RBA6.0保护隐私管理程序

保护隐私管理程序

版本：Ａ0版

适用部门：公司所有部门

文件编号： COP-031

生效日期：

1.0目的：

为规范对个人隐私（包括：供应商、客户、消费者和员工，以下称“个人隐私”）的保护，并对个人隐私的收集、存储、保护、处理、传输和共享时应符合法律法规的要求，特制定本程序。

2.0范围：

适用于本公司相关部门及岗位对个人隐私的收集、存储、保护、处理、传输和共享。

3.0定义：

a.是指个人生活和工作中不愿为他人公开或知悉的秘密。

b.隐私权是指个人对其个人的、与公共利益无关的个人信息、私人活动和

私有领域进行支配的一种人格权。

4.0职责：

1)销售部：对客户及消费者来往的人员信息隐私进行保护；

2)采购部：对供应商来住的人员信息隐私进行保护；隐私权的基本权利：

3)行政部：对员工个人信息隐私进行保护。

5.0程序内容

5.1个人信息收集：

1)销售部门在寻求客户或与客户交往、业务往来过程收集到相关的客户及

消费者信息。主要括优惠卡，以及电子商务等收集到的个人信息；

2)采购部门在寻找供应商或与供应商业务往来过程收集到的信息，主要包

括：通过各种网络技术和方法收集个人信息。

3)行政部门在招聘或背景调查过程收集到员工个人信息，主要包括：员工

档案、医学检查等一引起个人信息。

5.2个人信息存储和保护：

1)各部门对个人信息的存储一般以纸质文档或电子文档的形式保存。

2)个人信息的存储应基于特定、明确、合法的目的；

3)必须保证个人信息存储的安全性，电子文档应设有密码及登录使用权限；

4)纸质文档个人信息调阅、查询等需要有权限及审批手续；