介绍一款简单实用的Excel考勤表

介绍一款简单实用的Excel考勤表

这是一款非常简单且实用的Excel考勤表，它巧妙利用Excel的条件格式、数据的有效性、日期输入公式、计算公式等功能，使得使用者可以非常方便的自动统计员工出勤情况，具体制作方法如下，有兴趣的同志可以参考。

一、制作表格

首先按照图示做表格。表格栏目按内容分三个部分。

1、第一部分是序号和考勤名单；

考勤表

2、第二部分是年月日、当月天数、日期和星期；

3、第三部分是当月考勤统计结果。

二、公式设置

关于月份和天数、日期和星期的对应关系、周六周日的颜色显示、考勤符号的显示、考勤结果统计等设置，利用Excel的日期公式、条件格式，数据的有效性，就可以很容易得到。很多网友都有很好的设计，在网上搜索一下就可以查得到，这里就不赘述了。那位爱好者如有兴趣可以打开本表，在公式展示功能中看到笔者所用的公式。笔者用的是2007版office,其它版本一样适用。笔者在这里着重说说本表具体应用。

三、表格锁定

为了在使用过程中防止意外操作，有意或无意篡改本表，使得版面格式被破坏，本表使用了“保护工作表”功能，一些不需要手工填写的地方均被保护起来，在这些被保护的格式里面，手工不能填写任何内容。

表头部分

第一行是需要填入单位名称、考勤部门、考勤员等内容的，不能锁定。表头第二行除年份、月份是需要随年份、月份变化填入数据的，其它单元格不需要填入数字，是可以锁定的。表头的第三、四行诗不需要手工填入，因此可以全部所锁定。

表格部分。

1、序号和姓名部分是需要录入的，尤其是姓名是随时需要录入的，因此不能锁定。

2、考勤部分需要记录考勤情况符号的，也不能锁定，但是为了防止填入非考勤符号，该部分加了“数据得有效性”功能，这部分表格内只能填入设

定的考勤符号。

3、考勤统计部分则完全是自动统计的结果，因此可以锁定。

四、如何使用

表格设计好了，使用起来就非常方便了，你只要把考勤的人员名单逐个输入进去，把需要考勤的年份、月份输入进去就好了。不管月大月小，或润年在2月份会有29天，每月的天数、对应的周六周日及颜色变化，都会自动显示出来。当你每天把每个人的考勤情况按照符号逐个填入表中后，在“考勤统计”中就会自动对应自动显示结果。这样到月底时，不需统计，每个人的考勤情况就一目了然了。该表经近3年使用，效果很好。

怎么样，有兴趣不妨试试吧，对于里面如何设计公式或功能，可以通过邮件联系，我们共同探讨。

作者：薛庆松

2014年3月3日

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