导游服务规范方案流程
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地陪规范服务流程
一、准备工作:
A熟悉接待计划——旅游团的基本信息、旅游团员的基本情况、全程旅游线路,
海外旅游团入出境地点、所乘交通工具情况、交通票据情况、特
殊要求和注意事项
B落实接待事宜——旅游车辆、住房、用餐、行李运送、了解不熟悉的景点、与全
配联系
C物质准备——领取必要的票证和表格、备齐上团必备证件和物品
D语言和知识准备
E形象准备
F心理准备——准备面临艰苦复杂的工作、准备承受抱怨和投诉
G联络畅通准备
二、接站服务:
A旅游团抵达前的业务准备——落实所乘交通工具的抵达准确时间、与司机商定
出发时间及停车位置、再次核对时间、与行李员联系、迎候旅游
团
B旅游团抵达后的服务——认真核实防错接、集中清点交行李、集合登车清人数
C前往饭店途中的服务——致欢迎词(问候语、欢迎语、介绍语、希望语、祝愿
语)、调整时间、首次沿途导游(介绍城市概况、风光风情介绍、
介绍下榻饭店)
三、进住饭店服务:
A协助办理住店手续——首要工作办理入住登记手续、领队发房卡
B介绍饭店设施
C宣布当日或次日活动安排
D照顾行李入房
E带领旅游团用好第一餐
F协助处理入住后的各类问题
G落实叫早事宜
四、核实、商定日程:
A核定、商定日程的必要性——游客有权审核该团的计划和具体安排也可以提出修改意见、商定日程并宣布活动行程是领队的职权)
B核定、商定日程的时间地点
C可能出现的几种情况的处理
1、提出小的修改意见或要求增加新的游览项目——及时向旅行社有关
部门反映,对“合理又可能”满足的项目尽量予以安排、需要加收
费用的项目,地陪要事先讲明,按规定收费、对确有困难而无法满
足的要求要江西解释耐心说明
2、提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格——一般予以婉言拒
绝,并说明我方不便单方面不执行合同、如有特殊理由并由领队提
出时,需请示旅行社有关部门视情况而定
3、对方的旅行计划与本社接待计划有部分出入——及时报告旅行社,
查明原因,分清责任、若是接待方的责任,应实事求是地说明情况
并道歉
五、参观游览服务:
A出发前的服务——提前到达出发地点(团队10min 散客15min)、核实实到人数、落实当天用餐、提醒注意事项、准时集合登车
B途中导游——重申当日活动安排、沿途风光导游、介绍游览景点、活跃气氛
C景点导游讲解——交代注意事项(记住车的颜色标识车牌等、集合时间地点、
参观注意事项)、
导游讲解(因人而异繁简适度、严格执行计划、注意游客的安全)D参观活动——做好安排落实工作、翻译或语言的传递工作
E返程中的工作——回顾当天活动、风光导游、宣布次日活动日程、提醒注意事项、
做好下车时的服务、安排叫早服务
六、食、购、娱等服务
A餐饮服务——计划内的团队便餐(提前安排落实、引客入座、介绍菜肴特色、
讲清司陪餐的时间地点、巡视游客用餐情况、填写“餐饮费结算单”
结账)自助餐的服务(强调用餐要求,告诫游客以吃饱为标准,
注意节约卫生不可打包)风味餐的服务(计划内的不收费计划
外的游客自费、受邀才能同游客一起用餐,并处理好主宾关系)
宴会服务(既要处理好游客关系与客共乐又不能完全放松自己)B购物服务——严格按照《导游人员管理条例》及相关规定定点购物,避免次数过
多强迫游客购物游客购物时向全团讲清停留时间及购物注意
事项,介绍当地商品特色,承担翻译工作介绍商品托运手续等
维护游客利益,提醒游客不要上当受骗
C娱乐服务——观看文娱节目(简单介绍节目内容及特点,准时前往、与司机商
量好停车位置出发时间、引客入座、全程陪伴游客、结束后提醒游
客带好随身物品)舞会(邀请性舞会,地陪陪同前往、自发组
织性的地陪可代为购票,参加自便无陪舞义务)
D市容游览服务——徒步(所去之地是代表当地特色的吸引视线的地方、提高警
惕注意环境变化,当好游客的安全保卫员)
乘交通工具(提醒司机车速适中。讲解内容与外景基本一致)七、送站服务:
A送站前的服务——核实确认离站交通票据(四核实:计划时间、时刻时间表、
票面时间、问询时间离境团提前72小时确认机票)商定出
行李时间商定出发时间协助饭店结清与游客有关的账目
及时归还证件
B离店服务——集中交运行李办理退房手续集合登车
C送行服务——回顾行程致欢送词(感谢语、惜别语、征求意见语、致歉语、
祝愿语)提前到达送站地点(团体:出境航班提前2h 国内1.5h
火车1h 散客:国际2h 国内1h 火车40min 提醒游客带好
随身物品照顾游客下车,检查车内有无遗漏品)办理离站手续
与司机结账
八、善后工作:
A处理遗留问题
B结账归还物品
C总结工作
全陪规范服务流程
一、准备工作:
A熟悉接待计划——听取要求及注意事项,掌握游客和该团的特点、熟记旅游团的名称团号人数领队姓名,了解成员的相关信息、旅游团的等级,餐饮
标准,饮食禁忌和特别要求、有无特许安排、收费情况付款方式、行程
计划及票据是否有变更、了解团内有影响力的成员特殊照顾对象和知名
人士的情况
B物质准备——旅行证件(如边防通行证、导游证身份证)必要的票据和物品(接待计划书、分房表、宣传资料、行李封条。全配日志个人用品等)结
算单据和费用(团款结算通知单或支票现金足够的旅费)回程交通票
据(机票需清点核对姓名有无写错)
C知识准备——根据所接团队实际情况准备相关知识,了解目的地的史地文民俗大概情况,游客所在地的情况以做出比较与游客更好的沟通准备沿途
各站的相关知识(主要景观、市容民情、民俗习惯)
D与首站接待社联系(接团前一天与第一站接待社取得联系,互通情况妥善安排接待事宜)
二、首站接团服务:
A迎接旅游团——接团前向旅行社了解本团接待工作的详细安排情况、接团当天提前30min到接站地点与地陪一起接团、接团后全陪与地陪核实有
关情况做好如下工作:问候游客、自我介绍核实人数、行李件数如有不符
尽快与组团社联系协助领队向地陪交接行李