安信地板“畅游世博”活动执行方案

安信地板“畅游世博”活动执行方案

（2010年6月）

市场部

目录单元第一部分：方案概述

一、活动概况

二、参与区域

三、活动行程

第二部分：活动方案

一、活动准备情况

二、车辆情况

三、抵达上海

四、工厂参观

五、世博参观

六、返程情况

第三部分：媒体发布

一、传播策略

二、传播工具

三、线上活动建议

四、传播建议

五、媒体组合方案

第一部分：方案概述

一、方案概述

1、活动概况：

万众瞩目的上海世博会在4月30盛大开幕，含纳各国风情与文化的各国国家馆与主题馆将迎接世界各地八方来客。安信地板推出了“畅游世博，让世界听到安信的喝彩”大型主题活动，体验上海世博盛况。

在2009年安信地板成立15周年之际，为了回馈客户、提高安信地板品牌美誉度，公司推出了“安信地板世博游，派送、发放世博门票活动”。

总部决定在2010年6月4日至7日开展“安信地板，为世博喝彩，让快乐分享”世博游活动，公司将借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。

借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。

2、参与区域：

（1）分公司：（6家）：20人 （2）经销区域：（36个）：228人 到客人数共计：248人 分公司：

北京

上海

青岛

深圳

天津

南京

经销区域：

3、活动行程：

4、人员安排：

第二部分：活动方案

1、活动准备情况：

●已安排完成于旅游公司的签约工作，该公司将负责完成近300名游客的食、宿、行；

●世博游的客户名单已经确认，其中160人是我司邀请客户，其它为家属；

●酒店已经安排妥当；（因世博期间酒房源紧张，本次酒店安排三家，都为同等档次星级酒店，之间的路程

很近）；

●针对客户的邀请函、针对经销商的通知等物料已准备完毕；

●行程已与旅游公司沟通完毕，将在通知于邀请函中公布。

2、我司物料发放情况

●世博游邀请函已由经销部刘华，综合管理部常燕递交到各自负责区域，并由区域在近日发放；其中常燕已

安排几个客户的邀请函由分公司直接送达，拍照留影，以作宣传之用。

●世博海报、横幅等物料已经制作完毕，并刻盘，发放至各区域。

●刘华与常燕二位同事，叮嘱片区经理及分公司负责人，传达总部来沪客户递交家中装修实景照片的要求，

如无照片，将不予接待，并执行；

●大巴车身横挂“安信地板，为世博喝彩”横幅，旅游公司正与相关部门协调。

3、车辆情况

●旅游公司已安排53座大巴5辆；

●6月5日旅游公司安排5辆大巴将客户送往工厂，并在参观完毕后将客户送回各自的酒店；

●6月6日旅游公司安排5辆大巴将客户送往世博园区；

4、抵达上海

●6月4日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕

要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电讯各自负责人；

●入住酒店当日，公司安排行政部6人左右，在酒店前台安排服装发放。并要求统一颜色，第一日为橙色，

第二日为白色；

5、工厂参观

●6月5日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕

要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电

询各自负责人；

●客人在酒店用完早餐后，9时前往工厂参观。行政部安排与工厂方面对接，准备客人到达时的横幅，气球

等，安排专人引导讲解，午餐，饮料等。

●12点进行午餐，1个小时休息完毕，再次进行参观（是否前往苏州工厂？），下午4点返回上海各自酒店。

6、世博参观

●6月6日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕

要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电询各自负责人；

●客户酒店用完早餐后，8点半前往世博园区（耀华路6号口入）参观，旅游公司统一安排安检，减少等待

时间。

●旅游公司安排三名导游进行引导讲解，我司行政部、经销部负责协助，设计部安排专人摄影摄像。

●旅游公司发放小贴士，指导参观，并提醒不得携带饮料入园，提醒客户带伞，干粮等。

●客户游园后自行返回酒店，小贴士上会有回程地图。

7、返程情况

●6月7日下午2:00，客户退房，并返程，如客户继续在上海，其余事宜又自行解决，包括食宿，人身安全

等。

第三部分：媒体传播

1、传播策略

⏹平面媒体：全国范围内做网状式辐射传播，扩大品牌知名度，形成社会舆论焦点，选择有大范围影响力的

主流媒体做专题性报道，将安信地板“体验绿色世博”、“世博微博体验”等新闻信息第一时间告知全国消费者

⏹网络媒体：门户网站以及专业网站网络新闻热炒；将活动以帖子的形式在各大论坛传播，可将论坛作为参

加信息发布中心，也可将发布会现场视频、博客（客户体验）等连接地址一并再次传播。

⏹针对“软文”宣传“世博游”重要主题，提炼诉求点，着重带动企业的品牌形象建设。

⏹区域平面大众媒体，作为广告宣传的第一推动力；网络广告适量投放，为宣传造势，网站PV点击等为基