供应商询价采购邀请函文档

2020

供应商询价采购邀请函文档

Document Writing

供应商询价采购邀请函文档

前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】

供应商询价采购的邀请函范文一

邀请函

编号：：

按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。

一、项目内容。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目

二、投标人资格要求

1、投标人须具备独立法人资格;

2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;

3、具有三年类似项目业绩;

4、本项目不接受联合体投标。

三、询价文件的发售。

发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。

发售地点：XXXXXX(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理)。

文件售价：XXXX文件XXX元。

四、报价资料的报送。

报送地点：XXXXXXXXXXX。

报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。

五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。)报名时需携带(1)法人授权委托书;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。

以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。

六、其他要求

1、各投标单位报价应以元为单位。

2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行的过程中未遵守报价承诺或约定，履约保证金不予退还。

3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。

4、完成时间：XXXX年XX月XX日

5、付款方式：XXXX

七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商(如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。

八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。

九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

十、联系方式：XXXXXXXXXX

XXX

XXXX年XX月XX日

供应商询价采购的邀请函范文二

询价采购邀请函

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、采购编号：QJJY-XXX-5。

二、采购内容：办公、办案设备采购

三、询价文件发售时间：2XXX年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。

四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资

料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：XXX年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。

十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价

外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将