简报的写作技巧

二、提高对信息工作重要性的认识
• 邓小平同志说过，信息“确实 重要，做管理工作的人没有信 息，就是鼻子不通，耳目不 灵”，政府部门领导要做出各 种决策，掌握大量的信息是至 关重要的。
三、抓好信息工作要有一个全面系 统的规划 • 一个部门的信息工作方方面面，牵 涉的专业较多，光靠办公室几个人 是做不好的，需要根据本部门的实 际情况，从机构、人员、硬件设备、 制度配套等方面着手进行系统的规 划，制定长期和短期的发展目标， 然后逐步实施。
• 2、会议简报。这是会议期间为反映会议进 展情况、会议发言中的意见和建议、会议 议决事项等内容而编写的简报。一些规模 较大的重要会议，会议代表并不能了解会 议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发 言，有价值的提案等，需要依靠简报来了 解会议的基本面貌。重要会议的简报往往 具有连续性的特点，即通过多期简报将会 议进程中的情况接连不断地反映出来。
信息的写作技巧
• 一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息 所表达的中心意思一定要集中和鲜明，才 能起到为决策服务的作用。怎样才能使主 旨鲜明呢？ • 1、一篇一事。 • 2、删削多余。
• 二、标题简洁醒目 • 标题是一篇信息给人的第一印象，好的标 题能够提示公文的主旨或主要内容，引发 读者阅读的兴趣。 • 1、题文一致。标题应准确地表现信息的主 旨，不能为了某种需要去突出信息中的次 要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之 语。
2．双标题双标题有两种情况：一是 正题后面加副题。二是正题前面加 引题。
• 一是正题后面加副题。如：再展宏图创全 国一流市场 • ——××农贸市场荣获市信誉市场称号 • 二是正题前面加引题。如：尽责社会完善 自身 • ×××团委开展“把知识献给人民”的活 动
(二)正文
• 1、导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文 字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨， 引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开 门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题， 给人一个明确的印象。 • 2．主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用 足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内 容加以具体化，用材料来说明观点。
• 3．结尾。简报要不要结尾，因内容而定。 事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不 单写结尾，主体部分话说完就结束，干净 利落。事情比较复杂，内容较多的，可以 写个结尾，对全文作一个小结，以加深读 者印象。
一、办公室信息工作的主要内容
• 办公室信息工作的主要内容，就是全面收 集与本行业、本部门有关的党和政府的方 针政策的贯彻落实情况以及工作中存在的 突出问题、工作调研、经验总结等信息， 及时准确地为上级机关及本部门领导科学 决策提供有效的信息服务，也可为社会各 界了解、监督本行业、本部门的工作提供 信息服务。
禁忌九：多头主送、越级主送或主 送领导个人。
• 多头主送、越级主送或主送领导个人，这 是请示在行文上易犯的错误，这种行文上 的错误体现在写作上，将直接导致公文主 送机关的误标。如将主送机关标注为“**× （单位名称）并（**×（单位名称）”，或 直接标注“**首（院、局）长”等。
关于会议主席台座次的安排
六、建立畅通的信息交流网络和发 布平台
• 首先必须建立与英特网相连接的电子政务 网络体系. • 其次要建立本部门的信息发布平台. • 第三是将本部门需要公开的信息在门户网 站上予以公布。
七、加大调研性信息的采集，提高 信息质量
• 一是要强化信息服务意识，提高信息工作 的主动性。 • 二是要静下心来思考，耐得住寂寞。 • 三是要探索信息工作规律，抓住上报信息 的着重点。 • 四是要加强学习，提高对信息的敏感性。
• 弊端：该请示的不请示，属于越权行为， 这不仅影响上下级关系，更给工作带来难 以预测的隐患。 • 措施：事前请示，消除侥幸心理。
禁忌三：弄虚作假，写作内容失实。
• 弊端：不利于上级机关及时正确批复，不 利于工作的良性发展。 • 措施：改变文风，实事求是。
禁忌四：请示缘由不充分。
• 措施（一）采用换位思维方式，注重陈述 理由技巧。 • 措施（二）掌握各类请示的不同写法，突 出写作重点。
• 3、动态简报。这是为反映本单位的思想、 政治、经济、文化等方面情况、信息而编 写的综合性简报。动态简报着重反映与本 单位工作有关的正反两方面的新情况、新 动向、新问题，为领导和有关部门研究工 作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工 作、学习、生产、思想的最新动态。
三、简报的特点
• 1、新闻性。简报有些近似于新闻报道，特 点主要体现在真、新、快、简四个方面。 • 2、集束性。虽然一期简报中可以只有一篇 报道，但更多情况下，一期简报要将若干 篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。 • 3、规范性。从形式上看，简报要求有规范 的格式，由报头、目录、编者按、报道正 文、报尾等部分组成。
• 禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示。 • 弊端：请示不当，发文者的工作能力遭到 质疑。 • 措施：行文要慎重，目的要明确 • 一是请求上级解决本单位无力解决的问题。 • 二是请求上级解决本单位无权解决的问题。 • 三是请求上级明确或答复某种问题。
禁忌二：该请示的不请示，“边斩 边奏”或“先斩后奏”
(四）措施步骤。
• 这部分包括落实计划的过程与做法。如 《安全管理试点工作实施方案》：“试点 方法和步骤：按照实地考察、研究指导、 总结交流相结合的方法，分三阶段同步进 行。第一阶段（×月份）：落实单位，研 究方案，筹划部署。第二阶段（×月至× 月）：交流情况，调整完善，狠抓落实。 第三阶段（×月至×月）：检查验收，总 结成果，全面提高.
六、删冗文
• 梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练， 简练乃一切古典艺术之美的极则。” • 譬如，全国党代会的报告，一万余字便是 “少”了。一个企业的年度工作总结，一 万字便太多了。1992年北京市好公文评选 中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作 总结，只用了1900余字。
写公文“请示”的九大禁忌
计划写作技巧
• （一）熟悉情况，吃透两头。 • （二）要有预见性和灵活性。 • （三）语言要准确，文字要简练。
工作总结写作的技巧
• 一、扣政策.一是有无违法、违背中央指示 精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行 政行为被作为经验在总结；二是理论上的 提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟 新提法；三是引用的政策法规是否得当。 如果政策使用不当，或有错误，那么，总 结出来的经验也是不正确的；如果推广， 则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。
四、简报的写作技巧
• (一)标题 • 1、单标题 • 将报道的核心事实或其主要意义概括为一 句话作为标题，如：《×××工作今年重 点抓好五件事》、《我厂通过“×××× 工程”专家审查验收》、《查摆突出问题， 研究群众路线教育主题实践活动方案》。 标题中间可以用空格的方式表示间隔，也 可以加用标点符号。
• 1、大题小作。 • 2、定量分析。 • 3、角度新颖。
四、语言简练顺当
• 1、文辞简洁。 • 2、语序顺当。 • 3、写好导语。 “校办企业要求随 大中型国企一同上船”。 • 4、改变文风。
工作计划的写作技巧
• 工作计划是一个统称，主要包括规 划、纲要；方案；意见；设想；打 算；安排；要点等。严格说来，这 些文体间都存在一些差异，写法也 不尽相同。
简报（报道）的写作技巧
一、简报的含义 简报，从字义上说，就是情况的简 明报道。它是党政机关、企事业单 位、社会团体为及时反映情况、汇 报工作、交流经验、揭示问题而编 发的一种内部应用文体。
二、简报的种类
• 1、工作简报。这是为推动日常工作而编写 的简报。它的任务是反映工作开展情况， 介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。 工作简报又可分为综合wk.baidu.com作简报和专题工 作简报两种。
禁忌五：请示事项不明确，不正确， 不具体。
• 措施（一）通过标题明确请示事项。 • 措施（二）以请示事项为根本指向组织安 排写作内容。 • 措施（三）所提要求须具体，意见表述须 明确。
禁忌六：多事一请示。
• 弊端：不符合公文处理的相关规定，上级 难以快速批复。 • 措施：及时请示，一文一事。
禁忌七：在报告中夹带请示事项。
• 弊端：文种误用，请示事项往往得不到批 复。 • 措施：真正弄清请示与报告之间的区别。 • 请示与报告同属上行文，但二者毕竟是两 个截然不同的文种，二者既不能相互代替， 也不能互相混淆，必须严格加以区分。
禁忌八：请示的结束语缺失或结束 语不当。
• “求助性请示”、“审批性请示”可以用 “妥（当）否，请批复”、“妥（当）否， 请审批”这样的结语. • “政策性请示”往往用“以上，请指（批） 示”作结。不分种类、不分内容而一律用 “请批示”作结，或选用一些诸如“复示、 核示、审示”之类的生造词作结，都是我 们在写作中应该加以避免的。
• （一）标题。由“制定计划单位﹢计划时 间﹢计划性质内容﹢文体”四部分组成。 如《年第三季度工作计划》。单位和时间 有时可省，如《××××年综合治理工作 安排》。 • （二）导语。由“指导思想﹢基本情况” 组成。指导思想是制定计划的目的依据。 • （三）目标任务。任务要求是工作计划的 主体，明确回答“做什么”的问题。
二、抓特色
• 一是指内容上的独特风格。 • 二是指在形式上要突出特色。
三、找典型
• 首先是从效果上找典型。 • 其次是从做法上找典型。 • 再次是从认识上找典型。
四、清材料
• 要真实，就不能虚构杜撰，过去那 些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国 务院”的统计数字害人不浅。 • 要新，要选择最新的事实和统计数 据 • 要贴切，就要用一根红线贯串所有 的材料，
2、概括得当。
• 《社会传闻引起群众不安》 • 《关于xx县将发生五级以上地震的 传说引起部分群众的紧张和不安》 • 《一些县将发生地震的传说引起群 众不安》。
3、一语破的。“的”是指箭靶，要 害部位。
• 《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》 • 《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》
4、简洁凝练。
• 制定一套制度，将信息员的职责、义务和 权利予以明确，对信息的收集、报送程序、 渠道和要求进行规范，使信息工作人员有 章可循，有的放矢。还要有激励机制，对 在信息工作中成绩突出，或作出重要贡献 的信息员，要给予物质和精神奖励，要与 年度个人目标考核、职务晋升、职称评比、 先进评比等挂钩，从而激发他们的工作热 情.
• 一是要省略标题中那些可有可无的内容。 如《xx企业反映招商引资过程中遇到的困 难》，可精炼为《招商引资过程中遇到的 困难》。二是要准确概括事物特征，如 《电、路建设是发展东区经济的头等大事》 这个标题中，有的词概括不好，经一位领 导同志修改后，成为《电、路建设是经济 建设的基础》。
三、内容虚实结合。
• 一、主席台必须排座次、放名签。 • 二、主席台座次排列顺序。领导为单数时，主要 领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领 导在l号领导右手位置. • 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导 依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导 右手位置。 （关于会议主席台领导为偶数时的座 次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众 时 ) ： 8 6 4 2 1 3 5 7 或7 5 3 1 2 4 6 8 。
四、培养一支综合素质较高的信息 员队伍 • 对他们进行信息采编能力的培训是 非常有必要的。可以派遣相关人员 分批次参加上级主管部门组织的各 种业务培训，也可邀请信息采编高 手前来面对面进行辅导，提高信息 员队伍的信息编写专项能力。另外 还要鼓励信息员参加学历培训及其 他业务培训，提高综合素质。
五、制定切合本部门实际的工作制 度和激励机制
五、理思路
• 一般是按照“基本情况——主要做法—— 成绩及经验——存在问题及教训——下一 步打算”的思路来结构文章； • 采用“横式结构”，分别按照各个方面的 工作来写，边写做法、成绩、经验，边写 存在的问题及教训和打算。 • 具体总结某一方面的工作时，按照”做了 什么——怎样做的（情况与做法）——做 得怎样（成绩和经验）“来构思；