格式化工作表课件.ppt
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在“文本控制”列表框中选中 “自动换行”复选框
单击“确定”按钮即可
单元格数据跨行或跨列居中
1、设置单元格数据跨行或跨列居中 选定要合并的单元格区域，包括数 据单元格和空白单元格 单击“格式”工具栏上的“合并及 居中”按钮
2、还原跨行或跨列居中的单元格
单击被合并的单元格
选择“格式”“单元格”命令， 打开“对齐”选项卡
2、设置详细的单元格边框
选定要设置格式的单元格区域
单击“格式”“单元格”命令， 打开“边框”选项卡
在“线条”的“样式”列表框中选 择所需的线条样式
选择想要添加的单元格边框类型， 如外框、内框或边框
单击“确定”即可
3、设置详细的单元格底纹
选定要设置格式的单元格区域
单击“格式”“单元格”命令， 打开“图案”选项卡
复制单元格格式
同Word一样，在Excel中也可以使 用“格式”工具栏上的“格式刷”按 钮来复制单元格的格式。
选择“格式”“列”“标准列 宽”命令，打开“标准列宽”对话框
在该对话框中输入新的列宽数值
单击“确定”按钮，工作表中的标 准列便按设置的默认宽度显示了
设置单元格边框与底纹
1、使用“格式”工具栏上的工具设置 单元格边框与底纹
选定要设置边框与底纹的单元格 区域。
单击“格式”工具栏上的“边 框”按钮设置单元格边框，单击“填充 颜色”按钮设置单元格的底纹。
在“图案” 列表框中选择所需填 充的图案样式，在“颜色”框中选择 相应的颜色
单击“确定”即可
4、清除单元格边框及底纹
选定要取消格式设置的单元格区域
清除边框时，在“格式”工具栏上 单击“边框”按钮的下拉箭头，选择 “无框线”样式
清除底纹时，在“格式”工具栏上 单击“填充颜色”按钮的下拉箭头， 选择“无填充颜色”选项
2、设置行高
有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标 指向行标题的下边界，鼠标指针变成 “十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠 标即可。二是菜单命令方式，选定要设置 列宽的列，单击“格式”“行”“行 高”命令，打开“行高”对话框，键入新 的行高后单击“确定”按钮。
3、设置默认列宽
要定义一个工作簿中所有工作表的 默认列宽，选择所有的工作表
如要让单元格中的数据以垂直方式排列， 单击“方向”框左边的“文本”框，再单击 “确定”按钮即可
如要让单元格中的数据以一定的角度旋 转，在“方向”框右边的“文本”框中单击 所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角 度即可
4、设置单元格中的数据自动换行
选定要设置格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令， 打开“对齐”选项卡
单击“确定”按钮，选定单元格中的数 据字号被缩小，所有数据在单元格中可见
设置数据文本的对齐方式
1、设置单元格数据水平对齐方式
Excel 提 供 的 常 用 的 水 平 对 齐 方 式 有：左对齐、居中、右对齐，可以通过 “格式”工具栏来设置它。如果需要设置 特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对 话框来进行设置。
2、设置单元格中数据的垂直对齐方式
选定要设置格式的单元格
单击“格式”菜单的“单元格” 命令，打开“单元格”对话框
打开“对齐”选项卡
单击“垂直对齐”框右边的下拉 箭头，选择垂对齐方式
单击“确定”
3、设置单元格数据的旋转方式
选定要设置格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令，打开 “对齐”选项卡
设置单元格数据格式
1、快速设置数据格式
可以利用“格式”工具栏上的相应 按钮快速的设置数据格式。ຫໍສະໝຸດ 货币样式 按钮百分比样 式按钮
增加小数 位数按钮
减少小数 位数按钮
千位分隔 样式按钮
2、对数据格式进行具体设置
选定想要设置数据格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框
清除“合并单元格”复选框
单击“确定”按钮即可
还 有 一 种 方 法 是 选 择 “ 编 辑”“清除”“格式”命令
调整工作表列宽与行高
1、设置列宽
有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标 指向列标题的右边界，鼠标指针变成 “十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠 标即可。二是菜单命令方式，选定要设置 列宽的列，单击“格式”“列”“列 宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新 的列宽后单击“确定”按钮。
本单元主要内容：
设置单元格文本对齐方式 设置单元格的行高与列宽 设置单元格数据格式
合并及居中
为单元格添加边框及底纹 自动套用格式
自动显示单元格中所有数据
选定要设置格式的单元格，在单元格中 有少量的数据不可见
单击“格式”“单元格”命令，打开 “对齐”选项卡
勾选“缩小字体填充”复选框
单击“数字”选项卡，在“分类”框 中选择格式类型，在右边设置该类型下 的数据格式，在“示例”框中显示设置 的效果
单击“确定”按钮
3、设置数字成文本
若 要 使 Excel 将 类 似 证 件 号 码 的 数 字理解成文本，并将其处理为文本，应 先将单元格设置成“文本”格式，然后 再输入数据。
2、设置输入有效数据的提示信息
打开“数据有效性”对话框的“输入 信息”选项卡，在“输入信息”框中输入 提示信息即可。
3、清除数据有效性
选定要清除数据有效性的单元格，打 开“数据有效性”对话框的“设置”页 面，单击“全部清除按钮”即可。
自动套用格式
选择要自动套用格式的单元格或单元格区 域 单击“格式”“自动套用格式”命令， 打开“自动套用格式”对话框 在样式列表框中选择要套用的样式 如果只想套用选择样式中的部分格式，单 击“选项按钮，然后消除不需要的格式 单击“确定”即可
单击“确定”按钮即可
单元格数据跨行或跨列居中
1、设置单元格数据跨行或跨列居中 选定要合并的单元格区域，包括数 据单元格和空白单元格 单击“格式”工具栏上的“合并及 居中”按钮
2、还原跨行或跨列居中的单元格
单击被合并的单元格
选择“格式”“单元格”命令， 打开“对齐”选项卡
2、设置详细的单元格边框
选定要设置格式的单元格区域
单击“格式”“单元格”命令， 打开“边框”选项卡
在“线条”的“样式”列表框中选 择所需的线条样式
选择想要添加的单元格边框类型， 如外框、内框或边框
单击“确定”即可
3、设置详细的单元格底纹
选定要设置格式的单元格区域
单击“格式”“单元格”命令， 打开“图案”选项卡
复制单元格格式
同Word一样，在Excel中也可以使 用“格式”工具栏上的“格式刷”按 钮来复制单元格的格式。
选择“格式”“列”“标准列 宽”命令，打开“标准列宽”对话框
在该对话框中输入新的列宽数值
单击“确定”按钮，工作表中的标 准列便按设置的默认宽度显示了
设置单元格边框与底纹
1、使用“格式”工具栏上的工具设置 单元格边框与底纹
选定要设置边框与底纹的单元格 区域。
单击“格式”工具栏上的“边 框”按钮设置单元格边框，单击“填充 颜色”按钮设置单元格的底纹。
在“图案” 列表框中选择所需填 充的图案样式，在“颜色”框中选择 相应的颜色
单击“确定”即可
4、清除单元格边框及底纹
选定要取消格式设置的单元格区域
清除边框时，在“格式”工具栏上 单击“边框”按钮的下拉箭头，选择 “无框线”样式
清除底纹时，在“格式”工具栏上 单击“填充颜色”按钮的下拉箭头， 选择“无填充颜色”选项
2、设置行高
有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标 指向行标题的下边界，鼠标指针变成 “十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠 标即可。二是菜单命令方式，选定要设置 列宽的列，单击“格式”“行”“行 高”命令，打开“行高”对话框，键入新 的行高后单击“确定”按钮。
3、设置默认列宽
要定义一个工作簿中所有工作表的 默认列宽，选择所有的工作表
如要让单元格中的数据以垂直方式排列， 单击“方向”框左边的“文本”框，再单击 “确定”按钮即可
如要让单元格中的数据以一定的角度旋 转，在“方向”框右边的“文本”框中单击 所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角 度即可
4、设置单元格中的数据自动换行
选定要设置格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令， 打开“对齐”选项卡
单击“确定”按钮，选定单元格中的数 据字号被缩小，所有数据在单元格中可见
设置数据文本的对齐方式
1、设置单元格数据水平对齐方式
Excel 提 供 的 常 用 的 水 平 对 齐 方 式 有：左对齐、居中、右对齐，可以通过 “格式”工具栏来设置它。如果需要设置 特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对 话框来进行设置。
2、设置单元格中数据的垂直对齐方式
选定要设置格式的单元格
单击“格式”菜单的“单元格” 命令，打开“单元格”对话框
打开“对齐”选项卡
单击“垂直对齐”框右边的下拉 箭头，选择垂对齐方式
单击“确定”
3、设置单元格数据的旋转方式
选定要设置格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令，打开 “对齐”选项卡
设置单元格数据格式
1、快速设置数据格式
可以利用“格式”工具栏上的相应 按钮快速的设置数据格式。ຫໍສະໝຸດ 货币样式 按钮百分比样 式按钮
增加小数 位数按钮
减少小数 位数按钮
千位分隔 样式按钮
2、对数据格式进行具体设置
选定想要设置数据格式的单元格
单击“格式”“单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框
清除“合并单元格”复选框
单击“确定”按钮即可
还 有 一 种 方 法 是 选 择 “ 编 辑”“清除”“格式”命令
调整工作表列宽与行高
1、设置列宽
有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标 指向列标题的右边界，鼠标指针变成 “十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠 标即可。二是菜单命令方式，选定要设置 列宽的列，单击“格式”“列”“列 宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新 的列宽后单击“确定”按钮。
本单元主要内容：
设置单元格文本对齐方式 设置单元格的行高与列宽 设置单元格数据格式
合并及居中
为单元格添加边框及底纹 自动套用格式
自动显示单元格中所有数据
选定要设置格式的单元格，在单元格中 有少量的数据不可见
单击“格式”“单元格”命令，打开 “对齐”选项卡
勾选“缩小字体填充”复选框
单击“数字”选项卡，在“分类”框 中选择格式类型，在右边设置该类型下 的数据格式，在“示例”框中显示设置 的效果
单击“确定”按钮
3、设置数字成文本
若 要 使 Excel 将 类 似 证 件 号 码 的 数 字理解成文本，并将其处理为文本，应 先将单元格设置成“文本”格式，然后 再输入数据。
2、设置输入有效数据的提示信息
打开“数据有效性”对话框的“输入 信息”选项卡，在“输入信息”框中输入 提示信息即可。
3、清除数据有效性
选定要清除数据有效性的单元格，打 开“数据有效性”对话框的“设置”页 面，单击“全部清除按钮”即可。
自动套用格式
选择要自动套用格式的单元格或单元格区 域 单击“格式”“自动套用格式”命令， 打开“自动套用格式”对话框 在样式列表框中选择要套用的样式 如果只想套用选择样式中的部分格式，单 击“选项按钮，然后消除不需要的格式 单击“确定”即可