关于学生工作管理信息系统试运行的通知

关于学生工作管理信息系统试运行的通知

各学院：

在结合实际工作的基础上，经过前期调研、设计和测试，学生工作管理信息系统已基本达到上线要求，经研究，决定开始投入试运行。现就有关事宜通知如下：

一、试运行时间

2014年11月3日—11月30日

二、系统开放对象

本次试运行面向各二级学院分管学生工作负责人、专兼职辅导员，以及除继续教育类学生以外的全体在校学生。

三、系统内容简介

学生工作管理信息系统包括学生信息、工作队伍、奖助管理、宿舍管理、就业管理、招生管理等内容模块，基本能够满足学生工作日常需求。该系统相关事务审批流程为四级管理（学生—辅导员—学院—学校）。各相关学生、老师要熟悉业务流程。

四、相关说明

1、登陆网址

试运行期间，请从以下网址进入学工系统登陆界面：

学工管理系统：http://222.180.188.236/index4xg.action

就业信息网站：http://222.180.188.236/index4employment.action

2、登陆账号

教职工登陆账号为七位数的学校工号，初始密码为工号后六位。学生登陆账号为本人学号，初始密码为本人学号。请教职工和学生登陆系统后及时修改密码并牢记新密码。

因学工系统数据来自于学校教务系统，所以工号没有进入教务系统的教职工和学号没有进入教务系统的学生都将无法登陆使用该系统，且该系统中也没有此类教职工和学生的信息。请各学院统计这部分数据并备注详情做好问题汇总。

五、相关要求

1、请各学院通知学生登陆学工系统，在“综合管理”栏目中，将“学生基本信息”和“学生扩展信息”中可以填写的项目（有部分项目还未开放填写）都如实填写完整、保存，并上传个人照片，不要随意改动。

2、请各学院通知学生，在“学生基本信息”页面右下角查看自己的宿舍号和床位号是否正确，与自己的实际住宿信息不符的，请学院统一收集，并备注学生的实际寝室号和床位号，由学工部进行统一修改。

寝室床位号编号规则：四人间：进门左侧为1号（靠进户门）、2号床位，右侧为3号（靠近户门）、4号床位；六人间：进门左侧为1号（靠进户门)、2号(靠窗户）、3号（2好床的下面）床位，右侧为4号（靠近户门）、5号（靠窗户）、6号（5号床的下面）床位。

3、请各学院学生工作负责人及时登陆系统，在“综合管理”菜单的“辅导员信息”中，添加本学院辅导员信息，并根据实际情况编辑辅导员所带班级，完成辅导员与所带班级的信息匹配。只有先完成此项设置，辅导员才能从系统中读取到所带班级的相关信息。

4、各辅导员在系统中的权限和读取的相关信息，均为自己所带班级学生的相关信息。如果学院分管某专项工作的辅导员需要查询、统计本学院全部班级学生的相关信息，请学院学生工作负责人授权，暂用学生工作负责人账号登陆系统，完成相关专项工作任务。

5、请各学院学生工作负责人和辅导员老师测试使用该系统的各项功能，同时通知学生填写、核对信息，如有问题或建议，请统一收集，以学院为单位汇总整理，于11月20日前发送至xgbglk@邮箱。

联系人：张娥电话：65022547

学生工作部

2014年11月3日