03采购法务与合同管理(李文发)
2024年采购法务与合同管理学习课程

采购法务与合同管理学习课程介绍采购法务与合同管理是企业采购管理中的重要环节。
无论是采购行业的从业人员,还是企业中的采购人员,都需要掌握采购法务知识,理解合同管理的重要性。
在采购过程中,合法合规的采购合同的签订对企业来说至关重要。
因此,掌握采购法务和合同管理知识将对从业人员的职业发展带来巨大的帮助。
本篇文档将介绍采购法务与合同管理学习课程的相关内容,包括课程介绍、学习目标、教学方法、课程大纲等。
课程介绍本课程是针对采购行业人员、企业中的采购人员及其他相关人员而设立的课程,以法治思维为基础,注重提高从业人员的法律意识和风险意识。
通过教学的方式,将涉及到的相关法规和合同管理知识深入浅出地讲解。
本课程包括采购法务和合同管理两个部分。
采购法务部分主要从采购的法律法规、采购合同、采购合同纠纷处理等角度进行讲解。
合同管理部分主要从合同管理的流程、合同审核、合同签订与履行等方面进行讲解。
本课程的主要学习目标如下:1.了解我国采购法律法规体系和采购合同法律制度;2.掌握采购合同的基本条款及注意事项;3.熟悉采购合同的争议处理流程和方法;4.了解合同管理的基本流程及实战应用;5.掌握合同审核和管理中的注意事项;6.熟悉合同签订与履行中的关键问题。
教学方法本课程采用面授与线上学习相结合的方式进行教学。
教学形式分为授课、案例分析、讨论研究和实践操作四个阶段。
讲师将以互动、案例分析等方式进行授课,引导学生了解采购法律法规体系、采购合同制度、合同管理等方面的知识。
同时,学生还将分组参与讨论研究,选择实际采购案例进行分析研究。
学生还将进行实践操作,通过模拟采购项目的流程,实操采购合同的签订、审核和履行等。
此外,还将在课程结束后进行考试评估,检验学生对本课程内容的掌握程度。
本课程共包含六个部分,具体如下:第一部分:采购法律法规体系1.采购法律法规体系概述2.采购活动中的法律事项3.采购法律风险和处理第二部分:采购合同制度1.采购合同概述2.采购合同的基本条款3.采购合同事项条款4.采购合同其他条款第三部分:采购合同争议处理1.采购合同争议处理程序2.采购合同争议处理方式3.采购合同纠纷案例分析第四部分:合同管理概述1.合同管理工作内容2.合同文件管理3.合同变更管理第五部分:合同审核和管理1.合同审核和管理的基本流程2.合同审核和管理的注意事项3.合同管理的流程4.合同管理的工具第六部分:合同签订与履行1.合同签订的基本步骤2.合同履行的管理3.外部环境变化和合同履行的应对结语通过本课程的学习,企业采购人员和从业人员可以了解当前我国采购法律法规体系和采购合同法律制度,提高采购的法律意识和风险意识,保证企业采购合同的合规性和合法性。
采购法务与合同管理硬件采购合同

采购法务与合同管理硬件采购合同在当今的商业环境中,硬件采购合同扮演着至关重要的角色。
它不仅是买卖双方交易的法律依据,也是保障双方权益、规范交易行为的重要工具。
采购法务与合同管理在硬件采购合同的订立、履行和纠纷解决中发挥着不可或缺的作用。
一、硬件采购合同的基本要素一份完整的硬件采购合同通常包括以下几个关键要素:1、合同主体明确买卖双方的名称、地址、联系方式等信息,确保双方的身份和资格合法有效。
2、硬件产品描述详细描述所采购的硬件产品的名称、规格、型号、数量、质量标准等,避免产生歧义。
3、价格与支付条款明确产品的总价、单价、支付方式、支付时间节点以及可能涉及的预付款、尾款等条款。
4、交货时间与地点确定硬件产品的交付时间、交付地点以及运输方式和费用承担方。
5、质量保证与验收条款规定卖方对产品质量的保证责任、验收标准和验收程序,以及在产品质量不符合要求时的处理方式。
6、违约责任明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任,如延迟交货、支付逾期、产品质量不合格等。
7、争议解决条款约定在合同履行过程中发生争议时的解决方式,如仲裁或诉讼,以及适用的法律和管辖法院。
8、保密条款如果涉及商业秘密或敏感信息,应在合同中加入保密条款,约束双方对相关信息的使用和披露。
二、采购法务在硬件采购合同中的作用采购法务人员在硬件采购合同的整个生命周期中发挥着重要的作用。
1、合同起草与审核采购法务负责起草合同初稿或对业务部门提供的合同草案进行审核。
他们运用专业的法律知识,确保合同条款符合法律法规的要求,避免出现无效或可撤销的条款。
同时,他们会审查合同条款的完整性、准确性和可操作性,避免潜在的法律风险。
2、法律风险评估在合同订立前,采购法务需要对交易对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估,预测可能存在的法律风险,并提出相应的防范措施。
例如,如果卖方是一家新成立的公司,可能需要进一步了解其资金实力和生产能力,以评估其按时交付产品的能力。
《采购法务与合同管理》2013年上半年重点

采购法务与合同管理简介采购法务和合同管理是企业运营的重要组成部分。
2013年上半年,随着国内和国际市场的变化,采购法务和合同管理也出现了新的变化和挑战。
本文将重点讨论2013年上半年的采购法务和合同管理相关问题。
采购法务采购法务是企业在采购过程中面临的法律问题。
在2013年上半年,中国采购法则发生了多项更新和改进,为企业提供了更多法律支持。
下面是2013年上半年采购法务的重点:1. 对招标投标活动的监管《中华人民共和国招标投标法》对于招标投标活动的监管是非常重要的。
在2013年上半年,国家对招标投标市场监管加强,严格执行法律法规。
企业在进行招标投标活动时,需严格按照相关法律规定进行,否则将会面临严厉的处罚。
2. 采购合同的签订采购合同是采购活动的重要环节。
在2013年上半年,国家发布了多项法规,加强了对采购合同签订方面的监管。
企业在进行合同签订时,需了解相关法规,确保合同的合法性和有效性。
3. 采购与知识产权知识产权是企业的核心竞争力之一。
在2013年上半年,国家加强了对知识产权的保护,要求企业在采购过程中要注意知识产权的维护和保护。
在采购过程中,要保证所采购的产品或服务符合知识产权法律规定,否则将会面临知识产权侵权的指控。
合同管理合同管理是指企业对签订的合同进行管理和维护的过程。
在2013年上半年,随着国内和国际市场的变化,合同管理也面临了新的挑战。
下面是2013年上半年合同管理的重点:1. 合同管理的标准化合同管理的标准化是企业管理的一项基本要求。
在2013年上半年,国家发布了多项标准化管理的法规,要求企业在合同管理方面要遵循一定的标准和规范。
企业在进行合同管理时,需按照国家法规进行,以确保管理的有效性和合法性。
2. 合同的履行和解决争议合同的履行和解决争议是合同管理的重要环节。
在2013年上半年,国内外市场发生了多项变化,企业面临了更多的合同履行和争议解决问题。
企业在进行合同管理时,需注意合同履行的过程和细节,以及合理解决争议的方法。
采购谈判议价技巧及合同协议书管理李文发讲师

采购谈判议价技巧及合同协议书管理李文发讲师TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】《采购谈判议价技巧与合同管理》第01部分:认清采购管理的本质第01节、采购的基础知识预备知识——学习采购从了解采购的发展历史开始一、搞清采购到底是怎么一回事?1.狭义的采购——是一种购买的行为2.从五个方面不认识广义的采购二、企业采购的四大重要作用三、认清采购的范围(有形物品和劳动力)四、采购的五大要求(五大原则即5R)五、供货商代码的作用和编制方法要求六、物料编号的原则和方法七、物料清单(BOM)及其作用八、用ABC分类法把物料进行区分九、常见采购预测方法的介绍十、采购提前期如何界定和计算十一、采购库存管理的重要概念及其运算十二、采购信息系统介绍——MRP、EDI和EOS技术第02节、采购的组织与人员一、采购组织的基本类型二、采购组织如何设计三、采购部门的职责以及采购人员的素质要求四、案例分享:小天鹅的“末日管理”五、现场分组讨论:问题1:你为什么要选择做采购这项工作?采购管理最终的目标是什么?问题2:如果你是一名采购高级主管,你如何从事采购人员的能力建设?问题3:如何对采购团队的维护,管理,工作积极性的调动?第02部分:采购谈判技巧与策略[现场情景模拟]某日,有家顾问公司的老总和一位老师同时去拜访一家台资企业客户,谈一个ISO质量体系常年的咨询项目。
我们来反串一下:如果你是这位顾问老师,你将如何与客户进行面谈,你会采取什么策略?一、采购谈判的概论1、什么是谈判?2、什么是采购谈判?3、采购谈判的目的4、采购谈判的内容5、采购谈判的特点6、采购谈判的七大原则二、采购谈判的主要环节三、采购谈判的基本步骤(一)准备阶段(二)开局阶段(三)交锋阶段(四)妥协阶段(五)签约阶段(六)履约阶段四、采购谈判心理分析1、心理特征分析(心理定势分析)2、行为举止分析(动势因素分析)3、情绪波动分析五、买卖方双方优劣势技术分析六、采购谈判议价通用技巧七、采购谈判议价分类技巧1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价(1)借刀杀人;(2)过关斩将;(3)化整为零;(4)压迫降价。
采购风险管理-李文发(助理均艳)

主题:《采购风险控制》主讲:李文发一、课程背景:采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。
企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。
由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。
所以加强对企业物料采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。
二、培训对象:企业采购、物控、计划、供应链、审计、合同管理、供应商管理、品质管理等相关人员。
三、培训时间:一天/6小时四、培训目标:1、认清采购风险的本质和类型2、掌握采购风险管理的流程3、掌握采购风险控制的方法和策略4、提高产品的质量,降低成本五、培训提纲:第一部分、采购风险的识别和分析一、采购风险的概述1、采购风险及其危害2、采购风险的分析3、采购风险的特点4、采购业务面临的十大问题5、控制采购风险需要转变四个观念6、现代采购管理观念的四大创新7、降低采购成本对利润之贡献二、企业采购风险的分析(一)企业采购的外因型风险1、意外风险2、价格风险3、采购质量风险4、技术进步风险5、合同欺诈风险(二)企业采购的内因型风险1、计划风险2、合同风险3、验收风险4、存量风险5、责任风险第二部分、企业采购风险管理程序及控制手段一、采购风险管理可分为四个阶段1、风险识别——检查表2、风险分析——定性分析或定量分析3、风险应对——开发、制定风险应对计划并组织必要的资源着手实施4、风险监控——落实计划二、采购风险的管理方法1、风险转移2、风险自留3、损失融资4、风险控制三、企业防范采购风险的内部控制措施(一)应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质(二)加强对物资采购招标与签约监督1、规范招标采购,选择合适供应商2、合同的审检,规避法务风险(三)加强对采购全过程、全方位的监督1、从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督2、重点是计划制定、签订合同,质量验收和结账付款的监督(四)采购人员不能只考虑采购风险,还要考虑企业总成本第三部分、采购风险的分散和转移策略一、采购风险的分散(一)存货管理1、安全库存2、最低库存3、最高库存(二)供应商管理库存1、JMI2、VMI(三)多源供应商1、多个供应商供货2、及时供货和获得价格优势二、采购风险的转移1、市场价格波动的风险2、套期保值第四部分、采购风险控制的最佳实践一、供应链环境下降低采购风险的实践1、集中采购——四种形式介绍2、建立供应商的长期伙伴关系3、加快物资采购的信息化建设4、推行准时制采购(JIT采购)管理模式二、采购时间风险控制的最佳实践1、进度上造成延迟的可能原因2、阻止延期的措施3、采购时间风险控制的工具三、采购成本风险控制1、成本风险形成的原因2、阻止或最小化成本风险的措施3、采购成本风险控制工具和方法四、采购质量风险控制1、质量风险产生的可能的原因2、降低或最小化质量风险的措施3、全面质量管理(TQM)4、采购时间、成本与质量风险的三维控制五、合同管理与法务风险规避1、合同变更风险2、争议的处理3、索赔六、采购中的道德风险1、采购人员的行为矩阵2、采购工作人员工作标准3、采购中道德违规行为4、防范采购舞弊措施5、如何杜绝“回扣”七、防止受制于供应商降低风险(一)全球采购(二)开发新的供应商(三)注意业务经营的总成本(四)一次性采购(五)利用供应商的垄断形象(六)增强相互依赖性(七)更好地掌握信息(八)协商长期合同(九)与其他用户联手(十)让最终客户参与(十一)未雨绸缪,化解控制(寻找新的替代品)李文发采购与供应链、物流系统实战专家【专家背景】 华南理工大学MBA学历、新加坡管理协会授权讲师;世界500强集团亚太区特聘采购与供应链总监;中国供应链管理者联盟高级顾问、CNAT注册审核员;中国注册采购师职业资格认证讲师;英国皇家采购与供应链学会CIPS认证讲师;世界贸易中心ITC采购与供应链管理资格国际认证讲师;香港培训认证中心HKTCC采购与供应链管理认证讲师;高级采购师、人力资源高级管理师、PPT国际职业培训师;曾任台资企业固特集团采购总监,任职期间到韩国系统学习了国际先进的采购与供应链、物流管理技术;【核心价值】拥有十六年集团公司采购与供应链管理实战经验,曾任台资企业固特集团采购总监,台日合资企业华科集团PMC高级经理,步步高集团运营副总经理,港资企业天宝集团人力资源总监,对于企业采购与供应链管理有较深的理论研究和丰富的实战经验。
采购法务与合同管理(PPT 64页)

2、合同义务
•主给付义务:指合同关系中所固有的,并用以 决定合同类型的基本义务。
•从给付义务:不具有独立意义的、仅具有辅助 主给付义务的功能,不决定合同的类型。
三、合同的形式
1、口头形式: 当事人只用语言为意思表示就可以订立
合同,而不用文字表述协议内容的形式。 2、书面形式:
指以文字变现当事人所订立合同的形式。 主要包括合同书、信件和数据电文。
2. 合同是两个或者两个以上当事人意思表示一致的 民事法律行为;
3. 合同是以设立、变更、终止民事权利义务关系为 目的的民事法律行为。
三、合同的种类:
(1)双务合同与单务合同 (2)有偿合同与无偿合同 (3)无名合同与有名合同 (4)诺成合同与实践合同 (5)要式合同与不要式合同 (6)主合同与从合同
采购法务与合同管理
谁说大象不能跳舞?
课程简介
•按照考试大纲要求讲授,结合中国合同法以及 其他与采购相关法律知识、法律原理,突出案例 教学。
•立足教材,把握基础,突出考试重点。
第一章 合同概述
合同的概念与特征 合同的内容和形式 合同的订立与效力 合同的履行 合同的担保 合同的变更和转让 合同权利义务的终止 违约责任 法律适用及争议的解决方法
问题:甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据? 此案应如何处理?
三、无效合同
1、概念:指严重欠缺合同生成要件,不发生合同当事 人追求的法律后果,不受法律保护的合同。
四、可撤销合同
1、概念:当事人在订立合同时,因意思表示不真实, 法律允许撤销权人通过行驶撤销权而是已经生效的合同 归于无效。
五、效力待定合同
案例:
甲企业与乙企业达成口头协议,由乙企业在半年之 内供应甲企业50吨钢材。3个月后,乙企业提出以原定钢 材价格过低为由要求加价,并提出,如果甲企业表示同意, 双方立即签订书面合同,否则,乙企业将不能按期供货。 甲企业表示反对,并声称,如乙企业到期不履行协议,将 向法院起诉。 问题:双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么 吗?
采购合同管理与法务风险规避

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购合同管理与法务风险规避甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________主讲:李文发(中国改革开放以来第一代(始于1990年)采购物流供应链管理者,他拥有17年外企、港企、台资、日企、大型民企公司采购/物流/供应链/PMC 生产管理一线现场实战管理经验)课程对象:供应链管理者、采购项目招标人员、采购员,采购主管,采购经理及供应商管理人员,行政人事人员、业务销售人员,法务人员,合同审批人员,关务人员,合同管理人员,客户服务人员等。
【课程价值】1、使商务人员掌握必备的法务知识和要求2、如何有效进行合同管理3、合同管理的流程与重要性4、识别合同陷阱的与风险的防范5、合同纠纷的处理与应对6、常见合同管理的难点及重点7、了解招投标过程中法务要求和注意事项8、国际采购法务要求和风险规避9、了解其他与采购有关的法律要求【培训内容】第一章:如何正确管理采购合同规避法务风险一、开篇问题的提出你认识合同吗?1、合同的本质以及在商务中合同的作用2、合同的基本特征3、合同的内容和表现形式4、为什么要对合同进行管理5、识别合同的风险及规避风险二、合同基本结构、内容要素和形成过程2、采购合同的两种条款受法务影响3、合同的形成的过程一一条款之战4、讨论一一合同的条款要注意的问题三、法律规定的合同能力1、我国的《民法通则》规定合法合同的能力一一三个问题的思考:(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?(2)精神病人、喝洒或吸蠹的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?2、合同成立的三个要件3、三个案例分析:(1)案例一一试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?(2)案例一一被告有违约行为吗?为什么?(3)案例一一根据以上案例,指出供应商是否违反合同?说明你的理由。
《采购法务与合同管理》2013年上半年重点

采购法务与合同管理2013年上半年重点随着中国经济的不断发展,采购业务也变得越来越重要。
但是,随之而来的是各种各样的法律风险和挑战。
因此,采购法务与合同管理成为越来越多企业关注的焦点之一。
在2013年上半年,特别是在下面的几个领域,这方面更是受到了广泛关注:合同风险管理在采购过程中,合同是最关键的文书之一。
一份好的合同应该明确的定义合作各方之间的权利和义务、尽量避免法律风险、并且保护企业的合法权益。
因此,在2013年上半年,许多企业开始注重合同管理。
具体来说,以下几点是需要关注的:建立合同管理制度企业应该制定一些规范的流程和制度。
例如,建立合同审批流程,明确合同审批人,规定合同存档政策等。
这样可以有效的维护和保护客户的合法权益。
审查合同的条款在签订合同之前,企业应该对合同条款进行仔细的审查。
一些潜在的法律风险需要被发现并修正。
例如,禁止任意修改合同的条款,遵守法律和相关标准的条款等。
满足必要的法律合规要求企业在签订合同之前必须要满足所有必要的法律合规要求。
例如,建立一个法律文件档案,持续更新和修订文件,遵守法律和相关标准。
采购风险管理采购过程中存在着各种形式的风险。
企业应该采取措施来减少和管理这些风险。
以下几个领域是需要关注的:调查和评估供应商企业应该对潜在供应商进行调查和评估。
这样可以确保潜在供应商是否具有能力和信用来供货,并且遵守法律和规定。
管理采购过程采购的过程需要进行管理。
这包括对采购计划、采购程序、采购标准和采购记录进行管理。
这样可以确保采购过程的透明度和合法性。
风险预测和规划企业应该预测和规划采购过程中可能出现的风险。
这样可以制定出相应的风险管理计划、采取有效的措施进行管理。
法律合规如上所述,采购业务在一定程度上受到法律和相关规定的影响。
因此,企业必须遵守相关的法律和规定。
以下几个领域是需要关注的:合法采购企业必须遵守相关国家的采购法律和规定。
采购过程中必须始终保持透明度并符合国家法律法规的规定。
《采购管理专业核心技能提升》

主题:《采购管理专业核心技能提升》主讲:李文发一、【课程优势】李老师常期在设备公司供应链部门工作及培训多年,具有丰富采购供应链管理经验。
本课程通篇以设备制造业优秀企业采购供应商管理成功案例为主线,在采购供应商管理的过程中多讲策略、方法、工具、模板的运用,少讲理论,让学员很快落地运用。
二、【培训目标】本课程从供应链节点采购流程优化及成本控制与供应商关系管理的角度,提升采购人员的流程控制、成本价格分析能力,提高供应商管理水平,同时让采购人员及工程师了解预测、计划、插单、谈判策略与技巧,掌握全面供应商管理工作的方法、策略与方向,引导采购人员进一步职业化,通过培训达到以下目标:1、掌握采购流程控制与优化策略和团队建设2、掌握确定采购需求并规划供应资源的方法3、预测的方法与工具的运用4、采购成本价格分析及控制成本的策略与工具5、有效的筛选供应商并开发潜在供应商;6、明确供应市场开发与分析的方法与步骤;7、了解如何选择和培养与公司发展相适合的供应商群体;8、如何更好的管理供应商,发展与供应商的关系;9、掌握供应商评估,测评积极性模型的有效方法;10、如何做好供应商绩效的持续改善;11、如何兼顾质量、交付和成本,更好的进行供应商管理10、高效的谈判策略与技巧11、优秀企业供应商管理案例分享三、【学员对象】采购人员、采购工程师SQE、供应商管理人员、合同管理人员、订单管理人员、物流人员、采购经理、其他与采购相关人员。
四、【培训时间】共2天五、【培训方式】讲师讲解+现场讨论+案例分析+学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试六、【培训大纲】第01部分:采购流程控制篇——采购流程优化与团队建设(培训目标——对采购流程进行控制,建立高效供应商管理团队,明确采购部门的职责及要求)一、采购的本质就是降低企业的成本方法1、降低企业采购成本的五个要素和方法2、分享讨论:什么时候采购性价比高,成本低3、分享讨论:解读企业采购的四大重要作用4、排除对采购工作的4大误区,为采购正身5、案例分析:宏华设备集团公司采购管理成功的关键二、采购组织设计与流程优化1、模板:采购组织的基本类型2、练习:采购组织如何设计3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值5、建立先进的采购管理系统的要素和要求6、采购部门工作流程解读7、现场演练:采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握?8、案例分析:浙江利欧机械设备公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率?三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求1、采购人员的五大能力建设2、采购人员的专业知识要求3、采购人员的五大职业素养和十项专业技能(1)案例分析——工作中具备敬业的精神(2)案例分析——采购人员与供应商业务中的公正与诚实四、现场讨论与模拟演练:1、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?2、如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)3、如何预防采购人员的商务腐败行为?第02部分:预测计划管理篇——预测与采购计划管理及编制(培训目标——掌握预测的分析方法工具和数据统计,制订采购计划的原则要求与技巧)一、对市场需求的预测和分析策略1、明确市场数量——相关需求和独立需求策略2、市场需求特性分析——不同特性对我们的启示方法3、用户市场需求预测的四种方法工具4、市场预测分析方式——定性和定量分析5、综合案例分析和现场作业:如何从市场调查报表中分析需求的变化规律?二、采购计划的实质和重要性1、采购计划——采购管理的启动开关(计划工具)2、采购计划的类别和制订要求(1)年度采购计划(2)月度采购计划(3)日采购计划(4)日常经营需求计划3、现场讨论分析:影响采购计划有哪些主要因素4、采购计划与各部门之间的关系三、采购计划编制与执行的实操技巧1、采购计划的主要内容2、采购计划编制的流程(1)制定认证计划——工具(2)制定订单计划——工具3、现场分析——制定合理完善的采购计划的要求4、思考讨论——编制和执行采购计划注意点四、物资采购数量的确定与采购计划的编制1、确定采购数量的依据2、采购数量的计算(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法(2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)3、如何编制采购计划的表格(1)物料年度采购计划表(2)物料采购月计划表(3)订单采购计划表(4)物料定期采购计划表4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表5、汇总采购计划6、采购计划的落实注意的问题7、案例分析——某公司采购计划安排表8、案例分析——某公司新产品配件采购计划表五、综合案例分析:1、某公司采购计划管理办法六、现场思考和模拟演练;1、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品2、请购量是否符合经济批量3、怎样确定材料清单的正确性第03部分、采购成本价格分析篇——如何对采购成本和价格进行全面认识和分析(培训目标:分析产品和项目成本结构、比重、方法、工具,进行全面价格分析与计算,大量优秀案例分析)一、采购成本对企业的影响1、采购是“第二利润来源”2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响3、采购成本管理战略思路和方法方法1、运用价值链分析方法方法2、重视无形成本动因和采购竞争优势方法3、通过资源共享来降低采购成本。
采购法务与合同管理

采购法务与合同管理(后面附了重要案例所用知识点)第一章合同的概述一、合同的概念与特征P3(一)概念:08.05论述平等主体的自然人、法人与其他组织之间,设立变更与终止民事权利义务关系的协议。
(二)特征:P408.05论述-------1.合同是平等主体之间的协议。
2.合同是两方或者者以上主体的意思表示一致的民事法律行为。
3.合同的目的是设立变更与终止民事权利义务关系(婚姻、收养、继承等有关身份关系的协议除外)。
二、合同条款P7所谓合同条款是当事人通过文字将订立合同的合意条理化、体系化、固定化。
是合同当事人权利义务确定的根据。
(一)提示性条款。
P7合同法第12条规定提示缔约人注意的倡导性条款有:1.当事人的名称或者者姓名与住所;2.标的;3.数量与质量;4价款或者者报酬;5履行期限、地点与方式;6违约责任;7解决争议的方法。
当事人能够参照各类合同的示范文本订立合同。
合同提示性条款有可能是合同要紧条款,也有可能是普通条款,要看具体性质。
熟悉课本P7-9全面内容(二)要紧条款。
P10合同务必具备,欠缺则合同无法成立。
为何为要紧:1、法律规定;2、合同类型与性质决定;3、当事人约定。
(三)普通条款。
P10要紧条款外的条款。
(四)合同条款没有约定或者约定不明的救济。
P11格式条款是指由一方当事人为了重复使用而预先拟定的,并在订立合同时未与对方协商的条款。
特征:1)由一方当事人预先拟定。
2)格式条款的不可协商性。
3)格式合同的要约具有广泛性。
4)格式条款以书面明示为原则。
使用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利与义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或者者限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。
(告知义务)规定了格式条款无效的情形。
提供格式条款一方免除自己的责任,加重对方的责任,排除对方要紧权利等条款无效三、合同的权利与义务P11又称合同债权,是指债权人根据法律或者合同的规定向债务人请求给付的权利。
采购过程与合同管理PPT

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(3)说明所依据的法律;
(4)明确买卖双方之间的责任。
3、在商务活动中,如果不正确订立合同,将会遇到意 想不到的危险。
二、合同的形成 1、合同的主要条款 (1)交货日期/完成日期; (2)要求的规格; (3)要求的数量/质量; (4)定价方法; (5)支付条款; (6)违约责任; (7)争议处理等。 2、合同的条款必须严密,许多细节问题要规定清楚,合同要
2、精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制,关键是 看他们是否知道正在进行交易的本质。
3、有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制,他们只能按照 本身组织章程赋予的权利签订合同,其他任何行为都将被看作越 权契约而不产生效力。
五、合同的形式(方式) 1、口头形式——当事人只用语言与意思表示订立合同,一般
在交易额小的日常生活中经常用。 2、书面形式——指用文字表现当事人所订立合同的形式,包
括合同书、信件和数据电文(电报、传真、电子数据交换 和电子邮件)等形式。
3、其他形式。(如电子合同)
4、法律一般不要求合同必须采用书面形式,口头合同完全有 效。
六、导致合同无效的因素 1、导致合同无效的因素有: (1)误解——当事人因对合同的标的物或条款产生错误认识
; (2)虚假意思表示——故意欺骗他人; (3)欺诈、胁迫及不适当影响; (4)违法。 2、无效合同的类型有: (1)违反成文法或公共政策的合同; (2)合同虽然合法,却不可实施的合同——赌博合同 (3)由于错误引起的合同。
3、可撤销合同有: (1)合同因欺诈原因被撤销; (2)与未成年人和其他限制合同能力人有关的合同。 4、无效合同与可撤销合同的区别: (1)无效合同一开始就没有法律效力; (2)可撤销合同,在该合同撤销前还是有效的。
《采购法务与合同管理》2013年5月交协重点资料整理

采购法务与合同管理1. 采购法务1.1 采购法律法规采购活动必须遵守法律法规,并保证采购过程的公开、公平、公正。
•《中华人民共和国招标投标法》•《中华人民共和国政府采购法》•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国反不正当竞争法》1.2 采购合同采购合同是采购过程中重要的法律文件,应当清晰明确、合法合规。
1.2.1 合同主体采购合同主体通常包括采购人和供应商。
在签署采购合同前,采购人应当对供应商进行尽职调查,确保供应商合法合规。
1.2.2 合同条款采购合同应当包含以下条款:•货物或服务的数量、质量、标准、型号、规格、包装、交货期等具体要求;•价格、支付方式、结算方式等合同款项的约定;•违约责任、违约赔偿、争议解决等条款。
1.2.3 合同履行采购合同的履行应当按照合同约定,如有变更应当经过双方协商一致。
1.3 采购风险采购活动中常见的风险包括图纸、技术标准、质量、服务、付款等方面的风险。
采购人应当在签订采购合同前进行充分的尽职调查,排除或降低采购风险。
2. 合同管理2.1 合同管理制度合同管理制度是公司规范合同管理的基础,应当包括合同起草、签署、执行、变更、履行、归档等环节的规范流程。
2.2 合同范本公司应当制定针对不同类型合同的合同范本,并严格按照合同范本起草合同,保证合同的合法合规和规范性。
2.3 合同审批在签署合同前,应当经过公司内部的审批流程,确保合同的合法性和规范性。
2.4 合同履行监督公司应当加强对合同履行过程的监督,如有变更应当及时调整,并严格按照合同约定履行。
2.5 合同争议解决当合同履行过程中出现争议时,应当按照合同约定和法律法规规定进行争议解决。
3. 参考资料1.《合同法》全文2.《招标投标法》全文3.《政府采购法》全文4.《反不正当竞争法》全文5.《企业合同管理制度范文》6.《采购合同范本》。
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《采购法务知识与合同管理》主讲:李文发一、课程对象:公司采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,行政人事人员、业务销售人员,法务人员,合同审批人员,关务人员,合同管理人员,供应商管理人员,客户服务人员等。
二、课程收益:1、使商务人员掌握必备的合同法知识和要求2、如何有效进行合同管理3、合同管理的流程与重要性4、识别合同陷阱的与风险的防范5、商务合同纠纷的处理与对应6、常见商务合同的合同管理的难点及重点7、了解招投标过程中法务要求和注意事项8、国际采购法务要求和风险规避9、政府采购的法务要求和注意的问题三、培训时间:2天四、课程大纲:第一章:如何正确管理采购合同规避法务风险1、引言:你认识合同吗?(1)采购合同的本质以及合同在商务中的作用(2)商务合同的基本特征(3)合同的内容和表现形式(4)为什么要对合同进行管理(5)识别合同的风险及规避风险2、合同形成的基本要素和内容3、采购合同的主要条款及附属条款,两种条款受法务影响4、合同的形成要求——条款之战5、法律规定的合同能力6、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?7、构成合同的四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?8、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?9、合同的成立要件10、案例分析:(1)试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?(2)被告有违约行为吗?为什么?11、企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力12、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?13、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?14、思考:什么样的书面合同不用签字仍然有效?15、导致合同无效的四个因素,请分别分析;16、可撤销合同的几种类型分析;17、思考:(1)如何区分无效合同与可撤销合同?(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?18、案例分析:双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么吗?19、小补充:合同的生效的四个要件20、合同关系不涉及第三人原则21、思考:(1)消费者到超市购物,发现质量有问题应该起诉超市还是生产商?(2)采购人员外发产品或服务,质量由谁控制?22、解密:某公司一起合同纠纷案;23、合同的主要条款和附属条款的要求和区别24、解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准25、采购合同其他条款详解(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。
(4)案例分析:石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。
(5)赔偿条款:如何追责?(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法26、合同的条款之战(1)条款之战的过程;(2)条款之战要提供哪些资料和证据(3)如何规避条款之战27、合同定价方法的介绍及如何使用它们?(1)固定价格(2)可变价格(3)成本累加(成本补偿)定价28、采购合同的支付条款(1)支付方式(2)分期付款(支付周期)(3)发票处理条款(4)确定支付点(5)支付的货币种类(6)分析分期付款的优点(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?29、合同订金、保留金如何处理?30、合同履行的本质和基本原则31、案例分析:问题:甲方是否可以推迟交货?乙方是否违约?32、合同变更与转让33、案例分析:银行与乙公司签订的协议属于什么性质?对保证人的保证责任产生什么影响?34、合同权利义务的终止35、合同权利义务的终止和解除的不同36、案例分享:服装厂是否有权解除合同?法院会支持纺织厂的主张?服装厂能否要求损害赔偿?37、合同违约处理与争议处理38、处理合同争议的五种方法39、合同无效或撤销的法律后果40、案例分析:甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?41、给出一个背景,然后讨论:(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?(2)详细说明你是如何得出结论的?42、某集团分司与某企业合同案例分享第二章:如何正确管理买卖合同及国际货物买卖合同法律要求1、买卖合同的要求和法律特征2、买卖合同的有哪些必备条款3、买卖合同中当事人的效力——当事人的义务4、买卖合同风险的承担和利益的承受6、法律规定买卖合同中买受人的义务7、特种买卖合同——分期付款产品、样品、试用产品及招投标、拍卖的买卖合同8、企业如何在买卖合同中得益9、案例:某公司与供应商的买卖合同纠纷10、什么是国际货物买卖合同及国际货物买卖合同的特征11、国际货物买卖合同的国际公约12、国际货物销售公约的范围13、四组国际贸易术语介绍14、国际货物合同买卖合同的订立过程——要约和承诺15、国际货物买卖合同的形式和内容、双方的义务有哪些16、如何规避国际货物风险与所有权的转移17、国际货物买卖合同的违约救济第三章:政府采购合同管理及招投标采购方式管理1、政府采购法介绍2、政府采购与私人采购的异同3、政府采购的对象和范围4、政府采购要遵循的原则5、常见政府采购方式介绍6、政府采购合同管理与企业采购合同管理有什么不同?7、政府采购的质疑、投诉与责任8、案例分析:某公司参与政府采购的不公平竞争?9、什么是招标投标及招投标法介绍10、招投标的项目要求11、招投标的流程和方式12、如何进行询标?13、招标人和投标人不可以有哪些行为?14、开标、评标和中标以及履行的注意事项15、案例分析:某集团公司的招投标案例分析第四章:其它重要的与采购相关的法律介绍1、竞争与反垄断法要点(1)反不正当竞争法(2)不正当竞争(3)竞争的原则(4)中国反垄断法的三大支柱(5)限制竞争行为(6)不正当竞争行为(7)案例:如何认定法律中的“贿赂”2、消费者权益保护法要点(1)消费者的九大权利(2)经营者的义务3、产品质量法要点(1)产品质量法适用范围(2)产品质量与责任(3)生产者的产品质量义务(4)销售者的产品质量义务4、知识产权法要点(1)知识产权法特征(2)著作权制度、商标权制度及专利权制度介绍5、案例分析:商标权与商号权的冲突界定第五章: 采购合同管理与风险的防范1、企业采购合同管理(1)合同签约前的管理(2)合同签约中的管理(3)合同履行中的管理(4)合同履行后的管理2、企业合同法律风险的防范的要点3、企业法律风险发生后的补救措施4、大量风险防范案例分享代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。
因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为:1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。
十、约定期限:年月至年月,付款方式:每,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元;年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。
本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据:1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等);2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等);3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等);4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;5、企业自制原始凭单:工资单,折旧单等;6、一般纳税人发票汇总表(一套),作废发票(联次齐全),抵扣票认证清单,金税卡;7、其它需要的资料_____________________________________8、凭证报表由乙方暂存,待工作完成后,年度终了时返还客户。
注意:月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:电子邮件/ QQ: 地址:。