公文知识竞赛复习资料

公文知识竞赛试题（复习资料）

1.国务院办公厅2012年6月29日发布，2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》中规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”

2.公文的特点：作者的法定性、明确的工具性、撰写的时效性、内容的真实性、体式的规范性、制作的程序性。

3.按照适用范围公文分为15种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要、决议、公报。

4.决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。

5.决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

6.命令（令），适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

7.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

8.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

9.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

10.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

11.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

12.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

13.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

14.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

15.批复。适用于答复下级机关请示事项。

16.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

17.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

18.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

19.公文的行文方向有：上行文、下行文、平行文、广行文。

20.公文在格式上分为3大部分，即眉首部分、主体部分、版记部分。

21.签发人出现在上报的公文中。

22.公文写作中的表达方式有记叙、说明、议论。

23.公文语言特色：庄重、确切、简约、质朴。

24.公文标题的写法：发文机关+事由+文种。

25.发文字号的写法：发文机关代字〔年份〕序号，含义：某单位在某年发

出的第某号文件。

26.公文的成文时间是：领导人签发的日期，成文时间为“二〇一二年五月二十日”的公文，应写为：2012年5月20日。

27.一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

28. 向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

29.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

30.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

31.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

32.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

33.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

34.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

35.联合行文的前提是协商一致。各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

36.请示

（1）请示正文的写法

答：请示缘由+请示事项+结语。

请示缘由必须符合实际，充分有力。请示的事项要明确，或提出可行性处理意见，供上级参考，与其要得体，常用“拟如何如何”。结语可用“可否（妥否、当否），请批示”“以上请示，望欲审批。”“以上意见，如无不妥，请批转……”。

（2）请示和报告的区别

答：1）性质不同。报告是陈述性公文，反映情况等，不要求批复；请示是请求性公文，需要上级批复。

2）时限不同。报告可在事前、事中、事后行文；请示必须事前行文，不可先斩后奏。

3）容量不同。请示必须一文一事，报告可以几件事一起写。

4）报告正文由报告目的、情况、内容、结束语组成，可以不用发文字号。请示由请示缘由、请示事项和结语组成，结尾有明显的请求性。

（3）对请示主送机关的要求有哪些？

答：①主送一个单位或部门；②不能主送给领导者个人。

37.批复

（1）批复的正文写法

答：皮肤的正文包括：引述来文、批复意见、批复要求和结尾四个部分。引述来文时，可以引用原请示的标题、成文日期，后面接“经研究（决定），现批复如下……”。批复的态度必须明确，如有“不同意”“原则同意”的情况，必须写明不同意的理由。

（2）批复的写作要求

答：批复前必须先弄清情况，批复时态度明确，不可模棱两可，措施要庄重、周密。

38.通知

（1）通知的分类

答：通知分为：指示性通知、批转、转发性通知、发布性通知、事务性通知、会议通知、任免通知。

（2）通知的写作要求：事项具体、行文实际、措辞严密、用语得体。

（3）批转、转发性通知标题的写法：发文机关+批转（转发）+被批转（转发）文件标题+文种

（2）拟写通知的标题

（1）中国人民银行××省分行将总行的《对金融稽核检查处罚规定中有关问题的说明的通知》下发各市、县支行。

答：中国人民银行××省分行转发总行《对金融集合检查处罚规定中有关问题的说明的通知》的通知

（2）国家经济委员会、财政部、中国人民银行根据国务院精神制定了《轻纺工业中短期专项贷款办法》，随通知附发，请有关部门遵照执行。

答：国家经济委员会、财政部、中国人民银行关于颁发《轻纺工业中短期专项贷款颁发》的通知

（3）××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅<关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定”中有关问题的通知>的通知》的通知

答：××市人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定”中有关问题的通知》的通知

（4）××县人民政府关于印发××市人民政府[2004]7号文件的通知

答：××县人民政府关于印发××市人民政府关于××××××的通知

（5）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知（6）国务院办公厅转发国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知答：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知（7）××厂关于转发××分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知

答：××厂关于印发××分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知