QP清关报关单录入细则

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清关报关单录入

1.根据客户提供的报关面单把相对应的信息录入QP系统. 前台或文

件会提供一份完整的报关面单.例如:出口报关单面单有(经营单位,结汇方式,境内货源地,最终目的国,备注栏会注明是否退税,牌子,加工贸易会提供主管海关等).进口报关单面单有(经营单位,用途,境内目的地,原产国,备注会注明是否有牌子,加工贸易会提供主管海关等)如有信息提供不全面,必须及时通知前台或文件组同事补充完整.

2.进出口一般贸易:必须尽量申报完整的申报要素(如成分,用途,

规格,型号等)一般贸易进口发送之后如有退单情况应及时通知文件人员,如有外转、现场评估等情况应通知海关大厅报关员,交给大厅报关组处理。

3.进出口加工贸易需提供手册号,如手册号无数据的,需告知文件

组同事,让客户授权给富维报关行,授权成功之后,把手册号告诉富维总公司,让他们接收数据,接收数据成功后即可打单.出口E 帐册一定要输版本号,否则系统会自动退单扣分.

4.清单下载报关方式:客户提供完整和清楚的清单号码或在面单后

随附一张具体的成品清单。在清单下载栏输入清单号码即可下载到报关单.下载成功后在清单查询栏输入清单号码,然后点击清单报关单列表,然后查看明细,再点击普通报关即可看到报关单资料,然后再把一些报关单里面没有的资料补充完整.

5.进出口报关单中①申报地海关和进出口口岸(深盐物流5343)②申

报单位(深圳市富维报关有限公司4403180188)③运输方式(物流园区X)④运抵国(中国142)⑤指运港(中国境内142)这几个地方是固定的.

清关报关单核对

核对报关单时必须做到面单和装箱单,发票,随附单证等资料一致

要检查资料是否齐全。进出口一般贸易有:报关面单,委托书,装箱单,发票,合同,出口一定有核销单。进出口加工贸易有:报关面单,委托书,装箱单,发票,帐册表头,表体,出口一定有核销单。

核对报关单时首先复核报关面单所有内容,其次复核以下内容

1.委托书:要检查委托方内容是否全部填写完整(包括法人代表,

经办人申报日期和期限等栏目)

2.装箱单:要核对品名,件数,毛重,净重,包装种类和每一项的

数量,检查是否有盖章。

3.发票:核对品名,数量,单总价,币制,检查是否盖章

4.合同:核对合同号,品名,成交方式,数量,单总价,币制,目

的国,原产国,检查是否盖章

5.通关单:核对经营单位,合同号,目的国,品名,商品编码,数

量,价值,币制,日期,通关单号码。是否盖章、签字。

6.核销单:核对经营单位和经营单位的公章是否有盖。检查核销单

是否填写完整(出口单位,单位代码,品名,数量,金额等栏目)7.加工贸易:核对手册号,项号,品名,合同号,主管海关,手册

表头表体是否盖章。

8.进口报关单一定要核对进口日期。

9.还要注意一些逻辑问题,例如:报关单有多项时,必须把每一项

的重量加起来看是否和报关单表头重量相符。

最后,如果在核对报关单时发现资料不相符或有疑问时必须向前台或文件确认清楚才可发送,以免造成不必要的损失。

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