高校学生干部公文写作培训.pptx

活动总结范文
一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过 得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班 会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009 年11 月12 日晚上，在A 栋的A410 教室里，举行了一场由营销系大一新生 自主组织策划的一场班会活动。 二、活动目的 为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学 生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅 程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自 己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更 加精彩而努力奋斗。 三、活动之前的准备 1.根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划， 并形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班 会成功开展提供了前提保证； 2.提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好 活动的必需物品； 3.提前向全体同学通知活动的时间、地点。
六、存在问题及建议 （一）问题 1.节目之间的衔接不理想； 2.存在同学缺席的情况； 3.主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。 （二）建议 1.完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接； 2.开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体 荣誉感的教育; 3.活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。 总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学 生活的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也 让大家深深的 体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子， 争取在三年的大学学习生活中有所建树。
♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动 方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼
2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索 网络资料 4.草拟提纲 5.开始写作 6.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 7.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
如何写好工作/活动总结
活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有 以下一些步骤。
首先，介绍活动的基本情况。将活动的准备过程及具体的实施过 程描述清楚。
其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果 如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。 有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举 办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的 组织。 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动 的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。
学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成和使 用的文字材料，是方针、政策、法规、 政令和信息、情况的表现者、运载者， 是机关实施管理的基本手段和重要工 具，发挥着上令下达、下情上报和信 息沟通的重要作用。
Fra Baidu bibliotek
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提
出初步设想和总体安排形成的书面材料。
（一）标题 标题型样式：一般情况为ＸＸ（单位）2011年工作计划。如经济与工 商管理学院党总支2011年工作计划。使用二号方正小标宋，加粗、居中。 （二）正文 正文使用三号仿宋，单倍行距，正文中的一级标题用黑体，二级标题 用楷体、加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思 想等。如，根据……，为了……，特此制定本计划。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、 特色工作和其他工作；机构计划如团支部学期计划可分为思想建设、组织 建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方换两行，包括署名和计划制定的日期，日期用小写中文。 （四）页码 应插入页码，页码居中。
行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。
党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通 知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、 工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事 记等等。
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、
总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。
（一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如经济与工商 管理学院学生会2011年工作总结。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想 和努力方向等内容。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页码 应插入页码，页码居中。
四、活动基本情况
（一）活动分为三个环节
1.童年生活的美好憧憬； 2.中学时代的叛逆； 3.大学时代的彷徨。 （二）活动的过程：
1.独唱《遗失的美好》，街舞的表演； 2.小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏； 3.“我的大学生活”主题发言。 五、活动的效果
（一）表现开展的多样性，避免了班会活动中的冷场情况。…… （二）以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我的大 学生 活”一直作为贯穿始终的一条主线…… （三）最后对大学生活进行了总体性规划。……