质量管理工具的应用
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质量管理工具的应用
主要内容
PDCA循环 新老七种工具 其他常用工具
一、PDCA循环
概念:
医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差 的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴 明提出的PDCA循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是 反馈原理在质量管理中的应用。
并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环
PDCA:简表
程序 P
项目:XXX 计划与标准
D
培训 实施
C
检查
总结
A 持续改进
资料
项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对 策、科室、人员、职责……
【“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)? 达到什么目标 (What)? 在何处(Where)?由谁负责完成(Who)? 什么时间 完成(When)?如何完成(How)? 】 院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲 稿,PPT,签名等) 各科室:培训记录
各科室、各位医务人员执行、实施并记录…… 相关职能科室:每月督查记录
科室:自查记录 相关职能科室月、季、年总结,反馈意见
科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)
PDCA循环四个特点
大环套小环
在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小 PDCA循环
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是逐步上升的过程, 是质量持续改进、持续提升的过程。 每循环一次,工作质量就提高一步。
PDCA循环示意图
AP AP CD CD
A PA P CD CDCD 进
原有水平
PDCA循环四个特点
统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题 的有效工具。 典型的模式:“四个阶段”、“九个步骤”和“七种工具”
PDCA循环九个步骤
F-发现问题 O-成立改进小组 C-明确现行流程和规范 U-出现问题的根本原因分析 S-选择可改进的流程
老七种工具
直方图
因果图
排列图
控制图 散布图 分层法
调查表
七种工具总结
调查表用于收集数据; 分层法用于有目的地整理数据; 直方图用于显示质量波动的状态; 控制图用于判断过程是否受控; 排列图用于找出主要原因; 因果图用于定性地分析原因; 散布图用于变量之间的关系。
因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。
质量管理常用工具
1.头脑风暴法
采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围 绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀 起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造 性思考的方法。注意事项:
会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时内 明确会议议题和目的 准备必要用具,如白板 依次发言,所有人参与,且地位平等 畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳
2.分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析问题(矩阵数据 分析法除外),引导人们思索的一种“思考性工作”的质量管理方法, 老七种工具强调数据说话(因果图除外)。
日本质量管理专家石川馨有一句名言“不分层次不能搞质量管理” 。 他还指出:“企业95%的问题,可以用简单的技法来解决”、“用排 列图、因果图就能解决绝大部分问题”。
PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行) 处理 、Check(检查)、Action(处理)4个词 Action
计划 Plan
的缩写。PDCA循环法大体上分为四个 阶段。
检查 Check
实施 Do
PDCA四个阶段
P(Plan)-计划 D(Do)-实施 C(Check)-检查 A(Action)-处理:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定
产生背景:
日本,二十世纪六十年代。
老七种工具的特点:
老七种工具中除因果图外,均 为数理统计方法。它们都是以 数据为基础,而数据一般是在 过程中产生的,因此,老七种 工具主要应用于对过程的分析
新七种工具
关系图法 亲和图 系统图法
矩阵图法 PDPC法 网络图 矩阵数据分 析法
新老七种工具的区别
1.使用阶段不同:新七种工具主要应用于PDCA循环的P阶段,而老七种工 具主要应用于产品的制造阶段;
大循环套小循环
PDCA循环四个特点
四个阶段缺一不可,周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。 一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问 题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 持续改进无止境!!
PDCA循环四个特点
阶梯式上升的循环
鱼骨图Fish Bone-2
1.大骨:是一个方向,原则大于4根 2.中骨: 具体事项(名词),原则大于3根 3.小骨:情况描述(优/劣;大/小;多/少),至少2根
是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图
“风暴”结束之后,按照“人员、机器、方法、材料、环境”五类,对 “风暴”的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、常量或 噪音,绘制鱼骨图。
鱼骨图Fish Bone-1
1.特性(结果/鱼头),应为欲解决的问
题(负向影响)
2.主骨箭头指向右侧(鱼骨头向右,原因型,
特性通常以为什么...;鱼骨头向左,对策性,以如 何提高/改善...)
3.大骨、中骨、小骨代表不同的因素级 别
4.骨与骨的夹角必须是45度
5.大骨的名称必有外框
大原因
大骨
小骨
中骨
小原因
主骨
特特 性性
中原因
因素(原因)
影响因素(原因)
质量(结果) 特性(结果)
鱼刺图(形如鱼刺) 石川图(石川罄发明)
头脑风暴法要点
- 不受任何限制,大 胆地想象
- 尽可能标新立异与 众不同
自由畅谈
延迟评判
成功要点
- 当场不对任何设想 做出评价,既不否 定,也不肯定
- 一切评价和判断都 须延迟到会议之后
- 尽可能多地获得设 追求数量
想,是它的首要任 务
禁止批评
- 绝对禁止批评
2.鱼骨图
是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的工具, 又叫因果图。
主要内容
PDCA循环 新老七种工具 其他常用工具
一、PDCA循环
概念:
医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差 的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴 明提出的PDCA循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是 反馈原理在质量管理中的应用。
并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环
PDCA:简表
程序 P
项目:XXX 计划与标准
D
培训 实施
C
检查
总结
A 持续改进
资料
项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对 策、科室、人员、职责……
【“5W1H”即:为什么制定该措施(Why)? 达到什么目标 (What)? 在何处(Where)?由谁负责完成(Who)? 什么时间 完成(When)?如何完成(How)? 】 院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲 稿,PPT,签名等) 各科室:培训记录
各科室、各位医务人员执行、实施并记录…… 相关职能科室:每月督查记录
科室:自查记录 相关职能科室月、季、年总结,反馈意见
科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)
PDCA循环四个特点
大环套小环
在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小 PDCA循环
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是逐步上升的过程, 是质量持续改进、持续提升的过程。 每循环一次,工作质量就提高一步。
PDCA循环示意图
AP AP CD CD
A PA P CD CDCD 进
原有水平
PDCA循环四个特点
统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题 的有效工具。 典型的模式:“四个阶段”、“九个步骤”和“七种工具”
PDCA循环九个步骤
F-发现问题 O-成立改进小组 C-明确现行流程和规范 U-出现问题的根本原因分析 S-选择可改进的流程
老七种工具
直方图
因果图
排列图
控制图 散布图 分层法
调查表
七种工具总结
调查表用于收集数据; 分层法用于有目的地整理数据; 直方图用于显示质量波动的状态; 控制图用于判断过程是否受控; 排列图用于找出主要原因; 因果图用于定性地分析原因; 散布图用于变量之间的关系。
因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。
质量管理常用工具
1.头脑风暴法
采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围 绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀 起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造 性思考的方法。注意事项:
会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时内 明确会议议题和目的 准备必要用具,如白板 依次发言,所有人参与,且地位平等 畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳
2.分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析问题(矩阵数据 分析法除外),引导人们思索的一种“思考性工作”的质量管理方法, 老七种工具强调数据说话(因果图除外)。
日本质量管理专家石川馨有一句名言“不分层次不能搞质量管理” 。 他还指出:“企业95%的问题,可以用简单的技法来解决”、“用排 列图、因果图就能解决绝大部分问题”。
PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行) 处理 、Check(检查)、Action(处理)4个词 Action
计划 Plan
的缩写。PDCA循环法大体上分为四个 阶段。
检查 Check
实施 Do
PDCA四个阶段
P(Plan)-计划 D(Do)-实施 C(Check)-检查 A(Action)-处理:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定
产生背景:
日本,二十世纪六十年代。
老七种工具的特点:
老七种工具中除因果图外,均 为数理统计方法。它们都是以 数据为基础,而数据一般是在 过程中产生的,因此,老七种 工具主要应用于对过程的分析
新七种工具
关系图法 亲和图 系统图法
矩阵图法 PDPC法 网络图 矩阵数据分 析法
新老七种工具的区别
1.使用阶段不同:新七种工具主要应用于PDCA循环的P阶段,而老七种工 具主要应用于产品的制造阶段;
大循环套小循环
PDCA循环四个特点
四个阶段缺一不可,周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。 一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问 题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 持续改进无止境!!
PDCA循环四个特点
阶梯式上升的循环
鱼骨图Fish Bone-2
1.大骨:是一个方向,原则大于4根 2.中骨: 具体事项(名词),原则大于3根 3.小骨:情况描述(优/劣;大/小;多/少),至少2根
是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图
“风暴”结束之后,按照“人员、机器、方法、材料、环境”五类,对 “风暴”的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、常量或 噪音,绘制鱼骨图。
鱼骨图Fish Bone-1
1.特性(结果/鱼头),应为欲解决的问
题(负向影响)
2.主骨箭头指向右侧(鱼骨头向右,原因型,
特性通常以为什么...;鱼骨头向左,对策性,以如 何提高/改善...)
3.大骨、中骨、小骨代表不同的因素级 别
4.骨与骨的夹角必须是45度
5.大骨的名称必有外框
大原因
大骨
小骨
中骨
小原因
主骨
特特 性性
中原因
因素(原因)
影响因素(原因)
质量(结果) 特性(结果)
鱼刺图(形如鱼刺) 石川图(石川罄发明)
头脑风暴法要点
- 不受任何限制,大 胆地想象
- 尽可能标新立异与 众不同
自由畅谈
延迟评判
成功要点
- 当场不对任何设想 做出评价,既不否 定,也不肯定
- 一切评价和判断都 须延迟到会议之后
- 尽可能多地获得设 追求数量
想,是它的首要任 务
禁止批评
- 绝对禁止批评
2.鱼骨图
是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的工具, 又叫因果图。