费用报销单粘贴要求

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报销单粘贴办法

报销单粘贴办法

报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。

粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。

本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。

2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。

报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。

- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。

- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。

- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。

3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。

按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。

2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。

3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。

4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。

5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。

4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。

- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。

- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。

- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。

费用报销及票据粘贴规范

费用报销及票据粘贴规范

四川XXXX科技有限公司费用报销及票据粘贴规范JW-ZD-2022-02第一章总则1. 目的为加强财务管理,使公司的会计档案标准化、规范化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,对财务受理的费用报销及原始凭证(各类发票)的粘贴要求进行规范,请大家认真遵照执行:2. 报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于招待费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、差旅费等报销。

3. 适用范围本办法适用四川XXXX科技有限公司(以下统称公司)。

第二章费用报销规定1. 招待应酬费报销规定1.1 业务招待费审批规定业务招待费的范围:指公司在经营活动中因开展业务而发生的餐费、烟、酒、礼品等相关费用。

1)公司发生的业务招待需在钉钉填写《业务招待申请单》,公司负责人的批准(特殊情况可邮件报批)后由执行,并在报销时将《业务招待申请单》、《费用报销单》并附招待清单(菜单、礼品清单)一起提供给公司财务。

2)公司需严格控制招待费支出,严禁以招待费名义报销个人费用。

3)财务部按规定审核原始票据的合理、合规、合法性,按部门做好核算工作,两个(含)以上部门共同参与的业务招待,报销时经办人必须计算分摊金额,否则按经办部门核算。

4)费用报销严禁非本人代领及代报,参与招待活动的人员(公司负责人除外)以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请,并自己审批报销,否则财务有权拒绝报销。

1.2 业务招待费开支标准发生招待费用要按节约原则,严格控制陪同人员,重点招待、特殊招待需由综合部负责人统一安排签约招待商家,按以下标准执行:1)一般招待,人均不超过100元;2)重点招待,人均不超过200元;3)接待对象在10人以内时陪餐人数不得超过3人;超过10人时不得超过接待人数的1/3。

4)送客户茶叶、购物卡,礼品不能再发生报销。

5)以上费用及招待事项均需由总经理先行同意方可支出。

1.3 礼品费用审批规定1)礼品由公司统一订制。

用报销单单据粘贴规范

用报销单单据粘贴规范
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演讲人姓名
费用报销单 单据填写 实 例
付款申请书 单据填写 实 例
2、费用报销单附件粘贴 (1)附件内容: a、正规票据——发票&政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 (深圳市佳比泰电子科技有限公司)。 b、非正规票据——非政府、事业单位费用,不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单; b、分门别类,相同性质单据按金额大小排序一起粘贴;
费用报销单填写 及单据粘贴规范
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的观点。
演讲人姓名
1、费用报销单单据填写
费用报销时填写费用报销单——见实例
费用报销单所填写内容与附件资料必须保持 一致
购买原材料、固定资产、样品等需要现付时,填写付 款申请书——见实例
注:不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单,应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴,粘贴范围不要超过费用报销单范围,粘贴 单纸张大小应与费用报销单同等规格; d、尽量厚薄均匀; e、附件单据过多时,可分几份粘贴。
实例如下:
A4纸张单据折叠 方式
3、借款审批单填写 实例
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费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据填写粘贴,使大家能够准确、规范的填写费用报销单及票据粘贴,快捷的报销各项费用,特制定此规范与要求,请各位同时遵照执行,如有不明白或需要改进之处倾向财务咨询或建议。

一、报销单填写规范1.填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需要填写大小金额的单据,大小金额必须相等,相关内容填写完整。

2.报销单据一律用钢笔或者黑色签字笔填写3.分类:将票据分类,如差旅费、招待费、其他,其中差旅费、业务招待费分别单独填写费用报销单。

二、粘贴1.将胶水涂抹在票据左侧背面,将票据贴到粘贴单上,形成梯形,上面的票据翻开后,后面的票据内容一目了然,以此类推。

大张发票齐左上角贴好,左端上端同时对齐,不要梯形贴。

每张粘贴单上的票据不宜粘贴过多。

2.不同类的票据分类粘贴在不同的粘贴单上。

3.粘贴的票据要求正面朝上,粘贴效果力求整洁、平整,分布均匀,层次分明,便于审核装订查阅。

4. 粘贴单据中不得夹有订书针,大头针,回形针等金属物品。

三:填写报销单报销单上的部门、日期、附件张数、金额大小写为必填项。

四:汇总所有粘贴单左上角粘贴在一起,并将报销单齐左上角贴在粘贴单上面。

形成效果,翻开报销单,能一目了然附在粘贴单上发票的内容,不会转几圈才能顺看发票。

提醒:报销单在携带过程中,请用文件夹或者书将报销单平整放置其中,以免票据弯曲,折叠致皱巴。

切勿卷成一圈或者对折,以致整个报销单无法平铺。

第六步:完成签字审批手续。

有复写功能的发票请垫张纸签写,以免印在后面的发票上,形成印迹,导致发票不整洁。

票据粘贴说明(附图)以下图示为常见发票形状,根据发票形状对照粘贴。

图一:按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分类,每类再按尺寸大小分类,接着按金额由大到小分类,相同金额自然排在一起。

若有发票边沿参差不齐,可以用剪刀把边沿修剪,但发票所有相关内容不能被剪掉。

图二:利用粘贴单,分类粘贴。

报销单填写及黏贴规范

报销单填写及黏贴规范

财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法,保证财务单据的严谨性,财务凭证保管和查阅的方便,特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。

一、报销填写规范:1、总体要求(1)原则上,差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA 线上审批流程,报销单据必须等审批人员签批完成,转回经办人员时,才能打印报销单、支出单据,至财务部报销。

(2)费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写,不可使用铅笔、圆珠笔等书写。

(3)填写报销单据需字迹清晰、工整,不得随意勾划、刮擦、涂改;凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改;报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。

单据上有涂改单据,一律退回。

(4)原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。

(5)当发票金额大于实际报销金额时,要按照实际报销金额填写报销金额,需在“备注”处注明实报金额。

2、差旅费报销规范(1)差旅费报销,需要附送,需提前走出差审批单,由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。

差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。

无出差审批单不给予报销。

(2)出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码,项目编码按照公司定期公布的项目编码。

项目上的费用,除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目,需要项目经理确认签字。

(3)“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写,“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费,往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”,“汽车费”应为0,由“补助车补”部分一天50定额包干,如报“交通费”,需请示总经理,由总经理签批,方可报销。

(4)“其他”(纸制报销单为“杂费”)处填写出差期间发生的其他费用支出,如汽油费、行李托运费等,不包括招待费,出差期间发生的招待费单独报销。

如在此处填写金额,则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。

由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”;(5)“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写(需扣除请假、休假天数),不掐头不去尾,如6月1日出发,6月19日回来,出差开数为19天。

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中,费用报销是一项常见且重要的事务。

为了确保报销流程的顺利进行,提高财务工作的效率和准确性,规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。

接下来,我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。

一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括:费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。

不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持,因此在进行报销前,需要确保准备齐全相应的单据。

二、费用报销单据的填写规范1、基本信息(1)填写日期:务必填写准确的报销日期,以便财务人员进行账务处理。

(2)报销部门:明确所在的部门,方便财务核算部门费用。

(3)报销人姓名:填写自己的姓名,确保清晰可辨。

2、费用明细(1)费用项目:详细、准确地填写费用的具体项目,如交通费、餐饮费、住宿费等。

(2)金额:按照发票或其他单据上的实际金额填写,注意大小写的规范。

(3)数量:对于需要按数量计算的费用,如实填写数量。

(4)单价:填写每项费用的单价,便于核对金额的准确性。

3、报销事由(1)简要说明费用产生的原因和用途,例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。

(2)报销事由应真实、合理,避免模糊不清或过于简单的描述。

4、附件张数(1)统计并填写所附单据的张数,包括发票、收据、行程单等。

(2)确保附件张数与实际提交的单据数量一致,避免遗漏或多报。

5、签名(1)报销人本人需要在报销单上签字,确认报销事项的真实性和准确性。

(2)如有需要,部门负责人也需要签字审核。

三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具(1)胶水或胶棒:用于粘贴单据。

(2)剪刀:用于裁剪过大或不规整的单据。

(3)A4 纸:作为粘贴单据的底纸。

2、粘贴顺序(1)按照费用的类别进行分类,如交通费、餐饮费、住宿费等。

(2)将同一类别的单据按照时间顺序,从早到晚进行粘贴。

3、粘贴方法(1)将单据的左侧边缘对齐,依次粘贴在 A4 纸上。

(2)单据之间不要重叠,保持整齐、有序。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请
日期如实填写报销时的日期;
“报销项目”处填写费用支出的用途;如业务接待费餐费及其他的接待费用、交通费机票、车票、打车费等、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等;
“摘要”处填写详细支出用途;
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,
“单据及附件张数”填写报销的单据的数量;
,

部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,
最后到领导审批签字,才能到出纳报销;
否则一律退回;
二、票据粘贴要求
1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字;
2、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票
,
,
纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好;7、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册;
8、发票单据后面必须有报销人和主管部门签字才能报销,否则一律退回;。

费用报销单、收据等单据-您会填吗?

费用报销单、收据等单据-您会填吗?

费用报销单、收据等单据,您会填吗?
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、不整齐。

这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误各位报销人员的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一.票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:办公、业务、出差等票据,个人必须保管好。

如有丢失,按照公司财务报销规定中的条款执行。

7.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交税收管理会计(出纳兼)。

二、注意事项如下:
1.不得将票据颠倒放置、粘贴。

2.不得使用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

费用报销粘贴及填写规范说明

费用报销粘贴及填写规范说明

XXXX有限公司关于费用报销粘贴及填写规范的说明鉴于公司前期报销过程中存在部分填写及粘贴不规范的情况,公司财务部依据会计基础工作规范,对费用报销填写及票据粘贴规范进行补充说明,请各报销单位配合执行。

一、票据分类。

(一)对票据进行分类粘贴,如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等,应按照类别分别粘贴,依《费用报销单》栏次合并填写费用报销单。

(二)差旅费报销需单独填写差旅费报销专用凭证。

出差过程中不同行程应分行程填写相关项目,不要将所有行程合并填写。

差旅费应当按每段行程的实际起止时间填写。

二、票据粘贴。

(一)所有单据报销应使用粘贴单。

粘贴时,在粘贴纸左边留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。

(二)将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单外侧和粘贴纸的右边依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴单上边沿和右侧的票据必须将其上边和右侧与粘贴单对齐,不能将票据贴出粘贴单外。

装订线左上角不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。

(三)如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先小后大从右到左的顺序粘贴。

(四)票据比较多时可使用多张粘贴纸。

(五)对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。

三、报销填写。

(一)费用报销单应注明所在部门及附件张数。

统计附件张数时,除费用报销单和票据粘贴单外,其余票据均属于附件。

(二)填写金额时不要遗漏小计金额或者合计金额;在填写大写金额时,用⊕封顶中间数字有0的用零填写。

如1003.15元;大写:⊕拾⊕万壹仟零佰零拾叁元壹角伍分。

(三)在费用报销中使用的发票(个人手机费除外),发票抬头应为:XXXX有限公司。

发票应盖有发票专用章或者财务专用章,其他印章无效。

行政事业单位收据应盖有相关单位和或者部门的公章。

发票大小写金额应一致。

报销单据填写规定

报销单据填写规定

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。

这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

?一.票据整理、粘贴要求:?二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

车票的粘贴如下:?图3出租车票的粘贴?报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。

现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。

?票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

?票据问题:?单据填写规定:1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。

2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。

报销单用黑色中性笔填写。

3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。

补款(退款)金额。

4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。

5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。

报销单据填写、整理和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求一:报销单据的填写要求1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

2、报销单据要按所列工程填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。

3、金额书写标准①阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号;币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

②所有以元为单位〔其他货币种类为货币根本单位,下同〕的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。

无角分的,角位和分位可写“00〞,或者符号“-〞。

有角无分的,分位应当写“0〞,不得用符号“-〞代替。

③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替,不得任意自造简化字。

大写金额数字到元或者角为止的,在“元〞或者“角〞字之后应当写“整〞字或者“正〞字。

大写金额数字有分的,分字后面不写“整〞或者“正〞字。

④大写金额数字前面未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

⑤阿拉伯金额数字中间有“0〞时,汉字大写金额要写“零〞字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0〞时,汉字大写金额中可以只写一个“零〞字;阿拉伯金额数字元位是“0〞,或者数字中间连续有几个“0〞、元位也是“0〞但角位不是“0〞时,汉字大写金额可以只写一个“零〞字,也可以不写“零〞字。

4、附?费用报销单?、?差旅费报销单?、?支款凭单?正确填写模版。

附件1?费用报销单?①预留抬头书写区域。

②按部门填写。

③摘要书写区,便于详细书写。

④费用按级审批〔备注:制单人如果不是报销人本人,例如:三是制单人,四是报销人也就是实际收款人,“报销人〞签名填写:三代四〕。

⑤预留单据独立编号区域。

费用报销单填写及粘贴办法

费用报销单填写及粘贴办法

费用报销单填写及粘贴办法第一部分:填写办法1、单位名称:事业部名称(店铺填店柜名称如:幸福店)2、内部票据:支付证明单的张数。

3、费用报销单尚剩无填写内容的空白的,必须在无内容的空白处用笔打斜杆。

4、金额大写:本张费用报销单后面的所有票据金额合计的大写数字,大写金额前必须填写“¥”,大写的后面如为零也必须填“零”,不能为空白。

5、大写或者小写费用金额涂改的单据一律视为无效票据。

6、大写与小写金额不一致的报销单据,一律视为无效票据。

7、原借款:如有借支请填写。

8、应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。

9、备注:如有汇款的请写明。

10、报销人、证明人签字采用正楷字。

11、内部票据(即支付证明单)除出差补助外,应在未取得单据原因栏填写原因,并有经手人、证明人和报销人的直接上级主管签字。

12、审批人、领导审批桉公司相关规定由相应人签字一次即可。

13、在报销票据上严禁用涂改液,否则,视为无效票据。

第二部分:粘贴办法1、将本月发生的费用发票先分类再按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排。

费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外;3、如果相同类别的发票很少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴;5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致。

过路费、车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大7、发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。

8、报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单——内部票据(支付证明)收据——差旅费报销明细单—发票9、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。

报销单据填写规范

报销单据填写规范

报销单据填写规范在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。

这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一.票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。

如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

车票的粘贴如下:火车票类的粘贴 1图2车辆通行费发票的粘贴图出租车票的粘贴图3图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。

现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。

票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

票据问题:1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

本公司费用报销单填写及票据粘贴一、金额按照财务要求,补助:1、交通费,办公用品(图书,文体用品勉强可用),快递费,餐费(占整张报销单总额的10%,其中包含食品,劳保用品等等都算在餐费类别里)2、主要的交通费,办公用品,餐费,尽量3种报销项目都包含,除餐费10%外,其余比例尽量均衡;3、电子发票也可以使用,打印出来,仅一次性使用,不能包含明细;4、发票不能标注明细;5、单张发票,金额不能过大(尽量≤1000,具体需询问财务合不合格,再进行粘贴)其他一类报销:1、出差前可提出申请,填写借款单,财务总监签字,出差过程中保留好各项消费的发票,出差后需要填写差旅报销单,再按照粘发票和报销标准报销;2、快递费用报销,发快递保留好快递底单,记录好金额,公司这里暂时是个人垫付,统一填写报销单报销,发快递后需要要快递发票3、为公司购买办公用品后需要有对应的发票,按照实际消费金额报销,并附上发票报销,二、粘票1、检查发票抬头、真伪(确保发票为国税发票,在国家税务局网站上按要求查阅)、项目(办公用品,餐费,交通费等等)2、粘贴在纸张上的票据不能超出纸张范围,超出部分需折叠;3、分类粘贴,大小整齐粘贴,确保粘贴后的票据平整,不要遮挡住发票的金额;4、统一用胶水或胶棒粘贴,不能使用订书订;三、填写1、填写好报销日期2、按照数字大写的形式书写报销金额(具体百度可学习),大小写金额必须相符;3、项目类别上:基本上是:办公用品、交通费、餐费、快递费,打印费等其他类别按照实际发生填写,具体细节询问财务部;4、报销单摘要上写好,报销的项目类别和金额,金额总数相加等于报销的总金额,各项的金额不能多于发票实际粘贴的金额。

5、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改、添加标注;6、费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可以使用圆珠笔或铅笔书写;7、领款人签章处需领款人本人签字,检查无误后,财务总监签字,再交给财务审查报销。

备注:细节不是很全面,希望大家取其精华学习,谢谢!。

报销业务基本规范

报销业务基本规范

报销业务基本规范
为了清晰的记录和反映单位经济业务,规范报销业务,确保财务档案真实完整,特制定本制度。

一、发票粘贴要求
1、过宽过长的报销凭据,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于费用报销单,同时还要便于翻阅。

2、带有奖区的报销凭据要将奖区撕掉。

3、过窄过短的报销凭据,先粘贴于自制的粘单上,然后再粘到报销单上。

4、多张报销凭据粘贴时应横向进行等距粘贴,粘贴从粘单左边开始,逐张右移,后一张左边压位前一张的右边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可,粘贴后的报销凭据与粘单最好能够两端对齐。

二、发票要求
1、所有报销业务(包含邮寄信件、配送货物)必须取得真实有效发票。

发票的签章必须与开具单位一致,且发票类型必须与业务性质相符。

2、发票应且只应签署发票专用章(不是其他章,字体、章型等都应符合规定)。

3、发票项目必须填写齐全,特别是付款单位及发票日期。

三、报销单填写要求
1、经办人必须在报销凭据上面签字。

2、费用报销单上的附件张数必须要用大写注明。

3、填写报销单时应按照费用性质归类,并在报销单上逐条列示,不得只将后附所有报销凭据汇总数填于报销单上。

4、填写摘要时应突出费用发生事由,特别是招待费的,尽量避免提及被招待人员。

如果接受招待人员属党政机关的,不得提及被招待人员的具体部门及接受招待人员。

5、报销单据中涉及职工姓名的不能用职务代替姓名。

6、差旅费报销凭证,必须附差旅费报销明细(另见附表),办公费报表凭证必须附销售办公用品单位出具清单,并要有我单位经办人员的验收证明。

差旅费报销明细。

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不长于14CM(视同发票宽度尺寸)
A4纸用作报销单粘贴纸粘贴方法图示
票据较多时,从下往上,贴满整张粘贴纸。粘 贴时,每张票据上边应对齐。
每张票据的上边
左边沿
从右向左,贴到左边沿。粘贴时, 每张票据的上边应对齐(上同)。
A4纸宽度CM
图示中,票据的上边没有对齐,这是为了看图时容易看。实际粘贴时,票据的上边应对齐!
A4纸用作报销单粘贴纸票据粘贴方法 票据粘贴方法:一、如果票据比较少,可粘贴在靠上、靠左边;
二、票据比较多时,按照自右下方起,从右向左粘贴,从下方往上方粘贴 的方法(见下图示); 三、如果票据不多,按照分散贴满粘贴纸的方法从上往下、从左往右粘贴。 四、如果有纸质较厚的票据和较薄的票据时,厚票据粘贴在左方、上方。
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