公司文件格式说明.doc

公司文件格式说明1

关于公司文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有的文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四

号字，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1., 1.1, 1.1.1,）区别，一级标题为黑

体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为

宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文

前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录正

文均使用宋体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，个条

款的小标题无需空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂

缩进。

第六条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5

厘米，页脚为1.75厘米。

第七条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司LOGO图片”，靠右“武汉

易尚互联网络信息服务有限公司”；对内制度/规范性文件的

页眉文

字为靠左“易尚互联”，靠右“XXXX管理文件YSHL-XZ-100818（编

号格式见本规定附录）”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）

文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其他只作分类备案用文

件无需编号；无论对内对外文件，也叫格式均为“第X页，共X页”，

页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。需使用公司打印信纸打

印的文件，无需加页眉，页脚根据需求来添加。

第八条图表

图标大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五好字体，图表内

容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，

其他文字内容用宋体，五好字体，图表的说明注释文字则使用宋体，

小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条文件名称及文件版本

文件名称格式要求：作者+“——”+文件内容名称；

文件版本依次按照v1.0递增编排，紧跟在文件名后。

网络信息服务有限公司

2010年12月4日