凭证打印设置方法

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凭证打印设置方法:

假定我们要打印在 21.6cm*14cm 的凭证纸上面。(其他格式也行,后面打印机设置纸张根据需要设置就行了)

第一步:在计算机打印机属性里面设置纸张格式

1、开始菜单 ---? 设置 ---?打印机和传真 ----?右键-----?服务器属性

2、创建新格式---? 输入要建的凭证格式的名称(随便输入),输入你的凭证纸的宽度、高度,这里以宽高 14cm 为例,你可以根据自己凭证纸的大小设置准确,不知道凭证纸大小就要自己用尺子量准确。设置好了,确定。

二、打开流耘EXCEL财务软件,点击基础设置 ----? 凭证格式及操作员设置

将A4打印凭证第 19行,B列的数字改成“ 1 ”,该页不可以插入行或者列,可以修改行高、列宽。

三、点击凭证页面,点击生成凭证,生成要打印月份的凭证。

四、点击文件 ----?打印

选择到将要使用到的打印机,点击预览。

然后,点击关闭。这一步要预览一次的目的使将要打印凭证的打印机切换到当前打印机状态,如果默认的打印机就是将要打印凭证打印机,这一步可以不做。

五、点击工具条上面打印账表 --? 凭证打印

选择你要打印到的打印机,各种打印机下一步选纸方式不同,请根据情况自己选择。

刚才第四步做了之后,操作这一步的时候,默认的就是要打印凭证的打印机,点击设置

点击高级(不同的打印机设置不同)

将纸张规格选择到你设置的凭证纸格式,确定

确定,回到打印机设置的页面,再点击确定就打印出来了。

要打印的凭证即出现在打印的队列里面。

当然要说明的是,你所建的凭证格式,你的打印机必须支持那么大的纸张格式才行,否则选择纸张格式的时候是看不到你设置的纸张格式的。比如你的打印机只能打A4纸宽度,你设置一个打印A3纸的宽度,是无论如何都看不到也打印不了的,除非你的打印机够高级,能够自动缩放。

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