社团联合会办公室简介

湖南信息职业技术学院学生社团联合会

办公室简介

社团联合会办公室是社团联合会的一个重要部门，主要是负责起草社团联合会的各种文件，负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。是每月做好工作总结及社团联合会的干部考核并向领导上报情况的一个机构。

一、部门组构

办公室主任一名、办公室副主任一名、干事若干名

二、部门职能：

1.制定各项规章制度，使办公室制度化、规范化。

2.负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。

3.收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门

做出决策，积极做好协调工作。

4.起草社团联合会的各种文件，管理学生社团联合会的各种文书，上报、下

发学生社团联合会各种文件。

5.负责安排有关社团联合会会议会务事宜，作好记录。

6.管理社团联合会的各种物品，维护社团联合会的办公场地。

7.负责对学生社团联合会工作进行记录和相关材料的存档。

8.负责社团联合会干部招聘、培训等具体工作。

9.拟订和完善社团联合会的各项规章制度。

10.负责开展社团联合会组织文化建设。

11.负责及时发出重要通知。

12.协会请假盖章必须严格把关，需情况属实方可批准。

13.负责追回办公室借出物品，且至少两周一次大的清查。