4.2.1表格数据的处理

4.2.1表格数据的处理

九江外国语学校何唯

[教材分析]

《表格数据的处理》这一节中所用教材为教育科学出版社高中《信息技术基础》（必修）。教材是在以信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价为主线，其中以对信息加工（如计算、筛选、排序）的方法为重点。

[学情分析]

经调查大多数学生在初中已经初学了excel中最基本的使用方法，对工作薄、工作表、单元格等概念已比较清楚，对数据的一般性处理操作也略有了解。但也有少部份学生是从零起点。所以在教学过程中教师应采用任务驱动、讲练结合的方法。

[教学目标]

知识与技能: 分析信息加工的重要性；掌握如何利用excel处理数据；学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。

过程与方法: 培养学生自主学习、探索和分析问题的能力。通过学生协作交流,教师讲解和指导完成本节课的教学任务。

情感态度与价值观：通过自主学习，激发学生对excel软件的学习与操作产生浓厚的兴趣，培养学生勤动手、爱思考，养成良好的学习习惯。为以后的学习打好基础。

[教学重点]

1、数据的分类计算

2、数据的排序

3、数据的筛选

[教学难点]

数据的分类计算

[教学课时]1课时

[上课地点]微机室

[教学设计思路]

教者在教学过程中以建构主义学习理论为指导，创设自主学习的情景、任务，引导学生自主探索和开展协作学习，激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性，在教师的帮助下完成教学目标，提高学生的动手能力和信息素养。

[教学过程]

1、导入：

各位同学，相信大家已经经历过无数次考试了，下面是高一部分学生某次考试成绩表，但是这些数据只是反映的这部分学生的考试情况，有时候我们为了综合了解考试的结果，就需要对这些数据进行一定的处理。因此，我希望同学们帮助我完善好该表。

2、学习利用函数计算总分、平均分、最高分、最低分

高一某班部分学生成绩表

分析：可以采用累加方法求总分，例如：罗昌辉同学，七科总分：“=D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3”平均分：“=（D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3）/7。但是对于大数据量，用这种办法就存在既费工又费时的弊端。所以我们今天就学习简便的方法“利用函数来处理数据。”

师演示：利用函数“SUM”（求和）函数计算罗昌辉同学的总分。

”粘贴函数图标，选择“SUM（求和）函数”，在函数参数对话方法1：单击“f

x

框中，选中“D3至J3”单元格，单击确定按钮。

方法2：在总分单元格，选择快捷图标“∑”，选择“求和”单击回车按钮确认。以此类推，其他同学和单科总分、总分汇总也可以采用这几种方法计算。另外，我们在进行同样操作的时候可以拖动单元格右下角填充句柄依次填充即可。

师要求学生采用任意一种自己觉得最方便的办法，对学生的总分及单科总分进行操作，师巡视。

任务：2、计算平均单科平均分

提示：计算平均值函数“Average”，方法参照计算总分。

学生自主操作。

任务：3、查找最低分。

提示：最小值函数“Min”。

学生自主操作。

任务：4、查找最高分。

提示：最大值函数“Max”。

学生自主操作。

小结：函数计算的基本方法：“=函数名（起始单元格地址：结束单元格地址）”强调：用函数计算时要注意选择正确的函数表达式，给定正确的单元格地址。自动计算（略讲）：有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等，如果使用公式或函数就显得比较麻烦，这时可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。在选中指定列或行，右击状态栏则显示该快捷菜单，例如：求和，平均值等。

3、学习对数据排序

任务5：根据总分结果对学生总分按照从高到低的顺序排序。

操作步骤：

①选中“A1”至“K16”单元格。

②单击工具栏中“数据”选项，选择“排序”，单击主要关键字菜单下拉按钮，选择“总分”，选择“降序”选项，单击确定按钮。

教师巡视指导，学生操作。

[作业]：

有时我们想在所有数据中只选择查看一部分同学的相关数据，这时我们就要对数据进行有条件的筛选。

1、完成作业

查看班级女生的成绩。

操作步骤：

①选中“A1”至“K16”单元格。

②单击工具栏中“数据”选项，选择“筛选”，单击“性别”下拉菜单按钮，选择“女”，单击确定按钮。

2、拓展作业：有时表格中的数据较多，为了更加清晰地表达数据中的数据信息，还可以将筛选与排序功能组合起来使用，以达到更好的数据分析效果。例如：只显示学号前5号，总分按降序排列。

操作步骤：

①选择学号下拉菜单，选择自定义，选择学号“小于”，选择“6”，单击确定按钮。

②选择总分下拉菜单，选择降序排列。

教师巡视指导，学生操作。

[总结]：今天我们学习了利用函数快捷地对数据进行处理，又学习了按照一定规律进行排序，同时在作业中完成了对数据的有条件筛选，大家完成效果很好，我们可以看出在Excel的帮助下，我们可以大幅度提升工作效率，在以后的课程中我们还将学习Excel的其他功能为我们工作更好服务。

[教学反思]：由于学生以前接触过EXCEL，而且在我反复演示后，模仿能力比较强，大多数同学能基本完成我所布置的任务。但可能有的同学只是“依葫芦画瓢”，如果要其独立完成的话可能还是存在某些困难，所以我在讲解时尽量结合例子，讲解其中的内涵，让学生了解为什么要这样做，怎么做最简单。