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相关注意事项 (38)

由上海泛微网络科技有限公司进行设计、实施的格盟国际能源集团有限公司办公自动化信息系统，按照“一个平台、多级门户、多级应用”的总体思路，构建一个覆盖集团系统各企业的统一办公平台，满足跨区域的协同办公要求，实现集团系统范围内快速的公文流转处理，以及各类信息的收集、传递与存储，将实现集团公司与各企业之间、以及各企业之间的高效协作。

本OA系统协同管理应用平台基于先进的协同管理理念和设计思想，涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、数据中心等功能，有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题，打破企业管理的各种屏障，让企业的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理，并实现它们之间的紧密链接和高效协作，从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境

第一章OA系统主页介绍

1.1系统登录

为满足专线用户、公网用户及远程办公的需要，目前OA系统登录方式有两种：

（1）.已敷设专线并实现视频会议系统的企业用户，打开IE浏览器，直接输入以下网址：http://10.1.0.10:8088 ;

（2）.通过INTERNET方式登录OA系统的用户，打开IE浏览器，输入以下网址：https://218.26.178.146:4433 ，通过VPN系统接入集团内网后，再访问OA系统。（用户名与OA系统用户名相同，密码为：123456）打开页面后系统界面如下：

1.OA系统中，用户的登录帐号规则为：

1)姓的全拼+名字的第一个拼音字母（小写），例如张三的帐号为zhangs

2)初始密码：所有的用户的初始密码均为123456

2.OA系统密码是您登录的重要凭证，为了您的信息安全，请在第一次登陆系统后修改您的密码，具体修改方式如下：

1)左侧导航栏中点击【个人中心】，出现子菜单；

2)在子菜单中点击【个人设置】；

3)点击【密码修改】可进入如下界面，输入新的密码，并再次输入新密码确

认，然后点击【提交】按钮。生效后，重新登录系统时，需要输入新的密码。

1.2 系统页面

进入系统后，默认的显示的是个人首页，整个页面布局如下图：

1.个人首页说明：

1)【待办事宜】：显示的是提交后等待用户审阅处理的事项；

2)【已办事宜】：显示的是用户已经处理过的事项；

3)【办结事宜】：显示的是经过用户处理并且已经完成的事项；

4)【本人发起事项（未完成）】：显示的是用户发起的未完成的请求；

5)【本人发起事项（已完成）】：显示的是用户发起的已完成的请求。

6)【公司通知公告】：显示的是公司的相关通知公告；

2.点击【集团门户】可以切换到集团的门户，如下图：

3.集团门户说明：

【公司新闻】：显示公司的相关新闻；

【公司公告】：显示公司的通知和公告；

【集团员工工作平均时间】：显示公司的员工工作处理时间；其它还包括：【行业新闻】、【简报】、【期刊中心】等。

第二章个人中心

【个人中心】：——可用于查看“个人信息”、“密码修改”，用户可在个人信息中编辑个人相关信息及上传工作照。

。

第三章流程管理

3.1 新建流程

1.点击导航栏【流程管理】>>【新建流程】，如图中，在界面中显示了用户

可发起的流程，如公文管理、数据填报等。点击需要新建的相应流程，进入工作流发起表单：

2.工作流表单：

3.表单说明：

1)必填项：图中以结尾的输入项是必须填写的项目；

2)弹出选择框：带图标，点击该图标则会弹出选择框；

3)点击【流程图】，可以查看流程的走向：

４）流程提交后，在流程流转的中间各环节，可在【表单信息】【流程图】的后面看到另一个页面【流程流转】，如图：

点击可查看流程的流转记录，

3.2 流程代理

1.在出差或者休假无法登陆OA系统时，可以将需要处理的工作让别人代理完成，具体操作如下：

点击【流程管理】>>【流程代理】，出现如下界面：

2.点击【新增】进入：

说明：限制时间——别人代理流程的时间区域，超过时间范围则代理失效！

3.3 流程处理

1.选中需要办理的事项：

2.相关操作：

1)确认该事件通过用户当前节点：点击【提交】按钮，使流程进入下一节点

或者归档；

2)将该事件告知其他人：点击【转发】按钮；

3)需要打印的流程节点：点击【打印】，进行打印操作。

3.点击【流程图】，查看流程流转情况，鼠标移到到节点上时，会出现相关信

息，点击可查看流过节点操作人以及当前下一节点的的操作人及规则。

4.点击【操作人】，弹出如下界面：可以查看下一节点的操作人、查看人等。