物业进退场交接方案
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物业进退场交接方案
为了顺利地进行贵行的物业交接验收,我司制订了以下交接计划。
一、交接范围
管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、食堂、保洁、工程、保安、前台、会务等。
二、交接分类
设备、物业、资料
三、交接日期:
拟于2019年3月20日起正式分批进行交接
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四、参与交接人员
业主方有关人员、我司、原物业公司
五、交接计划
1、成立接管小组
在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程、食堂等部门有关人员前往现场,对接工作中所涉及问题进行考察。
2、物业接管中的工作
我司主动与原物业公司联系,协商物业交接问题,及时协商情况汇报给甲方,由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商定接管注意事项和接班日期。
接管时须有甲方委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三房共同参加,逐项进行验收,填写记录表,每份验收记录表应有三方人员的签字,对验收合格的项目,列出清单,进行交接;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复检,合格后方可接受。
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人员交接;前期现场勘查摸底,对前物业所有人员进行摸底排查,进行筛选,对于需要留下人员进行友好协商,双方达成共识,劳动合同的签订及公司理念的灌输,岗位职责的培训。
保安交接;了解大楼的运行,了解保安的工作流程,管辖范围,职责,业主
配备的用品,进行清查登记。了解项目所需表单及各种资料。停车费以交接点为据,之后的各项费用由新的物业公司收取。
工程交接;了解各种设备的基本情况,维保时间,各项大型设备保养记录。了解工程部门的岗位职责,业主配备的工具进行清查登记。
保洁交接;了解楼宇结构,了解保洁的工作服务范围,业主配备的工具进行清查登记。
食堂交接;了解食堂具体的开餐时间,对于菜肴的要求,食堂设施设备的配备情况,人员的配备情况,食品仓库的盘点。
3、物业验收、接管后的工作
对已接受项目的管理,组织人力进行清洁和环境整理,认真清点,发现问题及时登记,整改。
拟定大楼中不完善方面的改善建议,与有关方面联系实施
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各项工作执行企业的品质方针和目标,为贵行创造清洁、优美、舒适的办公环境。
宁波盛世物业服务有限公司
2022-04-25