浅谈基层体育部门档案管理工作中存在的问题及对策

浅谈基层体育部门档案管理工作中存在的问题及对策

作者：言航

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期

文/镇江市业余体校言航

【摘要】档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，科学规范地管理档案，有利于工作更好地开展，是提高工作效率的前提条件，档案管理的好坏程度，是衡量单位管理

水平的一个重要尺度。体育部门档案是在日常中体育部记录的重要资料，关于体育方面许多重

要的资源包括图表，文字，视频在内的信息，能够完整切实的反映一个地区或者部门的体育发

展情况和轨迹，是评价该地区或部门体育发展情况是否良好的一项重要指标，因此，体育档案

的管理工作尤为重要。

【关键词】基层体育；体育档案；管理工作

一、基层体育部门档案管理中存在的问题

（一）管理档案的工作人员专业素养淡薄。档案管理工作并不是一项看似简单的记录工作，还包括资料的收集，处理，保管和根据档案资料规划后续体育工作如何进行，这要求档案工作

人员必须要有很高的专业素养，才能不在工作中出现遗漏或者偏差，对于目前基层体育部门来看，大部分部门都缺少这样的专业人才，档案管理岗位只有一名工作人员，专业素质还有可能

不是很高，这为档案管理工作的顺利进行埋下了隐患。

（二）档案管理体系不完善。依现状来看，一方面，单位领导对基层体育部门的档案管理

工作重视程度不够，认为档案管理工作不如财政部门或者人力资源部门能对单位的发展起直接

的作用，意识不到档案管理工作背后深远的意义，因此忽略这一部门，没有在人力物力财力上

给予支持，对于工作人员的准入门槛也不高，监督工作也做得不完善，对于日常工作规划更是

无人问津，导致了基层体育部门的档案管理工作缺陷很多，发展缓慢。另一方面，单位整体对

资料收集的工作不重视，工作人员对资料的收集整理工作处理不到位，很多重要的资料并没有

记录在案，导致后来想要查询时没有依据可循，失去了档案管理工作最初的意义。

（三）档案管理的数字化程度相对落后。一方面，档案记录方式单一且落后。如今的社会，计算机网络技术的普及和发展，很多工作都依靠网络来进行，提高了准确率又提升了工作效率，但是回看档案记录工作，并没有依靠计算机等技术，大部分基层部门中的档案记录依旧是由手

抄的形式完成，这大大限制了工作效率的提升和工作质量的保障。另一方面，档案部门的设施

投入不够，很多单位的基础设施还是很多年前购置的，并没有随技术的进步进行相应的革新，

档案管理柜不能通风防潮防虫，导致档案保存工作举步维艰。

二、对于档案管理中存在的问题所采取的相应对策

工作人员专业素养较差，档案管理体系不完善，管理数字化程度较低等方面都是基层体育

部门档案管理中存在的主要问题，这些问题严重阻碍了基层体育部门的长远发展，我们必须予

以重视，并及时解决，针对上述问题，我提出以下几点对策，仅供参考。

（一）加强领导关于档案工作的重视程度。改善档案管理现状的第一步，就是矫正领导对

档案管理部门的认识，加强对档案管理部门的重视程度，意识到档案管理部门是同其他部门有

相等重要地位的，为单位的发展提供动力。应该明确负责人，由负责人管理监督各科室的档案

管理工作，将档案管理工作纳入到每天的例会中来，对档案管理工作进行认真规划，及时处理

和严格监督，为档案管理工作的进行提供有效的保障。

（二）完善档案管理体系。单位应该建立完整的档案管理体系，由领导到具体的工作人员，每个人都处于监督与被监督的状态，大家互相监督共同促进档案管理工作的有效展开。可以在

单位内制定相应的规章制度，每个人都遵守制度，使档案管理工作不断实现制度化、科学化、

系统化，努力打造一支勤于奋斗爱岗敬业的工作队伍，为档案管理工作尽自己的一份力。

（三）处理好档案资料的收集管理工作。档案作为工作中的一种记录，只有完整真实的记录，才能成为对工作评价和监督的有效依据。在许多考核中我们发现，有些体育部门取得很多

很好的成绩，但是查资料时证据不足，无法判断这些成绩的真伪，这便是档案部门工作人员失

职导致档案记录不全造成的，我们在日常生活中务必要注意到这一点，尽可能做到资料收集完整，处理及时，认真记录，不少记，不漏记，让所有的事项都有据可查。

（四）加大设施投入力度。要想使档案记录工作取得实质性的进步，我们必须在设施方面

加大投入。一方面，采取数据化管理方式，加大硬件设施投入。现代社会中，完全手工作业的

行业并不多见，大多数采用了机械化智能化作业，我们也要改善档案工作中手工作业的弊端，

加大设施投入，让档案管理工作也步入智能化时代，以智能协助人工，使档案管理工作尽量减

少错误，做到科学有效率。另一方面，加大基础设施投入。通过财力上的支持，更换老旧的管

理柜，做到防虫防潮，通风，对于保管要求不同的资料资源，尽量做到分开保存，确保档案管

理的质量。

三、总结语

综上所述，档案管理工作虽然是一项简单的工作，但是我们仍要给予一定的重视，对于工

作中存在的问题，我们要加强领导的重视，确立完善的管理体系，做好资料的收集处理工作，

加大硬件设施和基础设施的投入，最后，还需要广大档案管理工作人员爱岗敬业，为岗奉献，

尽自己最大的努力为档案管理工作的开展贡献自己的一份力。