工作能力，有实干苦干的精神。

.
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀。

．为人正直，作风正派，品行端正。

思
想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。

严于律己，没违法、违纪的行为。

5、热爱院团委，具有较强的责任感和较高的工作热情，能
协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成上级下达的任务。

时刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。

6、具有较强的工作能力（如：组织管理能力、协调能力、
写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等）和某方面的特长。

7、群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，
在同学中有较高的威望。

七．选拔程序
1．有志参加院团委11模拟换届选举的同学，需填写《报
名表》，《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对院团委团的看法、建议、任职后的工作思路等。

由各部长统一收齐于5月15日（星期二）早上上交到院团委办公室，逾期不交视为弃权处理
2. 面试。

面试分为竞职演讲环节，竞职演讲环节陈述对该
部门的认识及工作设想。

3.岗位如下
秘书长1名；副秘书长和常务秘书长1名
办公室、组织部、外联部、宣传部、素质拓展部
（以上各部门分别设正、副部长各1名）。

4.部门职责附表2
八、活动内容
（一）活动前准备工作
1、邀请各位领导、老师与嘉宾——团委秘书长（邓祖禄书
记、赵君老师）
2、督促以上工作及时落实——团委秘书长
3、签到、会场次序维持工作、会场申请——组织部
4、准备会议必需品——办公室（席位纸、会议PPT、话
筒、矿泉水、团徽）、竞选人报名表格发放与回收、新
闻稿—办公室。

5、拍照（照相机）。

会议记录会前宣传——宣传部（宣
传板报）
宣传部
6、会议主持人、会场布置——素质拓展部
7、活动总结——素质拓展部
活动前准备要求：
1、在6月4日晚上7点通知各部门正副部长在C501开会
前工作分配会议。

2、在6月5日开展换届大会竞聘表的发放及宣传活动、大
会所需教室及物品申请。

3、在6月6日:进行领导、老师的邀请。

4、在6月7日:下晚7点半于C501由团委秘书长进行工
作检查，检查竞聘表格是否回收、大会所需物品以及教室申请是否到位，以及各部部长汇报工作进展
5、在6月10日下午5点至6点由团委素质拓展部进行会
场布置
6、在6月10日下午6点检查会场布置以及所需物品是否
到位
（二）活动流程
大会流程:
1、大会正式开始
2、奏唱中国共青团团歌
3、主持人介绍到场领导与嘉宾
4、院团委邓祖禄书记致辞
5、竞选开始
7、院团委赵君老师讲话
8、10届秘书长张广发言
9、大会结束、合影留念。

三）后续工作
1.活动结束后各个部门正副部长针对该部门成员在活动中表现进行总结。

2．各个部门成员交活动总结
九、经费预算
1、矿泉水：40元
2、资料打印：20元
共计：20元
十、注意事项
1、模拟选举工作必须慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。

2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则。

4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。

5、注意工作人员服务时的态度和语气
6、保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任
何人随意早退
7、会前的一些细节工作的准备必须逐一落实
8、进退场时与会议中的秩序的维护
9、各种突发事件的解决
10、摄相注意捕捉重要画面
九、如果多媒体出现问题
方案一：我们可以先协调理事会的人员，找到最快的解决方法。

方案二：如果并非技术上的问题，机器出现故障，我们只好充实后一部分内容，也需要主持人在准备主持稿时作出两手准备。

【在大会开始前，必须提前到会场确认】
院团委学生干部模拟竞聘表
院团委各部门职能
秘书长
秘书长是由院团委书记直接领导，负责传达上级指令，参与活动策划、指挥，并主负责各项规章制度制定。

工作职能：
1、协助团委书记做好团委日常工作。

参加各类工作会议、草拟工作计划、开展调查研究、商讨经费预算、学生干部培训、对各系考核等。

2、分管全院学生会工作。

指导学生会工作计划的制定、学生会日常工作开展和重大活动组织。

3、分管全院学生社团工作。

负责对全院各类社团规范管理，指导社团联合会日常工作，组织开展社团巡礼节等社团重大活动。

4、负责全院校园文化活动统筹安排。

策划组织大学生文化艺术节等重大校园文化活动。

5、分管大学生艺术团建设。

制定艺术团发展规划、规章制度。

建设艺术团师资库，策划艺术团重大文艺活动，组织艺术团参加各级比赛、演出。

6、主持团委的日常工作；
负责共青团工作计划制定、组织建设；校区大型活动的组织
实施；学生社团和科协活动开展；负责学生干部教育、管理培训工作和队伍建设；指导学院学生会工作；负责对各院系共青团工作的检查考核；
7、完成团委书记和其他上级部门交办的其它工作；
8、团委书记外出学习期间，代行书记职责。

办公室
办公室是院团委下属的职能部门之一，主管文秘、内务、组织协调等工作，负责团委各项工作、经费、及内部制度，日常事务等的管理，受书记、指导老师和秘书长的领导，并对其负责。

工作职能：
1、协助上级建立和完善学生会相关制度。

2、分配落实上级布置的工作任务，督促各职能部门工作的
展开。

3、完成团委日常事务，包括办公室、经费、档案、财产、
文件打印派发、信件收发等管理工作，落实团委内部制度的执行。

4、协调秘书处与各职能部门、各职能部门之间以及各干部
之间的工作关系，并通过各种渠道增进团委的整体凝聚力。

5、做好团委干部的管理工作。

包括组织干部培训，提高干
部素质；为团委培养后备力量；深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；做好各部的档案管理和评定工作。

6、及时反馈团委信息，增进与院学生会以及各系部团总
支、学生会之间的沟通和交流。

7、负责各种会议的组织。

8、负责团委来信、回信、来访等工作的处理和接待。

9、协调团委各部门及学生会各部门的关系，保持良好联系。

10、对院团委各种刊物及宣传标语、海报等进行监督管理，确保其内容健康、规范。

宣传部
宣传部通过各种宣传渠道，传递团委工作的信息，反应团内动态，并根据形势需要，对同学们进行思想教育。

工作职能：
1、配合学院党委、共青团中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。

2、负责团总支各类活动的宣传。

3、培养多能实干的宣传干部，充实和壮大宣传队伍，同时抓好各部门的宣传工作。

4、加强对海报、展板等的管理，规划和管理各类学生宣传阵地。

组织部
组织部通过各种组织方式，管理与教育全院团委干部，壮大团组织，正确地接转各部门组织关系，协助团委书记、秘书
长做好团员青年思想教育工作。

工作职能：
1、进行团组织建设和团员、团干的考核工作，事实考察团委的团队建设。

2、对团员和团干进行团的基本知识教育，部署安排团员组织生活并进行考核评比。

3、负责团组织关系的接受和转出，管理全院团委干部的档案。

4、配合党组织安排党校学习。

5、考核组织“五四”评优工作，对违反团纪团规的团干及时提出处理意见，并协助有关部门做好思想教育工作。

6、负责团委干部例会考勤，做好各部门例会的相关会议记录并进行备案存档。

7、监督考核团委的日常值班情况。

8、负责整个团委干部的思想动态汇报工作以及团委干部的人事调动及人员汇编整理工作。

外联部
外联部主管外联工作，致力于树立院团委的对外形象，为团委的发展创造良好的外部空间。

工作职能：
1、与社会各界建立并保持良好的关系。

2、与各企、事业单位、社会团体建立并保持良好关系，寻求各种学习、交流和合作机会。

3、联系各种企、事业单位、和社会团体为院团委及学生会组织开展的各种大型活动提供赞助。

4、负责团委各部门对外接洽、联系工作，保证院团委各部门工作顺利开展。

5、策划并组织各种致力于树立学生会外部形象，拓展广大同学社会视野的全校性学生活动。

素质拓展部
素质拓展部主管学生素质提升及监督，了解学生思想动态，配合团委各类活动的教育宣传。

工作职能：
1、全心全意为人民服务，了解同学、锻炼同学。

2、服从上级干部，认真完成院团委书记、秘书长、指导老师分配的各项任务。

3、组织、协调各院、系团总支学生会的团学工作，推进大学
生素质拓展程
工作的规范化、制度化。

4、组织审查团总支的大学生素质拓展工程的完成情况：
（1）按时定期检查。

（2）把完成情况量化。

（3）严格负责的发放入党、推优的证明。

（4）在平时的工作中注意发掘大学生素质拓展工作的优秀同学，以
便以后工作的开展。

5、积极院团委各部门工作，做强有力的后盾。

6、积极配合校团委素质拓展部的工作，与各院系素质拓展部互相促进，共同发展。

7、积极认真完成上级下达的各项任务。

湖南电气职业技术学院
院团委。