电子资源协议采购中的风险

析 ，其 中 存 在 很 多 风 险 ，而 且 这 些 风 险 存 在 潜 伏 性 和 隐 蔽 性 的 特 点 。 目 前 ，我 国 图 书 馆 对 电 子 资 源 采 购 的 风 险 认 识 还 存
在 缺 陷wenku.baidu.com，电 子 资 源 协 议 采 购 中 存 在 的 问 题 构 成 了 电 子 数 据 库 建 立 的 后 期 维 护 负 担 、维 护 成 本 增 加 ，造 成 了 数 据 库 信 息 构
[收稿日期] 2012- 07- 29 [作者简介] 丁立宁(1979- )，黑龙江工程学院图书馆馆员。研究方向：图书馆学。 [基金项目] 黑龙江省高校图工委：电子资源许可协议策略研究(2011- 062)。
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商业经济 第 2012 年第 8 期
SHANGYE J INGJ I No.8，2012
成了电子资源数据库信息构建与下载的扩散性问题，我 国必须尽快了解电子资源协议采购过程中和电子资源协 议采购后期维护过程中存在的风险，从而在新的角度观 察和分析电子资源信息化平台的构建和完善，提高电子 资源协议采购的可持续发展能力。
二、影响电子资源协议采购风险的主要因素
1.电子资源提供商的利益最大化 电子供应商现阶段的发展目标是为了尽可能多的获 得利润，实现新的市场突破，占领更多的市场资源和份 额；信息供应商为了利润通常会分析一些图书馆的针对 性信息，图书馆所需要的信息资源类型是电子供应商感 兴趣的，现阶段大多数电子供应商对信息资源的供应大 多数都是以利益为主的，注重利益的得失，都是唯利是图 的开发信息资源市场。这就造成了信息供应商的市场定 位出错，容易产生不好的形象，客户会对信息供应商产生 怀疑态度，影响信息供应的正常化与规律化发展。 2.图书馆与信息供应商的利益博弈 图书馆采取了集团采购的方式去获得采购信息资源 的低价，但是往往低价不能获得图书馆更好的信息资源 的服务与支持，不能获得最佳和最好的技术支持，图书馆 的真正利益是获得资源与信息服务的更好质量，所以在 价格方面图书馆与信息供应商存在一定的矛盾，造成了 发展的障碍，加大了信息服务的资源负担。 3.用户利益的风险因素 电子资源集团采购之所以能够成功提高资源价值并 充分展现出资源的价值，必须实现以资源充分利用为目 标，所以集团供应商的目标必须与图书馆信息资源的服 务相互统一，才能够实现资源的充分利用与发展，现代技
第 2012 年第 8 期 （总第 404 期）
[文章编号] 1009- 6043（2012）08- 0071- 02
商业经济 SHANGYE JINGJI
No.8，2012 Total No.404
浅析电子资源协议采购中的风险
丁立宁
（黑龙江工程学院 图书馆, 黑龙江 哈尔滨 150080）
[摘 要] 电子资源协议采购是指在图书馆信息化资源比较集中的一种平台式的硬性需求。从信息的转换角度分
术知识要求图书馆信息环境必须提高对用户的标准与要 求，采购集团与电子资源供应商要制定科学的发展策略， 这样才能保证每一个人的利益均衡；否则，会导致采购集 团与电子资源供应商的矛盾或者图书馆资源与读者的矛 盾，因此产生连锁风险。
三、电子资源协议采购中的风险与控制
1.电子资源提供商风险与控制 因为采购集团与供应商和读者个人之间的关系是复 杂的，并且存在很多连锁反应的关系，所以供应商与采购 者之间的供应关系存在一定的风险，如果两者互相以利 益为主的参与竞争和信息采购，就会造成利益纷争的矛 盾，导致采购集团或信息供应商的损失。比如其中的风险 有供应商难以提高电子资源质量，对出版商的信息资源 印刷质量和销售质量管理存在问题，对供应商的电子资 源市场把握能力较差，这样不仅导致了社会发展财富的 缺失，还造成了资源使用效率的降低，对于同一平台下的 电子资源可以接受多个访问者的访问，同时连接多个数 据库，这就对数据库的运行带来了新的压力，对服务器产 生了大量的负荷，在数据共享平台的发展与建立的过程 中，需要提高数据库平台的科学化和智能化，丰富电子资 源数据的攻下高平台模式。 2.图书馆领域的风险与控制 电子资源许可协议本身是具有效力的法律协定，这 种协定的主要目的是为了提高电子资源供应商与电子资 源图书馆数据库的合作能力，实现信息的共享，而且协议 本身就是信息资源交流的一种手段，要确保电子资源的 有效性提高图书馆电子资源的风险控制能力。 (1)用户使用协议的定义与使用权限。因为当前环境 下，用户需求是复杂的，很多用户的需求在图书馆信息资 源之中无法得到满足，这就存在用户使用满意度的风 险，针对很多图书馆本身的定位特点，需要明确图书馆 本身的办馆宗旨，要明确本馆利用的网络数据对用户的 开放程度，充分掌握不同用户的需求特点，开展较完善 的用户体验和调查，设立完善的信息资源数据库，而且 要与供应商保持一致。一是许可协议是否允许为所有与 图书馆有关的用户提供连接,包括个人用户和团体用户； 二是当无关的用户处于图书馆用户的环境中时, 许可协 议是否允许图书馆为他们提供连接；三是连接信息数据 的使用效率。 在使用电子资源协议过程中需要认真对待用户的 使用标准和用户的时间限制，以免造成服务器和数据 库压力过大而瘫痪，当前就是因为数据库内部数据堆 积和数据库冗杂资源过多，而造成了电子资源协议数 据库产期发展的难题，导致了图书馆电子资源协议数 据库长期发展过程中要更多地面对系统维护成本过高 的障碍。 (2)用户需求复杂的风险与控制。用户对图书馆信息
建与下载的扩散。我国图书馆必须尽快了解电子资源协议采购过程中和电子资源协议采购后期维护过程中存在的风
险 ，从 而 以 新 的 角 度 观 察 和 分 析 电 子 资 源 信 息 化 平 台 的 构 建 和 完 善 ，提 高 电 子 资 源 协 议 采 购 的 风 险 防 范 与 控 制 能 力 。
[关键词] 电子资源；协议采购；采购风险；风险控制
[中图分类号] G48
[文献标识码] B
一、问题的提出
电子资源采购是国内外大型图书馆数据库建立的必 要保障，也是不断提高数据库数据创新的一种主要途径， 在面对各大权威性数据库中心和数据资料开展采购活动 时，需要认真分析数据库未来发展的重要方向和用户在 数据库之中的使用需求，采购的数据库资源必须是用户 最需要的，图书馆资源数据库提供给用户的数据必须是 最权威和全面的。我国图书馆机构在电子资源协议采购 多年的发展经验中，发现越来越多的数据库电子资源协 议采购的信息是不合理的，而且数据库资源采购信息无 法实现国内各大电子资源协议平台的信息共享，在不同 地区和图书馆内部所获得的图书馆资源信息无法实现共 享和交流，让电子资源协议采购的成本逐渐增加，而所发 挥的效益却逐渐减少。我国采购电子资源协议的发展要 坚持数据库电子资源协议采购的优势化发展，要不断提 高图书馆电子资源信息采购的全面性和实时更新性，对 电子资源协议的后期保障、使用权限、使用年限，以及版 权纠纷和法律相关事宜也要给予正确的解决途径，沿着 正确的发展路径发展，从而保证我国电子资源发展的稳 定性，改善当前的缺陷和问题。另外，电子资源协议采购 的未来发展还需要特别对相关电子资源领域的探索，比 如在数据库资源的横向拓展上做出探索，实现数据库知 识横向发展的发散，拓展到其他的专业领域和专业区域， 保障数据库使用范围的持续扩大，满足用户的不同的电 子资源的需求以及对电子资源可持续发展的定位。目前， 我国图书馆对电子资源采购的风险认识还存在缺陷，电 子资源协议采购中存在的一些采购问题构成了电子数据 库建立的后期维护问题，导致了维护成本增加的现象，造