如何用excel统计调查问卷
怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
怎样用excel统计调查问卷
怎样用excel统计调查问卷怎样用Excel统计调查问卷在进行市场调研、社科调查等项目中,问卷调查是常用的数据收集方法之一。
统计调查问卷的结果是对收集到的数据进行整理、汇总和分析,以便得出可靠的结论和有效的建议。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,具有数据处理和分析的能力,因此可以用来统计调查问卷的数据。
下面将详细介绍如何使用Excel统计调查问卷。
第一步:准备调查问卷数据首先,需要将调查问卷的数据整理成Excel表格的形式。
通常,问卷调查的结果以表格的形式呈现,每一行代表一个受访者,每一列代表一个问题或指标。
确保每个问题的选项都分别放在不同的列里,这样在统计数据时会更方便。
在整理数据时,应注意将文字和数字统一化。
例如,对于某个问题的选项是“是”和“否”,可以用“1”代表“是”、“0”代表“否”;对于某个问题的选项是“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”、“非常不满意”,可以用数字“5”、“4”、“3”、“2”、“1”依次代表。
这样在数值计算和统计分析时会更方便。
第二步:建立数据透视表Excel的数据透视表功能是统计和分析大量数据的有力工具。
它可以根据数据的不同维度和统计需求,灵活地展示和分析调查问卷的结果。
建立数据透视表的步骤如下:1. 选中整个数据区域,包括所有问题和受访者的数据。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“选定范围”选项,并输入数据的范围。
4. 在“目标位置”选项中选择新工作表,然后点击“确定”。
5. 将要统计和分析的问题拖动到“行标签”栏中,对应的选项拖动到“列标签”栏中。
如果需要对某个问题的选项进行计数或求和,可以将该问题再次拖动到“值”栏中,并设置合适的统计方法。
6. 根据需要,可以设置数据透视表的样式、布局和排序方式,以便更好地展现数据。
数据透视表能够综合分析调查问卷的结果,可以统计和比较不同问题和选项的出现频率、占比、平均值等指标。
第一课用excel做问卷调查课件
第二步: 去勾
第三步:
第一课 用Excel做问卷调查
什么是问卷??
问卷是社会研 究中用来收集 资料的一种工 具。
用Excel设计问卷
将P54问卷设计 成表格。如右 图
小技能:利用 数据有效性
设计共享工作簿
利用Excel的“共享工作簿”让参与者直 接将调查结果输入到汇总表中 需要考虑的问题:
(1)设置共享 (2)设置保护
第三步:保存文件
在共享工作簿中输入数据
在自己学号所 在行编辑时,弹出 密码输入对话框
如果在编辑区域外输入,就会显示如下提示:
鼠标移动到三角形标志,就会显示编辑信息。
单击“审阅”>>“突出显示修订”
单击“审阅”>>“接受/拒绝修订”
单击确定,进一步确定接受还是拒绝修订。
当问卷结束后,应撤销对工作簿的共享。 撤销对工作簿的共享后,才能对工作簿进行编辑。 第一步:
设置共享工作簿步骤
第一步:打开文件
第二步:单击“审阅”>>“允许用户编辑区域”
第三步:设置允许用户编辑的区域
第四步:单击“审阅”>>“共享工作簿” 第五步:保存文件
设置保护工作簿步骤
第一步:单击“审阅”>>“保护工作表”
第二步:单击“审阅”>>“保护工作表共享工作 簿”>>“以跟踪修订方式共享”
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析在现代社会,调查问卷成为了获取用户反馈和市场趋势的重要工具。
对于许多人来说,收集并解析数据可能是一项复杂的任务,但Excel为我们提供了方便的方法来整理和分析这些数据。
分析调查问卷的数据不仅能帮助我们了解客户的需求,还可以为未来的决策提供依据。
接下来,我们一起来探索如何用Excel进行有效的数据分析。
数据整理调查问卷收集到的数据通常是原始的,杂乱的。
这时需要进行整理。
把数据输入到Excel中,确保每一列对应一个变量,例如“性别”、“年龄”、“满意度”等。
每一行代表一个调查对象。
确保数据没有重复项,必要时可以使用Excel的“去重”功能来清理数据。
对于选择题,通常会用数字或字母标记选项,比如“1”代表“非常满意”,“2”代表“满意”等。
这可以帮助后续分析,尤其是在制作图表时,数值形式的数据处理更具效率。
数据筛选在整理完数据后,我们需要对特定组进行分析。
Excel的“筛选”功能可以帮助我们快速找到感兴趣的群体。
比如,如果想查看女性用户在使用后的反馈,可以根据“性别”列进行筛选。
除了基本的筛选,Excel还支持多条件筛选,可以帮助更精细地挖掘数据。
对于自由回答的问题,可能需要不定期查阅从中获取具体的见解。
在此情况下,可以考虑使用“文本到列”功能,将长文本分开,方便分析和归类。
数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户从数据中提取有价值的信息。
“数据透视表”是其中一项强大的工具,可以将大量数据汇总成易于理解的格式。
通过数据透视表,可以快速查看不同群体的不同反馈。
例如,可以通过性别和年龄段来比较不同用户群体的满意度。
除了数据透视表外,Excel还提供了一系列的统计分析功能,比如平均值、标准差、众数等,都可以用来衡量用户的倾向。
在调查问卷中,计算平均值可以让我们快速了解大多数用户的反馈。
而标准差则可以反映意见的分散程度。
数据可视化可视化是分析数据的重要一环。
excel调查问卷数据处理 -回复
excel调查问卷数据处理-回复如何利用Excel进行调查问卷数据处理。
一、数据导入与整理调查问卷数据处理的第一步是将数据导入到Excel中,并进行整理和清理。
以下是一些常用的方法:1. 打开Excel,选择“文件”-“导入”-“打开”-“文件”,然后选择问卷数据文件进行导入。
2. 确保数据导入到一个新的工作表中。
如果数据较大,可以将每个调查问题的数据分别导入到不同的工作表中,以便后续处理。
3. 检查数据是否包含异常值或缺失值。
如果有异常值,可以通过筛选和删除方法将其剔除;如果有缺失值,可以选择填充或删除,这取决于具体情况。
二、数据统计与分析数据导入和整理完成后,接下来是对数据进行统计和分析。
以下是一些常用的方法:1. 首先,可以通过Excel的数据透视表功能快速生成总计、平均值、最大/最小值等统计信息,以及不同变量之间的交叉分析。
2. 可以使用Excel的图表功能直观地展示数据。
根据数据类型的不同,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等,以便更好地理解和分析数据。
3. 可以使用Excel的公式功能计算出一些特定的统计指标,如标准差、相关系数、占比等,以便深入研究数据。
4. 如果需要进行更复杂的分析,例如回归分析、因子分析、聚类分析等,可以使用Excel的插件或者利用Excel与其他统计软件的结合,完成更高级的数据分析。
三、数据可视化与呈现为了更好地传达分析结果,需要将数据进行可视化和呈现。
以下是一些常用的方法:1. 使用Excel的图表功能创建具有丰富视觉效果的图表。
通过调整图表的颜色、字体、标题、图例等,使其更加美观和易读。
2. 在图表中添加标签和注释,以帮助读者更好地理解和解读数据。
3. 使用Excel的条件格式功能,将数据按照一定的规则进行颜色标记,突出显示重要的信息和趋势。
4. 利用Excel的功能,将分析结果一键导出为PPT、Word或PDF等其他格式,以便在报告、演示或分享中使用。
Excel在调查和问卷分析中的技巧
Excel在调查和问卷分析中的技巧在现代社会中,调查和问卷分析是获取并分析数据的重要方法。
而Excel作为最常用的数据处理工具之一,在调查和问卷分析中扮演着重要角色。
本文将介绍一些Excel在调查和问卷分析中的技巧,帮助读者更高效地处理和分析数据。
一、数据清理与整理在进行调查和问卷分析之前,最基本的一步就是数据清理与整理。
Excel提供了各种强大的功能来帮助我们进行数据清理和整理。
比如,我们可以使用筛选和排序功能,将数据按照某一列的数值进行筛选和排序,以便更好地浏览和分析数据。
另外,Excel还可以通过使用公式、条件格式等功能,对数据进行加工和处理,例如计算平均值、最大值、最小值等统计指标,或者根据一定的条件对数据进行标记和分类。
二、数据可视化数据的可视化是一种直观展示数据分布和结果的方式,能够帮助我们更好地理解和分析数据。
Excel提供了丰富的图表功能,可以满足不同的数据可视化需求。
比如,我们可以使用柱状图或折线图来展示不同调查项的比较;使用饼状图来展示数据的占比;使用散点图来展示变量之间的相关性等等。
通过选择合适的图表类型,并根据需要进行美化和调整,我们可以将数据以直观、清晰的方式呈现出来,帮助读者更好地理解和分析数据。
三、数据透视表和数据分析工具Excel提供了强大的数据透视表功能,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
通过简单的拖拽和选择,我们可以轻松地生成透视表,将数据按照自定义的维度进行分组和统计,并生成交叉报表、多维度分析等。
此外,Excel还提供了各种数据分析工具,如回归分析、相关性分析、频率分析等,帮助我们深入挖掘数据背后的规律和关系。
四、利用函数进行数据处理Excel中的函数是一项非常强大的工具,可以帮助我们快速、准确地对数据进行处理和计算。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数来实现数据的快速查找和匹配;使用IF函数来进行条件判断和逻辑处理;使用SUM、AVERAGE等函数来进行数据求和、求均值等等。
巧用EXCEL快速统计调查问卷
巧用EXCEL快速统计调查问卷各地统计局每年都要进行各类名目繁多的统计调查,如邮政服务满意度及需求调查、群众安全感抽样调查、民意测验等等,且很多调查表都是以问卷的方式让调查人员填写的,问卷也多侧重于选择答案的问卷方式,多项选择题和单项选择题混合方式选择答案的问卷方式的好处就在于不仅可以节省被调查人员的时间,也限制了答题范围,避免了答非所问的情况,但是对于最终调查结果的统计就是一个非常大的工作量,如何将大量的统计调查表在短时间内归纳成有价值的统计表呢?EXCEL2003电子表格软件以其强大的数据处理和数据分析功能,完全可满足各类调查统计表的生成,其简单易用性更能为广大统计人员所接受,特别是EXCEL提供的计算、排序、分类及绘图、统计图形等功能能够很轻松地把表格中的数据进行计算、统计、排序、分类,利用EXCEL提供的大量函数更是能方便地将统计调查表快速汇总、分析。
本文将以《2007年邮政服务满意度及需求调查问卷》为例,介绍使用Excel2003在统计表调查表汇总分析中的应用。
一、调查结果在EXCEL中的初步汇总1、在EXCEL电子表格中建立调查统计表之前的最重要工作是我们要将统计调查表依次进行编号,这样做的好处是不仅可以知道问卷的总数也可以很方便地进行后期较对工作。
2、我们将根据问卷的设计依次建立我们最终所有反映的统计表,“邮政服务满意度及需求调查问卷”就将问题分为用户基本信息、用邮现状和评价、用邮需求及建议三大部分,这三大部分的侧重点及反映的问题也有所不同,我们就可以根据问卷的方式将我们的调查统计表建成相类似的三张工作簿,表格建立好了,下面要做的事情,就是把调查结果按题号,不分次序,逐个输入到每题中就可以了二.调查结果在EXCEL中的初步统计建立好表格将每题的选项都输到EXCEL中后最重要的一步也就是统计调查的结果,即每题选A、选B、选C等的个数及每个选项所占的百分比,要做好这项统计工作我们用EXCEL 中函数COUNTA、COUNTIF则会变得非常轻松。
[精选]如何用excel统计调查问卷资料
如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的性别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
excel设置调查问卷
Excel设置调查问卷Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了用来制作数据表格和图表外,还可以用来设计和管理调查问卷。
在Excel中设置调查问卷不仅可以帮助用户方便地收集和整理调查结果,还可以对数据进行分析和统计。
本文将介绍如何在Excel中设置调查问卷。
步骤一:创建问卷表格首先,在Excel中创建一个表格,用来存储调查问卷的内容。
通常,第一列可以命名为“问题”,第二列可以命名为“选项”,用来列出问题和选项。
用户可以通过插入新行来添加更多的问题和选项。
步骤二:设计问卷内容在“问题”列中输入要调查的问题,然后在相应的“选项”列中输入该问题的选项。
用户可以根据需要设置单选、多选或填空等不同类型的问题。
步骤三:设置数据验证为了确保数据的准确性,可以在Excel中使用数据验证功能对用户输入的内容进行限制。
可以设置为只允许输入特定的数值范围、日期范围或从列表中选择的值等。
步骤四:设置条件格式通过条件格式功能,可以让Excel根据用户的输入自动改变单元格的样式。
比如可以根据不同的答案自动改变单元格的颜色或填充图案,便于用户更直观地查看调查结果。
步骤五:数据分析和统计一旦收集到足够的数据,用户可以使用Excel提供的数据分析工具对调查结果进行统计分析。
用户可以通过制作图表和汇总数据,快速了解调查结果的情况,并找出一些有价值的结论。
结语通过以上步骤,用户可以在Excel中轻松地设置并管理调查问卷。
Excel的强大功能和直观的界面使其成为一个理想的工具,帮助用户高效地进行数据收集和分析。
希望本文对您了解如何在Excel中设置调查问卷有所帮助。
如何用excel统计调查问卷
如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉爱 4、三星 5、联想 6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
因为问卷的答案较快的速度。
二是使用excel记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。
选中数据区域的任意一个单命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shi 完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。
excel调查问卷录入
Excel调查问卷录入在进行调查研究时,问卷是一种常见的数据收集工具。
而Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地录入、整理和分析问卷数据。
本文将介绍如何在Excel中进行调查问卷的录入,包括创建表格、设置字段、录入数据等方面。
创建Excel表格在开始录入问卷数据之前,首先需要在Excel中创建一个表格来存储数据。
可以按照以下步骤来创建表格:1.打开Excel软件,选择一个空白的工作表;2.在工作表中确定需要的字段,如姓名、性别、年龄、问题1、问题2等;3.分别在工作表的每一列中输入这些字段,并保持每个字段的名称在第一行;4.在第一行下方留出空行,用于录入具体的调查数据。
设置字段格式在录入数据之前,需要为每个字段设置合适的格式,以确保数据的准确性和可分析性。
以下是一些常见的字段格式设置:1.姓名:文本格式,以便录入任意字符;2.性别:可以使用下拉列表来限制输入为“男”或“女”;3.年龄:数字格式,限制输入为数字;4.问题1、问题2等:根据具体问题的答案类型,选择合适的格式,如文本、数字、日期等。
通过设置字段格式,可以提高数据的一致性和可读性,方便后续的数据分析工作。
录入数据一切就绪后,就可以开始录入问卷数据了。
可以按照以下步骤来录入数据:1.逐行逐列地录入每位参与调查者的信息,确保每位参与者的数据都被准确地记录下来;2.注意纠正输入错误,比如拼写错误、格式错误等;3.如果有大量数据需要录入,可以考虑使用Excel的数据填充功能,快速填充重复的数据;4.在录入数据的过程中,可以随时保存工作表,以防数据丢失。
数据分析录入完问卷数据后,就可以进行数据分析工作了。
可以使用Excel提供的各种功能和公式来分析数据,比如数据透视表、图表、筛选等。
通过数据分析,可以发现数据中的规律和趋势,为后续的研究和决策提供支持。
总结:在Excel中进行调查问卷数据录入是一项重要但相对简单的工作。
通过以上步骤,我们可以高效地收集、整理和分析问卷数据,为调查研究提供有力支持。
对纸质调查问卷的统计方法
对纸质调查问卷的统计方法引言纸质调查问卷是一种常见的数据收集方式,它通过向被调查者发放纸质问卷并收集回收后进行统计分析,可以获取大量的定性和定量数据。
本文将介绍对纸质调查问卷进行统计分析的方法,包括数据录入、数据清洗、数据分析和结果展示等环节。
数据录入在对纸质调查问卷进行统计分析之前,首先需要将纸质问卷上的数据转换为电子格式。
常用的方法是使用电子表格软件(如Microsoft Excel)进行数据录入。
1.创建电子表格:打开电子表格软件,创建一个新的工作簿,并设置好相关标题行,以便于后续的数据录入和清洗。
2.数据录入:逐个将纸质问卷上的每个问题对应的答案录入到电子表格中。
确保准确无误地将每个被调查者的答案都记录下来。
3.数据验证:在录入过程中,可以使用软件提供的数据验证功能来确保数据的准确性。
例如,可以限制某些问题只能输入特定范围内的数值或选项。
数据清洗在完成数据录入后,需要对数据进行清洗,以排除错误、缺失和异常值等问题,确保数据的质量和可靠性。
1.缺失数据处理:检查每个问题的答案是否完整,如果有缺失的数据,可以选择删除或进行填补。
常见的填补方法包括使用平均值、中位数或众数进行替代。
2.错误数据修正:检查数据中是否存在明显错误的值,如超出合理范围的数值或逻辑矛盾的答案。
对于这些错误数据,可以通过与被调查者进行进一步沟通或参考其他相关信息进行修正。
3.异常值处理:检查数据中是否存在异常值,即与其他观测值明显不符合的极端数值。
对于异常值,可以选择删除、替代或独立分析处理。
数据分析在完成数据清洗后,可以进行各种统计分析来揭示问卷调查结果中的规律和趋势。
1.描述性统计:通过计算均值、中位数、标准差等指标来描述样本特征。
这些指标能够提供关于被调查者群体整体情况的概括性信息。
2.频数分析:对于多选题或单选题等分类变量,可以统计各个选项出现的频率,并绘制频率分布图或饼图等图表,以便于直观地了解不同选项的比例。
如何用excel统计———调查问卷
如何用Excel统计调查问卷随着互联网的发展,调查问卷已经成为了一种常见的数据收集方式。
而对于大量的问卷数据,统计分析是必不可少的。
本文将介绍如何用Excel对调查问卷数据进行统计分析。
第一步:数据整理在统计分析之前,需要先对问卷数据进行整理,包括删除重复数据、筛选有用数据等。
具体步骤如下:1.打开Excel,将收集到的问卷数据粘贴到一个新的工作表中;2.删除重复数据。
选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“移除重复项”,根据需要选择要去除重复项的列,点击“确定”按钮;3.筛选有用数据。
根据研究目的和问题,选择要筛选的数据,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,根据需要进行筛选。
至此,数据整理的工作已完成,我们可以开始进行统计分析。
第二步:数据描述在进行统计分析之前,需要先对数据进行描述。
具体方法如下:1.使用函数进行描述。
例如:求总和、平均值、方差、标准差、众数等。
2.制作图表。
比如直方图、折线图、雷达图、饼图等。
第三步:数据分析在进行了数据整理和描述之后,可以开始进行数据分析。
具体方法如下:1.使用交叉表对数据进行分析。
交叉表可以统计某些变量与其他变量之间的关系。
2.制作箱线图。
箱线图可以用来展示数据的分布情况和异常值。
3.进行假设检验。
通过假设检验来对问题进行验证。
常用的检验有t检验、F检验等。
第四步:数据可视化数据可视化可以更加直观地展示数据分析结果。
可以使用的工具有:1.Excel自带的图表工具。
可以选择不同的图表类型和颜色主题,从而制作出美观、清晰的图表。
2.Python的Matplotlib库。
支持多种类型的图表,可以自定义图表的颜色、字体等属性。
3.R语言中的ggplot2包。
允许用户通过指定图形的组件来自定义图表。
通过以上步骤,我们可以用Excel对调查问卷数据进行统计分析,并制作出美观、清晰的图表。
在使用过程中,需要根据具体问题和数据特点进行调整和完善,从而得到更加准确、可靠的结果。
调查问卷用excel统计实用方法
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
如何用excel统计调查问卷
一、录入问卷原始数据
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据 排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要 快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母 转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的 答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据 进行处理。 4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减 少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格, 再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜 单,冻结窗格) 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因 为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入, 左手Tab键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命 令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标, Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方 便下条记录的输入。
三、统计多选题
方法3、使用嵌套函数
不用改数据的格式,直接用公式。 含选项“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1) 含选项“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1) 含选项“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1) 含选项“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1) 含选项“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1) 将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。不过上面求“15” 的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数,不包括135,156之类。
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如何用excel统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel
可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查
1、您的姓别是:
1、先
生 2、女士
2、您使用过的手机的品牌有:
1、诺基亚
2、摩托罗拉
3、索爱
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。
录入数据如下图:
在此,有几个要注意的问题:
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)
5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。
二是使用excel
记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。
选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入
新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。
二、统计单选题
方法1、使用countif函数
如本例中,在单元格B17中输入
=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。
使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。
问题一2的方法同上。
方法2、使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。
点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),将5填入B17就行了,减少了输入公式的麻烦。
然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。
问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。
如下图
三、统计多选题
方法1、使用countif函数
多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。
因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串,cooutif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。
所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。
(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。
在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。
提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。
如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。
)接着,在B20输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。
输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*"),可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。
注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。
方法2、使用自动筛选功能
同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。
之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。
要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。
要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5*。
方法3、使用嵌套函数
不用改数据的格式,直接用公式。
含选项“1” 公式是
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1)
含选项“2” 公式是
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1)
含选项“3” 公式是
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1)
含选项“5” 公式是
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1)
含选项“15” 公式是
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1)
将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。
不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数,不包括135,156之类。
注:上面的公式是我在百度知道上提问的答案(感谢百度网友),公式比较复杂,逻辑上个人还不是很懂,不过试了之后,答案是正确的。
推荐用方法1和2。
参考网址:/question/29692419.html
四、有条件的筛选
如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人,同样使用自动筛选功能,可先对问题一进行筛选,然后再对问题二自定义筛选,选包含1。
具体参考上面的方法2。
排序,分类汇总,高级筛选,数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。
五、百分比算法
这个是最容易的。
例:在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车,得出小数,之后向下拖填充,接着把单元格格式改为百分比就行了。
六、尾声工作
1、全部统计完后,最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存,复制后,选“选择性粘贴”将数值保存下来,避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。
2、因为在统计时统计结果是竖的,也可能是横的,本例中为竖,此时可能需要转换一下横竖。
即在excel 中行转列,列转行。
方法如下:EXCEL中,首先复制欲转换的内容,然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可;若在WORD的表格,复制到EXCEL中,按照上述操作,然后复制回来即可。
七、介绍一个调查问卷统计程序
网上有个调查问卷统计程序2.0,使用鼠标录入数据,自动统计,使用access文件作为数据库。
装完后在其安装文件夹有详细的使用说明,图文并茂。
不过我对access不熟悉,不知如何多台机共同录入数据并最终汇总,并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活,但也基本够用。
下载网址:/soft/28771.htm
后记:我有时需要统计问卷,上网搜了之后,发现有这方面的问题,但没这方面的文章,故写了这篇入门的文章。
对自己来说,是对自己经验的总结,希望也能对其他人有点点用。
难免有错漏,望指出。
补充:使用字符串统计单选题。
将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中,然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。
效果如下图:
接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。
用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。
如此类推。
优点:减少录入数据时的按键数。