合同与信息管理

1.1

1.2

1.3

1.4 合同与信息管理

1.4.1 4.5.1 合同管理

4.5.1.1 合同管理依据

1 《中华人民共和国合同法》。

2 《中国建筑股份有限公司合同管理制度》。

3 中国建筑第八工程局有限公司《总部管理手册》、《分公司管理手册》、《项目管理手册》。

4 天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段合同条款。

4.5.1.2 合同管理原则

1 在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业管理制度，充分体现合同管理的规范化和制度化。

2 在项目管理过程中，确保合同管理的主导地位。项目所有管理活动都应在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完成。

3 在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理水平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理，确保合同的顺利执行。

4.5.1.3 合同管理分类

合同管理分为施工总包合同管理和分包商合同管理。

4.5.1.4 合同管理流程

图4.5.1-1 合同管理流程4.5.1.5 合同管理职能

1 公司合同管理主管部门职能

1）宣传贯彻国家有关法律法规；

2）建立完善合同管理体系；

3）负责组织制定合同标准文本和草拟文本；

4）负责组织合同的评审工作；

5）负责办理合同的审核、审批及授权手续；

6）负责合同文件的传递、交底工作。

6）监督、检查、指导和考核合同的履行情况；

7）负责处理合同法律纠纷。

8）编制有关合同报表、台帐，保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录（包括收发、保存、回收及销毁），办理合同资料归档工作。

2 项目经理部合同管理职能

1）明确项目合约管理目标并分解落实；

2）组织进行履约策划，编制并实施合同履行控制方案；

3）负责对总包方的工程结算管理和现场签证管理；

4）负责对分包方的结算和签证管理；

5）按合同约定及时收取工程款。

6）保存与合同管理有关文件和记录。

4.5.1.6 对施工合同管理

4.5.1.7 对分包商合同管理

在本工程施工期间涉及到的分包商合同，主要是指自有分包商和约定分包商的合同管理，包括分包商合同签订管理、分包商合同变更管理、分包商合同签证管理。

1 分包商合同与发包人、总包、监理的关系

2 分包商合同签订管理

1）由公司合同管理主管部门编制分包合同文件并组织公司相关部门进行评审，以确保分包合同与总包合同协调一致。

2）分包合同经评审会签审批后，加盖公司总部合同专用章，采购及租赁合同加盖实施采购单位的行政章。

3）对于发包人指定分包的，需签订三方合同，经公司初评后报总部审查并加盖合同专用章。

4）合同正式签署后，将合同副本送市建委相关部门备案。

3 分包商合同变更管理

1）施工总包依据总包合同发布变更指令

(1) 承包商接到发包人依据总包合同发布的涉及分包商的变更指令后，以书面确

认方式通知分包商。也有权根据工程的实际进展情况，自主发布有关变更指令。

(2) 承包商执行了发包人发布的变更指令，进行变更工程量计量及对变更工程进行估价时，应请分包商参加，以便合理确定分包商应获得的补偿款额和工期延长时间。

2）承包商依据分包商合同单独发布变更指令

承包商依据分包商合同单独发布的指令，大多与总包合同没有关系，通常属于增加或减少分包商合同规定的部分工作内容，为了整个合同工程的顺利实施，改变分包商原定的施工方法、作业次序或时间等。

4 分包商合同签证管理

1）对分包人签证原则

（1）以合同为依据、现场发生为事实，把握“实事实是，量入而签”的原则；

（2）对分包人的签证不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量，应以分包人实际发生的工程量为准；

（3）项目经理部任何人不得超越权限签证合同外的施工单价或总价，合同没有约定单价的由分包人报价，项目经理部审核后报上级审批。合同单价或合同总价已包括的工作内容不得另行签证；

（4）签证不能违反原分包人投标承诺及合同的有关约定；

（5）分包人的签证单内容齐全，经其签字盖章后方可提交给项目经理部，进入审核核价程序。内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，项目经理部合约人员不得予以核价。

2）审核流程、权限

（1）项目经理部要求分包人在签证事件完成后2日内提交签证资料一式两份（签证单、工程指令等证据资料），供项目经理部审查。

（2）项目经理部在接到分包人提交的签证资料后，由合约经理组织项目相关人员在2天内完成审查。

（3）项目经理部必须将签证单随每月报表报上级预结算管理部门审核，审核后经总经济师审批，反馈到项目经理部，作为分包人结算、付款的依据。

（4）工程变更、增加工程不可能在短时间内完成的，可以分批签证。分包人完成全部施工内容，签证单原件随结算书交上级预结算管理部门审核。

（5）杜绝先签证后施工的情况发生。

（6）项目经理部对各分包人的签证单分别编号保存，并建立签证台帐。

（7）施工现场签证权限：签证单金额在1万元以下的由项目经理审批，1万元以上的由公司总经济师审批。

1.4.24.5.2 信息管理

4.5.2.1 信息管理总体结构

建筑施工是一门综合性极强的学科，其产品固定，但形式多种多样，无一完全相同，所涉及范围广泛，与材料、通讯、电子、运输、机械、人文等各行业关系密切，