仓储物流部岗位说明书

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盘点管理：1.负责协助做好仓库年度、月度盘点工作。
2..负责监管医院备货，督促业务员做好每月备货盘点工作（含值班工作），如发现差异须及时汇报领导。
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其他事项：负责落实上级领导安排的其他项工作，并及时汇报工作情况。
主要任职要求
学历/专业
大学专科以上学历，医药、物流管理等专业优先
工作经验
2年以上工作经验，具有医疗或物流企业工作经验优先
4
盘点管理：
1.负责定期按要求开展货物盘点工作，并及时将盘点情况报送上级主管。2.负责将同一标识的货物进行分区摆放，并按要求进行盘点，养护工作，发现异常时，及时上报领导处理。
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6S 管理：1负责按要求定期巡查仓库货物摆放/清洁等情况，并形成巡查记录表。2.负责定期清理仓库，保持仓库的整齐美观，使确保各类货物存放整齐，数量准确。 3.负责仓库内货物防火、防潮等安全管理工作、并对出入库货物外包装等方面检查，确保货物完整性和零破损率
主要任职要求
学历/专业
大学专科以上学历，医药、物流管理等专业优先
工作经验
有数据管理相关工作经验2年以上
生理要求
年龄： 22-40岁 要求：身体素质良好，无传染病，无色盲、色弱等
证书要求
英语/计算机
熟悉操作计算机
专业资格
/职称
对数据统计和分析较为敏感，能熟练操作计算机，并能熟练掌握office等相关的应用软件，并能运用excel电子表格编制各种计划。
2.负责确保仓库材料数量完整性和安全性
主要工作职责
1
制度执行：负责执行公司仓管安全管理制度，保证所有出入库货物符合安全管理要求。
2
货物管理：1.负责掌握各项货物的库存状态，保证货物及时供应，充分发挥周转效率。2.负责仓库货物的验收、入库、上架等工作，发现异常时，及时上报领导处理。
3
单据/数据管理：
1.负责跟台的货物拣选、复核、出库等工作，及对应纸质单据信息的审核工作。2.负责将出入库货物规格、型号及数量等信息录入系统，确保各项数据准确无误。3.负责打印仓库相关业务单据，并加以审核。
2
单据/数据管理：1.负责做好关联部门的衔接工作，快速、准确、及时完成各类出库作业任务 2.负责核对发货单明细和实物发货情况，保证装箱货物、清单、快递单的数据一致 3.负责打印发货订单的单据、快递记录单、及时完成内部传递交接工作。
3
6S管理：负责作业中6S管理工作，确保工作环境整洁和通畅
4
发货管理：1.负责合理安排捡货、验货、包装、发货、快递等工作。 2.负责跟进货物物流进度和签收情况，如发现异常，及时协调解决，并上报领导处理。 3.负责对接快递公司核对月结款项，及时申请费用和跟进报销进度。 4.负责处理和跟进异常单据及快递单的审核事宜。
生理要求
年龄： 22-40岁 要求：身体素质良好，无传染病，无色盲、色弱等
证书要求
英语/计算机
熟悉操作计算机
专业资格/职称
无
其它证书
无
知识技能
业务知识范围
医疗/物流相关知识
核心能力素质
熟悉办公软件，具有较强具备较好的协调能力和数据分析及逻辑思维能力、要求执行力强，敬业、强烈的责任心。
考核要素：单据/数据管理30% 发货管理30% 盘点管理20% 6S管理10% 其他10%
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团队管理：1.负责物流部团队建设、考核、培训等工作等相关工作，提升部门员工的业务水平能力。2.负责本部门人员的值班安排工作，确保仓库工作有序开展。
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绩效评定：负责制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
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其他事项：负责落实上级领导安排的其他项工作，并及时汇报工作情况。
主要任职要求
学历/专业
3
数据管理：
1.负责录入库货物数据进入内部系统，确保相应规格、型号等相关信息匹配、真实、准确。
2.负责配合和督促业务员盘点医院的备货情况，并录入和调整相关数据。
4
其他事项：1.负责作业内6S管理工作，确保工作环境整洁和通畅。 2.负责严守入库货物价格等信息的保密工作。
3.负责落实上级领导安排的其他各项工作（含值班工作），并及时汇报工作情况。
大学本科以上学历，病理学、物流管理相关专业优先考虑
工作经验
3年以上的医疗行业从业经验，熟悉医疗器械物流管理流程和内容
生理要求
年龄： 25-40岁 要求：身体素质良好，无传染病，无色盲、色弱等
英语/计算机
熟悉操作计算机
专业资格/职称
熟悉物流运营流程和管理等相关知识
熟悉医疗器械行业发展趋势及相关政策法规、法律
对外关系
医院、厂家，经销商等
编制
审核
审批
备注：本人已知晓岗位职责内容，并严格遵照执行，如有违反，将接受公司严肃处理。
本人签名：日期：
仓管员职位说明书
基本信息
隶属单位
/
隶属部门
物流部
职位名称
仓管员
直接上级
主 管
下属人数
无
编制日期
2020.3.10
职责概要
1.负责对出入库货物进行验收、登记、上架等日常管理工作。
业务知识范围
医疗器械行业相关知识
核心能力素质
具有较强的计划、组织协调、执行能力，良好的职业操守；
具有较强目标管理，责任感强，主动积极，擅长协调同事和部门之间的关系
考核要点：作业管理50% 安全管理20% 货位管理10% 团队/绩效管理 10%， 其他10%
主要工作关系
对内关系
董事长、总经理、副总经理 直属领导、业务员、物流部人员
对外关系
医院、厂家，经销商等
编制
审核
审批
备注：本人已知晓岗位职责内容，并严格遵照执行，如有违反，将接受公司严肃处理。
本人签名：日期：
发货员职位说明书
基本信息
隶属单位
/
隶属部门
物流部
职位名称
发货员
直接上级
主管
下属人数
无
编制日期
2020.3.10
职责概要
负责货物发货管理工作
主要工作职责
1
制度执行：负责执行发货管理制度和工作流程，确保发货工作顺利开展。
2.负责制订物流部年度、月度重点工作目标和工作计划，经批准后执行。
2
安全管理：
1.负责物流部防火防潮等安全管理工作、并定期组织检查，确保货物完整性和零破损率。
2.负责6S管理工作，确保工作环境整洁和通畅。
3
作业管理：
1.负责监督和指导下级开展各医院的备案调查工作。
2.负责统筹物流部日常工作安排并监督出入库货物各项业务流程等相关工作，确保每日工作能正常开展。
6
其他事项：
11.负责仓库日常办公用品的申购、领用等工作。
2.负责落实上级领导安排的其他项工作(含值班工作)，并及时汇报工作情况。
主要任职要求
学历/专业
大学专科以上学历，医学、物流管理相关专业优先考虑
工作经验
1年以上的医疗器械从业经历经验，熟悉医疗器械物流服务
生理要求
年龄： 22-40岁 要求：身体素质良好，无传染病，无色盲、色弱等
3.负责监督和审核各类台帐情况，要求各项数据准确无误，确保账物相符。 4.负责督促和指导货物盘点和清查，监督执行盘点工作和结果分析，并提出改进方案。
4
货位管理：负责分析货物出入库的情况，科学管理货位，保证仓库合理化的使用率。
5
数据管理：负责指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
主要工作关系
对内关系
部门主管、业务员、物流部人员
对外关系
快递公司，医院等
编制
审核
审批
备注：本人已知晓岗位职责内容，并严格遵照执行，如有违反，将接受公司严肃处理。
本人签名：日期：
采购专员职位说明书
基本信息
隶属单位
/
隶属部门
物流部
职位名称
采购专员
直接上级
主管
下属人数
无
编制日期
2020.3.10
职责概要
全面负责公司各类产品的采购工作，降低断货率，保持合理的库存周转率
主要任职要求
学历/专业
大学专科以上学历，医药、物流管理等专业优先
工作经验
有企业采购相关工作经验3年以上，有医疗器械采购经验优先；
生理要求
年龄： 22-40岁 要求：身体素质良好，无传染病，无色盲、色弱等
证书要求
英语/计算机
熟悉操作计算机
专业资格/职称
无
其它证书
无
知识技能
业务知识范围
采购/医疗行业的相关知识
本人签名：日期：
数据员职位说明书
基本信息
隶属单位
/
隶属部门
物流部
职位名称
数据员
直接上级
主管
下属人数
无
编制日期
2020.3.10
职责概要
负责录入库的数据进入内部系统，确保相应规格、型号等信息匹配、真实、准确
主要工作职责
1
制度执行：负责执行物流部管理制度和工作流程，确保数据管理工作顺利开展。
2
单据管理：1.负责核对和归类货物出入库各类单据，确保账物相符。 2.负责出库的纸质单据的传送、回收、保管、储存、归档等管理工作。
核心能力素质
1.具有采购相关专业知识，从事过采购管理工作，熟悉相关采购物流流程
2.能熟练操作计算机，认真负责、适应能力强，坚决服从领导安排
考核要素：采购管理50% 成本管理20% 计划管理10% 其他20%
主要工作பைடு நூலகம்系
对内关系
部门主管 业务员、物流部人员
对外关系
厂家、供应商
编制
审核
审批
备注：本人已知晓岗位职责内容，并严格遵照执行，如有违反，将接受公司严肃处理。
物流部主管职位说明书
基本信息
隶属单位
/
隶属部门
物流部
职位名称
物流部主管
直接上级
副总经理
下属人数
9
编制日期
2020.3.10
职责概要
负责统筹安排、监督、落实物流部各项工作，确保出入库的各项工作有序开展。
主要工作职责
1
制度管理：
1.负责参与制订物流部工作流程和考核标准，不断完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本。
其它证书
无
知识技能
业务知识
范围
医疗行业相关知识
核心能力素质
1.具有良好跨部门的组织和协调能力、良好的职业道德，良好的沟通协调能力及团队合作精神；
2.工作细心，踏实肯干思维敏捷，适应能力强，坚决服从领导安排；
考核要素：单据管理40% 数据管理40% 其他20%
主要工作关系
对内关系
部门主管、业务员、物流部人员
对外关系
省公司人员
编制
审核
审批
备注：本人已知晓岗位职责内容，并严格遵照执行，如有违反，将接受公司严肃处理。
本人签名：日期：
主要工作职责
1
计划管理：负责制定合理采购计划，对接厂家/代理商/经销商及时购进紧缺货物，保证供需平衡。
2
采购管理：1.负责收集和整理市场行业信息，及时反馈市场价格信息，以便于领导决策。2负责新产品上市的询价、议价、比价、订购作业管理工作。3.负责核对采购单据上数量、规格、型号、价格、批号等信息。确保各项数据保持一致。 4.负责录入采购单数量、规格、型号、价格、批号等信息进系统，并及时汇报给领导核查。 5.负责供应商送货进度控制与输送督促，降低断货率，保持合理的库存周转率。6.负责更新供应商信息，并加以管理（记录管理、成本控制、购价控制、品质控制、数量控制等）
证书要求
英语/计算机
熟悉操作计算机
专业资格/职称
无
其它证书
无
知识技能
业务知识范围
医疗器械相关知识
核心能力素质
具有较强的学习能力、执行能力，良好的职业操守； 以及强烈的责任心
考核要点：货物管理 20% 单据/数据管理30% 盘点管理30% “6S”管理20% 其他10%
主要工作关系
对内关系
公司领导 部门主管、业务员、物流部人员
4
成本管理：
1.负责合理控制采购质量与成本，完成各项任务指标。
2.负责落实采购管理规定，合理降低采购成本，对购进物资做到票证齐全、票物相符。
5
其他事项：1.负责作业中6S管理工作，确保工作环境整洁和通畅。 2.负责严守采购价格的保密工作。 3.负责协作仓管员强化仓库管理，提供有效的货物保管办法，防止货物受损。 4.负责落实上级领导安排的其他项工作（含值班工作），并及时汇报工作情况。