会议记录与纪要

交流
作现状，改变不思进取的状态，树 立居安思危，超越自我的意识。
会议
2、活动强调对员工的主人翁意识的
纪要
培养，通过企业与员工之间的双向 关怀，增强员工的归属感，对促进
工作的开展有深远意义。
3、活动增强了采购管理工作中的成 本控制意识。
二、会议对“文化周”活动提出了相关的意见 与建议
1、学习资料典故多、事例少，建议采用一些 生动的小故事，并树立一些身边的卓越典型鼓 舞广大员工。
园活动的会议。会议由班长张三同学主 持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、秋游华南植物园时间：11月8日（星 期天）。全班同学于该日早晨7：00在校 门口集中，统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容：小型文 娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：由生活委员李
四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等 烧烤食品的采购。
由于会议纪要的主送机关常常 较多较杂，故一般不写在正文 开头，而是写在版记部分主题 词之下抄送机关的位置上，把 “抄送”二字换成“分送”。 版记的其他要素标识与一般公 文相同。
会议 纪要 的写 法
１.会议基本情况
一般包括会议召开的时间、参加的范 围、单位、主要领导人，会议召开的 根据、目的、基本议程和主要活动； 会议的结果和评价。这部分的介绍， 要简明扼要。
会议记录
会议管理
如何成功记录会议
怎样 做会 议记
录
会议记录要求准确记录会议活动。 非正式会议记录应简洁明了，而 正式会议记录则要求更详细些。
会议 记录 者的 四种 功能
A 记录和维持议程所设计的程序 B 协助主持人做好会总结与归纳 C 观察预防功能（观察发言） 避免 ——社会性懈怠（群体性漠视、参
多数会议只要记录发言要点，即把 发言者讲了哪几个问题，每一个问 题的基本观点与主要事实、结论， 对别人发言的态度等，作摘要式的 记录，不必“有言必录”。某些特 别重要的会议或特别重要人物的发 言，需要记下全部内容。
会议纪要
会议 纪要 概述
会议纪要是传达会议情况和议 定事项的公文.它具有知照性、 规定性、协议性和指导性等多 种性质。
3、简称不规范。“建总”是什么单位？全文无迹可 寻
2001 年 1 月 20 日上午，在地铁总公司接待室，地铁 总公司梁巧明副总经理主持召开了同德东、汾水安置小 区工程协调会，研究解决小区结算、施工以及验收等问 题。参加会议人员有：地铁总公司（以下简称地铁总） 卢光霖、田强、彭晓之，市建筑集团（以下简称建总） 刘志美、曾栩、冯航。会议纪要如下：
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，
我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且 速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考 虑到兼容性的问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在10天内完成， 资科部预计需要3个月完成资料编缉工作，系统集成约 需要20天，该软件预定于元旦投放市场。
3、搁置自己可以回忆的内容
（理论、故事）
4、搁置自己可以查询的内容
（政策、数据）
5、搁置自己可以推测的内容
宁断毋拖、宁疑毋缺、宁缺毋错
主要 结构
１、标题，会议目标，主席名字， 缺席及出席人名单应列在会议 记录起头处。
２、使用列点或简短的一段文 字，列出会议重点
３、工作分派情形及完成日期 记录。
二、 会议 记录
用处——真实客观反映会议内 容和进程，为日后存查备考提 供历史依据
种类：摘要记录、详细记录、 音像记录
格式：
1. 开头（名称、时间、地点、出 缺人员、主持人、记录人）
2. 正文（按会议进程记录内容）
3. 结尾（主持人总结、记录人和 主持人签名）
飞翔公司项目会议
时间：2004年3月1日
）意识
5、明确的主导（倾向）性意 识
独段 式会 议纪 要
关于开展做人民满意的公务员活动 的会议纪要
6月3日上午，局长×××主持召 开了局长扩大会，参加会议的有副 局长×××，人事处正、副处长， 办公室正、副主任等10人，会议讨 论的中心问题是：如何做人民满意 的公务员。会议决定深入学习“三 讲”教育规定中的有关论述，认真 研究如何把为人民服务变成自觉行 动。与会者一致认为，应该推行公 务员挂牌上岗活动、切实加强群众 监督、突出为人民群众办实事，更 好地为改革发展稳定的大局服务。 以让人民满意的实际行动，迎接新 中国成立50周年。
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》 软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题
二、发言
技术部朱总：类似的办公软件已有不少。如微软公司 的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务、
税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选 题方向，如果没有特点，千万不能动手。
与假现） ——从众心理（强势压迫力） ——团体极化（极端好或极端坏）
会议 记录 者的 素质
应有的八大技能：
反应快——对问题迅速做出反应 写字快 知识面广——对专业术语有所反应
记忆力强——记住发言者所说的前 因后果
组织能力强 倾听能力强 总结能力强
会议 记录 的重
点
（1）会议中心议题以及围绕中心 议题展开的有关活动；
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，
但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面 的问题。如word对于行政公文这一块就干脆忽略掉， 而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很 不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特 点，但中文应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很 远。我认为我们定位在这个方向是很有市场的。
主持人签名：
Байду номын сангаас
记录员签名：
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
会议内容 和决议事项
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
实施项目
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
注意 事项
会议记录要求忠于事实，不能夹杂 记录者的任何个人情感，更不允许 有意增删发言内容。会议记录一般 不宜公开发表，如需发表，应征得 发言者的审阅同意。
会议纪要的 独特发布方式
—— 一般可以直接发给上级 机关、平级机关或下级机关， 也可以直接发给有关领导者个 人，如市委书记、市长等。正 因为如此，故习惯把主送机关 或个人名称写在文尾部分。
会议 纪要 的特 殊格
式
发文机关标识由“机关名称 （可写简称）＋会议纪要种类” 组成，如“市政府工作会议纪 要”、“省长办公会议纪要”、 “
来惠 超市 “企 业文
2005年2月3日，为更好地总结经验 教训，听取关于公司“文化周”活 动的意见和建议，企划部组织召开 了“文化周”活动的总结交流会， 公司总经理高强（参加人员略）参 加了会议，现将会议主要情况纪要 如下：
化周”
一、会议充分肯定了此次“文化周 活动”取得的成效
总结
1、形式多样的活动促使员工反思工
２.会议的主要精神
这是纪要的主体部分，要详写。一般 包括：会议所讨论的问题及意义，指 出对过去工作的基本评价；会议研究 的问题，讨论中的主要意见；对今后 工作的指导思想、要求和措施等
３.会议的希望
这是结尾部分，有的提出希望、 号召或要求，有的则不单独写这 一部分。
写作 中注 意的 问题
如实反映会议的情况和基本精 神，不能虚构，掺假，更不能 断章取义。
主题要突出，围绕主题归纳要 点。
层次清晰，有条理
（纪要不是会议议程的缩影， 而是对会议讨论的意见加以综 合分析，要写成观点鲜明，材 料充足，层次分明的文字）
篇幅不能太长，语言简明扼要， 切忌冗长杂乱
会议整理的材料具有通报的作用， 但不是通报
写作 思维 意向 定位
1、纪实意识 2、简明的要点性意识 3、概括性意识 4、特定的指令性（或指导性
主持人：（签名）
记录人：（签名）
会
议
XXX 扩大会会议记录
地记点：1号会议室 时出录间席：人2：0X00X年X8月YY5日Y JJJ FFF LLL 缺样席人：RRR
主例持人：NNN
记录人：VVV
会议内容：听取考察GG的汇报，研究我市实施意 见。
一、JJJ汇报考察情况
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问题分析：
1、标题问题。只有文种“会议纪要”，是什么会议 的纪要，无法一目了然，不利于文件的日后检索
2、这是“会议记录”，不是“会议纪要”，只是对 会议进行记录，没有对会议决定事项作出简明扼要 的归纳。且“梁总提出了要求……”，“卢总作了指 示……”，“对此，卢总强调……”，“建总表 示……”，全是口头语。
条文 式会 议纪
要
××学院思想政治工作座谈会纪要 时间：1998年8月3日 地点：办公楼三楼会议室 主持人：×××
出席者：党委书记××、副院长×××， 各系党总支书记
现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了教育厅厅长
××同志关于加强学生思想政治工作的指 示精神，分析了当前学生的思想状况，他 指出…… 二、××系主任汇报了该系思想政治 工作情况…… 三、许多同志认为，（1）要使思想 政治工作有成效，必须在调查研究的基础 上，联系学生的思想实际……
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二接、研讨（略） 三上、决议 页1、---------------------------------------------
2、--------------------------------------3、--------------------------------------------4、-----------------
（2）会议讨论、争论的焦点及其 各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和 结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的 事项；
（6）对会议产生较大影响的其他 言论或活动。
如何 求速
度
1、剔除无关紧要的讲话内容 2、剔除无关紧要的句子成分
（延缓性、修饰性）
它主要用于汇报情况、交流信 息、介绍经验、指导工作或约 束执行
会议纪要不是会议记录
会议纪要不可按主观意图随 意增减内容，写成后应当提 请会议主持人审核、签发， 重要的会议纪要应经与会者 讨论并认可。
会议纪要不必盖章。
公关0401班关于组织全班同学
秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力， 11月3日下午，公关0401班全体同学在本 班教室，召开了一次全班秋游华南植物
“会议纪要”的常见问题
（“会议纪要”例文一原稿）
会议纪要
时间：二 OO 一年一月二十日 地点：中旅十六楼（地铁总公司接待室） 参加人员：（地铁）卢光霖、梁巧明、田强、彭晓之
（建总）刘致美、曾栩、冯航 地铁总公司梁巧明副总经理主持召开了关于同德东、汾水两安置小区有关结算、 施工及验收等方面存在问题的专题会议。 会上，梁总强调了加快安置小区工程进度、结算进度和加强工程验收工作的必要 性和紧迫性。对安置小区在结算、施工及验收等方面存在问题的解决，梁总提出了要 求： 一、 二、 …… 卢总作了指示： 一、 二、 …… 会上，建总提到同德东小区的公厕、垃圾站的配套问题及小区的消防验收问题。 对此，卢总强调：1、……。2、……。 建总表示，回去以后将召集相关部门召开专题会议……
四、此次活动：由班费开支400元，另 每位同学交30元。同学们所交费用由各 组组长统一收齐，于11月5日下午交生 活委员李四同学。
五、邀请嘉宾：班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一） 秋游活动期间不得下湖游泳， 注意安全。
（二） 准时出发。下午5：00在植物 园门口集中统一乘车返校。
（三） 有特殊情况不能参加本次秋游 活动者，需向班长请假。
2、公司杂志的内容应更贴近员工生活，成为 宣传企业文化的窗口。
3、培训内容应更有针对性，更适合员工自身 特点。
4、活动过多，频率太密，应精选培训内容， 每期培训一次。
5、组织一些文体性的业余活动，提高大家参 与的积极性。
会议还听取了部分代表关于公司管理的意见和 具体建议，如将超市的肉制品打包碟更换为白 色以节约成本、增加预订生日蛋糕的服务项目 以便更好地沟通顾客、增加家庭装商品以打开 销路等，对如何留住老顾客和进行成本控制等 问题也进行了深入的探讨。