大事记写作要求

大事记

一、大事记的概念及作用

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。作为一种公务文书，大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。

二、格式

格式编辑大事记的格式单一、固定，由标题和主体两部分组成。

标题。主要有这样几种形式：

由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；

由制文单位和文种构成，如《××人民政府大事记》；

由事由和文种构成，如《解放以后中国科技发展大事记》；

由制文单位、时间和文种构成，如《××市人民政府八月份大事记》等。

主体。一般由时间和事件两部分组成。

时间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件，应尽力进行考证，大事记条款，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。

三、内容

事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面：

党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题；

机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况；

重要会议和重大活动，包括内务和外事活动；

上级到该地区、本部门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；

该地区、本部门的重要工作或重大事件等。

四、编写要求

1、大事记的内容编排应采用时间－问题进行记述，既严格按照事件发生的顺序，逐年，逐日，逐条的记述

２、⑴大事记书写格式以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页

⑵某月某日空两格书写，独自一行，以求醒目

⑶大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书，报刊，使用数字统一规定为主

3、大事时间：

⑴记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况写明分和秒，年份均用全数，

如：“1991年”不得写成“91”年

⑵时间切忌用最近，近日，月初，月底，上旬，中旬，下旬等不确切的语言

⑶大事记发生时间如不准确，需要考证

4、大事发生的时间，地点，过程，结果等记载，应准确、简明、扼要，大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别，国籍等。机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。