Excel表格根据不同序列值填充不同颜色

Excel表格根据不同序列值填充不同颜色

一、操作场景

我们常用Excel表格做大量的任务清单管理，在任务清单中，不可避免需要追踪任务的处理进度，并且用不用的状态进行标识。通常会使用Excel的下拉填充序列的功能，将所有的进度状态做成可选项，在列任务清单时可以很方便地选择，减少手工录入操作。

然而光有文字的进度显示是不够直观的，如果能够对不同的序列值显示不同颜色，在选择该序列值时，即可显示文字及代表其状态的颜色填充，能够得到一份完整、直观的任务进度表。

本文就是为了解决该方法而撰写的。

二、操作步骤

软件版本：MS Excel 2007

1.设置序列值：

选择需要设置序列值的列，点击菜单【数据_数据有效性】，在弹出的选项卡中，允许=序列，来源=你需要选择的序列，不同的值之间用半角的逗号隔开，然后保存。

2.设置条件格式显示

点击菜单【开始_条件格式_管理规则】，弹出的窗口选择“新建规则”

3.创建条件格式

选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，参照图示，按照自己的需求设置格式。然后完成所有需要设置的序列值的条件格式。

4.保存，完成创建

保存后，在单元格中选择需要录入的内容，Excel即可带出序列值和对应的格式。