周工作计划管理制度

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周计划管理制度范本

周计划管理制度范本

周计划管理制度范本一、目的为规范公司周计划管理,提高工作效率,确保各项工作按计划推进,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。

三、周计划制定1. 周计划由各部门负责人根据部门职责、工作任务和工作目标,于每周五下午下班前报送给总经理。

2. 总经理对各部门提交的周计划进行审核、调整和协调,确保计划的可行性和协调性,并于周六上午将审核后的周计划分发给各部门。

3. 各部门负责人在收到总经理审核后的周计划后,应及时将计划传达给部门员工,并明确工作要求、完成时间和责任人。

四、周计划执行1. 各部门员工应按照周计划要求,认真开展工作,确保任务按计划完成。

2. 各部门负责人应对部门员工的工作情况进行监督和指导,确保计划执行到位。

3. 总经理办公室将对周计划的执行情况进行跟踪检查,对未按计划完成的工作进行协调和处理。

五、周计划调整1. 各部门在执行过程中,如遇特殊情况导致计划无法按原定要求完成,应及时向总经理汇报,并申请调整计划。

2. 总经理根据实际情况对周计划进行调整,并通知各部门。

3. 各部门应按照调整后的计划执行,确保工作顺利进行。

六、周计划总结1. 每周五下午,各部门负责人应对本周计划执行情况进行总结,形成总结报告,并于下周一上午报送给总经理。

2. 总经理对各部门的周计划执行情况进行分析,对存在的问题进行指导和协调,并对下周计划进行部署。

3. 各部门应根据总结报告,及时调整工作方法,提高工作效率,确保计划顺利推进。

七、奖惩措施1. 对按照周计划要求,认真执行、积极主动完成任务的员工,公司将给予表扬和奖励。

2. 对未按照周计划要求,工作拖延、造成工作滞后的员工,公司将给予批评和教育,并在必要时采取相应的惩罚措施。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归公司总经理所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和调整。

电梯管理制度周计划

电梯管理制度周计划

电梯管理制度周计划一、周计划目标:本周的电梯管理计划旨在保障电梯设备的正常运行,提高电梯的安全性和效率,确保居民的出行和使用安全。

二、本周工作安排1、定期维护保养本周将对所有电梯进行定期的维护保养工作,包括清洁电梯井道、检查电梯门系统、紧固螺丝、润滑电梯导轨等工作。

2、故障排查与处理本周将定期对电梯进行检查,及时排查并处理电梯设备故障,确保电梯设备的正常运行。

3、人员培训本周将组织电梯维护保养人员进行培训,提高他们的技能和专业知识,确保他们能够及时、准确地处理电梯设备的故障。

4、安全意识宣传本周将加强对居民的安全意识宣传,提醒他们在乘坐电梯时要注意安全,禁止恶作剧和不当行为。

5、监督检查本周将定期对电梯设备的运行情况进行监督检查,确保设备的正常运行,及时发现并解决问题。

6、紧急预案本周将做好电梯紧急救援预案的制定和演练工作,确保在突发情况下能够及时、有效地救援。

三、计划实施1、成立电梯管理小组本周将成立电梯管理小组,负责制定和执行电梯管理计划,确保计划的顺利实施。

2、制定工作计划电梯管理小组将制定本周的电梯管理工作计划,分工合作,确保各项工作的顺利开展。

3、落实责任电梯管理小组将明确各成员的责任分工,确保每个环节的工作都得到有效执行。

4、监督检查电梯管理小组将定期对工作计划的执行情况进行监督检查,发现问题及时处理。

5、总结反馈电梯管理小组将定期总结工作成果,及时反馈问题,不断改进工作方式和方法。

四、周计划总结通过本周的电梯管理计划,我们坚信电梯设备的安全性和效率将得到显著提高,居民的出行和使用也将更加方便和安全。

希望通过不懈的努力,我们能够确保电梯设备的正常运行,为社区的居民提供更加安全、舒适的出行环境。

愿我们的周计划顺利实施,取得圆满成功!。

周工作管理制度

周工作管理制度

周工作管理制度第一章总则为了规范和加强公司内部周工作管理,提高工作效率,增强工作流程,制定本制度。

第二章工作计划的编制1.1 每周一上午,各部门领导应召集下属员工,就本周工作进展、安排和计划进行讨论和沟通,明确本周的工作目标和任务。

1.2 每周一下午,各部门领导应向上级领导提交本周工作计划及进度汇报,并根据情况进行调整和完善。

1.3 每周一晚,公司总经理办公室应当对各部门提交的周工作计划进行审核和汇总,并向董事会汇报。

第三章工作分配2.1 每周二上午,各部门领导将本周工作计划根据具体情况分配给各个员工,并就任务的具体细节和目标进行详细说明和沟通。

2.2 每周二下午,各部门领导应当对已分配的工作进行跟进和检查,确保任务的分配准确、人员的安排妥当。

2.3 每周二晚,各部门领导应将本周的工作任务情况进行汇总和汇报,向上级领导通报工作进展情况。

第四章工作执行3.1 每周三上午,各部门员工开始执行本周的工作计划,根据安排和分配的任务进行工作,并及时向部门领导汇报工作进展情况。

3.2 每周三下午,各部门领导应当对员工的工作情况进行检查和跟进,及时发现问题并加以解决。

3.3 每周三晚,各部门领导应将本周工作执行情况报告给上级领导,根据情况进行调整和完善工作计划。

第五章工作总结和反馈4.1 每周四上午,各部门领导应召集下属员工进行本周工作的总结和反馈,根据实际情况对工作进行评估和总结。

4.2 每周四下午,各部门领导应将本周工作的总结和反馈情况向上级领导报告,并准备下周的工作计划。

4.3 每周四晚,公司总经理办公室应对各部门提交的本周工作总结和反馈情况进行审核和汇总,向董事会进行工作进展汇报。

第六章工作管理流程5.1 在工作管理流程中,各部门领导应负责执行各项管理制度的具体内容,根据公司实际情况进行调整和完善。

5.2 在工作执行过程中,各部门领导应对员工的工作情况进行跟进和检查,发现问题及时进行纠正和处理。

5.3 在工作总结和反馈环节,各部门领导应对本周工作的执行情况进行评估和总结,提出下周工作计划。

周工作清单管理制度

周工作清单管理制度

周工作清单管理制度一、引言周工作清单管理制度是一种有效的管理工具,可以帮助员工和管理者更好地安排和监督工作内容和进度,提高工作效率和质量。

本制度旨在规范工作清单的制定、分配和执行流程,帮助团队成员更好地完成工作任务。

二、制度内容1.工作清单的制定每个员工每周一开始,应当制定一份周工作清单,明确本周的工作任务、完成时间和工作重点。

工作清单应当列明具体的任务和目标,确保每项任务都可以被具体量化和完成。

此外,工作清单中还应当包括工作的优先级和时间安排,以确保工作按照计划顺利进行。

2.工作清单的分配部门经理在每周周一的早会上应当根据团队的工作量和员工的能力,合理分配工作任务。

分配工作时应当考虑到员工的专长和兴趣,避免给员工过多或过难的任务,以免影响工作质量和效率。

3.工作清单的执行员工在接受任务后应当按照工作清单的要求,合理安排和执行工作。

在执行过程中,员工可以根据实际情况适当调整工作计划,但必须及时汇报和沟通,避免对整个团队造成不必要的影响。

4.工作清单的反馈和总结每周周五,部门经理应当召集团队成员开展工作清单的反馈和总结会议,总结本周的工作成果和问题,并为下周的工作清单做出合理调整。

这样可以及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率和质量。

5.工作清单的归档和管理每周工作清单应当归档保存,以备日后查阅和总结。

部门经理可以根据员工的工作清单记录员工的工作表现和能力,也可以用作员工绩效评估的重要依据。

三、制度执行1.部门经理应当严格执行周工作清单管理制度,确保每位员工都制定和执行工作清单,及时跟进和汇报工作进展。

2.员工应当认真制定和执行周工作清单,根据计划合理安排工作和时间,确保工作的高效和质量。

3.每位员工要主动向部门经理反馈工作的进展和问题,及时沟通和协调,避免工作中的疏漏和延误。

4.部门经理应当定期对周工作清单进行审核和调整,确保工作任务的合理性和有效性。

5.所有员工应当遵守周工作清单管理制度,做到有计划地安排和执行工作,提高工作效率和质量。

地点管理周工作计划

地点管理周工作计划

地点管理周工作计划本周地点管理工作计划:一、目标设定本周地点管理工作的主要目标是提高现有地点的管理效率和服务质量,确保顾客体验和安全。

二、具体任务安排1. 地点清洁维护:每天对地点进行定期的清洁和维护,保持环境整洁、无障碍,并定期检查设备设施情况,如发现异常及时处理。

2. 人员安排:根据各个地点的客流量和服务需求,合理安排人员分工,保证各项工作有序进行。

同时要加强员工培训,提升其服务意识和技能。

3. 安全防范措施:加强地点安全防范工作,定期检查安全设备的运行情况,加强巡查和维护,排除安全隐患,确保员工和顾客的安全。

4. 服务质量监督:建立服务质量监督机制,定期进行服务质量评估和满意度调查,及时发现问题并改进,提升服务水平。

5. 档案管理:对地点相关档案资料进行整理和归档,建立完善的档案管理系统,便于查询和使用。

三、时间安排周一:对各地点进行清洁维护和设备检查,安排员工培训。

周二:制定服务质量监督计划,启动服务质量评估工作。

周三:加强安全防范措施,进行安全设备检查和巡查。

周四:进行地点管理档案整理和归档工作,建立档案管理系统。

周五:总结本周工作成果,制定下周地点管理工作计划。

四、其他注意事项1. 在工作中要注重团队合作,密切配合,共同完成工作任务。

2. 发现问题及时沟通上报,凝聚共识,采取有效措施解决。

3. 积极倡导文明礼仪,提升服务态度,创造良好的工作氛围。

4. 定期进行工作总结和经验分享,持续提升工作效率和质量。

通过本周地点管理工作计划的执行,将有效提升地点管理工作的效率和质量,提升员工服务水平,增强顾客满意度,为提升企业形象和竞争力做出贡献。

希望各位员工能够认真执行计划,共同努力,取得良好的工作成绩。

感谢大家的支持和配合!。

工作计划一周的管理制度

工作计划一周的管理制度

为提高工作效率,确保工作有序进行,特制定本工作计划一周管理制度。

本制度旨在规范员工的工作流程,明确工作目标,提高工作质量,促进公司整体发展。

二、制度内容1. 工作计划制定(1)每周一上午,各部门负责人需根据公司整体工作目标和部门职责,结合实际情况,制定本周工作计划,并提交至人力资源部。

(2)人力资源部对各部门提交的工作计划进行审核,确保计划符合公司要求,并于周二下午将审核通过的工作计划下发至各部门。

2. 工作计划执行(1)各部门员工需严格按照工作计划执行,每日下班前总结当天工作完成情况,并填写《工作日志》。

(2)各部门负责人需定期检查员工工作计划的执行情况,确保工作进度符合要求。

3. 工作计划调整(1)如遇特殊情况,导致工作计划无法按期完成,各部门负责人需及时向人力资源部报告,并提出调整方案。

(2)人力资源部对调整方案进行审核,如审核通过,则将调整后的工作计划下发至各部门。

4. 工作计划总结(1)每周五下午,各部门负责人需组织员工召开周工作总结会议,总结本周工作完成情况,分析工作中存在的问题,并提出改进措施。

(2)人力资源部对各部门的周工作总结进行审核,确保总结内容真实、客观。

5. 工作计划考核(1)人力资源部根据各部门工作计划的完成情况,定期对员工进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。

(2)考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩,以激励员工提高工作效率。

1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。

2. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

3. 本制度如有修改,由人力资源部负责修订,并报公司领导审批后发布。

四、注意事项1. 各部门负责人要高度重视工作计划的制定和执行,确保工作目标的实现。

2. 员工要积极参与工作计划制定和执行,不断提高自身业务能力。

3. 各部门要加强沟通与协作,共同推进公司发展。

4. 人力资源部要加强对工作计划的监督和考核,确保制度的有效实施。

周计划管理制度范本

周计划管理制度范本

周计划管理制度范本第一节总则为了规范员工工作计划的制订和执行,提高工作效率,制定本制度。

第二节适用范围适用于全体员工。

第三节周计划制定1. 每周一上午,员工应根据工作内容和任务进行周计划的制定,当日内完成。

计划内容应包括本周工作目标、工作计划、工作重点及时限等。

2. 在制定周计划时,员工需考虑上周工作的完成情况和下周工作的重点,以及对上级主管的工作安排和指示进行合理规划。

3. 周计划以书面形式进行,应当悬挂在个人办公岗位,以备查看。

第四节周计划审核1. 于每周二上午,部门主管将对员工的周计划进行审核,并进行修改和指导。

2. 主管在审核过程中应对员工的周计划合理性、可行性、时间的合理性等进行综合考虑。

3. 在审核过程中,主管可以对周计划进行合理的调整和修改,并告知员工。

第五节周计划执行1. 员工应全力执行上级主管指示的工作计划,完成本周的工作目标和任务。

2. 若在周计划执行过程中需要进行调整,员工应当及时与主管进行沟通,并进行适当的修改。

3. 在执行过程中,如遇到工作难点或重大问题,员工须及时向主管汇报,并提出解决方案。

4. 员工应按时完成周计划中设定的工作任务,若无法完成的应提前与主管进行沟通,并说明理由。

第六节周计划总结1. 每周五下午,员工应就本周的工作情况进行总结。

总结内容应包括本周工作完成情况、存在的问题及解决方案、下周工作安排等。

2. 员工应将总结内容书面反馈给主管,并进行陈述。

3. 在总结过程中,员工需提出下周的工作计划和目标。

第七节指导原则1. 主管应对员工的周计划进行指导和引导,促进其工作计划的合理性和实施性。

2. 员工应积极听取主管的指导和建议,并进行合理调整。

3. 主管要给与员工适量的工作自主权,鼓励员工提出创新性的工作计划。

第八节考核与奖惩1. 主管应对员工的周计划执行情况进行考核,并根据评定情况进行奖惩。

2. 对于本周计划执行程度较好的员工,主管可给予奖励或者提拔。

3. 对于工作计划执行不力的员工,主管应及时进行指导,提出合理化建议。

周工作计划制度

周工作计划制度

周工作计划制度周工作计划制度是一种组织和管理工作的重要手段,它能够帮助企业或个人明确工作目标、合理安排时间和资源、提高工作效率。

下面是周工作计划制度的相关参考内容。

一、制定周工作计划的必要性和目的1.1 确定工作目标:通过制定周工作计划,能够明确每周的工作目标,从而使带来的工作具有明确性和可实施性。

1.2 合理安排时间和资源:周工作计划可以帮助企业或个人合理安排时间和资源,避免工作冲突和资源浪费。

1.3 提高工作效率:合理的工作计划能够帮助人们有针对性地进行工作,提高工作效率和质量。

二、周工作计划的参与者和制定过程2.1 参与者:周工作计划的参与者包括领导者、团队成员或个人,他们共同制定和执行工作计划。

2.2 制定过程:(1)明确工作目标:参与者首先要明确每周的工作目标,包括任务的优先级、时间要求等。

(2)评估可行性:参与者需要评估每项任务的可行性,确定是否能够在限定的时间和资源内完成。

(3)分配任务和资源:根据参与者的能力和特长,合理分配任务和资源,确保每个人的工作量合理分配。

(4)制定时间表:参与者需要根据任务的紧急程度和重要性制定每日和每周的工作时间表,确保任务按时完成。

(5)跟踪和评估:参与者需要跟踪每项任务的执行情况,及时评估工作进展,发现问题并及时调整工作计划。

三、周工作计划的要素和内容3.1 时间要素:(1)提前确定起止时间:每周工作计划需要提前确定起止时间,确保计划的有效性。

(2)科学安排时间:根据每个人的工作效率和特长,合理安排工作时间,避免过度工作或时间浪费。

3.2 任务要素:(1)明确具体任务:每周工作计划中需要明确具体任务,包括任务名称、任务描述、任务负责人等。

(2)确定任务的优先级:根据任务的重要性和紧急程度,确定任务的优先级,合理安排工作顺序。

3.3 目标要素:(1)制定明确目标:每周工作计划需要制定明确的目标,包括预期成果、完成时间、具体考核指标等。

(2)设定可量化指标:目标应具备可量化的指标,方便后续的跟踪和评估工作进展。

周工作计划制度

周工作计划制度

周工作计划制度周工作计划制度是指企业或组织在管理中为了提高工作效率和协调各个部门之间的工作,制定出的具体周工作安排和目标。

以下是周工作计划制度的相关参考内容:一、周工作计划的制定1. 每周设立一个固定的时间,由相关部门负责人或经理与员工一同制定周工作计划。

2. 根据企业或组织的长期目标和中期目标,确定每个部门的工作重点和具体任务。

3. 考虑每个部门的人力资源、财务资源以及其他资源的情况,合理安排工作内容和工作量。

4. 周工作计划应以可操作、可量化和可评估为原则,确保每个工作任务都能够完成并有相应的衡量标准。

二、周工作计划的具体内容1. 每周工作目标:明确每个部门或员工在本周内需要完成的具体工作目标和任务。

2. 工作分解:将每个工作目标分解为具体的工作任务,明确每个员工需要完成的具体任务和工作量。

3. 工作起止时间:确定每个工作任务的开始时间和完成时间,确保每个工作任务都能在规定时间内完成。

4. 资源需求:明确每个工作任务所需要的资源(人力、物力、财力等),为工作任务的顺利进行提供保障。

5. 工作责任人:指定每个工作任务的责任人,明确每个员工的工作职责和工作权限。

6. 工作方式和方法:明确每个工作任务所采用的工作方式和方法,确保工作按照规定的流程和标准进行。

7. 工作进度控制:对每个工作任务的进展情况进行控制和评估,发现问题及时解决,并及时调整工作计划和目标。

三、周工作计划的执行与考核1. 部门经理或负责人应定期与员工进行周工作计划的执行情况进行反馈和交流,了解工作进展和存在的问题。

2. 对周工作计划的执行情况进行定期评估和考核,及时发现并解决工作中的问题,确保工作目标的实现。

3. 根据每个员工在周工作计划中的表现和绩效,进行适当的奖励和惩罚,激励员工积极性和团队合作精神。

四、周工作计划的改进1. 针对周工作计划的执行情况和评估结果,进行总结和分析,发现存在的问题和不足。

2. 根据问题和不足的总结,及时调整和改进周工作计划,提高工作计划的质量和执行效率。

企业周计划管理制度

企业周计划管理制度

企业周计划管理制度第一章总则一、为规范企业的日常工作计划管理,提高工作效率和质量,特制定本制度。

二、本制度适用于企业内各级部门和各类工作人员,必须认真执行。

三、企业周计划管理制度的内容包括:周计划编制、周计划执行、周计划评估、周计划调整等方面。

第二章周计划编制一、每周一,各部门负责人应根据上级领导的工作安排和要求,制定本部门本周的工作计划,明确工作目标和任务。

二、周计划应注重可操作性和实效性,具体明确工作内容、时间节点、责任人和需求资源。

三、周计划应根据部门实际情况和工作重点进行合理安排,确保工作的有序推进。

四、周计划编制完成后,应及时报送给上级领导审核,并在当日发布给相关工作人员。

第三章周计划执行一、各部门负责人应对本部门的周计划进行全面部署,明确责任人和执行人员,确保周计划的有效执行。

二、执行人员应按照周计划的安排,积极主动地开展工作,做到主动沟通、协作配合,确保工作的顺利进行。

三、周计划中出现的问题和困难应及时汇报给上级领导和相关部门,寻求合作解决方案,确保工作目标的实现。

四、各部门在周计划执行中应根据实际情况随时调整工作计划,做到及时跟进和补充,以确保工作的连续性和高效率。

第四章周计划评估一、每周五,各部门负责人应对本周的工作计划进行总结和评估,对工作完成情况、存在的问题和不足进行逐项分析和总结。

二、评估结果应及时整理成报告,反馈给上级领导和相关部门,共同探讨和解决存在的问题,推动工作进展。

三、评估报告应包括本周工作的完成进度、工作质量、工作效率、人员表现等方面的评价和分析,为下一周的工作计划提供参考依据。

四、评估报告应及时归档,并供日后参考。

第五章周计划调整一、根据周计划评估的结果和上级领导的意见建议,各部门负责人应及时调整下一周的工作计划,做到针对性强、实效性高。

二、周计划调整应包括明确工作目标、调整工作安排、重新分配任务等内容,确保下一周工作的有序推进和高效完成。

三、调整后的周计划应在周日前提交上级领导审核,及时发布给相关工作人员,确保全体员工对新计划有清晰的认识和理解。

周工作计划制度

周工作计划制度

周工作计划制度1. 引言周工作计划制度是一种组织和规范员工工作的管理制度。

通过周工作计划,可以明确每个员工的任务和目标,提高工作效率和质量,确保项目按时完成。

本文将详细介绍周工作计划制度的目的、内容、实施步骤以及相关注意事项。

2. 目的周工作计划制度的目的是:•确保每个员工清楚了解自己本周需要完成的任务和目标;•提高员工对时间的管理能力,合理安排自己的工作;•提高团队协同效率,避免重复劳动和资源浪费;•促进项目进度控制,确保项目按时交付。

3. 内容周工作计划制度包括以下内容:3.1 制定周目标每个员工在每周开始之前,需要根据项目要求和个人职责,制定本周的任务目标。

这些目标应该具体、可衡量,并与团队整体目标相对应。

同时,还需要考虑到各种可能出现的挑战和障碍。

3.2 制定周计划根据周目标,员工需要在每周开始时,制定详细的周计划。

周计划包括具体的任务、时间安排、工作优先级等信息。

员工可以使用任务管理工具或者简单的表格来记录和管理自己的周计划。

3.3 每日总结与调整在每个工作日结束时,员工需要对当天的工作进行总结和评估。

根据实际情况,可以对周计划进行适当调整,并及时沟通和协调相关人员。

这有助于提高工作效率和项目进度控制。

3.4 周报告在每周结束时,员工需要提交一份周报告,汇报本周完成的任务、遇到的问题以及下周计划等内容。

周报告可以是文字形式或者简单的PPT形式,要求清晰明了,便于团队成员和管理层了解项目进展。

4. 实施步骤实施周工作计划制度需要经过以下步骤:4.1 建立制度意识组织领导需要向全体员工宣传并解释周工作计划制度的重要性和好处。

同时,还需明确制度执行的责任部门和人员,并建立相关考核机制。

4.2 培训与指导为了确保员工能够正确理解和执行周工作计划制度,组织领导应该组织相关培训和指导。

培训内容可以包括制度的要求、操作流程以及常见问题解答等。

4.3 制定模板和工具为了方便员工制定周计划和提交周报告,组织领导可以制定相应的模板和工具,规范格式和内容。

编制周(月)工作计划及总结的管理制度

编制周(月)工作计划及总结的管理制度

编制周(月)工作计划及总结的管理制度为了进一步强化公司的企业管理机制,提升工作计划的条理性和有序性,确保各项任务得以切实执行,有效规避推诿与扯皮现象,特此制定以下制度,旨在规范公司各机关部室在每周及每月工作计划编制与计划执行报告方面的行为。

第一条计划编制依据:(一)依据公司当年度生产经营目标,确保工作计划与公司整体战略规划保持一致。

(二)依据本部门职责范围,明确年度工作目标,确保部门工作与公司目标相协调。

(三)遵循企业管理各项基础工作要求,确保计划的科学性与可操作性。

第二条编制内容:(一)明确列出本周(月)需完成的管理工作任务,包括但不限于日常管理、会议安排、文件处理等。

(二)详细规划本周(月)需完成的特定工作,如项目跟踪、经营思路及策略制定、生产作业计划、回款计划、质量反馈处理等,确保关键任务得到重点关注。

(三)包含领导交办的临时工作任务,确保这些任务能够及时完成,不影响整体工作进度。

第三条报送要求:(一)计划编制完成后,须经主管领导签字确认,再报送至经理办公室。

(二)周计划应在每周六或周日下班前完成报送,月计划则需在每月最后一天下班前完成报送,确保计划及时更新与执行。

第四条周(月)计划完成情况的总结要求:(一)每周需根据上报的周计划,详细阐述工作完成情况,对未完成的任务需说明原因,并区分主客观因素。

(二)报告未列入计划的临时工作完成情况,确保所有工作得到妥善处理。

(三)总结中需反映工作中存在的问题,并提出相应的改进措施,以提高工作效率与质量。

(四)提出对管理工作的建议,促进公司管理的持续改进与优化。

第五条其它事项:(一)周(月)计划的格式由经理办公室统一制定,各部门需按照要求进行编制,确保格式统一与内容规范。

(二)工作总结的标题应统一为“XX部本周工作总结”或“XX部XX月工作总结”,报送部门为总经理办公室,并抄送给总经理、副总经理等领导。

(三)各单位在完成周(月)工作总结撰写后,需先由主管领导审阅,确认无误后再报送至经理办公室。

生产管理周工作计划

生产管理周工作计划

生产管理周工作计划本周生产管理工作计划安排如下:一、目标设定:1. 提升生产效率,保证生产任务按时完成;2. 控制生产成本,提高生产利润;3. 改善生产质量,减少不良品率;4. 加强生产安全,保障员工身体健康。

二、工作安排:1. 制定生产计划:根据订单量和生产能力编制详细的生产计划,合理安排各个生产环节的时间和人力资源;2. 落实生产计划:确保生产计划得到贯彻执行,及时调整生产进度,保证生产任务按时完成;3. 强化生产现场管理:加强对生产现场的管理和监督,确保生产设备正常运转、生产环境整洁有序;4. 加强人员培训:对生产人员进行技术培训和安全教育,提升员工综合素质和技能水平;5. 定期检查汇报:定期对生产任务执行情况进行检查和汇报,及时发现问题并提出改进措施。

三、重点工作:1. 优化生产流程:分析生产过程中存在的瓶颈和问题,优化生产流程,提高生产效率;2. 控制原材料成本:严格控制原材料采购成本,优化供应商合作关系,降低生产成本;3. 实施品质管理:建立健全的质量管理体系,严格执行产品质量标准,提高产品合格率;4. 安全生产工作:加强安全生产管理,确保生产过程安全稳定,防范生产事故的发生。

四、风险应对:1. 制定应急预案:针对常见生产风险制定相应的应急预案,提前做好风险防范和处理准备;2. 加强危险源管理:对生产过程中可能存在的危险源进行识别,采取有效措施加以排查和处理;3. 定期检查评估:定期对生产安全情况进行检查评估,发现问题及时整改,减少生产安全风险。

五、总结反思:1. 每周进行生产管理工作总结,分析工作完成情况和存在问题,及时调整下周工作计划;2. 不断反思和改进生产管理工作方式方法,提升生产管理水平,实现生产管理质量的持续提高。

在本周的生产管理工作中,希望全体员工共同努力、密切配合,严格按照计划执行,确保生产任务圆满完成,为企业的可持续发展做出更大贡献。

愿我们的工作计划能够完美执行,生产管理工作取得实质性进展,提升企业的生产管理效率和水平。

本周工作制定规章制度

本周工作制定规章制度

本周工作制定规章制度一、引言为了更好地组织和指导本周的工作,提高工作效率和质量,特制定本周工作制定规章制度,明确各项工作内容、责任和要求,统一思想,明确方向,做到有序推进,确保工作任务的完成。

二、工作目标本周的工作目标是按照公司年度规划和各部门具体任务要求,合理安排各项工作,全力以赴,努力完成各项任务,确保工作达到既定目标。

三、组织机构本周工作的组织机构如下:1. 总经理办公室:负责统筹规划本周各项工作,协调各部门之间的关系,制定实施方案。

2. 各部门负责人:负责组织本部门的工作,安排具体任务,确保任务的完成。

3. 员工:根据部门要求,认真履行各自的职责,积极参与各项工作。

四、工作内容1. 制定工作计划:各部门负责人根据本周的工作目标和公司年度规划,制定本部门的工作计划,确保各项工作有序进行。

2. 分工合作:各部门间要加强沟通与协作,开展工作分工合作,确保各项任务圆满完成。

3. 加强督导:各部门负责人要定期对部门工作进行督导,及时发现问题和解决问题,确保工作质量。

4. 定期汇报:各部门要按照规定的时间和形式,定期向总经理办公室汇报本部门的工作情况,提出存在的问题和解决方案。

5. 督促落实:总经理办公室要对各部门的工作进行督促和检查,确保工作任务按时完成,达到既定目标。

五、工作要求1. 全员参与:所有员工要积极参与本周的工作,发挥自身优势,尽职尽责,为公司的发展贡献力量。

2. 保持团结:各部门之间要保持团结和合作的精神,共同面对问题,共同解决问题,实现共同进步。

3. 提高效率:各部门要不断提高工作效率,优化工作流程,降低成本,提高产品质量。

4. 加强学习:各部门负责人要不断学习和提高自身的管理水平和专业技能,为部门的发展提供有力保障。

六、工作评估为了确保工作的质量和效果,我们将对本周工作进行评估,评估内容包括各部门的任务完成情况、工作效率、工作质量等方面,评估结果将作为下周工作安排和调整的依据。

七、总结与展望通过本周工作的制定规章制度,我们将更加有条不紊地组织和推进工作,提高工作效率和质量,实现公司的长足发展。

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度
周工作计划管理制度
第一章总则
本制度旨在规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行。

适用范围为集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。

周工作计划机制的归口管理部门为集团公司办公室,其职责包括宣讲本制度的程序及要求、编制周工作计划模板并根据实际使用情况进行调整、更新、收集员工提交的周工作计划等。

第二章工作程序
各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送
至本部门负责人,抄送至办公室。

部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将
部门周报通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。

每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报,上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写并反馈《周报》提交人。

第三章填写要求
目标制定应遵循SMART原则,即设置的目标为具体的、可量化的、可达成的、与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期。

周目标完成回顾时,应填写具体完成的结果,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。

未完成的工作需说明具体的“未完成原因”。

如有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。

周自我总结应客观、真实地总结本周工作情况,包括完成情况、存在的问题和改进措施等。

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度一、前言周工作计划管理制度是企业为统筹全年经营工作情况,加强和改进工作计划管理,提高工作计划的科学性和准确性,进一步增强企业管理水平,根据企业实际情况和需要制定的。

二、目的本制度的目的在于明确规定企业周工作计划的编制、审核、执行和考核情况,提高工作效率、提高工作计划完成的质量和效益。

三、适用范围本制度适用于企业内部各部门和员工。

四、基本原则1. 周工作计划的编制应注重实效、可行性和具体性。

2. 周工作计划的审核应严格把关,合理性和科学性。

3. 周工作计划的执行要求按时完成,并保证工作质量。

4. 周工作计划的考核依据完成情况进行评价。

五、编制程序1. 周工作计划的编制由各部门主管负责,要求编制人员做到专业性和具体性。

2. 编制人员应当考虑个人能力、部门资源、企业目标等因素,科学合理地制定计划。

3. 编制人员应当将计划提交给上级领导进行审核。

六、审核程序1. 上级领导要求将编制好的周工作计划仔细审核,保证其合理性和科学性。

2. 上级领导可以对计划进行适当修改和调整。

3. 经审核无误的计划方能进行下一步的执行。

七、执行程序1. 已经审核过的周工作计划应当在规定的时间内开始执行。

2. 各部门应当将经验负责的工作人员及时安排到位,确保计划得以顺利进行。

3. 工作人员要满足计划执行的要求,保证计划的完成。

八、考核程序1. 周工作计划的考核应根据实际情况进行,以计划完成情况、工作质量等指标综合评价。

2. 考核结果要及时通知相关负责人,并做出相应的奖惩措施。

3. 对计划未完成的原因,要进行分析,为下一阶段的计划作出调整。

九、责任1. 各部门主管负责周工作计划的编制,审核和执行情况。

2. 工作人员要严格遵守工作计划制度的规定,保证计划的完成。

3. 考核人员应当公正、客观地对计划完成情况进行考核。

十、附件周工作计划表十一、总结周工作计划管理制度的实施,可以有效地提高企业的工作效率,加强部门之间的协调合作,全面提高企业的经营管理水平和工作的质量和效益。

周工作计划奖罚制度

周工作计划奖罚制度

周工作计划奖罚制度
周工作计划奖罚制度是确保员工按时完成工作任务并保持高效工作的
重要管理工具。

以下是该制度的一些关键要素:
1. 目标设定:
- 每周末,部门负责人应与员工共同制定下一周的工作计划,并明
确具体目标。

2. 任务分配:
- 明确分配给每位员工的任务,包括任务内容、完成标准、截止日
期等。

3. 进度跟踪:
- 部门负责人应每日或每两日检查员工的工作进度,确保任务按时
推进。

4. 奖励机制:
- 对于按时或提前完成工作计划的员工,给予一定的奖励,如奖金、额外休假或公开表扬。

- 奖励应与任务的难度和完成的质量成正比。

5. 惩罚机制:
- 对于未能按时完成工作计划的员工,应根据情况给予相应的惩罚,如扣除奖金、加班补足或书面警告。

- 惩罚应与任务的延误程度和影响范围相匹配。

6. 绩效评估:
- 每周结束时,对员工的绩效进行评估,评估结果将作为奖罚的依
据。

7. 反馈与沟通:
- 鼓励员工对工作计划提出反馈,部门负责人应及时沟通并作出调整。

8. 持续改进:
- 根据员工的反馈和绩效评估结果,不断优化工作计划奖罚制度。

9. 透明公正:
- 确保奖罚制度的执行过程公开透明,所有员工都能清楚了解制度
内容和执行标准。

10. 记录与存档:
- 对奖罚情况做好记录并存档,以备不时之需,同时也是对员工
行为的一种监督。

通过实施周工作计划奖罚制度,可以提高员工的工作积极性和责任感,同时帮助公司更有效地管理人力资源,提升整体工作效率。

公司周工作计划管理制度

公司周工作计划管理制度

一、目的为了提高公司工作效率,确保各部门工作有序进行,加强团队协作,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、工作计划制定1. 各部门负责人根据公司年度目标和部门职责,结合实际情况,制定本部门每周工作计划。

2. 每周一上午,各部门负责人将本部门周工作计划报送至人力资源部。

3. 人力资源部对各部门周工作计划进行汇总、审核,并报公司领导审批。

4. 经审批后的周工作计划,由人力资源部转发至各部门。

四、工作计划执行1. 各部门负责人负责组织、协调本部门员工按照周工作计划执行工作任务。

2. 各部门员工应按时完成工作任务,如有特殊情况,需及时向部门负责人汇报,并经其批准后调整工作计划。

3. 部门负责人应定期检查工作计划的执行情况,确保工作进度。

五、工作计划调整1. 在工作计划执行过程中,如遇特殊情况,部门负责人可根据实际情况对工作计划进行调整。

2. 调整后的工作计划需报送人力资源部,并经公司领导审批后实施。

3. 调整工作计划时,应尽量保持原计划的完整性,确保各项工作任务的完成。

六、工作计划总结1. 每周工作计划执行完毕后,各部门负责人需组织员工进行工作总结。

2. 工作总结包括:工作完成情况、存在的问题、改进措施等。

3. 各部门负责人将工作总结报送至人力资源部。

4. 人力资源部对各部门工作总结进行汇总、分析,并报公司领导审阅。

七、监督与考核1. 公司领导对各部门周工作计划执行情况进行监督,确保各项工作任务按时完成。

2. 人力资源部负责对各部门工作计划执行情况进行考核,考核结果纳入部门及员工绩效考核。

3. 对于未按时完成工作任务或工作质量不达标的部门及员工,公司将进行通报批评,并采取相应措施。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、修订本制度如有需要修订之处,由公司人力资源部提出修订意见,经公司领导批准后予以修订。

周工作计划考核制度

周工作计划考核制度

周工作计划考核制度一、制定周工作计划在周工作计划考核制度中,首先需要员工制定周工作计划。

每个员工根据自身的工作职责和岗位要求,结合上周工作成果和下周的工作重点,制定一份周工作计划,包括工作目标、主要任务、所需时间和完成时间等。

周工作计划需要包含具体、明确的工作内容和时间节点,同时要根据公司的整体目标和团队协作情况进行合理安排。

二、提交周工作计划员工在制定完周工作计划后,需要按时将周工作计划提交给上级领导或相关部门进行审核。

上级领导或相关部门要对周工作计划进行审核,并及时给予反馈和指导,确保周工作计划的合理性和可行性。

三、执行周工作计划员工在完成周工作计划的过程中,需要按照计划的安排和时间节点进行工作。

在执行中,员工要注意工作的细节和质量,积极主动解决问题,确保工作的顺利进行。

同时,要及时记录和整理工作进展情况,以便于后期的工作复盘和总结。

四、周工作总结每周结束后,员工需要对本周的工作进行总结。

总结时,需要回顾本周的工作目标、任务完成情况、工作难点和解决方案等。

总结要客观真实,不回避问题和困难,同时要反思工作中存在的不足,并提出改进意见和措施。

五、周工作考核在考核环节,上级领导或相关部门对员工的周工作计划和总结进行评估和考核。

考核要注重工作的实际效果和绩效,评估员工的工作完成情况、质量和效率等。

考核结果会对员工的绩效评定和奖惩有一定的影响。

六、反馈和激励根据周工作考核的结果,上级领导或相关部门要对员工的工作情况进行反馈,包括对工作成果的肯定和对不足之处的指导。

同时,要及时激励优秀员工,鼓励他们继续发挥优势,同时对工作不达标的员工进行指导和培训,帮助他们提升工作能力和提高工作质量。

七、调整和改进周工作计划考核制度是一个不断完善和进步的过程。

通过不断的试错和改进,调整制度中存在的不足和问题,使其更适应企业的发展和员工的实际情况。

同时,要根据不同部门和岗位的特点,合理调整周工作计划考核制度的具体要求和标准。

日周计划管理制度

日周计划管理制度

日周计划管理制度一、总则为了有效地安排和管理个人的时间、提高工作效率、保证工作质量和达成工作目标,公司制定了日周计划管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,在日常工作中的时间管理和计划安排。

三、制定目的1. 规范员工的时间管理行为,确保工作有序进行;2. 提高员工的工作效率和工作质量;3. 帮助员工合理安排和利用时间,提高个人生活质量。

四、具体内容1. 制定日周计划(1)员工每周一上班时,应制定当周的工作计划,并在个人工作台账上记录并保存。

(2)每天上班前或下班时,应制定当天的工作计划,并根据工作实际情况进行调整,及时记录并保存,以便随时查阅。

2. 时间管理(1)员工应合理规划每天的工作时间,尽量避免在工作中浪费时间。

(2)员工应根据工作的重要性和紧急程度,合理安排工作时间,确保重要工作优先处理。

(3)员工应保持专注,减少无关工作和事务的干扰,提高工作效率。

3. 工作日志(1)每天下班前,员工应填写当天的工作日志,并记录当天完成的工作内容、遇到的问题、解决方法等。

(2)周五下班前,员工应整理当周的工作日志,并对工作情况进行总结,为下周的工作计划提供参考。

4. 工作总结(1)每月底,员工应对当月的工作情况进行总结,包括工作目标的达成情况、工作成果、存在的问题和改进措施等。

(2)每季度末,员工应对当季度的工作进行总结,并结合公司目标和个人发展规划,制定下一季度的工作计划。

5. 考核奖惩(1)公司将根据员工的日周计划管理情况、工作日志填写情况和工作总结质量等,进行考核,并将考核结果纳入绩效评定体系。

(2)对于因不遵守日周计划管理制度造成工作延误或质量不达标的员工,将按公司规定进行相应的奖惩措施。

五、保密规定在执行日周计划管理制度的过程中,员工应保护公司的商业秘密和个人隐私,不得将工作内容泄露给外部人员。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 如有需要,公司可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。

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周工作计划管理制度第一章总则第一条目的为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。

第二条适用范围集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。

第三条归口管理集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。

办公室承担以下职责:(一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;(一)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;(二)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。

第二章工作程序第四条部门计划制订各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条员工计划制订员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。

第六条计划提交部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。

第七条工作汇报及回复每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。

如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。

上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中"直属上级管理者点评"内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。

第三章填写要求第八条目标制定原则"工作描述及周目标"的填写遵循SMART原则(设置的目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,"未完成原因"中不允许出现"跨周工作"类字样。

第九条周目标完成回顾"完成状态"应填写具体完成的结果,它是否与量化目标一致,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。

未完成的工作需说明具体的"未完成原因"。

如在工作中发现"可见问题/机会点"并能提出"建议/对策",可填入相应栏目。

第十条临时要事如果有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。

第十一条周自我总结填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关注遇到的挑战,以及工作中需要上一级管理者协助的部分。

第十二条月目标制定在每月的第一周需要填写:月度最重要的三项工作,具体数量可适度调整。

并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的"周重点工作项"、"工作描述及周目标"中,不要求非常准确。

当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整,但月度目标不变。

第十三条月目标完成回顾月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。

原则上,周报时的总结即为月总结的基础。

第十四条月度日期范围划分若某一周有3个工作日处于本月,则列入本月;处于本月的工作日少于3个的,该周列入下一月。

第十五条选填事项模板中提供了"本月读书计划""工作创新"等栏目,依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。

第四章附则第十六条执行标准本制度若与上级规定、文件不符的,以上级的规定、文件为准。

第十七条解释权本制度由办公室负责解释。

第十八条执行日期本制度自印发之日起实施。

周工作计划管理制度为确保公司重点工作的全面达成,提高各部门工作的计划性,规范工作计划的格式和内容,强化计划执行力度,掌握工作进展情况,特制订本制度。

一、计划原则(一)工作计划必须完整,不能缺项和漏项;(二)工作计划必须确保先进性,不能瞒报和虚报;(三)工作计划必须准确,条理清晰,节点明确。

二、计划构成计划主要包括计划内容、责任主体、完成时间和考核标准。

(一)计划内容:是指具体工作内容,要求描述具体、明确,与实际一致,不得含糊其辞;(二)责任人:每项具体工作必须有明确的责任人;(三)完成时间:每项工作均应有明确的完时间,完成时间必须与公司总体工作节点一致;(四)考核标准:每项工作必须有明确可考核的标准,不得模棱两可。

三、计划节点(一)年度计划:公司在每年11月20日以书面形式发布次年公司年度计划,各部门据此编制部门次年度工作计划,编制时间为每年11月20日至12月20日,年度计划考核周期为每年12月26日至次年12月25日止。

(二)月度计划:1、每月25日前公司以书面形式下达各部门次月重点工作内容,各部门负责人根据公司的工作计划制定部门的工作计划,于每月的28日完成,交分管总经理审批,被修改一项扣1分,增加一项扣2分;2、各部门员工根据部门负责人的月度工作计划制定工作计划,于每月29日前报部门负责人审批;3、工作计划审批后,主管级(含)以上在每月最后一天将计划交行政人资部,以便监督落实和考核;各部门员工由部门统一存档,行政人资部实行抽查;4、每年的二月份,月计划的发布和提交日期均提前2日。

(三)节点计划:项目于公司确定之日起5日内,由分管领导组织相关人员和行政人资部通过会议形式制定倒计时计划,报公司批准后执行。

四、计划编制(一)公司实行部门计划和个人计划相结合的管理形式,公司所有人员均需要制定个人计划;(二)部门负责人计划等同部门计划;(三)工作计划采用统一的格式编制(见附件)(四)工作计划必须按以下要求编制:1、主要内容:公司年度经营目标的分解及项目节点计划,公司阶段性重点工作,部门(岗们)职责内容,公司会议决议所形成的.工作事项,上级领导临时安排的工作事项;2、完成日期:指预计完成某项工作事项的具体日期,跨月度的工作事项要明确本月应完成比例;3、责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体,落实到个人;4、目标设定:重点工作事项必须设定达成目标,跨度工作应设定阶段目标,并在工作总结中对目标达成情况进行汇报;5、工作计划必须根据月计划的重点内容,年度工作计划中的重点工作应在月工作计划中具体体现,避免造成工作偏差。

(五)在编制月工作计划时,上月未能按期完成的工作须纳入下月工作计划。

五、计划调整(一)由于公司经营计划、重点工作、经营策略发生调整,各级人员相应进行工作计划的调整;(二)各部门根据实际情况需要调整工作计划的,应书面报请计划审批人批准同意,并将审批文件交行政人资部备案。

六、管理职责行政人资部负责监督各部门计划制定与实施,各部门负责人分解、监督本部门计划的实施与考核。

(一)行政人资部主要职能1、负责督促实施、跟踪各部门重点工作,及时向相关领导反馈信息;2、负责建立公司工作计划管理和评价体系,并对各部门计划执行情况进行汇总、考核。

(二)部门负责人职责:1、负责组织编制所管辖部门工作计划;2、负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司的指导和监督;3、负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划,协调、落实公司重点工作计划的实现;4、负责建立所管辖部门工作计划管理,并对部门工作计划实施情况进行总强、分析和评价;5、负责所管辖部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

七、计划考核(一)考核方式:上级领导对直接下级月度工作计划进行考核,与每月5号前将考核得分报与行政人资部;行政人资部对各部门计划执行情况进行实时监控,并对重点工作进行抽查,对各部门月底考核得分情况进行复核,一旦发现弄虚作假进行双倍扣除部门负责人及当事人得分;(二)考核标准:1、工作未完成,该项工作得零分;2、本项权重分数,扣完为止。

八、计划得分直接与绩效工资挂钩,每月计划得分也将做为年度考评重要参考依据。

九、本制度自签发之日起执行,由行政人资部负责解释,并根据实际执行情况进行修订和完善。

如有特殊情况,报请总经理审批后按特例执行。

周工作计划管理制度一、建立公司组织架构要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。

建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。

二、建立职等表组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。

为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。

因此,以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。

三、编写职务说明书和完成定岗定编根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明书。

再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。

四、建立权限划分表(工作流程)根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等,当然,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。

有了权限划分表,完成各种事务的工作流程也就建立了,同时,各岗位之间的工作接口也明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化就实现了。

五、制订考核管理办法根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定,结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务,并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分,就能制订出各岗位的考核管理办法。

有了考核管理办法并予以实施,员工工作实绩的.好坏就一目了然,公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣,公司的激励体系就建立了。

六、制订人力资源规划根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要求,将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座,就很容易发现哪些岗位人员有富余,哪些岗位人员需要调整,哪些岗位的人员必须淘汰,哪些岗位人员需要补充,有哪些新岗位,在什么时候设立,在未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。

由此,公司的人力资源规划就清晰了。

七、制订薪资制度通过了解本地区同行业的基本工资水平,了解公司创利能力及分配原则,评估公司利润增长率,根据劳动法要求、根据公司的定编要求,就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案,再参照各岗位职等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素,就可以划定各岗位的工资水平及增长比例,再将各岗位的总薪资分解为底薪、津贴及绩效奖等项目,以保证工资具有公平合理性、上下浮动弹性及增长幅度空间,公司的薪资制度就建立了。

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