财产清查及盘点课件(ppt 25页)

2.2.1 、财产盘存制度和清查方法
1.实物的清查：指对原材料、在产品、产成品和固定资产等财产物资的 清查。 实地盘点法：即到实物保管现场，通过点数、过磅、量尺等方法来确定 实物的实存数量的方法。 技术测定法：即将实物整理成近似某种几何体，然后测量出体积，据以 计算出实物数量的方法。 2. 库存现金的清查：一般采用突击实地盘点的方法, 查明库存现金的实 有数，再与现金日记帐的帐面余额相核对。 3. 银行存款的清查：采用与银行定期(月末)或不定期核对帐目的方法进 行。 4. 往来款项的清查：指对本单位与其他单位发生的各种债权、债务等结 算业务的清查。一般采用信函查询，或开出结算资金核对表，与对方单 位核对帐目。
❖ 5．由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资数量 上或质量上的损失。
❖ 6．在结算过程中，由于帐项未达而发生的数额不符。
1.2.1、财产清查的意义、种类和一般程序
❖ 1、财产清查按照清查的范围不同，可分为全部清查和局部清查
❖ 全部清查是指对所有的财产进行全面的清查、盘点与核对。清查的内 容主要是各种财产物资、货币资金和债权债务。
❖ 期初结存数+本期增加数-本期减少数=期末结存数 ❖ 优点：手续严密，通过帐簿连续记录，可以随时了解财产物资的收、发、
存情况，发现问题及时处理，堵塞管理上的漏洞，有利于加强财产物资的 管理。 ❖ 缺点：日常核算的工作量较大。 ❖ 2、实地盘存制 ❖ 平时在帐簿记录中，只登记财产物资的增加数，不登记减少数，月末通过 对财产物资的实地盘点来取得帐面结存数，然后再倒挤出本期减少数，据 以登记帐簿。"以存计耗"，"以存计销"其本期减少数的计算公式是： ❖ 期初结存数+本期增加数-期末实地盘存数=本期减少数 ❖ 优点：核算工作较简单 ❖ 缺点：手续不严密，可能掩盖财产物资管理上存在的漏洞，不利于加强财 产物资的管理。
1.3 、财产清查的意义、种类和一般程序
财产清查的一般程序
1、建立财产清查组织。 2、组织相关人员学习相关业务知识，以提高财产清查的质量。 3、确定清查对象、范围、明确清查责任。 4、制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及
必要的前期准备工作。 5、清查时本着首先清查数量、其次核对有关帐本记录、最后认定
1.2.2 、财产清查的意义、种类和一般程序
❖ 2、财产清查按照清查的时间不同。可分为定期清查和不定期清查。
❖ 定期清查是指按计划在规定的时间内对财产进行的清查。一般是在月 末、季末或年终结账前进行。
❖ 不定期清查是指事前不规定清查日期而临时进行的财产清查、因此， 也称临时清查。
❖ 不定期清查一般在以下几种情况下进行： ❖ （1）更换财产物资和现金保管人时； ❖ （2）财产发生非常灾害或意外损失时； ❖ （3）有关单位对企业进行审计查账时； ❖ （4）企业关、停、并、转、清产核资、破产清算时。 ❖ 定期清查和不定期清查的范围，可以是全部清查也可以是局部清查。
1.2.3 、财产清查的意义、种类和一般程序
❖ 3、按执行单位分类，分为内部清查和外部清查。
内部清查：是由企业的有关领导和内部职工组织清查小组，对 本企业的财产物资和往来款项所进行的清查。
外部清查：是由企业的外部人员，如上级主管部门、审计机关、 司法部门、注册会计师等，组成清查小组，根据国家的有关规 定或企业的特殊需要，对企业所进行的清查。
《财产清查》
为企业员工进一步对企业的资产管理进行了解与 掌握，使之企业的财产管理更加科学、完善、系统。
财产清查
❖ 1 、财产清查的意义、种类和一般程序 ❖ 2 、财产盘存制度和清查方法 ❖ 3 、财产清查结果的处理
1.1.1、财产清查的意义、种类和一般程序
❖ 财产清查：是指通过对货币资金、各项资产、债权, 债务、票据等
❖ 具体包括以下各项：A、固定资产、原材料、在产品、库存商品、在 途物资、委托其他单位加工、保管的物资、受托代保管物资等。B、 现金、银行存款、在途货币资金、股票、债券等。C、应收账款、应 付账款、其他应收款、其他应付款、各种银行借款等。
❖ 全部清查，一般是在年终决算前、单位撤销、合并或改变隶属关系、 联营和清产核资时进行，目的是保证会计报表信息的真实和准确。
❖ 2．在运输、保管过程中，由于受到各种自然条件(如霉变)和一些 其他因素(如毁损、遗失等)的影响，发生了数量和质量上的差错。
❖ 3．在财产物资增减变动时漏办入帐手续，或者在入帐时，发生 计算或登记上的错误。
❖ 4．由于管理不善或工作人员失职而发生的财产物资损坏、变质 与短缺，以及由于帐目混乱造成的帐实差错。
❖ 通过财产清查，可查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情 况。对发现的问题应及时分析原因，追查责任，同时要吸取教训，改进 管理工作，切实保证各项财产物资的安全与完整。
1.1.2 、财产清查的意义、种类和一般程序
❖ 财产清查的原因
❖ 1．在财产收发时，由于制度不健全，计量检验不准确，造成品 种、数量或质量上的差错。
其状态或质量的原则进行。 6、清查完毕后填制盘存清单，根据盘存清单填制实物、往来账项
结果报告表并编写总结清查报告。
2.1 、财产盘存制度和清查方法
❖ 1、永续盘存制又叫帐面盘存制，即对日常各项财产物资的增加数和减少 数，都要根据会计凭证记入有关帐簿，并随时在帐簿中结出各种财产物资 的帐面结存数额。其目的是以帐存数控制实存数。其期末帐面结存数的计 算公式是：
进行盘点和核对，查明其实有数与有关帐簿记录是否相符，并查明帐实 不符的原因的一种会计核算方法。
❖ 财产清查的意义：
❖ 通过财产清查，可查明各项财产的实存数与账存数的差异，以及发生差 异的原因及责任，及时按照规定把账存数调整为实存数，从而达到账实 相符，保证会计资料的准确可靠。
❖ 通过财产清查，可查明各种财产的结存和利用情况来自百度文库可发现有无储备不 足、积压、闲置等情况，以便采取措施，充分挖掘物资潜力，合理有效 地利用企业的各项资源。
❖ 局部清查是指对一部分财产进行的清查。具体清查对象应根据管理需 要确定。
❖ 一般限于流动性较大又易于损耗的物资和比较贵重的财产。如企业的 原材料、在产品、库存商品等，除年终全部清查外，还应在年内轮流 盘点或重点抽查。各种贵重财产每月至少要清查一次；库存现金要每 日清查一次；银行存款至少每月同银行核对一次；债权债务每年至少 要核对两次。