我是如何做好总会计师工作的

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总会计师这个岗位，既是一名行政职务，又是一种技术称号。企业配备总会计师，是为了加强企业管理，科学组织财务活动，有效运作资本、合理使用资金，减少循环周期，加速资金周转，提高经济效益，从而获得更加丰厚的资本积累。所以，总会计师这个职务，是一个重要的职位，具有非凡的责任。我们东方百货集团公司，是新兴发展起来的一个中型商业零售企业。发展快、底子薄，资本积累赶不上业务扩展的需要，资本金不足，流动资金短缺，全靠筹资举债经营。所以，筹集资金，运作资本是总会计师的一项工作中心，我就是围绕这个中心。具体抓了以下十项工作：一、深化改革。企业财务会计工作是一门社会学科。她为发展社会生产力和提高企业经济效益服务。因此，它必须不断地深化自身的改革。为适应财务会计制度、财政税务制度、金融体制和企业经济体制改革的需要。近年来，我们不断地

深化自身的改革。改革了增值税核算方法，改进了会计核算程序，增设了一些必要的会计科目内容，细化了帐簿记录办法等。根据银行现行结算方法，我们取消了“商品采购”科目，把货到未付款和款到未发货等货款往来统一记入在“应付帐款”的供货单位往来户中，通过月终余额方向来控制其经济内容，以便及时了解“钱货两清”状况；根据零售商业是增值税推移终结和消费者增值税最终承担者的特点，商品零售价格必须以价税合一收取货款。为此我们增设了“待转进项税额”和“价税合一存货含纳税额”两科目，借以核算进项税和销项税的记录、计算与转销情况；根据企业的不断发展壮大的要求，我们改会计核算的手工操作为微机的记录与反映。从而及时准确地为投资人、债权人、经营者提供了有用的信息。二、尊重人才。集取高素质的会计专业人才，才有高质量、高效率的工作业绩。因此，我们在企业管理人才选用与培育中做到了这样几点：一是选用人才的起点要高。我们在选用人才时，明确规定：凡进财会科的人员，必须是财会专业大、中专毕业的青年，并且有聪明能干的气质；二是不断更新专业知识。企业有计划地组织或送出去培训，并给以宽松的政策，鼓励自学成才；三是每周以例会形式，各自汇报自己工作，互相交流经验，研究和解答工作中的难题，获得共同提高；四是大力支持合格人员积极参加晋升考试，以便按条件获得专业技术职称，优化专业技术水平。通过这些工作，我们十大市场的财会人员，都具有中专文化程度和会计员、助理会计师的专业技术职称。公司财会科有10名财会人员，具有大、中专以上专业水平的人员有7人，会计师4人，其余都是助理会计师和

会计员。成为企业一支较强的技术力量。从而为搞好企业核算与管理，夯实了坚实基础。三、完善制度。规章制度是规范企业行为的一个“小法”。为使企业经营活动做到有章可循，我们着重以“实物负责制”、“岗位责任制”、“经营责任制”这三大制为中心，抓住管理中的薄弱环节，深入调查研究，有针对性的制定了20余项企业管理制度，并汇编成册，以利贯彻实施。“拨货计价实物负责制”是零售商业实行售价核算的一项基本制度，是供销社一项当家理财的制度。这项制度已伴随供销社的发展而沿袭至今。但是制度有一些具体内容，必须随着变化了的客观实际而不断地修订和完善。因此，我们根据东方百货的实际情况，进一步修订了商品的购进、验收、制价、保管、销售、盘点等章节，使之更加有效地实施管理。“经营责任制“是企业用来衡量经营人同贡献大小的一个尺度，严格而科学地设计内部经营责任制形式，就能更加有效地鼓励多劳多得，最大限度地调动全体职工的劳动热情。因此，我们针对企业实际，制定了不同形式的经营责任制，并一年一个办法，使人们每年都有一个新的感觉，有个新的奔头。1999年度，我们对零售商业这一块，实行“五定管理、三级连责、百分考核、含量计酬”经营责任制形式，从而在全公司的部门之间、商场之间、职工之间掀起了扩销货、创效益的竞争热潮。头三个月商品销售额实现了开门红。商场经理、部柜长、营业员个人所得，均比同期提高30%——50%，个别贡献大的职工月工资收入翻了一番。收到了国家、企业、个人收入同步增长的好效果。

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四、规范管理。商业企业的员工行为是买卖商品，在这一买一卖的过程中，如果管理不规范，形成漏洞，就会给企业造成经济损失。因此，我们在完善制度的同时，从凭证传递、购销政策以及牵制手法等进行了规范。一是规范购销合同。以前企业同厂家、批发商家签订购销合同，是总经理委托商场经理办理。由于档次偏低，不能得到对方高层次人员认可，所签购货合同的供货价格得不到优惠。今年规定，凡是骨干品种，大额购销合同，没有总经理签署意见，不予付款。从而使企业的购货行为迈入到合同管理轨道，进货价格优于往年；二是规范现金进货管理。采取领款人管钱付款不购货，购货人看货收货不付款，购货、付款隔手制。对没有正规发票的进货我们设计了一种“现金进货自制发票”，付款员凭以付款，从而堵塞了现金进货环节上的漏洞；三是规范销售环节牵制手续。规范销售折扣与折让审批权限。根据折让幅度，确立有权审批人。规定：柜长可以批准尾零商品折让幅度，其他优扣无权审批。只规定从部经理到总经理才有各自的审批权限级

别越低，审批优扣幅度越小。从而堵塞了乱施优扣的现象；规范销售收款。设置了收银台，实行“三角”结帐。做到了柜组长、收款员、商场会计每日营业终了后，进行扎帐、对帐、相互审核、相互制约、相互牵制，确保货款加笼的安全。五、改进核算。一是改进二级核算单位的报帐间隔期。以前是一月才报帐一次，它既不科学，又不及时，造成压帐、赶帐，使得核算质量不高。现在改为“旬报”，每逢“三”报旬报，一月三次报帐。这一改进，虽然报帐次数增多，却大大地分散了月终工作量，有时间加强对凭证的审核，报帐对帐更加及时，核算质量大大地提高；二是科学合理地设置帐户。如对业务往来单位的帐户，不论是应收、应付的经济业务性质，还是货来款去的经济往来事项，均按往来单位固定在某一科目中核算，从而克服了一户多头的现象；三是改进了会计核算体系。目前企业会计核算形成了一条组织连环体系和指标网络体系。以柜组为专项核算单位。通过“一簿”、“二表”核算商品进销存的数量与价值；以商场为专门核算单位。通过“一机三表核算”、商品销售额、资金占用量、直现费用额、损失损耗额、毛益额等“五大经济指标”。月终用微机编制简易资产负债表、损益表和直观螺丝帽用表；以公司为专业核算单位。按照会计要素进行全面经济核算。把专业核算同群众核算紧密地结合在一起，做到一种经济事项“管到底”，一个经济指标“算到头”。管而合理，算而有用。六、运作资本。根据企业“钱出去，货回来，贷出去、钱回来“的经营活动过程和”货币——商品——货币“的流通规律为其特点。按照这一特点运作资本，就是如何取得与怎样运用两方面。如何取得资本？我们通

常来源于三条渠道：一是农行注入。这是一条主渠道；二是利用供销社优势，发展社员股金；三是扬东方百货信誉之长，开辟了一些先贷后款的客户。在这三条渠道之中，运作资本的主题就是尽力择优筹集，以降低资金使用成本，获取更多的现金。怎样运用呢？就是尽力把有限资金用到最需要的业务上，即所谓“把钱用在刀刃上“其分布比重是：固定资产与流动资产的分布比重是3︰7，即固定资产使用30%，流动资产使用70%，体现套现快的流动资产使用比重大。流动资产占用中，存货占用要保持85%以上，结算资产占用只在15%以下。在存货中，库存商品要占90%以上，其他存货只在10%以下。在库存商品中，正常适销商品要始终保持在95%以上，有问题商品只在5%以下。因为做生意是要“将货卖钱”，而且要有高比重的正常适销商品作保证才能实现。货币资产，有问题商品不但不能增值，反而受损。所以，我们在资金运用上，把钱用在最需要的业务上去。以此一系列指标比重来衡量运作资本的质量，不断实践，不断检查，发现问题及时调整，确保企业资金良性循环。七、疏理环境。在市场经济条件下，企业的生存与发展，离不开社会的理解与支持。因此，总会计师的工作，有一个很大的学问，就是看你能否打通社会关系，疏理和营造宽松的社会环境。我们疏理环境，主要方式是：讲政策、建感情这两条。一是讲政策。就是要认真执行财政、银行、税务的财经政策和财经纪律。如实核算，遵纪守法，照章纳税，按时入库，讲政策，就是要认真执行金融规章制度，做到货款回笼要达到归行率的要求，按期如数付息，借款到期偿还，承兑到期支兑。企业需要注入的资金能满足基本需要

等等，银企双方共同承诺予言。二是建感情。就是要在摆正“三者利益”关系的同时，要多来往、多汇报。汇报企业前景、汇报企业发展方略，汇报企业面临的困难……等等，从而达到相互谅解、相互支持、互相理解，“不闯红灯开绿灯”，为企业经营活动指路让道。

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八、强化监督。我们强化监督，是为了更好地服务。始终坚持资金流入“一条线”，资金流出“一支笔”制度，以资金为中心搞好事前、事中、事后的监督。供应进货资金时，本着“先买出手，后买入手”的原则，做到以市场售价倒推进价，确保买得进来，卖得出去。把亏本买卖拦截在付出货款之前。凡因工作不认真，形成盲目使用资金而造成损失者，谁付款，谁赔偿损失。这叫做事前监督；动用财务、审计、物价等专业职能和专业力量，随时对各种资金用途认真进行审核，发现问题，即时加以处理。定期不定期地对柜台商品价格执行情况进行检查，认真查对挂牌价与入帐价、挂牌价与售贷小票以及价格标签是否与商

品同位存放，确保帐、签、贷的价格“三对头”。通过检查如发现不符其一者，严格处理，绝不留情；对售货小票监督更严，审查更细。一是通过“三角结帐”同柜组长、收银员、商场会计“三员”汇审，确保计数的正确性；二是对“冲红”小票，优扣小票实施总收银台、商场会计、审计部门“三员连审”，认真审查其合法性、合规性、合理性与真实性。如发现越权批准优扣以及弄虚作假，虚报冒领者，就严惩重罚。确保企业资产安全无损。九、当好参谋。企业总会计师在领导班子中，起着参谋部的作用，执行参谋长的职能。这种职能作用：一是要及时提供真实有用的财务会计信息，以便企业领导做出正确的经营决策；二是要积极参与各种经营决策会议，并主动地、有条理地、有论据地发现意见。理由要充分，论证要正确，观点要鲜明，说明力要强，从而帮助企业领导者，做出正确的决策；三是要经常不断地向企业领导汇报和反映财务状况，经营管理情况或问题，并有改进工作，改善现状的意见和办法，以便争得重视，取得支持来做好自身的工作；四是认真执行企业领导经过讨论，统一决定要办的一些日常工作。必须是承办起来不打折，执行起来不走样，实现结果不欠帐，确保圆满完成任务。十、秉公履职。总会计师这个职位，成天与钱物打交道，与管物、管钱的人打交道。在日常工作中，如果稍有不检点的地方，吞蚀企业财富的“微生物”就会乘虚而入，诱发执业者构筑渎职，出现玩忽职守。作为总会计师者，应该深知这种危害。因此，我在履行职责的过程中，严格做到：作风踏实、思想忠实、说话诚实、办事扎实、兢兢业业，一丝不苟，洁身自律，“出污泥而不染”，常走河边不湿鞋，打铁先要

自身硬。只要自己过得硬，就能敢于管理，并善于管理。为企业利益和集体资财的安全，要具备一种“舍得一身剐，敢把皇帝拉下马”的职业品德。从而使企业资产得到增值，为企业当家理财做出力所能及、职所必尽的工作。

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