大型会议执行方案

-
课
题 签4 约
16:0216:05
主持人串场，邀请第三 组签约
主持人
引出第三 组签约嘉 宾及领导
1人领位上 台
-
-
版
块
盟
及
课
题
签
约
版
块
5
16:0516:08
主持人串场，邀请第四 组签约
主持人
引出第四 组签约嘉 宾及领导
1人领位上 台
-
-
6
16:0816:10
主持人串场，邀请第五 组签约
主持人
引出第五 组签约嘉 宾及领导
写
照片
画卷式手写屏
时间
内容 -
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
6-8人（各
-
-
路口方向
引领）
物料安排 -
2
入 场 签 到
签到处
13:3014:30
3 VIP休息室
分嘉宾签 到、媒体
签到
太白山工 作人员
特殊领导 太白山工 绿色通道 作人员
知行堂
6人（2人
配合发放
媒体通
桌签（媒体、嘉
稿，2人引 2-4人（座 宾）、名片收纳
1
15:0515:10
主持人串场，邀请XXX 发布太白山系列发展战
略规划方案
主持人
引出相关 1人领位上
研究负责 台，1人发
人
麦收麦
-
-
战2 略
15:1015:20
主持人串场，邀请XXX 发布太白山国际旅游度 假区产业空间发展规划
主持人
引出相关 1人领位上
研究负责 台，1人发
人
麦收麦
-
-
发
布
版 块3
15:2015:30
县委县政府领导上台
主持人
筹建委员 会成员上 台、眉县 县委县政
府领导
1人领位上 台，1人拖
盘（证 书），1人 托盘（大
印）
-
-
文 化7 工 程 启 动 版 块
16:2516:26
主持人串场
主持人
-
4-6人摆放
-
摄影古典 条案（做
-
道具）
文
化
工
程
启
动
版
《秦岭·
块 8
16:2616:32
主持人串场，邀请《秦 岭·朝山大典》总导演
太白山旅游发展大会——暨太白山国际旅游度假区启
太白山旅游发展大会会议流程
序 号
场地
时间
内容
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
物料安排
1
2 会 前
大剧场 大宴会厅
23日晚-25 日早7:30 （交台时
间）
场地搭建 物料到位 （搭建内 容详见搭 建方案）
准4 备 （
外场
含 5 VIP休息室 场
地
搭 建6
铜牌+红布
揭幕视 频，红布 落下效果 后显示主
题
通牌特写
配合视频 效果播放 音效（震
撼）
面光亮， 场灯60%， 追光准备
-
主机位-特 写
揭牌合影 照片
第二组把 屏幕分为8
块操作
铜牌+红布
揭幕视 频，红布 落下效果 后显示主
题
通牌特写
配合视频 效果播放 音效（震
撼）
面光亮， 场灯60%， 追光准备
-
主机位-特 揭牌合影
主持人
相关领导 及嘉宾
-
-
-
2
14:30- 太白山宣传片播放（暖 主持人
14:35
场视频）
（串词）
-
-
-
-
领3 导
14:4514:50
主持人串场，邀请国家 旅游局领导致开幕词
主持人
引出国家 1人领位上
旅游局领 台，1人发
导
麦收麦
-
-
讲
话
版 块4
14:5014:55
主持人串场，邀请国家 旅游局领导致开幕词
-
-
-
-
-
刘娟
徐斌、于海
会场细节安排
道具安排 主屏调度 侧屏调度 音响调度 灯光调度 特效安排 摄影安排 摄影安排 备注
检查座位贴及物 料到位情况，重 点测试道具上
场流程
走场
检查桌签到位情 况
走场
走场 走场
走场 走场
走场 走场
走场 走场
走场 走场
走场
注意安排 专人招待 嘉宾及主
持人
走场
刘娟
赵慧
刘怡麟（总控）、康泰富
官
方
启
动
仪
式
版
块
4人（大局
3
17:00
主持人串场，大会圆满 结束
主持人
-
元门口送 宾），4人 （大宴会 厅门口迎
10人左右 大宴会厅
引导
-
宾）
负责人
李姐、孙
庄西、刘 徐斌
-
娟
2013太白山旅游发展大会会议流程
序 号
时间
内容
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
物料安排
1
17:0018:00
重要领导vip贵宾室茶 歇（领导专访、媒体采 部分领导
陈昇
于海
徐斌
徐斌
康泰富
会场细节安排 道具安排 主屏调度 侧屏调度 音响调度 灯光调度 特效安排 摄影安排 摄影安排 备注
-
-
-
-
-
-
-
-
签到背板+触摸
式电子签到屏
-
（镶嵌式）
-
-
-
-
2人（游 2人（游
机）
机） 注意规范
领位人
员，在会
议开始前5
分钟通知
VIP领导入
场
以备（再次督促 酒店方摆台）
-
-
-
-
-
1人（建议
-
太白山工
作人员）
以备 刘娟
太白山形 象画面
（循环）
太白山四 季画面
（循环）
入场纾缓 音效
场灯60%
康泰富
赵慧
陈昇
于海
-
全部到位 全部到位
徐斌
徐斌
康泰富
会场细节安排
道具安排 主屏调度 侧屏调度 音响调度 灯光调度 特效安排 摄影安排 摄影安排 备注
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
下，下台
主机位-特 领导讲话 后注意收
写
照片
麦
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话
写
照片
铜牌+红布
揭幕视 频，红布 落下效果 后显示主
题
通牌特写
配合视频 效果播放 音效（震
撼）
面光亮， 场灯60%， 追光准备
-
主机位-特 揭牌合影
写
照片
-
摆放摄影
启动台
中国摄影
主持人串场，邀请中国
家协会、
4
16:1716:20
摄影家协会、中国摄影 报、太白山管委会领导
主持人
中国摄影 2人领位上
报、太白
台
-
-
上台
山管委会
领导
5
16:2016:21
主持人串场
主持人
-
4-6人撤走
-
摄影启动
-
台
6
16:2116:25
主持人串场，邀请筹建 委员会成员上台、眉县
1人领位上 台
-
-
引出《太
1
16:1016:12
主持人串场，邀请《太 白山传奇》主创团队及
签约领导上台签约
主持人
白山传奇 》主创团 队及签约
1人领位上 台
-
-
领导
2
16:1216:15
主持人串词，游戏主画 面演示
主持人
-
-
-
-
3
16:1516:17
主持人串场
主持人
-
4-6人撤走
手写屏装
-
置；4-6人
领嘉宾在 椅方位引 盒（请赐名片）
电子屏处 领） 、签到本、签到
签到,2人
笔、托盘及红布
入口处迎
宾）
安排酒店
服务人
员，根据
-
需要配2个
礼仪
以备
4 大剧场
-
-
-
-
以备
负责人
李姐
孙庄西
孙庄西
2013太白山旅游发展大会会议流程
序 号
时间
内容
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
物料安排
1
14:3014:35
主持人宣布大会开始并 介绍现场领导及嘉宾
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话
写
照片
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话 注意检查
写
照片 麦克是否
打开，领
导左上右
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
写
照片
画卷式手写屏
大会标版
太白山四 季画面
（循环）
-
场地暗， 追光准备
-
主机位-特 写
-
志愿者提 前到位
画卷式手写屏
手写板信 号
特写
签约音乐 （欢快）
面光亮， 场灯60%， 追光准备
气柱
主机位-特 签约合影
写
照片
画卷式手写屏
手写板信 号
特写
签约音乐 （欢快）
面光亮， 场灯60%， 追光准备
气柱
主机位-特 签约合影
主持人
陕西省旅 着电影场 游局领导 工打扮人
-
-
员抬场记
板上台
1
16:5016:52
主持人串场，播放太白 山旅游网1分钟精短宣
传片
主持人
-
-
-
-
官
2人领位上
方 启2
动
16:5217:00
主持人串场，邀请与会 主要领导上台
主持人
与会主要 领导
台，9人托 盘（剪刀+ 金色钥匙
凹凸感人 员
-
仪
模型）
式
版
块
主持人
引出陕西 1人领位上 省人民政 台，1人发
府领导 麦收麦
-
-
5
14:5515:00
主持人串场，邀请宝鸡 市委主要领导致词
主持人
引出宝鸡 1人领位上
市委主要 台，1人发
领导
麦收麦
-
-
块
6
15:0015:05
主持人串场，邀请李智 远上台做主题演讲
主持人
引出李智 远
1人领位上 台，1人发
麦收麦
-
-
-
主机位-特 有机捕捉
写
镜头
-
10分钟宣 传片
大会标版
视频自带
场灯全暗
-
-
-
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话
写
照片
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话 注意检查
写
照片 麦克是否
访等）
太白山工 作人员、
知行堂
酒店工作 人员服务
-
-
晚
4人（大局
宴 2
17:0018:00
用餐嘉宾从大剧场步行 到大宴会厅（2个楼）
用餐嘉宾
-
元门口送 宾），4人 （大宴会 厅门口迎
10人左右 大宴会厅
引导
-
宾）
3
18:0019:00
晚宴
用餐嘉宾
-
-
-
-
负责人
刘娟
刘娟
2013太白山旅游发展大会会议流程
方位等
知行堂 知行堂
凹凸感 凹凸感
6-8人（后 台4人，台 下引领2-4
人）
15-20人左 右（方向 引领、咨 询、目标
确认最终座位数 并确保每座1手提
袋
带领
等），6-8
人（流程
中上道
4人（门口 具），4人 迎宾） （随即待
-
命）
负责人
李姐
李姐
孙庄西
2013太白山旅游发展大会会议流程
序 号
场地
1 外场
打开，领
导左上右
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
下，下台
主机位-特 领导讲话 后注意收
写
照片
麦
麦克是否 打开，领 导左上右 下，下台 后注意收
麦
-
大会标版
特写
手持麦1 面光亮， 只，领导 场灯60%， 上场音乐 追光准备
-
主机位-特 领导讲话
写
照片
-
大会标版
主持人串场，邀请XXX 发布太白山国际旅游度 假区文化品牌发展规划
主持人
引出相关 1人领位上
研究负责 台，1人发
人
麦收麦
-
-
4
15:3015:40
主持人串场，邀请XXX 发布太白山国际旅游度 假区社会民生发展规划
主持人
引出相关 1人领位上
研究负责 台，1人发
人
麦收麦
-
-
1
15:4015:42
主持人串场，邀请第一 组揭牌
调试
调试
调试
调试
-
-
录纸、矿泉水
舞美
调试
调试
调试
调试
调试
-
-
道旗、形象画面 、会场指引等
-
-
-
-
-
-
-
桌花、果盘、茶 水
-
-
-
-
2主机位、
2游机位、 3摄像人员
-
-
-
-
-
-
1摇臂机位 （到位，
（到位， 并提前告
并提前告 知会务流
知会务流 程及领导
果盘、茶水
-
-
-
-
-
程及领导 座位位
座位位
置）
置）
桌花、桌签
流程表
-
孙庄西
2013太白山旅游发展大会会议流程
序 号
场地
时间
内容
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
物料安排
1
现 场 彩 排
2
大剧场
25日早 8:0010:30（彩 排及摆台 时间）
各单位人 员熟悉活 动流程、 领导座位
方位等
大宴会厅
25日早 11:0011:30（彩 排及摆台 时间）
各单位人 员熟悉活 动流程、 领ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ座位
-
摄影古典
-
条案
《龙脊之
巅——太
主持人串场，邀请《龙
白山》主
11
16:3716:47
脊之巅——太白山》主 创团队及中央电视台、 中央新闻纪录电影制片
主持人
创团队及 1人领位上 中央电视 台，1人发 台、中央 麦收麦
-
-
厂领导上台致辞
新闻纪录
电影制片
厂领导
1人领位上
台，2名身
12
16:4716:50
主持人串场，邀请陕西 省旅游局领导上台
物料间及 更衣室
）
25日早 8:00-
场地布置
7
主持人化 妆室
10:00
凹凸感 凹凸感
8 晚宴包间
负责人
知行堂
-
手提袋内含印刷 品（每座）
-
知行堂
引领2人 （到位）
10-12人 （协助负 责人摆放
相关物 料）
-
《太白山》图文 经典画册
-
-
-
引领4人 （准备到
位） 李姐
李姐
《太白山》图文 经典画册、活动
序 号
场地
时间
内容
主行为人
参与者
礼仪安排
志愿者安 排
物料安排
撤 场
1
全场
25日晚 7:00
全场
凹凸感
-
-
-
负责人
刘娟
刘娟
太白山国际旅游度假区启动仪式（执行方案）
会场细节安排
道具安排 主屏调度 侧屏调度 音响调度 灯光调度 特效安排 摄影安排 摄像安排 备注
舞美、环节道具
、座位名贴 （牌） 笔、记
调试
、主创团队上台致辞
主持人
朝山大典 1人领位上 》总导演 台，1人发 、主创团 麦收麦
-
-
队
1人领位上
台，1人托
9
16:3216:35
主持人串场，邀请宝鸡 市人民政府主要领导上
台签约
主持人
宝鸡市人 盘（竹 民政府主 简），1人
要领导 将竹简平
-
-
铺在条案
上
10
16:3516:37
主持人串场
主持人
-
4-6人撤走
主持人
引出第一 1人领位上 组揭牌嘉 台，1人端 宾及领导 牌后台上
-
-
机
构
揭 牌
2
版
块
15:4215:53
主持人串场，邀请第二 组揭牌（主持人控制顺
序）
主持人
引出第二 组揭牌嘉 宾及领导
2人领位上 台，8人端 牌后台上 （两侧都
可上）
-
-
3
15:5315:55
主持人串场，邀请第三 组揭牌
主持人
引出第三 组揭牌嘉 宾及领导
1人领位上 台
-
-
1
15:5515:56
主持人串场
主持人
-
4-6人布置
-
手写屏装
-
置
2 智
15:5615:59
主持人串场，邀请第一 组签约
主持人
引出第一 组签约嘉 宾及领导
1人领位上 台
-
-
慧
联 盟3
及
15:5916:02
主持人串场，邀请第二 组签约
主持人
引出第二 组签约嘉 宾及领导
1人领位上 台
-